Sharp AR-M700U: METADATA FIELD DESCRIPTIONS
METADATA FIELD DESCRIPTIONS: Sharp AR-M700U
Table of contents
- Warranty Trademark Acknowledgments TABLE OF CONTENTS
- INTRODUCTION Third-party Applications
- METADATA ACTIVATION To activate the Application Integration Module: [For MX models:] [For AR models:] NETWORK SCANNER TOOL (NST) SETUP FTP DESTINATION SETUP
- METADATA SETUP Enabling Metadata Delivery [For MX models:] [For AR models:] Configure Metadata Prompts & Delivery Save and Load Settings
- ENTERING A METADATA SET AT THE MACHINE
- METADATA FIELD DESCRIPTIONS
6
ENGLISH
8
Touch the key of the text string that
you wish to select.
If the selected item has been defined as a
metadata list, the defined text strings will appear
as keys. Select a value from the list.
(To change the number of selections that are
displayed in the screen, touch the [3
6] key.)
Touch the [OK] key to return to the metadata
settings screen.
If the selected item is defined as requiring
character entry, touch the [Direct Entry] key,
enter the appropriate text string manually, and
then touch the [OK] key.
9
When you have completed entries
for all items, touch the [OK] key.
You will return to the
base screen.
10
Follow the usual transmission
procedure to send the image.
METADATA FIELD DESCRIPTIONS
Three types of metadata are included in the XML file:
• Machine auto-generated data - this data is always included in the XML file and is automatically generated by your machine.
• Pre-defined fields - these fields are automatically recognized by the machine and placed into appropriate XML
tags. These fields are optional and only included in the XML file if configured in the Web pages.
• User-defined fields - additional custom fields can be added to the XML file. These fields are optional and
defined in the Web pages.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Cancel
Direct Entry
OK
1/2
3
6
OK
Cancel
et
NOTE
●
With both model, if the defined metadata field is one of the following items, a message will appear and entry
will not be possible. Enter the appropriate information in the corresponding item of the [Send Settings] screen.
Name entered in
metadata field
Description
Location of entry
fromName
This is the name of the user who sends the job. If the
name is not entered as metadata, the sender name
that is determined according to the usual rule is
applied as metadata.
[Reply-To/SENDER NAME]
(sender name of selected sender)
replyTo
This is the E-mail address to be used for Send result
notification.
[Reply-To/SENDER NAME]
(e-mail address of selected sender)
documentSubject
This is the job subject that appears in the "Subject"
field of an e-mail or on a fax cover page.
When the user has entered the [Subject] in the [Send
Settings] screen on the operation panel, the entered
value is applied as metadata.
[Subject]
(Remains blank until a value is configured in the
Send Settings screen.)
fileName
Enter the file name of the image data to be
transmitted.
[File Name]
(Only when the [Allow Custom Filenames] checkbox
is selected in the Web pages.)
(Remains blank until a value is configured in the
Send Settings screen.)
●
When a metadata set is defined, restrictions can be imposed on the types of addresses that can be selected.
When a metadata set with address restrictions is selected, only the permitted address types can be selected.
●
On machines that have the Document Filing function, the [Data Entry] key will appear in the resend screen on
the operation panel and in the resend screen in the Web pages to allow Metadata Delivery to be performed.
1
ESPAÑOL
Garantía
A pesar de los esfuerzos realizados para que este documento sea lo más preciso y útil posible, SHARP
Corporation no puede garantizar de ninguna manera su contenido. Toda la información incluida en este
manual está sujeta a cambios sin previo aviso. SHARP no se hará responsable de pérdidas ni daños,
directos o indirectos, relacionados o debidos al uso de este manual de funcionamiento.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Reservados todos los derechos. Está prohibida la
reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo por escrito, salvo lo que permitan
las leyes de copyright.
Aceptación de marcas comerciales
El sistema operativo Microsoft Windows es marca registrada o marca comercial de Microsoft
Corporation en EE.UU. y otros países.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 e Internet Explorer
®
son marcas registradas o marcas
comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países.
Netscape Navigator es una marca comercial de Netscape Communications Corporation.
El resto de marcas registradas y derechos de propiedad intelectual pertenecen a sus correspondientes
propietarios.
Para obtener información sobre el uso del CD-ROM de este kit y el contrato de licencia, consulte el manual
del Kit de licencia Sharpdesk.
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 2
ACTIVACIÓN DE METADATOS .......................................................................... 3
CONFIGURACIÓN DE LA HERRAMIENTA NETWORK SCANNER
TOOL (NST).......................................................................................................... 3
CONFIGURACIÓN DEL DESTINO DE FTP......................................................... 3
CONFIGURACIÓN DE METADATOS.................................................................. 4
INTRODUCCIÓN DE UN AJUSTE METADATA EN LA MÁQUINA.................... 5
NOTA
●
En este manual, los nombres de modelos se indican en su forma abreviada como "Modelos MX" y "Modelos AR".
Modelos MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
Modelos AR:
AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
En el caso de un modelo diferente de los enumerados, consulte el manual de la función de escáner.
●
Este manual de funcionamiento utiliza principalmente imágenes de los modelos MX. El panel de
funcionamiento de su modelo puede diferir ligeramente de las imágenes mostradas en este manual.
Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar
con respecto a los que aparecen en la máquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas
en el producto.
2
ESPAÑOL
INTRODUCCIÓN
Gracias por adquirir el kit del Módulo de integración de la aplicación. Este módulo se emplea en
combinación con la función escáner de red para generar y transmitir datos de imágenes y metadatos
(información que incluye los atributos y el método de procesamiento de los datos de imágenes) en un
único escaneado (Entrega de metadatos). Los metadatos pueden estar vinculados a programas como
servidores de fax, aplicaciones de gestión de documentos, aplicaciones de flujo de trabajo y servidores
de cifrado para crear un entorno avanzado para la gestión de documentos.
Con el kit del Módulo de integración de la aplicación, es posible introducir datos que describan el
archivo de imágenes a través del panel de funcionamiento de la máquina, y enviarlos con dicha imagen
en forma de archivo XML a destinos FTP y a la herramienta Network Scanner Tool (NST). En este
documento se describe cómo configurar la máquina y el software cliente NST, de manera que las
imágenes y los metadatos XML puedan enviarse mediante el software NST, encaminándose
automáticamente a una carpeta o integrándose con una aplicación de otra marca. Asimismo, la
máquina puede hacer envíos directamente a servidores FTP si no se requieren opciones de proceso
NST. Este manual de funcionamiento describe los procedimientos siguientes:
• Activación de la Entrega de metadatos
• Configuración de los metadatos
• Edición de conjuntos de metadatos
Aplicaciones de otros fabricantes
Las aplicaciones de otros fabricantes pueden ser diferentes, y ser válidas o no para la función de inicio
automático de NST. Una vez seleccionada la opción de inicio de la aplicación, NST ejecuta el archivo
".exe" con el nombre del archivo como parámetro. En la mayoría de los casos, la aplicación se iniciará
dos veces, una para el archivo de imagen y otra para el archivo XML. Si, por ejemplo, se ha configurado
NST para iniciar la aplicación APP.EXE y recibe "IMG.TIF" e "IMG.XML", se ejecutarán los comandos
siguientes:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Escaneo para FTP*
Metadatos
(Archivo XML)
Archivo de
imágenes
Escanear a escritorio
PC cliente con un kit NST para
reenviar archivos a otras aplicaciones
Servidor
Esto incluye también "Escanear a
E-mail" y "Escaneo a Carpeta de
Red" en modelos MX.
*
Servidor de fax,
aplicación de
administración
de documentos,
aplicación de
flujo de trabajo,
servidor de
cifrado, etc.
3
ESPAÑOL
ACTIVACIÓN DE METADATOS
Para realizar la Entrega de metadatos, el administrador de la máquina debe activar antes la función de metadatos,
usando la clave del producto en el panel de funcionamiento de la máquina. A continuación se muestra el
procedimiento de activación de la transmisión de metadatos en la máquina para cada tipo de modelo. Esta
operación suele hacerla el proveedor que efectúa la instalación.
Para activar el Módulo de Integración de la Aplicación:
[En modelos MX:]
Si no se ha activado [Configuración de la Autentificación
de Usuario], siga los pasos indicados a continuación.
(Si desea obtener más información sobre "Configuración
de la Autentificación de Usuario", consulte la Guía de
configuración del sistema.)
1
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
2
Pulse la tecla [Contr. de Admin.].
3
Pulse la tecla [Contraseña] y escriba
la contraseña de administrador.
4
Pulse la tecla [OK].
5
Pulse la tecla [Clave de Producto].
Para mostrar esta tecla, tendrá que
desplazar la pantalla hacia arriba.
6
Pulse la tecla [Módulo de
Integración de la Aplicación]
7
Escriba la clave del producto.
[En modelos AR:]
1
Pulse la tecla [Ajustes
Personalizados] del panel de
funcionamiento.
2
Pulse la tecla [Programas de
Operador Principal].
3
Escriba el código del operador
principal.
4
Pulse la tecla [Clave de Producto].
Para mostrar esta tecla, tendrá que desplazar la
pantalla hacia arriba.
5
Pulse la tecla [Módulo de
Integración de la Aplicación]
6
Escriba la clave del producto.
CONFIGURACIÓN DE LA HERRAMIENTA NETWORK SCANNER TOOL (NST)
De forma predeterminada, NST crea nuevos nombres de archivo en el ordenador. Si se utiliza NST para encaminar
archivos de metadatos a una aplicación de otros fabricantes, este ajuste debe desactivarse porque el nombre
creado por la máquina se utiliza como una referencia cruzada entre la imagen y el archivo XML. (Cuando defina
el nombre de archivo en [Configuraciones de Envío], para evitar que se sobrescriba un archivo ya existente en el
ordenador con otro archivo transmitido que posea el mismo nombre, asegúrese de configurar el nombre de archivo
de modo que no haya duplicados; por ejemplo, incluyendo una extensión única (fecha, etc.) en el nombre de
archivo generado. Si el nombre de archivo se deja en blanco, la máquina generará automáticamente un nombre
de archivo único.)
Para recibir los archivos de metadatos, se recomienda utilizar la herramienta network scanner tool incluida. Si
desea obtener más información, consulte la Network Scanner Tool User's Guide.
CONFIGURACIÓN DEL DESTINO DE FTP
Si no utiliza NST, los destinos FTP pueden configurarse para enviar datos directamente a un servidor FTP. Los tipos
de destino FTP se configuran en las páginas Web. Para obtener información detallada sobre la configuración de
nuevos destinos FTP, consulte la [Ayuda] de las páginas Web.
NOTA
●
Si tiene un modelo MX, la clave del producto puede introducirse desde las páginas Web. Para obtener más
información, consulte [Ayuda] en la esquina superior derecha de las páginas Web.
●
La clave del [Módulo de Integración de la Aplicación] no aparece si no se ha activado la función de escáner en red.
4
ESPAÑOL
CONFIGURACIÓN DE METADATOS
Los ajustes de los metadatos se configuran en las páginas Web del administrador. En estas páginas es posible
configurar diferentes ajustes relacionados con los metadatos.
Activación de la Entrega de metadatos
Antes de entregar los metadatos, es necesario activar la entrega en la pantalla Configuración de metadatos de las
páginas Web. De esta forma, será posible introducirlos en el panel de funcionamiento, para entregarlos como
archivo XML en un destino FTP.
Para activar la entrega de metadatos, siga estos pasos.
[En modelos MX:]
Si no se ha activado [Configuración de la Autentificación de Usuario], siga los pasos indicados a continuación.
(Si desea obtener más información sobre "Configuración de la Autentificación de Usuario", consulte la Guía de
configuración del sistema.)
1
Haga clic en el botón [Inicio de Sesión] que aparece en la esquina superior
derecha de la página Web incial.
2
Seleccione [Administrador] en [Nombre Usuar.] y escriba su contraseña.
3
Haga clic en [Configuración de la Aplicación] y seleccione [Configuración de
metadatos] en el marco de menús.
4
Configure [Entrega de metadatos] en Configuración de metadatos como [Activar].
5
Haga clic en el botón [Someter].
[En modelos AR:]
1
Elija [Modo administrador] en el marco de menús.
2
Inicie la sesión introduciendo la contraseña de administrador.
3
Haga clic en [Configuración de metadatos] del marco de menús.
4
Configure [Entrega de metadatos] en Configuración de metadatos como [Activar].
5
Haga clic en el botón [Someter].
Configuración de configuraciones y entrega de metadatos
Un conjunto de metadatos es un grupo de campos de metadatos que le serán solicitados en el panel
de funcionamiento. Es posible crear hasta diez grupos de metadatos para diferentes finalidades. Cada
conjunto de metadatos está formado por 10 campos de metadatos. Una vez activada la entrega de
metadatos, los conjuntos de metadatos se configuran en las páginas Web. La pantalla Configuración
de metadatos se usa para crear, editar y borrar los conjuntos de metadatos.
Guardar y aplicar la configuración
La configuración de metadatos puede importarse y exportarse de un MFP en otro, facilitando así la
copia de los ajustes.
Para obtener más información, consulte [Ayuda] en la esquina superior derecha de las páginas Web.
NOTA
Los diferentes ajustes de metadatos no pueden configurarse hasta que no se active la entrega de metadatos en las páginas Web.
NOTA
Los conjuntos de metadatos predeterminados sólo pueden configurarse en las páginas Web.
NOTA
Para guardar y aplicar los ajustes en un modelo MX, haga clic en [Administración de dispositivos] y, después,
en [Copias de seguridad para almacenamiento]. En un modelo AR, haga clic en [Configuración de metadatos].
5
ESPAÑOL
INTRODUCCIÓN DE UN AJUSTE METADATA EN LA MÁQUINA
Después de instalar la máquina y configurar sus ajustes, los usuarios pueden escanear un archivo de
imagen en la máquina, especificar los metadatos asociados al archivo, y enviar los metadatos
automáticamente a una carpeta de un ordenador, o bien, a una aplicación de otro fabricante. Siga los
pasos citados a continuación para introducir metadatos a través del panel de control.
1
Seleccione la función de envío de
imágenes.
Aparece la pantalla inicial.
[En modelos MX:]
[En modelos AR:]
2
Toque la tecla [Conmutad. Modo].
(sólo modelos MX)
3
Pulse la tecla [Entrada Datos].
[En modelos MX:]
[En modelos AR:]
4
Pulse la tecla [Configuración de
metadatos]. (sólo modelos MX)
Si se han configurado
los ajustes
predeterminados en
las páginas Web, vaya
al paso 7.
5
Aparecerán los conjuntos de
metadatos que hayan sido definidos
(pantalla de selección de conjuntos
de metadatos). Pulse la tecla del
conjunto de metadatos que desee
utilizar.
6
Pulse la tecla [OK].
7
Los elementos definidos en el
conjunto de metadatos aparecerán
como teclas (pantalla de
configuración de metadatos). Pulse
la tecla del elementos que desee
introducir.
Si hubiera seleccionado
el conjunto de
metadatos incorrecto,
pulse la tecla [Ajuste
Metadata] para
regresar a la pantalla de
selección de conjuntos
de metadatos.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de Envío
Lista para enviar.
Conf. de
Imagen
ENTRADA DATOS
E-MAIL/FTP
CONMUTAD. MODO
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de Envío
Lista para enviar.
Conf. de
Imagen
Fax
Entrada Datos
Explorar PC
Esca. Mem. USB
Internet-Fax
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de Envío
Conf. de
Imagen
ENTRADA DATOS
E-MAIL/FTP
CONMUTAD. MODO
Conf. de Envío
Conmutad. Modo
Entrada Datos
Conf. de
Imagen
Configuración
de metadatos
Ajuste Metadata
Nombre de Grupo de Metadatos:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Cancelar
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Entrada Metadata
Nombre de Grupo de Metadatos: Metadata 01
Metadata
User ID
User Password
Bill Code1
6
ESPAÑOL
8
Pulse la tecla de la cadena de texto
que desee seleccionar.
Si el elemento seleccionado ha sido definido
como una lista de metadatos, las teclas de texto
definidas aparecerán como teclas. Seleccione
un valor de la lista.
(Para cambiar el número de opciones que se
muestran en la pantalla, pulse la tecla [3
6].)
Pulse la tecla [OK] para regresar a la pantalla de
ajustes de metadatos.
Si el elemento seleccionado hubiera sido
definido como un texto de entrada obligada,
pulse la tecla [Entr. Directa], escriba el texto a
mano y pulse la tecla [OK].
9
Cuando haya terminado de
introducir todos los elementos,
pulse la tecla [OK].
Regresará a la pantalla
inicial.
10
Siga el procedimiento habitual
para el envío de imágenes.
DESCRIPCIONES DE CAMPOS PARA METADATOS
El archivo XML incluye tres tipos de metadatos:
• Datos generados automáticamente por la máquina: incluidos siempre en el archivo XML y generados
automáticamente por la máquina.
• Campos predefinidos: son reconocidos automáticamente por la máquina y ubicados en las correspondientes etiquetas
XML. Estos campos son optativos y sólo se incluyen en el archivo XML si están configurados en las páginas Web.
• Campos definidos por el usuario: es posible agregar otros campos de usuario al archivo XML. Estos campos
son optativos y se definen en las páginas Web.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Cancelar
Entr. Directa
OK
1/2
3
6
OK
Cancelar
t
NOTA
●
En ambos modelos, si el campo de metadatos definido es uno de los elementos siguientes, aparecerá un mensaje y no podrá
realizar ninguna entrada. Escriba la información adecuada en la opción correspondiente de la pantalla [Configuraciones de envío].
Nombre introducido en
el campo de metadatos
Descripción
Ubicación de la entrada
fromName
Nombre del usuario que envía el trabajo. Si el nombre no se
introduce en forma de metadatos, el nombre del remitente
determinado según la regla habitual se aplica como
metadato.
[Responder A/NOMBRE REMIT.]
(nombre del remitente seleccionado)
replyTo
Dirección de correo electrónico empleada para la
notificación del resultado del envío.
[Responder A/NOMBRE REMIT.]
(dirección de correo electrónico del remitente
seleccionado)
documentSubject
Se trata del asunto del trabajo que aparece en el campo
"Asunto" de un mensaje de correo electrónico o en la
portada de un fax.
Cuando el usuario ha introducido el [Asunto] en la pantalla
[Configuraciones de Envío] del panel de funcionamiento, el
valor introducido se aplica como metadatos.
[Asunto]
(Permanece en blanco hasta la definición de un valor en la
pantalla Configuraciones de envío).
fileName
Escriba el nombre del archivo de los datos de imagen que
van a transmitirse.
[Nombre Archivo]
(Sólo si está activada la casilla [Permitir nombres de
archivos personalizados] en las páginas Web.)
(Permanece en blanco hasta la definición de un valor en la
pantalla Configuraciones de envío).
●
Cuando se define un conjunto de metadatos, es posible imponer restricciones a los tipos de direcciones que pueden seleccionarse. Si
se elige un conjunto de metadatos con restricciones en las direcciones, sólo es posible seleccionar los tipos permitidos de direcciones.
●
En máquinas que tienen la función Archivo de Documentos, la tecla [Entrada Datos] aparecerá en la pantalla de reenvío del panel de
funcionamiento y en la pantalla de reenvío de las páginas Web, a fin de permitir la Entrega de Metadatos.
1
FRANÇAIS
Garantie
Une attention toute particulière a été portée à ce document de manière à ce qu’il soit le plus exact et
le plus pratique possible. En outre, SHARP Corporation ne peut en aucun cas être tenu responsable du
contenu de ce document. Le contenu du présent manuel est susceptible d’être modifié sans avis
préalable. SHARP ne peut en aucun cas être tenu responsable de pertes ou dommages, directs ou
indirects, consécutifs à l’utilisation de ce manuel d’utilisation.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Tous droits réservés. La reproduction, l’adaptation et la
traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans
le cadre permis par la loi sur les droits d’auteur.
Marques commerciales
Le système d’exploitation Microsoft Windows est une marque déposée ou une marque de Microsoft
Corporation aux Etats-Unis et dans d’autres pays.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 et Internet Explorer
®
sont des marques déposées ou des
marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d’autres pays.
Netscape Navigator est une marque de Netscape Communications Corporation.
Les autres marques et droits d’auteurs sont la propriété de leur détenteur respectif.
Pour en savoir plus sur l’utilisation du CD-ROM de ce kit et de l’accord de licence, consultez le manuel
de kit licence Sharpdesk.
TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION................................................................................................... 2
ACTIVATION DES METADONNEES ................................................................... 3
CONFIGURATION DE NST (NETWORK SCANNER TOOL) .............................. 3
CONFIGURATION DE LA DESTINATION FTP ................................................... 3
CONFIGURATION DES METADONNEES........................................................... 4
SAISIE D’UN ENSEMBLE DE METADONNEES SUR LA MACHINE................. 5
REMARQUE
●
Les noms de modèles sont abrégés dans ce manuel sous la forme "modèles MX" et "modèles AR".
modèles MX:
MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
modèles AR:
AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Pour tout autre modèle, reportez-vous au manuel pour la fonction de numérisation.
●
Ce manuel d’utilisation contient essentiellement des illustrations des modèles MX. L’écran de contrôle de votre
modèle peut être légèrement différent de celui illustré dans ce manuel.
Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel
pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d’améliorations ou de modifications
du produit.
2
FRANÇAIS
INTRODUCTION
Sharp vous remercie pour l’achat du Kit Module d’Intégration d’Application. Ce module est utilisé en
combinaison avec la fonction de numérisation réseau afin de générer et transmettre des données
d’image et des métadonnées (celles-ci indiquent les attributs et la méthode de traitement des données
d’image) via une seule numérisation (transmission de métadonnées). Les métadonnées peuvent être
associées à des applications, notamment des serveurs de télécopie, des applications de gestion de
documents, de flux de production et des serveurs de cryptage afin de créer un environnement
performant permettant d’apporter des solutions en matière de création de documents.
Le Kit Module d’Intégration d’Application permet de saisir sur l’écran de contrôle de la machine les
données décrivant le fichier image et de les envoyer avec l’image sous forme de fichier XML sur un site
FTP ou sur NST (Network Scanner Tool). Ce document décrit comment configurer la machine et le
logiciel client NST de façon à ce que les images et les métadonnées au format XML puissent être
envoyées via le logiciel NST puis acheminées automatiquement vers un dossier ou intégrées à une
application tierce. La machine peut également envoyer directement les données vers un serveur FTP
si aucune option de traitement NST n’est requise. Ce manuel d’utilisation décrit les procédures
suivantes :
• Activation de la transmission de métadonnées
• Configuration des métadonnées
• Modification des ensembles de métadonnées
Applications tierces
Chaque application tierce est différente et elles peuvent ne pas être compatibles avec la fonction
d’exécution automatique de NST. Lorsque l’option d’exécution de l’application est sélectionnée, NST
exécute le fichier ".exe" dont le nom sert de paramètre. L’application est généralement exécutée deux
fois : une fois pour le fichier d’image et une seconde fois pour le fichier XML. Supposons que NST ait
été configuré pour exécuter l’application APP.EXE et qu’il reçoive les fichiers "IMG.TIF" et "IMG.XML",
les commandes suivantes sont appliquées :
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Numériser vers FTP*
Métadonnées
(fichier XML)
Fichier d'image Numériser vers un
poste de travail PC client utilisant le kit NST pour trans-
férer des fichiers vers d'autres applications
Serveur
Sur les modèles MX, il faut également ajouter
"Numériser vers courrier électronique" et
"Numériser vers le dossier réseau".
*
Serveur de
télécopie,
application de
gestion de
documents, de
flux de
production,
serveur de
cryptage, etc.
3
FRANÇAIS
ACTIVATION DES METADONNEES
Pour réaliser la transmission de métadonnées, l’administrateur de la machine doit d’abord activer la fonction
métadonnées en saisissant la clé produit sur l’écran de contrôle de la machine. La procédure d’activation de la
transmission des métadonnées depuis la machine est indiquée ci-dessous pour chaque modèle. Cette procédure
est généralement réalisée par l’installateur de la machine.
Pour activer le Module d’intégration d’application :
[Modèles MX :]
Suivez les étapes ci-dessous lorsque [Réglage
d’authentification de l’utilisateur] n’a pas été activé
(pour plus d’informations sur les "Réglages
d’authentification utilisateur", consultez le Guide des
réglages système).
1
Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISÈS].
2
Appuyez sur la touche [Mot passe
admin.].
3
Appuyez sur la touche [Mot de
passe] et tapez le mot de passe
administrateur.
4
Appuyez sur la touche [OK].
5
Appuyez sur la touche [Clés
produit].
Il peut être nécessaire de faire défiler
l’écran pour afficher cette touche.
6
Appuyez sur la touche [Module
d’intégration d’application].
7
Tapez la clé produit.
[Modèles AR :]
1
Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES] sur l’écran de
contrôle.
2
Appuyez sur la touche
[PROGRAMMES DU RESPONSABLE].
3
Tapez le code du responsable.
4
Appuyez sur la touche [CLES PRODUIT].
Il peut être nécessaire de faire défiler l’écran
pour afficher cette touche.
5
Appuyez sur la touche [MODULE
D’INTEGRATION D’APPLICATION].
6
Tapez la clé produit.
CONFIGURATION DE NST (NETWORK SCANNER TOOL)
Par défaut, NST crée des nouveaux noms de fichier sur l'ordinateur. Lorsque NST est utilisé pour acheminer des fichiers de
métadonnées vers une application tierce, ce réglage doit rester désactivé car les noms de fichier créés par la machine servent
de renvoi entre l’image et le fichier XML (Lors de la définition d'un nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour éviter qu'un
fichier existant sur un ordinateur ne soit écrasé par un fichier transmis de même nom, configurez l'identifiant de manière à éviter
toute duplication de noms, en incluant par exemple une extension unique (la date, etc.) dans le nom de fichier généré. Si aucun
nom de fichier n'est défini, la machine générera automatiquement un nom de fichier unique.).
L’utilisation du network scanner tool est recommandée pour recevoir les fichiers de métadonnées. Pour plus
d’informations, consultez le Network Scanner Tool User’s Guide.
CONFIGURATION DE LA DESTINATION FTP
Si vous n’utilisez pas NST, vous pouvez configurer les destinations FTP de façon à envoyer directement les
données vers un serveur FTP. Les types de destination FTP sont configurés dans les pages Web. Pour obtenir des
informations détaillées sur le configuration de nouvelles destinations FTP, consultez l’[Aide] des pages Web.
REMARQUE
●
Pour le modèle MX, la clé produit peut être saisie depuis les pages Web. Pour plus d’informations, consultez
l’[Aide] située dans l’angle supérieur droit des pages Web.
●
La touche [Module d’intégration d’application] n’apparaît pas lorsque la fonction de numérisation réseau n’a
pas été activée.
4
FRANÇAIS
CONFIGURATION DES METADONNEES
Les réglages de métadonnées sont configurés dans les pages Web d’administrateur. Vous pouvez y configurer un
ensemble de réglages relatifs aux métadonnées.
Activation de la transmission de métadonnées
Avant de transmettre des métadonnées, la transmission de celles-ci doit être activée dans l’écran Configuration des
métadonnées des pages Web. Vous pouvez ainsi saisir les métadonnées sur l’écran de contrôle puis les
transmettre sous forme de fichier XML vers un serveur FTP.
Pour activer la transmission de métadonnées, suivez les étapes ci-dessous.
[Modèles MX :]
Suivez les étapes ci-dessous lorsque [Réglage d’authentification de l’utilisateur] n’a pas été activé
(pour plus d’informations sur les "Réglages d’authentification utilisateur", consultez le Guide des réglages système).
1
Cliquez sur le bouton [Connexion] situé dans l’angle supérieur droit de la
première page Web.
2
Sélectionnez [Administrateur] dans [Nom util.] et tapez votre mot de passe.
3
Cliquez sur [Réglages d’application] et sur [Configuration des métadonnées] dans
le menu.
4
Réglez [Transmission des métadonnées] dans Configuration des métadonnées
sur [Activer].
5
Cliquez sur [Soumettre].
[Modèles AR :]
1
Sélectionnez [Mode Admin] dans le menu.
2
Connectez-vous en saisissant le mot de passe administrateur.
3
Cliquez sur [Configuration des métadonnées] dans le menu.
4
Réglez [Transmission de métadonnées] dans Configuration des métadonnées sur
[Activer].
5
Cliquez sur [Soumettre].
Configuration des invites et de la transmission des métadonnées
Un ensemble de métadonnées est un groupe de champs de métadonnées que vous serez invité à saisir sur l’écran
de contrôle. Vous pouvez créer jusqu’à dix ensembles de métadonnées différents selon vos besoins. Chaque
ensemble de métadonnées peut contenir un maximum de 10 champs. Une fois la transmission des métadonnées
activée, vous pouvez configurer les ensembles de métadonnées dans les pages Web. L’écran Configuration des
métadonnées permet de créer, modifier et supprimer des ensembles de métadonnées.
Réglages d’enregistrement et de chargement
Vous pouvez importer des réglages de métadonnées d’un MFP et l’exporter vers un autre MFP, ce qui permet de
copier plus facilement les réglages.
Pour plus d’informations, consultez l’[Aide] située dans l’angle supérieur droit des pages Web.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas configurer les réglages de métadonnées tant que la transmission de celles-ci n’est pas
activée dans les pages Web.
REMARQUE
Vous ne pouvez configurer les ensembles de métadonnées par défaut que dans les pages Web.
REMARQUE
Pour enregistrer et charger des réglages sur un modèle MX, cliquez sur [Gestion de périphériques] et sur
[Sauvegarde de stockage] dans le menu. Sur un modèle AR, cliquez sur [Configuration des métadonnées].
5
FRANÇAIS
SAISIE D’UN ENSEMBLE DE METADONNEES SUR LA MACHINE
Une fois la machine installée (et ses réglages configurés), les utilisateurs peuvent numériser un fichier
image sur la machine, saisir les métadonnées associées au fichier et puis acheminer automatiquement
les métadonnées vers un dossier ou une application tierce. Suivez les étapes ci-dessous pour saisir les
métadonnées sur l’écran de contrôle.
1
Sélectionnez la fonction d’envoi
d’image.
L’écran de base apparaît.
[Modèles MX :]
[Modèles AR :]
2
Appuyez sur la touche [Commut.
mode] (modèles MX uniquement).
3
Appuyez sur la touche [Entrée
Données].
[Modèles MX :]
[Modèles AR :]
4
Appuyez sur la touche
[Configuration des métadonnées]
(modèles MX uniquement).
Si les réglages par
défaut ont été
configurés dans les
pages Web, passez à
l’étape 7.
5
Les ensembles de métadonnées qui
ont été définies apparaissent (écran
de sélection d’ensembles de
métadonnées). Appuyez sur la touche
de l’ensemble de métadonnées que
vous souhaitez utiliser.
6
Appuyez sur la touche [OK].
7
Les éléments définis dans l’ensemble
de métadonnées apparaissent sous
forme de touche (écran de
configuration des métadonnées).
Appuyez sur la touche de l’élément
que vous souhaitez saisir.
Si vous vous êtes
trompé d’ensemble de
métadonnées, appuyez
sur la touche [Ensemble
métadonnées] pour
revenir à l’écran de
sélection de l’ensemble
de métadonnées.
Numérisation
Commut. mode
Réglages envoi
Prêt à envoyer.
Réglages de
l'image
ENTREE DONNEES
E-MAIL/FTP
COMMUT. MODE
Numérisation
Commut. mode
Réglages envoi
Prêt à envoyer.
Réglages de
l'image
Fax
Entrée Données
Num. PC
Num. clé USB
I-Fax
Numérisation
Commut. mode
Réglages envoi
Réglages de
l'image
ENTREE DONNEES
E-MAIL/FTP
COMMUT. MODE
Réglages envoi
Commut. Mode
Entrée Données
Réglages de
l'image
Configuration
des métadonnées
Ensemble métadonnées
Nom du jeu de métadonnées :
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Annuler
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Entrée métadonnées
Nom du jeu de métadonnées : Metadata 01
Entrée m
User ID
User Password
Bill Code1
6
FRANÇAIS
8
Appuyez sur la touche de la chaîne de
texte que vous souhaitez sélectionner.
Si l’élément sélectionné a été défini comme liste de
métadonnées, les chaînes de texte définies
apparaissent sous forme de touche. Sélectionnez une
valeur dans la liste (pour modifier le nombre de
sélections affichées à l’écran, appuyez sur la touche
[3
6]).
Appuyez sur le touche [OK] pour revenir à l’écran de
configuration des métadonnées.
Si l’élément sélectionné nécessite la saisie de
caractères, appuyez sur la touche [Entrée directe],
tapez le texte et appuyez sur la touche [OK].
9
Après avoir saisi le texte pour tous les
éléments, appuyez sur la touche [OK].
L’écran de base
apparaît.
10
Suivez la procédure de
transmission habituelle pour
envoyer l’image.
DESCRIPTIONS DES CHAMPS DE METADONNEES
Trois types de métadonnées sont compris dans le fichier XML :
• Les données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours comprises dans le fichier
XML et sont générées automatiquement par la machine.
• Les champs prédéfinis : ces champs sont reconnus automatiquement par la machine et sont placés entre les
balises XML appropriées. Ces champs sont facultatifs et ne sont compris dans le fichier XML que s’ils sont
configurés dans les pages Web.
• Les champs définis par l’utilisateur : ces champs personnalisés supplémentaires peuvent être ajoutés au
fichier XML. Ces champs sont facultatifs et sont définis dans les pages Web.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Annuler
Entrée directe
OK
1/2
3
6
OK
Annuler
t
REMARQUE
●
Pour les deux modèles, si le champ de métadonnées défini est un des éléments suivants, un message apparaît et aucune
entrée n’est possible. Tapez les informations appropriées dans l’élément correspondant de l’écran [Réglages d’envoi].
Nom tapé dans le champ
de métadonnées
Description
Emplacement de l’entrée
fromName
Nom de l’utilisateur envoyant le travail. Si le nom n’est
pas saisi comme métadonnée, le nom de l’expéditeur
déterminé selon la règle habituelle est appliqué en
tant que métadonnée.
[Répondre à/NOM EXPEDITEUR]
(nom de l’expéditeur sélectionné)
replyTo
Adresse e-mail à utiliser pour la notification d’envoi
des résultats.
[Répondre à/NOM EXPEDITEUR]
(adresse e-mail de l’expéditeur sélectionné)
documentSubject
Objet du travail qui figure dans le champ "Objet" d’un
e-mail ou sur la première page d’un fax.
Lorsque l’utilisateur a saisi l’[Objet] dans l’écran
[Réglages d’envoi] de l’écran de contrôle, la valeur
saisie est appliquée comme métadonnée.
[Objet]
(Reste vide tant qu’aucune valeur n’est configurée
dans l’écran Réglages d’envoi.)
fileName
Tapez dans ce champ le nom de fichier des données
d’image à transmettre.
[Nom de fichier]
(Uniquement lorsque la case [Autoriser les noms de
fichiers personnalisés] est sélectionnée dans les
pages Web.)
(Reste vide tant qu’aucune valeur n’est configurée
dans l’écran Réglages d’envoi.)
●
Lorsqu’un ensemble de métadonnées est défini, des restrictions peuvent être imposées sur les types d’adresses pouvant
être sélectionnés. Lorsqu’un ensemble de métadonnées ayant des restrictions d’adresse est sélectionné, seuls les types
d’adresse autorisés peuvent être sélectionnés.
●
Sur les machines disposant de la fonction Archivage De Documents, la touche [Entrée Données] apparaît dans l’écran de renvoi sur
l’écran de contrôle et sur celui des pages Web afin que vous puissiez vous servir de la transmission des métadonnées.
1
DEUTSCH
Garantie
Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur
möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin
enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP haftet
weder für Verluste noch für Schäden, die direkt oder indirekt aus dem Gebrauch dieses
Bedienungshandbuches entstehen oder damit zusammenhängen.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Alle Rechte vorbehalten. Das Vervielfältigen, Adaptieren oder
Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten
Umfangs verboten.
Anerkennung der Warenzeichen
Das Microsoft Windows Betriebssystem ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der
Microsoft Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 und Internet Explorer
®
sind eingetragene Warenzeichen oder
Warenzeichen der Microsoft Corporation in den U.S.A. und anderen Ländern.
Netscape Navigator ist ein Warenzeichen der Netscape Communications Corporation.
Alle anderen Warenzeichen und Urheberrechte sind das Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Informationen zur Verwendung der CD-ROM in diesem Kit und zur Lizenzvereinbarung finden Sie im
separaten Handbuch für das Sharpdesk Lizenz Kit.
INHALTSVERZEICHNIS
EINLEITUNG......................................................................................................... 2
METADATEN-AKTIVIERUNG.............................................................................. 3
NETWORK SCANNER TOOL (NST)-SETUP ...................................................... 3
FTP-ZIEL-SETUP ................................................................................................. 3
METADATEN-SETUP........................................................................................... 4
EINGEBEN EINES META-DATENSATZES AM GERÄT..................................... 5
HINWEIS
●
Die Modellnamen werden in diesem Handbuch in abgekürzter Form als "MX-Modelle" und "AR-Modelle" angegeben.
MX-Modelle:
MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR-Modelle:
AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Bei anderen Modellen als den oben aufgeführten finden Sie eine Beschreibung der Scannerfunktion im Handbuch.
●
In diesem Bedienungshandbuch werden hauptsächlich Abbildungen von MX-Modellen verwendet. Das
Bedienfeld Ihres Modells weicht u. U. leicht von den Abbildungen in diesem Handbuch ab.
Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können
aufgrund von Produktverbesserungen und -änderungen von denen auf dem Gerät selbst abweichen.
2
DEUTSCH
EINLEITUNG
Vielen Dank für den Kauf des Anwendung Integrationsmodul Kits. Dieses Modul dient Ihnen in
Verbindung mit der Netzwerkscannerfunktion zum Erstellen und Übertragen von Bild- und Metadaten
(Daten, die die Attribute und die Verarbeitungsmethode der Bilddaten angeben) in einem einzigen
Scanvorgang (Metadaten-Versand). Sie können damit Metadaten mit Anwendungsprogrammen, wie
beispielsweise Faxservern, Dokumentenverwaltungsanwendungen, Workflow-Anwendungen und
Verschlüsselungsservern, verknüpfen, um so eine moderne Document Solution-Umgebung zu schaffen.
Durch das Anwendung Integrationsmodul Kit können Daten für die Beschreibung einer Bilddatei am
Bedienfeld des Geräts eingegeben und als XML-Datei zusammen mit dem Dokument an FTP-Ziele und
das Network Scanner Tool (NST) geschickt werden. In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie das
Gerät und die NST-Client-Software einrichten, so dass Dokumente und die XML-Metadaten mithilfe der
NST-Software gesendet und automatisch an einen Ordner weitergeleitet oder in eine Anwendung
Dritter integriert werden können. Das Gerät kann auch direkt an FTP-Server senden, sofern keine
NST-Verarbeitungsoptionen erforderlich sind. Dieses Bedienungshandbuch enthält die folgenden
Anleitungen:
• Aktivierung der Funktion Metadaten-Versand
• Einrichtung der Metadaten
• Bearbeitung der Metadaten-Sätze
Anwendungen Dritter
Jede Anwendung Dritter ist anders und kann, muss aber nicht im Zusammenspiel mit der
Auto-Start-Funktion des NST funktionieren. Wenn die Option Anwendung starten ausgewählt wird,
führt NST die Datei ".exe" mit dem Dateinamen als Parameter aus. In den meisten Fällen wird die
Anwendung zweimal gestartet: einmal für die Bilddatei und einmal für die XML-Datei. Wenn NST z.B.
so eingerichtet wurde, dass es die Anwendung APP.EXE startet, und es "IMG.TIF" und "IMG.XML"
empfängt, werden die folgenden Befehle angewendet:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Scan an FTP*
Metadaten
(XML-Datei)
Bilddatei
Scannen zum
Desktop
Client-PC mit NST-Kit zum Weiterleiten
von Dateien an andere Anwendungen
Server
Inkludiert auf MX-Modellen auch
"Scannen zu E-Mail" und "Scan an
Netzwerkordner".
*
Faxserver, Do-
kumentenver-
waltungsanwen-
dung, Workflow-
Anwendung,
Verschlüsse-
lungsserver, etc.
3
DEUTSCH
METADATEN-AKTIVIERUNG
Um Metadaten versenden zu können, muss der Geräteadministrator zuvor durch die Eingabe Ihres
Produktschlüssels am Bedienfeld des Geräts die Metadaten-Funktion aktivieren. Die Vorgehensweise für die
Aktivierung der Metadaten-Übertragung am Gerät wird nachfolgend für jeden Modelltyp beschrieben.
Üblicherweise wird das vom Händler, der die Installation vornimmt, durchgeführt.
So aktivieren Sie das Anwendung Integrationsmodul:
[Für MX-Modelle:]
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn
[Benutzerberechtigung einstellen] nicht aktiviert
wurde.
(Informationen zu "Benutzerberechtigung einstellen"
finden Sie im "Systemeinstellungshandbuch".)
1
Drücken Sie die Taste
[ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN].
2
Berühren Sie das Feld [Admin.
Passwort].
3
Berühren Sie das Feld [Kennwort]
und geben Sie das
Administratorpasswort ein.
4
Berühren Sie das Feld [OK].
5
Berühren Sie das Feld
[Prod.Schlüss.].
Zur Anzeige dieses Feldes müssen Sie das
Fenster u.U. nach unten scrollen.
6
Berühren Sie das Feld [Anwendung
Integrationsmodul].
7
Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein.
[Für AR-Modelle:]
1
Drücken Sie die Taste
[Anwenderspezifische
Einstellungen] am Bedienfeld.
2
Berühren Sie das Feld
[Gerätebetreuerprogramme].
3
Geben Sie den Gerätebetreuercode ein.
4
Berühren Sie das Feld [Prod.Schlüss.].
Zur Anzeige dieses Feldes müssen Sie das
Fenster u.U. nach unten scrollen.
5
Berühren Sie das Feld [Anwendung
Integrationsmodul].
6
Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein.
NETWORK SCANNER TOOL (NST)-SETUP
NST erstellt standardmäßig neue Dateinamen auf dem Computer. Wenn NST zum Weiterleiten von
Metadaten-Dateien an Anwendungen Dritter verwendet wird, sollte diese Einstellung deaktiviert bleiben, da der von
dem Gerät erstellte Dateiname als Querverweis zwischen dem Dokument und der XML-Datei verwendet wird.
(Wenn Sie den Dateinamen in [Einstellungen senden] festlegen, müssen Sie sicherstellen, dass keine auf dem
Computer vorhandene Datei durch eine übertragene Datei mit einem identischen Dateinamen überschrieben wird.
Legen Sie den Dateinamen so fest, dass keine doppelten Dateinamen auftreten, indem Sie z. B. im generierten
Dateinamen eine eindeutige Erweiterung verwenden (das Datum usw.). Wenn die Einstellung für den Dateinamen
leer gelassen wird, generiert das Gerät automatisch einen eindeutigen Dateinamen.)
Es wird empfohlen, für das Empfangen von Metadaten-Dateien das beigefügte Network Scanner Tool zu
verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Network Scanner Tool User's Guide.
FTP-ZIEL-SETUP
Wenn Sie NST nicht verwenden, können Sie zum direkten Senden von Daten an den FTP-Server FTP-Ziele
konfigurieren. FTP-Ziel-Typen werden in den Webseiten konfiguriert. Nähere Informationen zum Konfigurieren
neuer FTP-Ziele finden Sie in den Webseiten unter [Hilfe].
HINWEIS
●
Wenn Sie ein MX-Modell haben, kann der Produktschlüssel über die Webseiten eingegeben werden. Weitere
Informationen finden Sie unter [Hilfe] in der oberen rechten Ecke der Webseiten.
●
Das Feld [Anwendung Integrationsmodul] wird nicht angezeigt, wenn die Netzwerkscannerfunktion nicht
aktiviert wurde.
4
DEUTSCH
METADATEN-SETUP
Die Konfiguration der Metadaten-Einstellungen erfolgt in den Administrator-Webseiten. Auf diesen Seiten kann
eine Vielzahl von zu Metadaten in Bezug stehenden Einstellungen konfiguriert werden.
Aktivieren der Funktion Metadaten-Versand
Bevor Metadaten versendet werden können, muss Metadaten-Versand im Metadaten-Setup-Fenster auf den
Webseiten aktiviert werden. Dies ermöglicht die Eingabe von Metadaten am Bedienfeld und ihren Versand als
XML-Datei an ein FTP-Ziel.
Zur Aktivierung von Metadaten-Versand gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.
[Für MX-Modelle:]
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn [Benutzerberechtigung einstellen] nicht aktiviert wurde.
(Informationen zu "Benutzerberechtigung einstellen" finden Sie im Systemeinstellungshandbuch.)
1
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Login], die in der oberen rechten Ecke der
Anfangswebseite angezeigt wird.
2
Wählen Sie [Administrator] bei [Einlogname] und geben Sie dann Ihr Kennwort ein.
3
Klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und dann auf [Metadaten-Setup] im
Menübereich.
4
Stellen Sie [Metadaten-Versand] unter Metadaten-Setup auf [Aktivieren].
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].
[Für AR-Modelle:]
1
Wählen Sie [Administratoren-Modus] aus dem Menübereich.
2
Melden Sie sich mit dem Administratorpasswort an.
3
Klicken Sie auf [Metadaten-Setup] im Menübereich.
4
Stellen Sie [Ausgabe von Metadaten] unter Metadaten-Setup auf [Aktivieren].
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].
Metadaten-Aufforderungen & -Versand konfigurieren
Metadatensätze sind Gruppen von Metadatenfeldern, für die Eingabeaufforderungen am Bedienfeld
erfolgen. Bis zu 10 Metadatensätze können für verschiedene Zwecke erstellt werden. Jeder
Metadatensatz besteht aus bis zu 10 Metadaten-Feldern. Wenn Metadaten-Versand aktiviert ist,
können Metadatensätze in den Webseiten konfiguriert werden. Über das Metadaten-Setup-Fenster
können Metadatensätze erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
Einstellungen speichern und laden
Metadaten-Einstellungen können aus einem MFP in ein anderes exportiert und importiert werden,
wodurch das Kopieren von Einstellungen einfach wird.
Weitere Informationen finden Sie unter [Hilfe], die in der oberen rechten Ecke der Webseiten angezeigt wird.
HINWEIS
Diverse Metadaten-Einstellungen können erst konfiguriert werden, wenn Metadaten-Versand auf den Webseiten
aktiviert ist.
HINWEIS
Standard-Metadatensätze können nur in den Webseiten konfiguriert werden.
HINWEIS
Zum Speichern und Laden von Einstellungen auf einem MX-Modell klicken Sie auf [Geräteverwaltung] und dann
auf [Backup] im Menubereich. Auf einem AR-Modell klicken Sie auf [Metadaten-Setup].
5
DEUTSCH
EINGEBEN EINES META-DATENSATZES AM GERÄT
Wenn das Gerät installiert wurde (und die Geräteeinstellungen konfiguriert wurden), können die Benutzer eine
Bilddatei am Gerät scannen, zur Datei gehörige Metadaten eingeben und die Metadaten automatisch an einen
Computerordner oder eine Anwendung Dritter weiterleiten lassen. Gehen Sie zur Eingabe von Metadaten am
Bedienfeld wie nachfolgend beschreiben vor.
1
Wählen Sie die
Dokumentensendefunktion
Die Basismaske wird angezeigt.
[Für MX-Modelle:]
[Für AR-Modelle:]
2
Berühren Sie das Feld
[Modus-Schalter]. (Nur bei
MX-Modellen)
3
Berühren Sie das Feld
[Dateneingabe].
[Für MX-Modelle:]
[Für AR-Modelle:]
4
Berühren Sie das Feld
[Metadaten-Setup]. (Nur bei
MX-Modellen)
Wenn in den Webseiten
Standardeinstellungen
konfiguriert wurden,
fahren Sie mit Schritt 7
fort.
5
Die Metadatensätze, die definiert
wurden, werden angezeigt
(Metadatensatz-Auswahlmaske).
Berühren Sie das Feld des
Metadatensatzes, den Sie
verwenden möchten.
6
Berühren Sie das Feld [OK].
7
Die im Metadatensatz definierten
Elemente werden als Felder angezeigt
(Metadaten-Einstellungsmaske).
Berühren Sie das Feld des Elements,
das Sie eingeben möchten.
Wenn Sie den falschen
Metadatensatz
ausgewählt haben,
berühren Sie das Feld
[Meta-Datensatz], um
zur Metadatensatz-Aus-
wahlmaske zurückzu-
kehren.
Scannen
Modus-Schalter
Einst. Senden
Bereit zum Senden.
Bild
Einstellungen
DATENEINGABE
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALTER
Scannen
Modus-Schalter
Einst. Senden
Bereit zum Senden.
Bild
Einstellungen
Fax
Dateneingabe
PC-Scan
USB Sp. Scan
Internet-Fax
Scannen
Modus-Schalter
Einst. Senden
Bild
Einstellungen
DATENEINGABE
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALTER
Einst. Senden
Modus-Schalter
Dateneingabe
Bild
Einstellungen
Metadaten-
Setup
Meta-Datensatz
Name des Metadatensatzes:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Abbrechen
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Meta-Dateneingabe
Name des Metadatensatzes: Metadata 01
Meta-Dat
User ID
User Password
Bill Code1
6
DEUTSCH
8
Berühren Sie das Feld der Textfolge,
die Sie auswählen möchten.
Wenn das gewählte Element als Metadatenliste
definiert wurde, werden die definierten Textfolgen als
Felder angezeigt. Wählen Sie einen Wert aus der Liste.
(Zum Ändern der Anzahl der in der Maske angezeigten
Auswahlen berühren Sie das Feld [3
6].)
Zum Zurückkehren zur Metadaten-Einstellungsmaske
berühren Sie das Feld [OK].
Wenn für das gewählte Element festgelegt
wurde, dass eine Zeicheneingabe erforderlich
ist, berühren Sie das Feld [Direkteingabe],
geben Sie die entsprechende Textfolge von
Hand ein und berühren Sie dann das Feld [OK].
9
Wenn Sie mit der Eingabe für alle Elemente
fertig sind, berühren Sie das Feld [OK].
Die Anzeige kehrt zur
Basismaske zurück.
10
Verfahren Sie zum Senden des
Dokuments wie Sie es von der
Übertragung her gewohnt sind.
METADATENFELDBESCHREIBUNGEN
Die XML-Datei enthält drei Arten von Metadaten:
• Vom Gerät selbst erzeugte Daten: Diese Daten sind immer in XML-Dateien enthalten; Ihr Gerät generiert sie automatisch.
• Vordefinierte Felder: Diese Felder werden vom Gerät automatisch erkannt und in entsprechende XML-Tags eingefügt. Sie
sind optional und nur bei einer dementsprechenden Konfiguration in den Webseiten in der XML-Datei enthalten.
• Benutzerdefinierte Felder: Der XML-Datei können zusätzliche, anwenderspezifische Felder hinzugefügt werden. Diese
Felder sind optional und werden in den Webseiten definiert.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Abbrechen
Direkteingabe
OK
1/2
3
6
OK
Abbrechen
t
HINWEIS
●
Wenn das definierte Metadatenfeld eines der folgenden Elemente ist, wird bei beiden Modelltypen eine Meldung angezeigt und keine
Eingabe wird möglich sein. Geben Sie die entsprechenden Informationen für das jeweilige Element in der Maske [Einstellungen Senden] ein.
Ins Metadatenfeld
eingegebener Name
Beschreibung
Eingabeort
fromName
Name des Benutzers, der den Auftrag sendet.
Erfolgt keine Namenseingabe für die Metadaten,
so wird der Absendername, der entsprechend der
üblichen Regel festgestellt wird, verwendet.
[Antwort/ABSENDERNAME]
(Absendername des gewählten Absenders)
replyTo
E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung über das
Sendeergebnis.
[Antwort/ABSENDERNAME]
(E-Mail-Adresse des gewählten Absenders)
documentSubject
Betreff des Auftrags, der im Feld "Betreff" einer
E-Mail oder auf einem Faxdeckblatt angezeigt wird.
Wenn der Benutzer den [Betreff] in die Maske
[Einstellungen Senden] am Bedienfeld eingegeben hat,
wird der eingegebene Wert für die Metadaten verwendet.
[Betreff]
(Bleibt leer, bis in der Maske Einstellungen
Senden ein Wert konfiguriert wird.)
fileName
Geben Sie den Dateinamen der zu
übertragenden Bilddaten ein.
[Dateiname]
(Nur wenn das Kontrollkästchen
[Benutzerspezifische Dateinamen zulassen] in
den Webseiten markiert ist.)
(Bleibt leer, bis in der Maske Einstellungen
Senden ein Wert konfiguriert wird.)
●
Beim Definieren eines Metadatensatzes können für die auswählbaren Adressarten Beschränkungen auferlegt werden. Wenn ein
Metadatensatz mit Adressbeschränkungen ausgewählt wird, können nur die zugelassenen Adressarten gewählt werden.
●
Auf Geräten mit der Dokumentenablage-Funktion wird das Feld [Dateneingabe] in der Maske Erneut Senden am Bedienfeld
und in der Maske Erneut Senden in den Webseiten angezeigt, damit der Metadaten-Versand durchgeführt werden kann.
1
ITALIANO
Garanzia
SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di questo
documento; tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo contenuto. Tutte le
informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. SHARP
non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti, derivanti da o correlati all'uso di questo
manuale di istruzioni.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Tutti i diritti riservati. Non sono consentiti la copia, l’adattamento
o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle leggi sui diritti d’autore.
Note sui marchi
Il sistema operativo Microsoft Windows è un marchio registrato o un marchio di Microsoft Corporation
negli Stati Uniti e in altri paesi.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 e Internet Explorer
®
sono marchi registrati o marchi di Microsoft
Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi.
Netscape Navigator è un marchio di Netscape Communications Corporation.
Tutti gli altri marchi e copyright sono di proprietà dei rispettivi detentori.
Per informazioni sull’uso del CD-ROM contenuto in questo kit e sul contratto di licenza, consultare il
manuale del kit licenza Sharpdesk a sé stante.
INDICE
INTRODUZIONE ................................................................................................... 2
ATTIVAZIONE DEI METADATI............................................................................ 3
CONFIGURAZIONE DI NETWORK SCANNER TOOL (NST) ............................. 3
CONFIGURAZIONE DELLE DESTINAZIONI FTP............................................... 3
IMPOSTAZIONI METADATI................................................................................. 4
IMMISSIONE DI UNA SERIE DI METADATI NELLA MACCHINA...................... 5
NOTA
●
Nel presente manuale, i nomi dei modelli sono riportati in forma abbreviata: "modelli MX" e "modelli AR".
modelli MX:
MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
modelli AR:
AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Per i modelli diversi da quelli sopra citati, consultare il manuale per la funzione scanner.
●
Questo manuale di istruzioni utilizza principalmente illustrazioni dei modelli MX. Il pannello di controllo del
modello in uso può differire leggermente dalle immagini riportate nel presente manuale.
Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti mostrati nel presente manuale possono
differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche apportati alla stessa.
2
ITALIANO
INTRODUZIONE
Grazie per aver acquistato il Kit Modulo Integrazione Applicazione. Questo modulo viene utilizzato in
combinazione con la funzione di scanner di rete per generare e trasmettere dati immagine e metadati
(ovvero i dati indicanti gli attributi e il metodo di elaborazione dei dati immagine) in una singola
scansione (Invio Metadata). I metadati possono essere collegati a programmi applicativi come server
di fax, applicazioni di gestione dei documenti, applicazioni per il flusso di lavoro e server di crittografia
allo scopo di creare un ambiente di soluzioni per i documenti di tipo avanzato.
Il Kit Modulo Integrazione Applicazione consente l’immissione dei dati che descrivono il file immagine
nel pannello di controllo della macchina. Tali dati (sotto forma di file XML) saranno inviati insieme
all’immagine alle destinazioni FTP e a Network Scanner Tool (NST). Il presente documento descrive
come configurare la macchina e il software client NST in modo tale che i metadati XML possano essere
inviati attraverso il software NST e indirizzati automaticamente alla cartella di un computer, oppure
integrati in un’applicazione prodotta da terzi. Nel caso in cui non siano necessarie opzioni di
elaborazione NST, la macchina può anche inviare direttamente ai server FTP. Il presente manuale di
istruzioni descrive le seguenti procedure:
• Attivazione dell’Invio Metadata
• Configurazione dei metadati
• Modifica delle serie di metadati
Applicazioni prodotte da terzi
Ogni applicazione prodotta da terzi è diversa e può essere compatibile o meno con la funzione di lancio
automatico di NST. Quando si seleziona l’opzione di lancio dell’applicazione, NST esegue il file ".exe"
con il nome di file come parametro. Nella maggior parte dei casi, l’applicazione sarà lanciata due volte:
una volta per il file immagine e una volta per il file XML. Se, per esempio, NST è stato configurato per
lanciare l’applicazione APP.EXE e riceve i file "IMG.TIF" e "IMG.XML", verranno applicati i seguenti
comandi:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Scansione su FTP*
Metadati
(file XML)
File immagine Scansione su desktop
PC client che utilizza il kit NST
per inoltrare i file ad altre applicazioni
Server
Comprende anche la "Scansione
per e-mail" e la "Scansione su
Cartella di rete" nei modelli MX.
*
Server fax,
applicazione di
gestione
documenti,
applicazione di
flusso di lavoro,
server di
crittografia ecc.
3
ITALIANO
ATTIVAZIONE DEI METADATI
Per eseguire l’Invio Metadata, l’amministratore della macchina deve prima attivare la funzione metadati immettendo
la Chiave Prodotto nel pannello di controllo della macchina. Di seguito è riportata la procedura di attivazione della
trasmissione di metadati nella macchina per ciascun tipo di modello. In genere, tale operazione viene eseguita dal
rivenditore che si occupa dell’installazione.
Per attivare il Modulo Integrazione Applicaz.:
[Modelli MX:]
Quando la [Impostazione Autenticazione dell'utente] non
è attivata, eseguire le operazioni descritte di seguito.
(Per informazioni sulle "Impostazioni Autenticazione
dell'utente", si veda la Guida alle impostazioni di
sistema.)
1
Premere il tasto [IMPOSTAZIONE
SISTEMA].
2
Selezionare il tasto [Password ammin.].
3
Selezionare il tasto [Password] e
immettere la password
dell’amministratore.
4
Selezionare il tasto [OK].
5
Selezionare il tasto [Chiave
Prodotto].
Per visualizzare questo tasto sarà
probabilmente necessario scorrere la schermata
verso il basso.
6
Selezionare il tasto [Modulo
Integrazione Applicaz.].
7
Immettere la propria Chiave Prodotto.
[Modelli AR:]
1
Premere il tasto
[PERSONALIZZAZIONI] nel pannello
di controllo.
2
Selezionare il tasto [PROGRAMMI
PER GESTORE COPIATRICE].
3
Immettere il codice del gestore
copiatrice.
4
Selezionare il tasto [CHIAVE
PRODOTTO].
Per visualizzare questo tasto sarà
probabilmente necessario scorrere la schermata
verso il basso.
5
Selezionare il tasto [MODULO
INTEGRAZIONE APPLICAZ.].
6
Immettere la propria Chiave
Prodotto.
CONFIGURAZIONE DI NETWORK SCANNER TOOL (NST)
Nell'impostazione predefinita, NST crea nuovi nomi di file nel computer. Quando si utilizza NST per instradare i file di
metadati a un’applicazione prodotta da terzi, questa impostazione dev’essere disabilitata in quanto il nome di file creato
dalla macchina viene utilizzato come riferimento incrociato fra l’immagine e il file XML. (Durante l'impostazione del nome
file in [Invia Impostazioni], onde evitare che un file già esistente nel computer venga sovrascritto da un file trasmesso
avente la stessa denominazione, configurare il nome di file in modo tale da escludere la possibilità di duplicati; includere,
per esempio, un'estensione univoca (data o simili) nel nome di file generato. Se l'impostazione del nome di file viene
lasciata in bianco, la macchina genera automaticamente un nome di file univoco.)
Si consiglia di utilizzare il network scanner tool in dotazione per ricevere i file di metadati. Per ulteriori informazioni,
consultare la Network Scanner Tool User's Guide.
CONFIGURAZIONE DELLE DESTINAZIONI FTP
Quando non si utilizza NST, è possibile configurare le destinazioni FTP per l’invio diretto dei dati a un server FTP.
I tipi di destinazioni FTP vanno configurati nelle pagine Web. Per maggiori informazioni sulla configurazione di
nuove destinazioni FTP, consultare la [Guida] nelle pagine Web.
NOTA
●
Se il modello in uso è un MX, è possibile immettere la Chiave Prodotto dalle pagine Web. Per ulteriori
informazioni, consultare la [Guida] visualizzata nell’angolo in alto a destra delle pagine Web.
●
Il tasto [Modulo Integrazione Applicaz.] non appare quando la funzione scanner di rete non è attivata.
4
ITALIANO
IMPOSTAZIONI METADATI
Le impostazioni relative ai metadati vanno configurate nelle pagine Web dell’amministratore. In queste pagine è
possibile configurare una vasta gamma di impostazioni relative ai metadati.
Abilitazione dell’Invio Metadata
Prima di poter inviare i metadati, è necessario abilitare la funzione Invio Metadata nella schermata Impostazioni
metadati delle pagine Web. Così facendo è possibile immettere i metadati nel pannello di controllo e inviarli come
file XML a una destinazione FTP.
Per abilitare l’invio di metadati, eseguire le operazioni descritte di seguito.
[Modelli MX:]
Quando la [Impostazione Autenticazione dell'utente] non è attivata, eseguire le operazioni descritte di seguito.
(Per informazioni sulle "Impostazioni Autenticazione dell'utente", si veda la Guida alle impostazioni di sistema.)
1
Fare clic sul pulsante [Nome di accesso] visualizzato nell’angolo in alto a destra
della pagina Web iniziale.
2
Selezionare [Amministratore] da [Nome Accesso], quindi immettere la propria
password.
3
Selezionare [Impostazioni applicazione], quindi fare clic su [Impostazioni
metadati] nel riquadro del menu.
4
Impostare la voce [Invio Metadata] in Impostazioni metadati su [Abilita].
5
Fare clic sul pulsante [Invia].
[Modelli AR:]
1
Selezionare [Modo Admin] nel riquadro del menu.
2
Eseguire la procedura di accesso immettendo la password dell’amministratore.
3
Selezionare [Impostazioni metadati] nel riquadro del menu.
4
Impostare la voce [Invio Metadata] in Impostazioni metadati su [Abilita].
5
Fare clic sul pulsante [Invia].
Configurazione degli avvisi relativi ai metadati e invio
Una serie di metadati è un gruppo di campi di metadati che verranno richiesti sul pannello di controllo.
È possibile creare fino a dieci serie di metadati per scopi diversi. Ciascuna serie di metadati può essere
costituita da un massimo di 10 campi. Una volta abilitato l’invio di metadati, le serie di metadati possono
essere configurate nelle pagine Web. Nella schermata Impostazioni metadati è possibile creare,
modificare e cancellare le serie di metadati.
Salvataggio e caricamento delle impostazioni
Copiare le impostazioni è semplice: le impostazioni relative ai metadati, infatti, possono essere
importate ed esportate da un sistema MFP all’altro.
Per ulteriori informazioni, consultare la [Guida] visualizzata nell’angolo in alto a destra delle pagine
Web.
NOTA
Le varie impostazioni relative ai metadati non possono essere configurate prima di aver abilitato l’invio di
metadati nelle pagine Web.
NOTA
Le serie di metadati predefinite possono essere configurate solo nelle pagine Web.
NOTA
Per salvare e caricare le impostazioni in un modello MX, selezionare [Gestione periferiche] e poi [Backup di
archiviazione] nel riquadro del menu. Nei modelli AR, selezionare [Impostazioni metadati].
5
ITALIANO
IMMISSIONE DI UNA SERIE DI METADATI NELLA MACCHINA
Dopo aver installato la macchina (e aver configurato le relative impostazioni), gli utenti possono
eseguire la scansione di un file immagine nella macchina, immettere i metadati associati con tale file,
e inoltrare automaticamente i metadati a una cartella di computer o a un’applicazione prodotta da terzi.
Per immettere i metadati nel pannello di controllo, eseguire le operazioni descritte di seguito.
1
Selezionare la funzione di invio
immagine.
Viene visualizzata la schermata di base.
[Modelli MX:]
[Modelli AR:]
2
Selezionare il tasto [Opzione Modo].
(Solo modelli MX)
3
Selezionare il tasto [Inserim. Dati].
[Modelli MX:]
[Modelli AR:]
4
Selezionare il tasto [Impostazioni
metadati]. (Solo modelli MX)
Se le impostazioni
predefinite sono state
configurate nelle
pagine Web, passare
al punto 7.
5
Le serie di metadati definite saranno
visualizzate (schermata di selezione
delle serie di metadati). Selezionare il
tasto corrispondente alla serie di
metadati da usare.
6
Selezionare il tasto [OK].
7
Gli elementi definiti nella serie di
metadati appariranno sotto forma di
tasti (schermata delle impostazioni
metadati). Selezionare il tasto
corrispondente all’elemento che si
desidera immettere.
In caso di errore,
selezionare il tasto
[Serie Di Metadati] per
ritornare alla schermata
di selezione della serie
di metadati.
Scansione
Opzione Modo
Invia Impost
Pronta per inviare.
Impostazioni
immagini
INSERIM. DATI
E-MAIL/FTP
OPZIONE MODO
Scansione
Opzione Modo
Invia Impost
Pronta per inviare.
Impostazioni
immagini
Fax
Inserim. Dati
Scansione PC
Scan. Mem. USB
Internet-Fax
Scansione
Opzione Modo
Invia Impost
Impostazioni
immagini
INSERIM. DATI
E-MAIL/FTP
OPZIONE MODO
Invia Impost
Opzione Modo
Inserim. Dati
Impostazioni
immagini
Impostazioni
metadati
Serie Di Metadati
Nome Set di Metadata:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Cancella
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Inserimento Metadati
Nome Set di Metadata: Metadata 01
Serie
User ID
User Password
Bill Code1
6
ITALIANO
8
Selezionare il tasto corrispondente alla
stringa di testo che si desidera selezionare.
Se l’elemento selezionato è stato definito come lista di
metadati, le stringhe di testo definite appariranno
sotto forma di tasti. Selezionare un valore dalla lista.
(Per modificare il numero di selezioni visualizzate
nella schermata, premere il tasto [3
6].)
Selezionare il tasto [OK] per ritornare alla schermata
delle impostazioni dei metadati.
Se l’elemento selezionato richiede l’immissione
di caratteri, selezionare il tasto [Voce Diretta],
immettere manualmente la stringa di testo
appropriata, quindi selezionare il tasto [OK].
9
Al termine dell’immissione del testo per
tutti gli elementi, selezionare il tasto [OK].
Il display visualizzerà di
nuovo la schermata di
base.
10
Eseguire la normale procedura di
trasmissione per inviare l’immagine.
DESCRIZIONI DEI CAMPI DI METADATI
Il file XML comprende tre diversi tipi di metadati, descritti di seguito.
• Dati generati automaticamente dalla macchina: questi dati sono sempre inclusi nel file XML e vengono generati
automaticamente dalla macchina.
• Campi predefiniti: si tratta di campi riconosciuti automaticamente dalla macchina e inseriti in appositi tag XML.
Questi campi sono opzionali e vengono inclusi nel file XML solo se ciò è stato configurato nelle pagine Web.
• Campi definiti dall’utente: è possibile aggiungere al file XML ulteriori campi personalizzati. Questi campi sono
facoltativi e vanno definiti nelle pagine Web.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Cancella
Voce Diretta
OK
1/2
3
6
OK
Cancella
t
NOTA
●
Valido per entrambi i modelli: se il campo di metadati definito corrisponde a una delle seguenti voci, viene visualizzato un
apposito messaggio e l’immissione di testo non sarà consentita. Immettere le informazioni appropriate nella voce
corrispondente della schermata [Invia Impostazioni].
Nome immesso nel
campo di metadati
Descrizione
Posizione dell’elemento
fromName
Si tratta del nome dell’utente che invia il lavoro. Se il nome
non viene immesso come metadato, il nome del mittente
determinato in base alla normale regola viene applicato
come metadato.
[Rispondi-A/NOME MITTENTE]
(nome del mittente selezionato)
replyTo
Si tratta dell’indirizzo e-mail utilizzato per l’invio della notifica
relativa al risultato.
[Rispondi-A/NOME MITTENTE]
(indirizzo e-mail del mittente selezionato)
documentSubject
Si tratta dell’oggetto visualizzato nel campo "Oggetto" di un
messaggio di posta elettronica o della copertina di un fax.
Quando l’utente ha immesso l’[Oggetto] nella schermata
[Invia Impostazioni] del pannello di controllo, il valore
immesso viene applicato come metadati.
[Oggetto]
(Resta vuoto fino alla configurazione di un valore nella
schermata Invia Impostazioni.)
fileName
Immettere il nome file dei dati immagine da trasmettere.
[Nome File]
(Solo quando la casella [Consenti Nomi di file
personalizzati] è stata selezionata nelle pagine Web.)
(Resta vuoto fino alla configurazione di un valore nella
schermata Invia Impostazioni.)
●
Quando si definisce una serie di metadati, è possibile imporre delle restrizioni relative ai tipi di indirizzi selezionabili. Quando si seleziona
una serie di metadati per la quale sono previste restrizioni relative agli indirizzi, potranno essere selezionati solo i tipi di indirizzi ammessi.
●
Nelle macchine provviste della funzione Archiviazione Documenti, il tasto [Inserim. Dati] viene visualizzato nella schermata di reinvio nel
pannello di controllo e nella schermata di reinvio nelle pagine Web, al fine di consentire l’operazione di Invio Metadata.
1
NEDERLANDS
Garantie
SHARP Corporation heeft zijn uiterste best gedaan om te zorgen dat dit document zo nauwkeurig en
nuttig mogelijk is, maar biedt geen garantie inzake de inhoud. Alle informatie in dit document kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade,
direct of indirect voortvloeiend uit of samenhangend met het gebruik van deze handleiding.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, aanpassing of
vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, tenzij dit is toegestaan onder de
copyrightwetgeving.
Bevestiging handelsmerken
Het besturingssysteem Microsoft Windows is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft
Corporation in de VS en andere landen.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 and Internet Explorer
®
zijn gedeponeerde handelsmerken of
handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en andere landen.
Netscape Navigator is een handelsmerk van Netscape Communications Corporation.
Alle andere handelsmerken en copyrights zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.
Informatie over de cd-rom in deze kit en de licentieovereenkomst vindt u in de afzonderlijke handleiding
van de Sharpdesk licentiekit.
INHOUDSOPGAVE
INLEIDING ............................................................................................................ 2
METADATA ACTIVEREN .................................................................................... 3
NETWORK SCANNER TOOL (NST) CONFIGUREREN .................................... 3
FTP-BESTEMMING CONFIGUREREN................................................................ 3
METADATA CONFIGUREREN ............................................................................ 4
EEN METADATASET INVOEREN OP HET APPARAAT.................................... 5
N.B.
●
De namen van modellen worden in deze handleiding afgekort tot "MX-modellen" en "AR-modellen".
MX-modellen: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR-modellen: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Voor andere modellen verwijzen we naar de handleiding voor de scannerfunctie.
●
In deze bedieningshandleiding zijn de illustraties meestal ontleend aan MX-modellen. Het bedieningspaneel
op uw model verschilt mogelijk enigszins van de afbeeldingen in deze handleiding.
De schermen, berichten en namen van toetsen in de handleiding verschillen mogelijk van die op het
apparaat zelf, vanwege wijzigingen en verbeteringen aan het product.
2
NEDERLANDS
INLEIDING
Gefeliciteerd met de aanschaf van de Applicatie-integratiemodulekit. Deze module wordt gebruikt in
combinatie met de netwerkscannerfunctie om beelddata en metadata te genereren en te verzenden in
één enkele scan (metadata versturen). (Metadata zijn data die de kenmerken en verwerkingsmethode
van de beelddata aangeven.) U kunt metadata koppelen aan toepassingsprogramma's zoals
faxservers, documentbeheer applicaties, werkstroomapplicaties en versleutelingssoftware. Zo creëert
u een geavanceerde omgeving voor documentoplossingen.
Met de Applicatie-integratiemodulekit kunt u data ter omschrijving van het beeldbestand invoeren op het
bedieningspaneel van het apparaat. Vervolgens zendt u deze samen met de afbeelding als
XML-bestand naar FTP-bestemmingen en Network Scanner Tool (NST). In dit document wordt
beschreven hoe u het apparaat en de NST-clientsoftware installeert zodat u de afbeeldingen en de
XML-metadata via de NST-software kunt verzenden. U kunt ze automatische routeren naar een map,
of integreren met een applicatie van derden. Het apparaat kan de data ook direct naar FTP-servers
zenden als geen NST-verwerkingsopties vereist zijn. In deze handleiding vindt u een uitleg van de
volgende procedures:
• Hoe u Metadata versturen activeert
• Hoe u metadata configureert
• Hoe u metadatasets bewerkt
Applicaties van derden
Elke applicatie van derden is anders. Het is niet zeker of deze werkt met de automatische opstartfunctie
in NST. Wanneer de applicatieopstartoptie is geselecteerd, voert NST het ".exe"-bestand uit met de
bestandsnaam als parameter. In de meeste gevallen wordt de applicatie tweemaal opgestart, eenmaal
voor het beeldbestand en eenmaal voor het XML-bestand. Als NST bijvoorbeeld is ingesteld om de
applicatie APP.EXE op te starten en "IMG.TIF" en "IMG.XML" ontvangt, worden de volgende
commando's toegepast:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Scannen naar FTP*
Metadata
(XML-bestand)
Beeldbestand Scannen naar desktop
Client-pc met NST-kit om bestanden
door te zenden naar andere applicaties
Server
Omvat ook "Scannen naar E-mail"
en "Scannen naar netwerkmap" op
MX-modellen
*
Faxserver,
document-
beheerapplicatie,
werkstroom-
applicatie,
versleutelings-
server, enz.
3
NEDERLANDS
METADATA ACTIVEREN
Om Metadata versturen uit te voeren moet de beheerder van het apparaat eerst de metadatafunctie activeren door uw
productcode in te typen op het bedieningspaneel van het apparaat. Hieronder ziet u de procedure om de
metadataverzending te activeren voor elk model. Doorgaans wordt dit gedaan door de dealer die het geheel installeert.
Hoe u de Toepassingsintegratiemodule activeert:
[Voor MX-modellen:]
Volg onderstaande stappen wanneer [Instelling
gebruikersauthenticatie] niet is geactiveerd.
(Informatie over "Instelling gebruikersauthenticatie"
vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.)
1
Druk op de toets [SYSTEEM
INSTELLINGEN].
2
Druk op de toets
[Beheerderswachtw].
3
Druk op de toets [Wachtwoord] en
typ het beheerderswachtwoord.
4
Druk op [OK].
5
Druk op de toets [Productcode].
Wellicht moet u door het scherm omlaag
schuiven om deze toets weer te geven.
6
Druk op de toets
[Toepassingsintegratiemodule].
7
Typ uw productcode.
[Voor AR-modellen:]
1
Druk op de toets
[Gebruikers-instellingen] op het
bedieningspaneel.
2
Druk de toets
[Key-operatorprogramma's].
3
Voer de key-operatorcode in.
4
Druk de toets [Productcode].
Wellicht moet u door het scherm omlaag
schuiven om deze toets weer te geven.
5
Druk op de toets
[Toepassingsintegratiemodule].
6
Typ uw productcode.
NETWORK SCANNER TOOL (NST) CONFIGUREREN
Volgens de standaard creëert NST nieuwe bestandsnamen op de computer. Wanneer met NST
metadatebestanden worden gerouteerd naar een applicatie van derden, laat u deze instelling uitgeschakeld. De
bestandsnaam die door het apparaat wordt gecreëerd, wordt gebruikt als kruisverwijzing tussen de afbeelding en
het XML-bestand. (Als u de bestandsnaam wijzigt in [Verzendinstellingen], zorg er dan voor dat u de bestandsnaam
zo configureert, dat hij niet meerdere keren kan voorkomen, b.v. door een unieke extensie te gebruiken (de datum
enz.) in de gegenereerde bestandsnaam. Op die manier vermijdt u dat een bestaand bestand op de computer wordt
overschreven door een verzonden bestand met dezelfde naam. Als de instelling voor de bestandsnaam blanco
blijft, zal de machine automatisch een unieke bestandsnaam genereren.)
We raden u aan om de metadata-bestanden te ontvangen met het bijbehorende Network Scanner Tool. Meer
informatie vindt u in de Network Scanner Tool User's Guide.
FTP-BESTEMMING CONFIGUREREN
Als u NST niet gebruikt, kunt u FTP-bestemmingen zo configureren dat de data direct naar een FTP-server worden
gezonden. Soorten FTP-bestemmingen configureert u op de webpagina's. Uitvoerige informatie over het
configureren van nieuwe FTP-bestemmingen vindt u in [Help] op de webpagina's.
N.B.
●
Hebt u een MX-model, dan kunt u de productcode invoeren vanaf de webpagina's. Meer informatie vindt u in
[Help] rechtsboven op de webpagina's.
●
De toets [Toepassingsintegratiemodule] verschijnt niet wanneer de netwerkscannerfunctie niet is geactiveerd.
4
NEDERLANDS
METADATA CONFIGUREREN
Metadata-instellingen configureert u op de webpagina's van de beheerder. Met deze pagina's kunt u allerlei
instellingen met betrekking tot metadata configureren.
Metadata afleveren activeren
U kunt pas metadata versturen als metadata versturen is geactiveerd in het scherm Setup Metadata van de
webpagina's. Dan kunt u metadata opgeven op het bedieningspaneel en als XML-bestand en deze afleveren op
een FTP-bestemming.
Volg onderstaande stappen om metadata versturen te activeren.
[Voor MX-modellen:]
Volg onderstaande stappen wanneer [Instelling gebruikersauthenticatie] niet is geactiveerd.
((Informatie over "Instelling gebruikersauthenticatie" vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.)
1
Klik op de toets [Aanmelden] die verschijnt in de rechter bovenhoek van de
beginwebpagina.
2
Selecteer [Beheerder] in [Gebruikersnaam] en geef uw wachtwoord op.
3
Klik op [Toepassingsinstellingen] en klik vervolgens op [Setup Metadata] in het
menukader.
4
Stel [Metadata afleveren] onder Setup Metadata in op [Inschakelen].
5
Klik op de toets [Indienen].
[Voor AR-modellen:]
1
Selecteer [Beheermodus] in het menukader.
2
Log in door het beheerderwachtwoord te typen.
3
Klik op [Setup Metadata] in het menukader.
4
Stel [Metadata versturen] onder Setup Metadata in op [Inschakelen].
5
Klik op de toets [Indienen].
Configureren van metadata-verzoeken om gegevens & verzending
A metadataset is een groep metadatavelden die u moet invullen op het bedieningspaneel. U kunt maar
liefst tien metadatasets maken voor verschillende doeleinden. Elke metadataset bestaat uit maar liefst
10 metadatavelden. Als metadata versturen eenmaal is geactiveerd, kunt u metadata sets configureren
op de webpagina's. In het scherm Setup Metadata kunt u metadatasets maken, bewerken en
verwijderen.
Instellingen voor opslaan en laden
U kunt metadata-instellingen importeren en exporteren van een MFP naar een ander. Zo kunt u
gemakkelijk instellingen kopiëren.
Meer informatie vindt u in [Help] in de rechter bovenhoek van de webpagina's.
N.B.
U kunt de diverse instellingen voor metadata pas configureren als metadata versturen is geactiveerd op de webpagina's.
N.B.
Standaard metadatasets kunt u alleen configureren op de webpagina's.
N.B.
Als u instellingen wilt opslaan en laden op een MX-model, klikt u op [Apparaatbeheer] en vervolgens op
[Opslag-backup] in het menukader. Op een AR-model klikt u op [Setup Metadata].
5
NEDERLANDS
EEN METADATASET INVOEREN OP HET APPARAAT
Als u het apparaat eenmaal hebt geïnstalleerd (alle apparaatinstellingen zijn geconfigureerd), kunnen
gebruikers op het apparaat een beeldbestand scannen, metadata bij het bestand invoeren en de
metadata automatisch routeren naar een computermap of een applicatie van een derde. Volg
onderstaande stappen om metadata in te voeren op het bedieningspaneel.
1
Selecteer de beeldverzendfunctie.
Het basisscherm verschijnt.
[Voor MX-modellen:]
[Voor AR-modellen:]
2
Druk op de toets [Modus Wijzigen].
(alleen MX-modellen)
3
Druk op de toets [Data-Invoer].
[Voor MX-modellen:]
[Voor AR-modellen:]
4
Druk op de toets [Setup Metadata].
(alleen MX-modellen)
Als
standaardinstellingen
zijn geconfigureerd op
de webpagina's, gaat
u door met stap 7.
5
De gedefinieerde metadata sets
verschijnen (selectiescherm
metadatasets). Druk op de toets van
de metadataset die u wilt gebruiken.
6
Druk op [OK].
7
De items die zijn gedefinieerd in de
metadataset verschijnen als toetsen
(instellingenscherm metadata). Druk
op de toets van het item dat u wilt
invoeren.
Als u niet de gewenste
metadataset hebt
geselecteerd, drukt u op
de toets [Metadata-Set]
om terug te keren naar
het selectiescherm
metadatasets.
Scannen
Modus wijzigen
Verzendinst
Gereed voor verzenden.
Afbeeldings-
instellingen
DATA-INVOER
E-MAIL/FTP
MODUS WIJZIGEN
Scannen
Modus wijzigen
Verzendinst
Gereed voor verzenden.
Afbeeldings-
instellingen
Faxen
Data-Invoer
PC scan
USB-geh. scan
Internetfax
Scannen
Modus wijzigen
Verzendinst
Afbeeldings-
instellingen
DATA-INVOER
E-MAIL/FTP
MODUS WIJZIGEN
Verzendinst
Modus Wijzigen
Data-Invoer
Afbeeldings-
instellingen
Setup
Metadata
Metadata-Set
Metadatasetnaam:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Annuleren
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Inserimento Metadati
Metadatasetnaam: Metadata 01
Metadat
User ID
User Password
Bill Code1
6
NEDERLANDS
8
Druk op de toets van de tekstreeks
die u wilt selecteren.
Als het geselecteerde item is gedefinieerd als
metadatalijst, verschijnen de gedefinieerde tekstreeksen
als toetsen. Selecteer een waarde in de lijst.
(Als u het aantal weergegeven selecties wilt
wijzigen, drukt u op de toets [3
6].)
Druk op de toets [OK] om terug te keren naar het
scherm metadata-instellingen.
Als het geselecteerde item volgens de definitie
invoer van tekens vereist, drukt u op de toets
[Directe Invoer]. Vervolgens geeft u de juiste
tekstreeks handmatig op en drukt u op de toets [OK].
9
Wanneer u de invoer voor alle items hebt
voltooid, drukt u op de toets [OK].
U keert terug naar het
basisscherm.
10
Verzend de afbeelding volgens de
gebruikelijke procedure.
BESCHRIJVINGEN VAN METADATAVELDEN
Het XML-bestand bevat drie soorten metadata:
• Door het apparaat automatisch gegenereerde data: het XML-bestand omvat altijd zulke data die automatisch
door het apparaat worden gegenereerd.
• Vooraf gedefinieerde velden: het apparaat herkent deze velden automatisch en plaatst ze in de juiste XML tags. Deze
velden zijn optioneel en worden alleen opgenomen in het XML-bestand als ze zijn geconfigureerd op de webpagina's.
• Door de gebruiker gedefinieerde velden: u kunt extra aangepaste velden toevoegen aan het XML-bestand.
Deze velden zijn optioneel. U definieert ze op de webpagina's.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Annuleren
Directe Invoer
OK
1/2
3
6
OK
Annuleren
t
N.B.
●
Voor beide modellen: als het gedefinieerde metadataveld een van de volgende items is, verschijnt een boodschap en kunt
u niet invoeren. Typ de juiste informatie in het betreffende item van het scherm [Verzendinstellingen].
Naam die is ingevoerd
in het metadataveld
Omschrijving
Plaats van invoer
fromName
Dit is de naam van de gebruiker die de opdracht zendt.
Als de naam niet is opgegeven als metadata, wordt de
afzendernaam die volgens de gebruikelijke regel is
bepaald, toegepast als metadata.
[Antwoord naar/NAAM AFZENDER]
(naam van geselecteerde afzender)
replyTo
Het e-maildres dat moet worden gebruikt voor de
melding verzendresultaat.
[Antwoord naar/NAAM AFZENDER]
(e-mailadres van geselecteerde afzender)
documentSubject
Dit is het opdrachtonderwerp dat verschijnt in het
veld "Onderwerp" van een e-mail of
begeleidende faxpagina.
Wanneer de gebruiker het [Onderwerp] geeft
opgegeven in het scherm [Verzendinstellingen]
op het bedieningspaneel, wordt de ingevoerde
waarde toegepast als metadata.
[Onderwerp]
(Blijft leeg totdat u een waarde instelt in het
scherm Verzendinstellingen.)
fileName
Typ de bestandsnaam van de beelddata die u
wilt verzenden.
[Bestandsnaam]
(Alleen wanneer het selectievakje
[Aangepaste bestandsnamen toestaan] is
geselecteerd op de webpagina's.)
(Blijft leeg totdat u een waarde instelt in het
scherm Verzendinstellingen.)
●
Wanneer een metadataset is gedefinieerd, kunnen beperkingen worden opgelegd aan de soorten adressen die u kunt selecteren.
Wanneer u een metadataset met adresbeperkingen selecteert, kunt u slechts de toegestane soorten adressen selecteren.
●
Op apparaten met een functie Document Archiveren verschijnt de toets [Data-Invoer] in het opnieuw-verzendenscherm van
het bedieningspaneel op de webpagina's, zodat metadata versturen wordt uitgevoerd.
1
SVENSKA
Garanti
Medan allt har gjorts för att göra detta dokument så exakt och hjälpfullt som möjligt, ger dock SHARP
Corporation inga garantier av något som helst slag beträffande dess innehåll. All information i denna
manual kan ändras utan föregående meddelande. SHARP åtar sig inget ansvar för förluster eller
skador, direkta eller indirekta, som uppstår från eller är relaterade till användandet av denna
bruksanvisning.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Med ensamrätt. Reproduktion, bearbetning eller översättning
utan skrivet tillstånd är förbjudet, förutom när upphovsrättslagen tillåter det.
Varumärken
Microsoft Windows® operativsystem är Microsoft Corporations registrerade varumärke eller varumärke
i U.S.A. och andra länder.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 och Internet Explorer
®
är registrerade varumärken eller
varumärken tillhörande Microsoft Corporation i U.S.A. och andra länder.
Netscape Navigator är ett varumärke tillhörande Netscape Communications Corporation.
Alla andra varumärken och copyrights är varje respektive ägares egendom.
För information om hur man använder CD-ROM-skivan i den här satsen och licensavtalet, se den
separata manualen för Sharpdesk licens.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
INLEDNING........................................................................................................... 2
METADATA AKTIVERING ................................................................................... 3
NETWORK SCANNER TOOL (NST) INSTÄLLNING .......................................... 3
INSTÄLLNING AV FTP-DESTINATION............................................................... 3
METADATA INSTÄLLNING ................................................................................. 4
INMATNING AV METADATA- INSTÄLLNING VID MASKINEN ......................... 5
OBS
●
Modellnamn visas i den här manualen i förkortat format som "MX-modeller" och "AR-modeller".
MX-modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR-modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Se handboken för skannerfunktionen för andra modeller än de ovannämnda.
●
Den här bruksanvisningen visar huvudsakligen bilder av MX-modeller. Manöverpanelen på din modell kan
skilja sig något från bilderna som visas i den här manualen.
Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar i
verkligheten på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.
2
SVENSKA
INLEDNING
Tack för att du har köpt Modulsats för programintegration. Den här modulen används i kombination med
nätverksscannerfunktionen för att alstra och överföra bilddata och metadata (data visar på attribut och
hanteringsmetoder för bilddata) i en enda scanning (Leverans av Metadata). Metadata kan länkas med
program som t.ex. faxservrar, dokumenthanteringsprogram, arbetsflödesprogram och
krypteringsservrar för att skapa en avancerad dokumentlösningsmiljö.
Modulsats för programintegration tillåter att data som beskriver bildfilen matas in via manöverpanelen
på maskinen och skickas tillsammans med bilden som en XML-fil till FTP-destinationer och Network
Scanner Tool (NST). Det här dokumentet beskriver hur man ställer in maskinen och
NST-klientprogramvaran så att bilder och XML-metadata kan skickas via NST-programvaran och routas
automatiskt till en mapp eller integreras med ett tredje program. Maskinen kan även skicka direkt till
FTP-servrar om inga NST-bearbetningsalternativ krävs. Den här bruksanvisningen bekriver följande
procedurer:
• Hur man aktiverar Metadata leverans
• Hur man ställer in metadata
• Hur man redigerar metadata satser
Tredje programvara
Varje tredje programvara är annourlunda som kanske eller kanske inte fungerar med
autostartfunktionen i NST. När alternativet för starta program har valts, kör NST filen ".exe" med
filnamnet som parameter. I de flesta fall startas programmet två gånger – en gång för bildfilen och en
gång för XML-filen. Om t.ex. NST har ställts in att starta programmet APP.EXE och det tar emot
"IMG.TIF" och "IMG.XML", tillämpas följande kommandon:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Skanna till FTP
Metadata
(XML-fil)
Bildfil
Scanna till skrivbordet
Klientdator som använder NST-sats för
att vidarebefordra filer till andra program.
Server
Detta gäller även "Scanna till e-post"
och "Skanna till nätverksmapp" på
MX-modeller.
*
Faxserver,
dokument-
hanterings-
program,
program för
arbetsflöde,
krypterings-
server, etc.
3
SVENSKA
METADATA AKTIVERING
För att utföra Metadata leverans måste maskinens administratör aktivera metadatafunktionen innan du matar in din
produktnyckel på maskinens manöverpanel. Proceduren för att aktivera metadataöverföring vid maskinen visas här
nedan för varje modelltyp. Detta görs vanligtvis av leverantörens installatör.
Hur man aktiverar Integrationsmodul:
[För MX-modeller:]
Följ stegen som visas här nedan när [Inställning av
användarautentisering] inte har aktiverats.
(För information om "Inställning av
användarautentisering", se Handbok för
systeminställningar.)
1
Tryck på knappen [SYSTEM-
INSTÄLLNINGAR].
2
Tryck på knappen [Admin.lösenord].
3
Tryck på knappen [Lösenord] och
mata in administratörens lösenord.
4
Tryck på knappen [OK].
5
Tryck på knappen [Produktnyckel].
Du kanske måste rulla fönstret nedåt för att
visa nyckeln.
6
Tryck på knappen [Integrationsmodul].
7
Ange din produktnyckel.
[För AR-modeller:]
1
Tryck på [Egna inställningar] på
manöverpanelen.
2
Tryck på knappen
[Huvudoperatörsprogram].
3
Ange huvudoperatörskoden.
4
Tryck på knappen [Produktnyckel].
Du kanske måste rulla fönstret nedåt för att visa
nyckeln.
5
Tryck på knappen [Integrationsmodul].
6
Ange din produktnyckel.
NETWORK SCANNER TOOL (NST) INSTÄLLNING
NST skapar nya filnamn på datorn som standard. När NST används för att dirigera metadatafiler till ett
tredje program bör den här inställningen vara avstängd eftersom filnamnet som maskinen skapar
används som en korshänvisning mellan bilden och XML-filen. (För att vara säker på att en befintlig fil
inte skrivs över av en överförd fil med samma namn ska du konfigurera filnamnet så att duplicering inte
kan uppstå, t.ex. genom att inkludera ett unikt filtillägg (datum eller liknande) i det genererade filnamnet
när du ställer in filnamnet i [Sändinställningar]. Om filnamnsinställningen lämnas tom kommer maskinen
automatiskt att skapa ett unikt filnamn.)
Det rekommenderas att du använder det medföljande verktyget network scanner tool för att ta emot filer.
För mer information, se Network Scanner Tool User's Guide.
INSTÄLLNING AV FTP-DESTINATION
Om du inte använder NST, kan FTP-destinationer konfigureras att sända data direkt till en FTP-server.
Olika typer av FTP-destinationer konfigureras på webbsidorna. För detaljerad information om hur man
konfigurerar nya FTP-destinationer, se webbsidans [Hjälp].
OBS
●
Om din modell är en MX-modell kan produktnyckeln matas in via webbsidorna. För mer information, se [Hjälp]
i det övre högra hörnet på webbsidorna.
●
Knappen för [Integrationsmodul] visas inte när nätverksscannerfunktionen inte har aktiverats.
4
SVENSKA
METADATA INSTÄLLNING
Inställningarna för metadata konfigureras på administratörens webbsidor. På dessa sidor kan man
konfigurera att utbud av olika metadata-relaterade inställningar.
Aktivera metadata leverans
Innan metadata kan levereras måste metadata leverans först aktiveras i fönstret för Metadatainställning
på webbsidan. Detta gör att metadata kan matas in via manöverpanelen och leveras som en XML-fil till
en FTP-destination.
För att aktivera metadata leverans, följ stegen här nedan.
[För MX-modeller:]
Följ stegen som visas här nedan när [Inställning av användarautentisering] inte har aktiverats.
(För information om "Inställning av användarautentisering", se Handbok för systeminställningar.)
1
Klicka på knappen [Inloggning] som visas i det övre högra hörnet på den första
webbsidan.
2
Välj [Administratör] under [Inloggn.Namn], och skriv sedan in ditt lösenord.
3
Klicka på [Applikationsinställningar], och klicka sedan på i [Metadatainställning]
menyramen.
4
Ställ in [Leverans av metadata] under Metadatainställning på [Aktivera].
5
Klicka på [Spara]-knappen.
[För AR-modeller:]
1
Välj [Admin-läge] på menyramen.
2
Logga in genom att mata in administratörens lösenord.
3
Klicka på [Metadatainställning] i menyramen.
4
Ställ in [Leverans av metadata] under Metadatainställning på [Aktivera].
5
Klicka på [Spara]-knappen.
Konfigurera Metadataprompter & leverans
En metadatauppsättning är en grupp metadatafält som kommer att hämtas fram via manöverpanelen.
Upp till tio olika metadatauppsättningar kan skapas för olika ändamål. Varje metadatauppsättning
består av upp till 10 metadatafält. När leverans av metadata väl har aktiverats kan
metadatauppsättningar konfigureras på webbsidorna. I fönstret för Metadatainställning kan
uppsättningar skapas, redigeras och raderas.
Spara och ladda inställningar
Metadatainställningar kan importeras och exporteras från en MFP till en annan, vilket gör det lätt att
kopiera inställningar.
För mer information klicka på [Hjälp] som visas i det övre högra hörnet på webbsidorna.
OBS
De olika metadata inställningarna kan inte konfigureras förrän metadata leverans har aktiveras på webbsidan.
OBS
Standardinställda metadatauppsättningar kan endast konfigureras på webbsidorna.
OBS
För att spara och ladda inställningar på en MX-modell, klicka på [Enhetshantering] och sedan [Lagringsbackup]
i menyramen. På en AR-modell, klicka på [Metadatainställning].
5
SVENSKA
INMATNING AV METADATA- INSTÄLLNING VID MASKINEN
När maskinen väl har installerats (och maskinens inställningar har konfigurerats), kan användare
scanna en bildfil vid maskinen, mata in metadata som förknippas med filen och få metadata automatiskt
dirigerad till en datamapp eller ett tredje program. Följ stegen här nedan för hur man matar in metadata
på manöverpanelen.
1
Välj bildsändningsfunktionen.
Utgångsfönstret visas.
[För MX-modeller:]
[För AR-modeller:]
2
Tryck på knappen [Ändra Läge].
(Endast MX-modeller)
3
Tryck på knappen [Datainmatning].
[För MX-modeller:]
[För AR-modeller:]
4
Tryck på knappen [Metadata-
inställning]. (Endast MX-modeller)
Om standard-
inställningarna har
konfigurerats på
webbsidorna, gå till
steg 7.
5
Metadatauppsättningar som har
fastställts kommer att visas
(valfönster för metadatauppsättning).
Tryck på knappen för den metadata
som du vill använda.
6
Tryck på knappen [OK].
7
Objekten som fastställts i
metadatauppsättningen visas som
knappar (inställningsfönstret för
metadata). Tryck på knappen till det
objekt som du vill använda.
Om du har valt fel
metadatauppsättning,
tryck då på knappen
[Metadatainställning]
för att återgå till fönstret
för val av metadata.
Scanna
Ändra Läge
Skicka Instäl.
Redo att skicka.
Bild-
inställningar
DATAINMATNING
E-POST/FTP
ÄNDRA LÄGE
Scanna
Ändra Läge
Skicka Instäl.
Redo att skicka.
Bild-
inställningar
Faxa
Datainmatning
PC-scanning
USB-minn.skan.
Internet-Faxa
Scanna
Ändra Läge
Skicka Instäl.
Bild-
inställningar
DATAINMATNING
E-POST/FTP
ÄNDRA LÄGE
Skicka Instäl.
Ändra Läge
Datainmatning
Bild-
inställningar
Metadata-
inställning
Metadatainställning
Namn för metadatauppsättning:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Ångra
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Metadatainmatning
Namn för metadatauppsättning: Metadata 01
Metadata
User ID
User Password
Bill Code1
6
SVENSKA
8
Tryck på knappen till den textrad
som du vill välja.
Om det valda objektet har fastställts som en
metadatalista visas de fastställda textraderna som
knappar. Välj ett värde på listan.
(För att ändra antalet alternativ som visas i
fönstret, tryck på knappen [3
6].)
Tryck på [OK] för att återgå till inställningsfönstret
av metadata.
Om det valda objektet har fastställts som att det
kräver teckeninmatning, tryck på knappen
[Direktval], mata in lämplig textrad manuellt och
tryck sedan på [OK].
9
När du har gjort alla inställningar,
tryck på [OK].
Du kommer att
föras tillbaka till
utgångsfönstret.
10
Följ sedvanlig överföringsprocedur
för att sända bilden.
BESKRIVNINGAR AV METADATAFÄLT
Tre typer av metadata ingår i XML-filen:
• Automatiskt genererad data av maskinen. Dessa data ingår alltid i XML-filen och skapas automatiskt av din
maskin.
• Förhandsdefinierade fält. Dessa fält känns automatiskt igen av maskinen och placeras i lämpliga XML-märken.
Dessa fält är valfria och inkluderas endast i XML-filen om det har konfigurerats på webbsidorna.
• Användardefinierade fält. Extra specialanpassade fält som kan läggas till XML-filen. Dessa fält är valfria och
definieras på webbsidorna.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Ångra
Direktval
OK
1/2
3
6
OK
Ångra
t
OBS
●
För båda modeller gäller att om det definierade metadatafältet är ett av följande objekt kommer ett meddelande att visas och
ingen inmatning kan göras. Mata in lämplig information i motsvarande objekt i fönstret [Skicka Inställningar].
Namn som angetts i
metadatafältet
Beskrivning
Inmatningsplats
fromName
Detta är namnet på användaren som skickar
jobbet. Om namnet inte har matats in som
metadata används avsändarnamnet som
angetts enligt den vanliga regeln för metadata.
[Svara till/SÄNDARNAMN]
(avsändarnamnet på vald avsändare)
replyTo
Detta är e-postadressen som används för
Meddelande om sändningsresultat.
[Svara till/SÄNDARNAMN]
(e-postadressen till vald sändare)
documentSubject
Detta är jobbtiteln som visas i fältet "Ämne" i ett
e-postmeddelande eller titelsidan till ett fax.
När användaren har angett [Ämne] i fönstret
[Skicka Inställningar] på manöverpanelen
används det inmatade värdet som metadata.
[Ämne]
(Förblir tomt tills värdet konfigureras i fönstret
Skicka Inställningar.)
fileName
Mata in filnamnet till bilddata som ska överföras.
[Filnamn]
(Endast när kryssrutan [Tillåt anpassade
filnamn] har markerats på webbsidorna.)
(Förblir tomt tills värdet konfigureras i fönstret
Skicka Inställningar.)
●
När en metadatauppsättning har definierats kan begränsningar ställas in för vilka typer av adresser som kan väljas. När en
metadatauppsättning med adressbegränsningar har valts kan endast tillåtna adresstyper väljas.
●
På maskiner med Dokumentarkiveringsfunktion visas knappen [Datainmatning] i återsändningsfönstret på manöverpanelen
och i återsändningsfönstret på webbsidan för att tillåta Leverans av metadata kan utföras.
1
NORSK
Garanti
Selv om alt har blitt gjort for at dette dokumentet skal være så nøyaktig og nyttig som mulig, gir SHARP
ingen garanti av noe slag med hensyn til dets innhold. All inkludert informasjon kan endres uten videre
varsel. SHARP er ikke ansvarlig for tap eller ødeleggelser, direkte eller indirekte, som følge av eller i
tilknytning til bruk av denne brukerhåndboken.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Alle rettigheter forbeholdt. Gjengivelse, tilpasning eller
oversetting uten skriftlig forhåndstillatelse er forbudt, unntatt hva lov om opphavsrett tillater.
Anerkjennelse av varemerker
Operativsystemet Microsoft Windows er et registrert varemerke eller varemerke tilhørende Microsoft
Corporation i USA og andre land.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 og Internet Explorer
®
er registrerte varemerker tilhørende
Microsoft Corporation i USA og andre land.
Netscape Navigator er et varemerke tilhørende Netscape Communications Corporation.
Alle andre varemerker og opphavsrettigheter tilhører sine respektive eiere.
For informasjon om hvordan du bruker CD-ROM-en i denne pakken og lisensavtalen, se håndboken for
Sharpdesk lisenspakke, som leveres separat.
INNHOLDSFORTEGNELSE
INNLEDNING ........................................................................................................ 2
METADATAAKTIVERING .................................................................................... 3
OPPSETT AV NETWORK SCANNER TOOL (NST)............................................ 3
OPPSETT AV FTP-DESTINASJON ..................................................................... 3
METADATAINNSTILLING.................................................................................... 4
ANGI METADATAINNSTILLING PÅ MASKINEN ............................................... 5
MERK
●
Modellnavnene indikeres i forkortet form i denne håndboken, som for eksempel "MX-modeller" og
"AR-modeller".
MX-modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR-modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Se håndboken for skannerfunksjonen for andre modeller enn ovennevnte.
●
Denne brukerhåndboken har hovedsakelig illustrasjoner av MX-modeller. Driftspanelet på din modell kan være
noe annerledes enn det som er vist på bildene i denne håndboken.
Skjermbildene, meldingene og tastenavnene som vises i håndboken kan variere i forhold til den
faktiske maskinen, på grunn av produktforbedringer og modifikasjoner.
2
NORSK
INNLEDNING
Takk for at du kjøpte applikasjonens integrasjonsmodul-sett. Denne modulen brukes sammen med
nettverksskannerfunksjonen til å generere og overføre bildedata og metadata (data som viser
attributtene og behandlingsmetodene for bildedataen) i et enkelt skann (metadatalevering). Metadata
kan tilknyttes applikasjonsprogrammer som faksservere, dokumentbehandlingsapplikasjoner,
arbeidsflytapplikasjoner og krypteringsservere for å danne et avansert dokumentløsningsmiljø.
Applikasjonens integrasjonsmodul-sett gjør at data som beskriver bildefilen kan angis på driftspanelet
på maskinen og sendes sammen med bildet som en XML-fil til FTP-destinasjoner og Network Scanner
Tool (NST). Dette dokumentet beskriver hvordan du installerer maskinen og klientprogramvaren for
NST slik at bilder og XML-metadata kan sendes gjennom NST-programvaren og automatisk rutes til en
mappe eller integreres med en tredjepartsapplikasjon. Maskinen kan også sende direkte til
FTP-servere hvis det ikke er behov for NST-behandling. Denne brukerhåndboken beskriver følgende
prosedyrer:
• Hvordan aktivere metadatalevering
• Hvordan stille inn metadata
• Hvordan redigere metadatasett
Tredjepartsapplikasjoner
Hver tredjepartsapplikasjon er forskjellig og virker eller virker ikke sammen med autostartegenskapen
i NST. Når alternativet for applikasjonsstart er valgt, kjører NST ".exe"-filen med filnavnet som
parameter. I de fleste tilfeller blir applikasjonen startet to ganger – en gang for bildefilen og en gang for
XML-filen. Hvis for eksempel NST har blitt konfigurert til å starte applikasjonen APP.EXE, og mottar
"IMG.TIF" og "IMG.XML", benyttes følgende kommandoer:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Skann til FTP*
Metadata
(XML-fil)
Bildefil
Skanne til desktop
Klient-PC bruker NST-pakke til å
videresende filer til andre applikasjoner
Server
Dette inkluderer også "Skann til e-
post" og "Skann til nettverksmappe"
på MX-modeller.
*
Faksserver,
dokument-
administrerings-
applikasjon,
arbeidsflyt-
applikasjon,
krypterings-
server osv.
3
NORSK
METADATAAKTIVERING
For å utføre metadatalevering må maskinadministratoren aktivere metadatafunksjonen på forhånd ved
å angi produkt nøkkelen på driftspanelet på maskinen. Fremgangsmåten for aktivering av
metadataoverføring på maskinen er vist nedenfor for hver modelltype. Dette gjøres vanligvis av
forhandleren som foretar installeringen.
Slik aktiveres applikasjon integrasjonsmodul:
[For MX-modeller:]
Følg trinnene under når [Brukerautentiserings-
innstilling] ikke har blitt aktivert.
(For informasjon om "Brukerautentiserings-
innstilling", se Systeminnstillinger.)
1
Trykk på [SYSTEM
INNSTILLINGER]- tasten.
2
Trykk på [Admin. Passord]-tasten.
3
Trykk på [Passord]-tasten og angi
administratorpassordet.
4
Trykk på [OK]-tasten.
5
Trykk på [Produkt Nøkkel]-tasten.
Det kan være at du må bla nedover på
skjermen for å se denne tasten.
6
Trykk på [Applikasjon integrasjons-
modul]-tasten.
7
Angi Produkt Nøkkel.
[For AR-modeller:]
1
Trykk på [Spesialfunksjoner]-tasten
på driftspanelet.
2
Trykk på [Hovedoperatør
programmer] -tasten.
3
Angi hovedoperatørkoden.
4
Trykk på [Produkt Nøkkel]-tasten.
Det kan være at du må bla nedover på
skjermen for å se denne tasten.
5
Trykk på [Applikasjon integrasjons-
modul]-tasten.
6
Angi din Produkt Nøkkel.
OPPSETT AV NETWORK SCANNER TOOL (NST)
NST oppretter som standard nye filnavn på datamaskinen. Når NST brukes til å rute metadatafiler til en
tredjepartsapplikasjon, må denne innstillingen være slått av fordi filnavnet som opprettes av maskinen
brukes som kryssreferanse mellom bildet og XML-filen. (Når du bestemmer filnavnet i [Send
Innstillinger], må du huske å konfigurere filnavnet slik at navneduplisering ikke kan forekomme, for
eksempel ved å inkludere en unik utvidelse (datoen e.l.) i det genererte filnavnet. Dette sikrer at en
tidligere eksisterende fil på en datamaskin, ikke overskrives av en overført fil med samme navn. Hvis du
lar feltet for filnavn stå tomt, vil maskinen automatisk generere et filnavn som er unikt.)
Det anbefales at du bruker det medfølgende network scanner tool til å motta metadatafiler. For mer
informasjon, se Network Scanner Tool User's Guide.
OPPSETT AV FTP-DESTINASJON
Hvis du ikke bruker NST, kan FTP-destinasjoner konfigureres til å sende data direkte til en FTP-server.
Destinasjonstypene for FTP konfigureres på nettsidene. For detaljert informasjon om konfigurasjon av
nye FTP-destinasjoner, se [Hjelp] på nettsidene.
MERK
●
Hvis du har en MX-modell, kan produkt nøkkel tastes inn på nettsidene. For mer informasjon, se [Hjelp] øverst
i høyre hjørne på nettsidene.
●
[Applikasjon integrasjonsmodul]-tasten vises ikke hvis nettverksskannerfunksjonen ikke har blitt aktivert.
4
NORSK
METADATAINNSTILLING
Metadatainnstillingene konfigureres på administratornettsidene. Disse sidene lar deg konfigurere en
rekke innstillinger i tilknytning til metadata.
Aktivere metadatalevering
Før metadata kan leveres må metadatalevering aktiveres i Metadata-innstilling-skjermbildet på
nettsidene. Dette gjør at metadata kan tastes inn på driftspanelet og leveres som en XML-fil til en
FTP-destinasjon.
For å aktivere metadatalevering følger du trinnene under.
[For MX-modeller:]
Følg trinnene under når [Brukerautentiserings-innstilling] ikke har blitt aktivert.
(For informasjon om "Brukerautentiserings-innstilling", se Systeminnstillinger.)
1
Klikk på [Innlogging]-knappen som vises øverst i høyre hjørne på
åpningsnettsiden.
2
Velg [Administrator] fra [Påloggingsnavn] og tast deretter inn passordet.
3
Klikk på [Applikasjonsinnstillinger] og klikk deretter på [Metadata-innstilling] i
menyrammen.
4
Sett [Metadatalevering] under Metadata-innstilling til [Aktivere].
5
Klikk på [Send]-knappen.
[For AR-modeller:]
1
Velg [Administrasjonsmodus] fra menyrammen.
2
Logg inn ved å angi administratorpassordet.
3
Velg [Metadata-innstilling] fra menyrammen.
4
Sett [Metadatalevering] under Metadata-innstilling til [Aktivere].
5
Klikk på [Send]-knappen.
Konfigurere metadatadialog og levering
Et metadatasett er en gruppe metadatafelt det spørres om på driftspanelet. Opptil ti metadatasett kan
opprettes for ulike formål. Hvert metadatasett består av opptil ti metadatafelt. Når metadatalevering er
aktivert, kan metadatasett konfigureres på nettsidene. Metadata-innstilling-skjermbildet lar deg
opprette, redigere og slette metadatasett.
Lagre og laste inn innstillinger
Metadatainnstillinger kan importeres og eksporteres fra en MFP til en annen, og gjør det enkelt å
kopiere innstillinger.
For mer informasjon, se [Hjelp] øverst i høyre hjørne på nettsidene.
MERK
De ulike metadatainnstillingene kan ikke konfigureres før metadatalevering har blitt aktivert på nettsidene.
MERK
Standard metadatasett kan bare konfigureres på nettsidene.
MERK
For å lagre og laste inn innstillinger på en MX-modell, klikk på [Utstyrsadministrasjon] og deretter på
[Lagringsreserve] i menyrammen. På en AR-modell, klikk på [Metadata-innstillinger].
5
NORSK
ANGI METADATAINNSTILLING PÅ MASKINEN
Når maskinen har blitt installert (og maskininnstillingene konfigurert), kan brukerne skanne en bildefil på
maskinen, angi metadata tilknyttet filen og automatisk få metadataen rutet til en datamaskinmappe eller
en tredjepartsapplikasjon. Følg trinnene under for å angi metadata på driftspanelet.
1
Velg bildesendingsfunksjonen.
Startskjermen vises.
[For MX-modeller:]
[For AR-modeller:]
2
Trykk på [Modusveksling]-tasten.
(Kun MX-modeller)
3
Trykk på [Datainngang]-tasten.
[For MX-modeller:]
[For AR-modeller:]
4
Trykk på [Metadata-innstilling]-
tasten. (Kun MX-modeller)
Hvis standard-
innstillinger har blitt
konfigurert på
nettsidene, gå til trinn
7.
5
Metadatasettene som har blitt definert
blir vist (valgskjermbildet for
metadatasett). Trykk på tasten for
metadatasettet du ønsker å bruke.
6
Trykk på [OK]-tasten.
7
Elementene som er definert i
metadatasettet vises som taster
(innstillingsskjermbildet for
metadata). Trykk på tasten for
elementet du ønsker å angi.
Hvis du valgte feil
metadatasett, trykk på
[Metadata-Innstilling]-ta
sten for å gå tilbake til
valgskjermbildet for
metadatasett.
Skann
Modusveksling
Send Innstill.
Klar til å sende.
Bilde-
innstillinger
DATAINNGANG
E-POST/FTP
MODUSVEKSLING
Skann
Modusveksling
Send Innstill.
Klar til å sende.
Bilde-
innstillinger
Faks
Datainngang
PC-skanning
USBminne-skan.
Internettfaks
Skann
Modusveksling
Send Innstill.
Bilde-
innstillinger
DATAINNGANG
E-POST/FTP
MODUSVEKSLING
Send Innstill.
Modusveksling
Datainngang
Bilde-
innstillinger
Metadata-
innstilling
Metadata-Innstilling
Innstillingsnavn metadatasett :
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Avbryt
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Metadata-Inntasting
Innstillingsnavn metadatasett : Metadata 01
Metada
User ID
User Password
Bill Code1
6
NORSK
8
Trykk på tasten for tekststrengen du ønsker.
Hvis det valgte elementet har blitt definert som
en metadataliste, vil den definerte tekststrengen
vises som taster. Velg en verdi fra listen.
(For å endre antall valg som vises på skjermen
trykker du på [3
6]-tasten.)
Trykk på [OK]-tasten for å gå tilbake til
innstillingsskjermbildet for metadata.
Hvis det valgte elementet er definert til å kreve at
du taster inn tegn, trykk på [Direkte Innl.]-tasten,
angi den aktuelle tekststrengen manuelt og trykk
deretter på [OK]-tasten.
9
Når du har fullført inntastingen for alle
elementene, trykker du på [OK]-tasten.
Du kommer tilbake til
startskjermbildet.
10
Følg den normale overførings-
prosedyren for å sende bildet.
BESKRIVELSER AV METADATAFELT
Tre typer metadata inkluderes i XML-filen:
• Autogenerert data på maskinen – denne dataen er alltid inkludert i XML-filen og genereres automatisk av
maskinen din.
• Forhåndsdefinerte felt – disse feltene gjenkjennes automatisk av maskinen og plasseres på aktuelle
XML-merker. Disse feltene er valgfrie og inkluderes bare i XML-filen hvis de er konfigurert på nettsidene.
• Brukerdefinerte felt – ekstra, egentilpassede felt kan legges til XML-filen. Disse feltene er valgfrie og defineres
på nettsidene.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Avbryt
Direkte Innl.
OK
1/2
3
6
OK
Avbryt
t
MERK
●
For begge modellene gjelder det at en melding vil komme opp og inntasting vil ikke være mulig hvis det
definerte metadatafeltet er ett av de følgende elementene. Tast inn den aktuelle informasjonen for det
korresponderende elementet i [Send Innstillinger]-skjermen.
Navn angitt i
metadatafeltet
Beskrivelse
Inntastingssted
fromName
Dette er navnet på brukeren som sender jobben.
Hvis navnet ikke er angitt som metadata, blir
avsendernavnet som bestemmes etter
normalregelen brukt som metadata.
[Svar til/AVSENDERNAVN]
(avsendernavnet til den valgte avsenderen)
replyTo
Dette er e-postadressen som skal brukes til
senderesultatmeldingen.
[Svar til/AVSENDERNAVN]
(e-postadressen til den valgte avsenderen)
documentSubject
Dette er jobbemnet som vises i "Emne"-feltet i en
e-post eller på en faksomslagsside.
Når brukeren har angitt [Emne] i [Send
Innstillinger]-skjermen på driftspanelet, blir den
angitte verdien brukt som metadata.
[Emne]
(Forblir tomt til en verdi konfigureres i Send
Innstillinger-skjermbildet.)
fileName
Angi filnavnet for bildedataen som skal
overføres.
[Filnavn]
(Bare når avkrysningsboksen [Tillat
egendefinerte filnavn] er valgt på nettsidene.)
(Forblir tomt til en verdi konfigureres i Send
Innstillinger-skjermbildet.)
●
Når et metadatasett er definert, kan det være restriksjoner på hvilke adressetyper som kan velges. Når et metadatasett med
adresserestriksjoner er valgt, kan bare tillatte adressetyper velges.
●
På maskiner som har Dokumentarkivering-funksjon vil [Datainngang]-tasten vises i resendingsskjermen på driftspanelet og
i resendingsskjermbildet på nettsidene slik at metadatalevering skal kunne utføres.
1
SUOMI
Takuu
Olemme tehneet parhaamme, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman tarkka ja jotta siitä olisi
mahdollisimman paljon apua. SHARP Corporation ei kuitenkaan anna minkäänlaista takuuta
dokumentin sisällöstä. Kaikkea tämän dokumentin sisältöä voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.
SHARP ei vastaa mistään menetyksestä tai vahingosta, joka suorasti tai epäsuorasti aiheutuu tämän
käyttöohjeen käyttämisestä tai liittyy siihen.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän käyttöohjeen kopioiminen,
muuttaminen tai kääntäminen toiselle kielelle ilman ennalta annettua kirjallista lupaa on kielletty, paitsi
tekijänoikeuslaissa mainituissa tapauksissa.
Tavaramerkit
Microsoft Windows –käyttöjärjestelmä on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai
tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 ja Internet Explorer
®
ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä
tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
Netscape Navigator on Netscape Communications Corporationin tavaramerkki.
Kaikki muut tavaramerkit ja tekijänoikeudet ovat vastaavien omistajiensa omaisuutta.
Lisätietoja tämän setin ja lisenssisopimuksen sisältämän CD-ROM-levyn käyttämisestä saat erillisestä
Sharpdesk-lisenssin käyttöohjeesta.
SISÄLLYSLUETTELO
JOHDANTO .......................................................................................................... 2
METATIEDON AKTIVOINTI ................................................................................. 3
NETWORK SCANNER TOOLIN (NST) ASENNUS ............................................. 3
FTP-KOHTEEN ASETUS ..................................................................................... 3
METADATAN ASETUS ........................................................................................ 4
METADATAN VALINNAN SYÖTTÄMINEN LAITTEESEEN ............................... 5
HUOMIO
●
Tässä käyttöohjeessa mainitut mallien nimet on lyhennetty kuten esimerkiksi "MX-mallit" ja "AR-mallit".
MX-mallit: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR-mallit:
AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Muiden kuin yllä mainittujen mallien osalta katso käyttöohjeesta tietoja skannaustoiminnosta.
●
Tässä käyttöohjeessa käytetään useimmiten kuvia MX-malleista. Oman laitemallisi ohjauspaneeli voi olla
hieman erilainen kuin tässä käyttöohjeessa näytetyt kuvat.
Tässä käyttöohjeessa olevat näytöt, viestit ja näppäinten nimet voivat olla hieman erilaisia kuin itse
laitteessa tuotekehityksen ja tuotteeseen tehtyjen muutosten vuoksi.
2
SUOMI
JOHDANTO
Kiitos, että olet hankkinut sovelluksen integrointimoduulisetin. Tätä moduulia käytetään yhdessä
verkkoskanneritoiminnon kanssa kuvadatan ja metadatan (tiedot, jotka ilmaisevat kuvadatan attribuutit
ja käsittelymenetelmän) luomiseen ja lähettämiseen yhdellä skannauskerralla (metadatan
toimittaminen). Metadata voidaan yhdistää sellaisten sovellusohjelmien kuten faksipalvelinten,
asiakirjahallinnan sovellusten, asiankäsittelyn sovellusten ja salauspalvelinten kanssa edistyneen
asiakirjaratkaisuympäristön luomiseksi.
Sovelluksen integrointimoduulisetin avulla kuvatiedostoa kuvaava data voidaan syöttää laitteen
ohjauspaneelissa ja lähettää yhdessä kuvan kanssa XML-tiedostona FTP-kohteisiin ja Network
Scanner Tooliin (NST). Tässä dokumentissa kuvataan laitteen ja NST:n sovellusohjelman asennus,
jotta kuvat ja XML-metadata voidaan lähettää NST-ohjelman kautta ja välittää automaattisesti tiettyyn
kansioon tai yhdistää ulkopuoliseen sovellukseen. Laite voi myös lähettää suoraan FTP-palvelimille, jos
NST-käsittelyvaihtoehtoja ei vaadita. Tässä käyttöohjeessa kerrotaan seuraavista toimenpiteistä:
• Metadatalähetyksen aktivointi
• Metadatan asennus
• Metadatasarjojen muokkaaminen
Ulkopuoliset sovellukset
Jokainen ulkopuolinen sovellus on erilainen ja voi joko toimia tai ei toimia yhdessä NST:n automaattisen
käynnistysominaisuuden kanssa. Kun käynnistyssovellusvaihtoehto valitaan, NST käynnistää
".exe"-tiedoston tiedostonimi parametrina. Useimmissa tapauksissa sovellus käynnistyy kaksi kertaa –
kerran kuvatiedostolle ja kerran XML-tiedostolle. Jos NST on esimerkiksi asennettu käynnistämään
sovelluksen APP.EXE ja se vastaanottaa "IMG.TIF" ja "IMG.XML", seuraavia käskyjä käytetään:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Skannaa FTP:lle*
Metadata
(XML-tiedosto)
Kuvatiedosto Skannaa työpöydälle
Asiakastietokone, joka käyttää NST:tä
tiedostojen välittämiseksi muihin sovelluksiin
Palvelin
Tämä sisältää myös "Skannaa
sähköpostiin" ja "Skannaa
verkkokansioon".
*
Faksipalvelin,
asiakirjan
hallintasovellus,
asiankäsittelyn
sovellus,
salauspalvelin
jne.
3
SUOMI
METADATAN AKTIVOINTI
Metadatan toimittamiseksi laitteen pääkäyttäjän on aktivoitava metadataominaisuus syöttämällä tuotekoodisi
laitteen ohjauspaneelissa. Metadatan lähettämisen aktivointi laitteella näytetään alla jokaiselle laitetyypille. Tämän
tekee tavallisesti asentava jälleenmyyjä.
Sovelluksen integrointimoduulin aktivointi:
[MX-malleille:]
Noudata alla näytettyjä vaiheita, kun
[Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetusta] ei ole
aktivoitu.
(Lisätietoja "Käyttöoikeuksien tarkistuksen
asetuksista" saat Järjestelmäasetusten ohjeesta.)
1
Paina [JÄRJESTELMÄ
ASETUKSET]-näppäintä.
2
Kosketa [Pääkäyt.
salasana]-näppäintä.
3
Kosketa [Salasana]-näppäintä ja
anna pääkäyttäjän salasana.
4
Kosketa [OK]-näppäintä.
5
Kosketa [Tuotekoodi]-näppäintä.
Sinun on ehkä vieritettävä kuvaa alaspäin tämän
koodin näkemiseksi.
6
Kosketa [Sovelluksen
Integrointimoduuli]-näppäintä.
7
Anna tuotekoodisi.
[AR-malleille:]
1
Paina ohjauspaneelissa
[Asiakaskohtaiset
asetukset]-näppäintä.
2
Kosketa [Pääkäyttäjätila]-näppäintä.
3
Anna pääkäyttäjäkoodi.
4
Kosketa [Tuotekoodi]-näppäintä.
Sinun on ehkä vieritettävä kuvaa alaspäin tämän
koodin näkemiseksi.
5
Kosketa [Sovelluksen
Integrointimoduuli]-näppäintä.
6
Anna tuotekoodisi.
NETWORK SCANNER TOOLIN (NST) ASENNUS
Oletusasetuksena NST luo uusia tiedostonimiä tietokoneella. Kun NST:tä käytetään välittämään
metadatatiedostoja ulkopuolisiin sovelluksiin, tätä asetusta ei tulisi pitää käytössä, sillä laitteen luomaa
tiedostonimeä käytetään ristiviitteenä kuvan ja XML-tiedoston välillä. (Asetettaessa tiedostonimeä
[Lähetysasetukset]-kohdassa tulee varmistaa, että tietokoneella jo olemassa olevaa tiedostoa ei ylikirjoiteta
samannimisellä siirretyllä tiedostolla. Tämä voidaan varmistaa konfiguroimalla tiedostonimi niin, ettei samaa
tiedostonimeä voi antaa kahdesti, esimerkiksi lisäämällä ainutlaatuinen lisäys (päivämäärä ms.) luotuun
tiedostonimeen. Jos tiedostonimen asetus jätetään tyhjäksi, laite luo automaattisesti ainutlaatuisen tiedostonimen.)
On suositeltavaa, että käytät mukana toimitettua Network Scanner Toolia metadatatiedostojen vastaanottamiseen.
Lisätietoja saat Network Scanner Tool User's Guide-oppaasta.
FTP-KOHTEEN ASETUS
Jos et käytä NST:tä, FTP-kohteet voidaan konfiguroida lähettämään data suoraan FTP-palvelimelle.
FTP-kohdetyypit konfiguroidaan Internet-sivuilla. Lisätietoja uusien FTP-kohteiden konfiguroinnista saat
Internet-sivujen [Ohje].
HUOMIO
●
Jos laitteesi on MX-malli, tuotekoodi voidaan antaa Internet-sivuilta. Lisätietoja saat [Ohje]-kohdassa
Internet-sivujen yläoikeassa kulmassa.
●
[Sovelluksen Integrointimoduuli] ei tule näkyviin, jos verkkoskanneritoimintoa ei ole aktivoitu.
4
SUOMI
METADATAN ASETUS
Metadata-asetukset konfiguroidaan pääkäyttäjän Internet-sivuilla. Näillä sivuilla voidaan konfiguroida
useita eri metadataan liittyviä asetuksia.
Metadatalähetyksen mahdollistaminen
Ennen kuin metadata lähetetään, metadatan lähettäminen on otettava käyttöön Internet-sivujen
Metadata-asetukset -näytössä. Tämä mahdollistaa metadatan syöttämisen ohjauspaneelissa ja
lähettämisen XML-tiedostona FTP-kohteeseen.
Ota metadata käyttöön seuraavalla tavalla.
[MX-malleille:]
Noudata alla näytettyjä vaiheita, kun [Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetusta] ei ole aktivoitu.
(Lisätietoja "Käyttöoikeuksien tarkistuksen asetuksista" saat Järjestelmäasetusten ohjeesta.)
1
Napsauta [Sisäänkirjautuminen]-painiketta, joka näkyy Internet-sivujen
yläoikeassa kulmassa.
2
Valitse [Käyttäjänimi]-kohdassa [Pääkäyttäjä] ja anna salasanasi.
3
Napsauta [Sovellusasetukset] ja sitten [Metadata-asetukset] valikkokehyksessä.
4
Aseta Metadata-asetukset -kohdassa [Metadatan toimitus] [Ota päälle]-arvoksi.
5
Napsauta [Lähetä].
[AR-malleille:]
1
Valitse valikkokehyksessä [Admin-tila].
2
Sisäänkirjaudu antamalla pääkäyttäjän salasana.
3
Napsauta [Metadata-asetukset].
4
Aseta Metadata-asetukset -kohdassa [Metadatan toimitus] [Ota päälle]-arvoksi.
5
Napsauta [Lähetä].
Metadatan kehotteiden ja toimituksen konfiguroiminen
Metadatasarja on ryhmä metadatakenttiä, jotka kutsutaan ohjauspaneelissa. Korkeintaan kymmenen
metadatasarjaa voidaan luoda eri tarkoituksiin. Jokainen metadatasarja koostuu korkeintaan 10
metadatakentästä. Kun metadatan lähettäminen on otettu käyttöön, metadatasarjoja voidaan
konfiguroida Internet-sivuilla. Metadata-asetusten näytössä metadataa voidaan luoda, muokata ja
poistaa.
Asetusten tallennus ja hakeminen
Metadata-asetuksia voidaan siirtää eri MFP:den välillä, mikä tekee asetusten kopioimisesta helppoa.
Lisätietoja saat Internet-sivujen yläoikeassa kulmassa olevasta [Ohje].
HUOMIO
Eri metadata-asetuksia ei voida konfiguroida ennen kuin metadatan lähettäminen on otettu käyttöön
Internet-sivuilla.
HUOMIO
Oletusasetuksiksi tarkoitettuja metadatasarjoja voidaan konfiguroida ainoastaan Internet-sivuilla.
HUOMIO
Asetusten tallentamiseksi ja hakemiseksi MX-mallissa napsauta valikkokehyksessä [Laitehallinta] ja sitten
[Varmuustallennus]. Napsauta AR-mallissa [Metadata-asetukset].
5
SUOMI
METADATAN VALINNAN SYÖTTÄMINEN LAITTEESEEN
Kun laite on asennettu (ja laitteen asetukset on konfiguroitu), käyttäjät voivat skannata laitteella
kuvatiedoston, syöttää tiedostoon liittyvää metadataa ja siirtää metadataa automaattisesti tietokoneen
kansioon tai ulkopuoliseen sovellukseen. Noudata alla olevia ohjeita metadatan syöttämiseksi
ohjauspaneelissa.
1
Valitse kuvanlähetystoiminto.
Perusnäyttö tulee näkyviin.
[MX-malleille:]
[AR-malleille:]
2
Kosketa [Tilan Vaihto]-näppäintä.
(Ainoastaan MX-mallit)
3
Kosketa [Tiedon Syöttö]-näppäintä.
[MX-malleille:]
[AR-malleille:]
4
Kosketa
[Metadata-asetukset]-näppäintä.
(Ainoastaan MX-mallit)
Jos oletusasetukset
on konfiguroitu
Internet-sivuilla, siirry
vaiheeseen 7.
5
Määritetyt metadata-asetukset tulevat
näkyviin (metadatasarjan
valintanäyttö). Kosketa sen
metadatasarjan koodia, jota haluat
käyttää.
6
Kosketa [OK]-näppäintä.
7
Kaikki metadatasarjassa määritetyt
kohteet tulevat näkyviin koodeina
(metadata-asetusten näyttö).
Kosketa sen kohteen koodia, jonka
haluat syöttää.
Jos valitsit väärän
metadatasarjan,
kosketa [Metadata
Valinta]-näppäintä
palataksesi
metadatasarjan
valintanäyttöön.
Skannaa
Tilan vaihto
Lähetysasetuk.
Valmis lähettämään.
Kuva-
asetukset
TIEDON SYÖTTÖ
SPOSTI/FTP
TILAN VAIHTO
Skannaa
Tilan vaihto
Lähetysasetuk.
Valmis lähettämään.
Kuva-
asetukset
Faksi
Tiedon syöttö
PC-skannaus
USB-muist. skan.
Internet-Faksi
Skannaa
Tilan vaihto
Lähetysasetuk
Kuva-
asetukset
TIEDON SYÖTTÖ
SPOSTI/FTP
TILAN VAIHTO
Lähetysasetuk.
Tilan Vaihto
Tiedon syöttö
Kuva-
asetukset
Metadata-
asetukset
Metadata Valinta
Metadatan asetuksen nimi:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Keskeytä
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Metadata Syöttö
Metadatan asetuksen nimi: Metadata 01
Metadata
User ID
User Password
Bill Code1
6
SUOMI
8
Kosketa sen tekstijonon koodia,
jonka haluat valita.
Jos valittu kohde on määritetty metadatalistana,
määritetyt tekstijonot tulevat näkyviin koodeina.
Valitse arvo listalta.
(Näytöllä näkyvien valintojen määrän
muuttamiseksi kosketa [3
6]-näppäintä.)
Kosketa [OK] palataksesi metadata-asetusten
näyttöön.
Jos valitulle kohteelle on määritetty, että se vaatii
merkkien syöttämistä, kosketa [Suora
Valinta]-näppäintä, syötä asianmukainen
tekstijono manuaalisesti ja kosketa
[OK]-näppäintä.
9
Kun olet päättänyt syöttämisen
kaikille kohteille, kosketa
[OK]-näppäintä.
Palaat perusnäyttöön.
10
Suorita kuvan lähettäminen
tavallisella tavalla.
METADATAKENTÄN KUVAUKSET
XML-tiedostoon sisältyy kolmen tyyppistä metadataa:
• Laitteesi automaattisesti luomaa tietoa – tämä tieto sisältyy aina XML-tiedostoon ja laitteesi luo sen
automaattisesti.
• Ennalta määritetyt kentät – laite tunnistaa nämä kentät automaattisesti, ja ne sijoitetaan asianmukaisiin
XML-merkkeihin. Nämä kentät ovat valinnaisia ja sisältyvät XML-tiedostoihin ainoastaan, jos ne konfiguroidaan
Internet-sivuilla.
• Käyttäjän määrittämät kentät – XML-tiedostoon voidaan lisätä mukautettuja lisäkenttiä. Nämä kentät ovat
valinnaisia ja ne määritetään Internet-sivuilla.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Keskeytä
Suora Valinta
OK
1/2
3
6
OK
Keskeytä
t
HUOMIO
●
Jos määritetty metadatakenttä on jokin seuraavista kohteista, kummankin laitemallin näyttöön tulee viesti ja syöttäminen ei ole
mahdollista. Syötä asianmukaiset tiedot [Lähetysasetukset]-näytön vastaavassa kohteessa.
Metadatakentäs sä
annettu nimi
Kuvaus
Syötön sijainti
fromName
Tämä on sen käyttäjän nimi, joka lähettää työn.
Jos nimeä ei ole syötetty metadatana,
metadatana sovelletaan lähettäjänimeä, joka
määrittyy tavallisen säännön mukaan.
[Vastataan/LÄHETT. NIMI]
(valitun lähettäjän lähettäjänimi)
replyTo
Tämä on sähköpostiosoite, johon ilmoitetaan
lähetyksen tulos.
[Vastataan/LÄHETT. NIMI]
(valitun lähettäjän sähköpostiosoite)
documentSubject
Tämä on työn nimike, joka näkyy sähköpostin
"Aihe"-kentässä tai faksin kansilehdellä.
Kun käyttäjä on antanut [Aiheen] ohjauspaneelin
[Lähetysasetukset]-kohdassa, annettua tietoa
käytetään metadatana.
[Aihe]
(Pysyy tyhjänä kunnes arvo konfiguroidaan
Lähetysasetukset-näytössä.)
fileName
Anna lähetettävän kuvadatan tiedostonimi.
[Tiedoston Nimi]
(Ainoastaan, kun [Salli muokatut
tiedostonimet]-ruutu on valittu
Internet-sivuilla.)
(Pysyy tyhjänä kunnes arvo konfiguroidaan
Lähetysasetukset-näytössä.)
●
Kun metadatasarja määritetään, valittaville osoitetyypeille voidaan antaa rajoituksia. Kun valitaan metadatasarja, jolle on
määritetty osoiterajoituksia, ainoastaan sallittuja osoitetyyppejä voidaan valita.
●
Laitteissa, joissa on dokumentin tallennustoiminto, [Tiedon Syöttö]-näppäin tulee näkyviin ohjauspaneelin
uudelleenlähetysnäytössä ja Internet-sivujen uudelleenlähetysnäytössä, jotta metadatan lähetys voidaan suorittaa.
1
DANSK
Garanti
Selvom vi har gjort os vores yderste bestræbelser for at gøre dette dokument så nøjagtigt og brugbart
som muligt, yder SHARP Corporation ingen garanti af nogen art med hensyn til dets indhold. Alle
oplysninger indeholdt i herværende vejledning kan ændres uden forudgående varsel. SHARP er ikke
ansvarlig for noget tab eller nogen skader, direkte eller indirekte, der er opstået pga. eller relateret til
anvendelsen af denne betjeningsvejledning.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Alle rettigheder forbeholdes. Gengivelse, tilpasning eller
oversættelse uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der er tilladt ifølge lovgivning om
kopiering.
Varemærkeanerkendelser
Microsoft Windows operativsystem er et registreret varemærke eller varemærke, der tilhører Microsoft
Corporation i USA og i andre lande.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 og Internet Explorer
®
er registrerede varemærker eller
varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og i andre lande.
Netscape Navigator er et varemærke for Netscape Communications Corporation.
Alle andre varemærker og copyrights tilhører de respektive ejere.
For at få oplysninger om, hvordan man anvender CD-ROM'en i dette sæt, samt licensaftalen, se den
separate vejledning til Sharpdesk licenssæt.
INDHOLDSFORTEGNELSE
INTRODUKTION................................................................................................... 2
METADATA-AKTIVERING................................................................................... 3
INDSTILLING AF NETWORK SCANNER TOOL (NST) ...................................... 3
INDSTILLING AF FTP-DESTINATION................................................................. 3
OPSÆTNING AF METADATA ............................................................................. 4
INDTASTNING AF ET METADATA-SÆT PÅ MASKINEN.................................. 5
BEMÆRK
●
Modelnavne er angivet i denne vejledning i forkortet udgave som "MX-modeller" og "AR-modeller".
MX-modeller:
MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR-modeller:
AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
For andre modeller end ovenfor nævnte henvises til vejledning for scannerfunktion.
●
Denne betjeningsvejledning anvender hovedsageligt illustrationer af MX-modeller. Betjeningspanelet på din
model kan være en smule anderledes end de viste billeder i denne vejledning.
Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne vejledning, kan være forskellige fra
dem, der faktisk er på maskinen på grund af produktforbedringer.
2
DANSK
INTRODUKTION
Tak fordi du købte programin-dbygningsmodulsættet. Dette modul anvendes sammen med
netværksscannerfunktionen til at generere og overføre billededata og metadata (data, der angiver
billeddataens egenskaber og behandlingsmetode) i en enkelt scanning (Metadatalevering). Metadata kan
kædes sammen med applikationsprogrammer såsom faxservere, dokumenthåndteringsapplikationer,
arbejdsgangsapplikationer og krypteringsservere for på denne måde at skabe et avanceret
dokumentløsningsmiljø.
Programin-dbygningsmodulsættet gør det muligt for data, der beskriver billedfilen, at blive indtastet i
betjeningspanelet på maskinen og sendt sammen med billedet som en XML-fil til FTP-destinationer og
Network Scanner Tool (NST). Dette dokument beskriver, hvordan man indstiller maskinen og
NST-klientsoftwaren, således at billeder og XML-metadata kan sendes gennem NST-software og
automatisk dirigeres til en mappe eller integreres i et tredjepartsprogram. Maskinen kan også sende
direkte til FTP-servere, hvis ingen NST-behandlingsmuligheder er påkrævet. Denne betjeningsvejledning
beskriver følgende procedurer:
• Hvordan man aktiverer metadatalevering
• Hvordan man indstiller metadata
• Hvordan man redigerer metadata-sæt
Tredjepartsprogrammer
Hvert tredjepartsprogram er forskelligt og fungerer eller fungerer ikke sammen med den automatiske
opstartsfunktion i NST. Når opstartsprogrammuligheden er valgt, kører NST ".exe"-filen med filnavnet
som en parameter. I de fleste tilfælde vil programmet blive startet to gange – én gang for billedfilen og
én gang for XML-filen. Hvis for eksempel NST er blevet indstillet til at starte programmet APP.EXE og
det modtager "IMG.TIF" og "IMG.XML", vil de følgende kommandoer blive anvendt:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Scan til FTP*
Metadata
(XML-fil)
Billedfil
Scan til desktop
Klient-PC, der anvender NST-sæt til
videresendelse af filer til andre programmer
Server
Dette omfatter ogs
å
"Scan til e-
mail" og "Scan til netværksmappe"
på MX-modeller.
*
Fax-server,
dokumenth
å
nd-
teringsprogram,
arbejdsgangs-
program,
krypteringsserver
osv.
3
DANSK
METADATA-AKTIVERING
For at kunne foretage metadatalevering, skal maskinadministratoren aktivere metadata-funktionen først
ved at indtaste produkt koden på maskinens betjeningspanel. Proceduren for aktivering af
metadataoverførslen på maskinen er vist nedenfor for hver modeltype. Dette gøres normalt af
installatøren.
Sådan aktiveres Integrationsmodul:
[For MX-modeller:]
Følg trinene nedenfor, når [Brugergodkendelse
Indstilling] ikke er blevet aktiveret.
(For at få oplysninger om "Brugergodkendelse
Indstillinger", se Vejledning for systemindstillinger.)
1
Tryk på tasten [SYSTEM
INDSTILLING].
2
Tryk på tasten [Admin Kodeord].
3
Tryk på tasten [Adgangskode] og
indtast administrator kodeordet.
4
Tryk på knappen [OK].
5
Berør tasten [Produkt Kode].
Du kan blive nødt til at rulle ned gennem
skærmen for at vise denne tast.
6
Berør tasten [Integrationsmodul].
7
Indtast din produkt kode.
[For AR-modeller:]
1
Tryk på tasten [Generelle
indstillinger] på betjeningspanelet.
2
Berør tasten [Key operator-
programmer].
3
Indtast nøgleoperatørkoden.
4
Berør tasten [Produkt Kode].
Du kan blive nødt til at rulle ned gennem
skærmen for at vise denne tast.
5
Berør tasten [Integrationsmodul].
6
Indtast din produkt kode.
INDSTILLING AF NETWORK SCANNER TOOL (NST)
Som standard opretter NST nye filnavne på computeren. Når NST anvendes til at dirigere metadatafiler
til et tredjepartsprogram, bør denne indstilling være deaktiveret, da maskinoprettede filnavne anvendes
som en krydshenvisning mellem billede og XML-fil. (Når du indstiller filnavnet i [Send Indstillinger], for
at sikre at en tidligere eksisterende fil på en computer ikke er overskrevet af en transmitteret fil med
same navn, skal du sørge for at konfigurere filnavnet, så der ikke opstår duplikering af navnet, f.eks. ved
at inkludere en unik forlængelse (datoen, osv.) i det genererede filnavn. Hvis indstillingen af filnavnet er
tomt, vil maskinen automatisk generere et unikt filnavn.)
Det anbefales, at du anvender det vedlagte netværksscannerværktøj til modtagelse af metadatafiler.
For at få yderligere oplysninger, se brugervejledningen til Network Scanner Tool.
INDSTILLING AF FTP-DESTINATION
Hvis du ikke anvender NST, kan FTP-destinationer konfigureres til at sende data direkte til en
FTP-server. FTP-destinationstyper bliver konfigurerede på websiderne. For at få yderligere oplysninger
om konfiguration af nye FTP-destinationer, henvises til [Hjælp] på Websiderne.
BEMÆRK
●
Hvis din model er en MX-model, kan produkt koden indtastes fra websiderne. For at få flere oplysninger, se
[Hjælp] i øverste højre hjørne af websiderne.
●
Tasten [Integrationsmodul] vises ikke, når netværksscannerfunktionen ikke er blevet aktiveret.
4
DANSK
OPSÆTNING AF METADATA
Metadataindstillinger konfigureres på administratorwebsiderne. Disse sider muliggør, at en række
metadatarelaterede indstillinger kan konfigureres.
Aktivering af metadatalevering
Før metadata kan leveres, skal metadatalevering først aktiveres på skærmen metadata opsætning på websiderne.
Dette muliggør, at metadata indtastes i betjeningspanelet og leveret som en XML-fil til en FTP-destination.
For at aktivere metadatalevering følges trinene nedenfor.
[For MX-modeller:]
Følg trinene nedenfor, når [Brugergodkendelse Indstilling] ikke er blevet aktiveret.
(For at få oplysninger om "Brugergodkendelse Indstillinger", se Vejledning for systemindstillinger.)
1
Klik på knappen [Login] der forekommer i øverste højre hjørne på den første
webside.
2
Vælg [Administrator] fra [Login Navn], og indtast dernæst din adgangskode.
3
Klik på [Programindstillinger], og klik dernæst på [Metadata opsætning] i
menurammen.
4
Indstil [Metadata Levering] under Metadata opsætning for at [Aktivere].
5
Klik på knappen [Send].
[For AR-modeller:]
1
Vælg [Admin modus] fra menurammen.
2
Log på ved at indtaste administratorkodeordet.
3
Klik på [Metadata opsætning] i menurammen.
4
Indstil [Metadatalevering] under Metadata opsætning for at [Aktivere].
5
Klik på knappen [Send].
Konfigurér metadata-prompter og -levering
Et metadatasæt er en gruppe metadatafelter, der vil blive promptet om via betjeningspanelet. Der kan
oprettes op til ti metadatasæt til forskellige formål. Hvert metadatasæt består af op til 10 metadatafelter.
Når metadataleveringen er aktiveret, kan metadatasæt konfigureres på websiderne.
Metadataopsætningsskærmen gør det muligt at oprette, redigere og slette metadatasæt.
Gem og indlæs indstillinger
Metadataindstillinger kan importeres og eksporteres fra en MFP til en anden, hvilket gør det nemt at
kopiere indstillinger.
For at få flere oplysninger, se [Hjælp] i øverste højre hjørne af websiderne.
BEMÆRK
De forskellige metadataindstillinger kan ikke konfigureres, før metadatalevering aktiveres på websiderne.
BEMÆRK
Standard metadatasæt kan kun konfigureres på websiderne.
BEMÆRK
For at gemme og indlæse indstillingerne på en MX-model, klikkes der på [Enhedshåndtering] og dernæst på
[Lagring af Backup] i menurammen. På en AR-model klikkes der på [Metadata opsætning].
5
DANSK
INDTASTNING AF ET METADATA-SÆT PÅ MASKINEN
Når maskinen er blevet installeret (og maskinindstillinger blevet konfigureret), kan brugeren scanne en
billedfil på maskinen, indtaste metadata, der er tilknyttet filen, og få metdataene dirigeret automatisk til
en computermappe eller et tredjepartsprogram. Følg trinene nedenfor for at indtaste metadata via
betjeningspanelet.
1
Vælg funktionen send billede.
Hovedskærmen kommer til syne.
[For MX-modeller:]
[For AR-modeller:]
2
Berør tasten [Skift Tilstand]. (Kun
MX-modeller)
3
Berør tasten [Dataindtastn.].
[For MX-modeller:]
[For AR-modeller:]
4
Berør tasten [Metadata opsætning].
(Kun MX-modeller)
Hvis
standardindstillinger
er blevet konfigureret
på websiderne,
fortsæt til trin 7.
5
Metadata-sættene, der er blevet
defineret, vil forekomme (skærmen
metadata-sætvalg). Berør tasten for
det metadata-sæt, som du vil bruge.
6
Tryk på knappen [OK].
7
Elementerne, der er blevet defineret i
metadata-sættet, vil fremkomme som
taster (metadataopsætningsskærm).
Berør tasten for det element, som du
vil indtaste.
Hvis du valgte det
forkerte metadata-sæt,
berøres tasten
[Metadata-sæt] for at
vende tilbage til
skærmen
metadata-sætvalg.
Scan
Skift Tilstand
Send Indstill.
Klar til at sende.
Billed-
indstillinger
DATAINDTASTN.
E-MAIL/FTP
SKIFT TILSTAND
Scan
Skift Tilstand
Send Indstill.
Klar til at sende.
Billed-
indstillinger
Fax
Dataindtastn.
PC scan
USB Huk. Scan
Internet-Fax
Scan
Skift Tilstand
Send Indstill.
Billed-
indstillinger
DATAINDTASTN.
E-MAIL/FTP
SKIFT TILSTAND
Send Indstill.
Skift Tilstand
Dataindtastn.
Billed-
indstillinger
Metadata
opsætning
Metadata-sæt
Metadatasæt Navn:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Fortryd
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Metadata-Indtastning
Metadatasæt Navn: Metadata 01
Metadata
User ID
User Password
Bill Code1
6
DANSK
8
Tryk på tasten for den tekststreng,
som du ønsker at anvende.
Hvis det valgte element er blevet defineret som
en metadataliste, vil de definerede tekststrenge
frekomme som taster. Vælg en værdi fra listen.
(Hvis du vil ændre antallet af valg, der er vist på
skærmen, berører du tasten [3
6].)
Berør tasten [OK] for at vende tilbage til
skærmen metadata opsætning.
Hvis det valgte element defineres som, at den
kræver indtastning af tegn, berøres tasten [Dir.
Indtastn.], den behørige tekststreng indtastes
manuelt og dernæst berøres tasten [OK].
9
Når du har færdiggjort indtastninger
for alle elementer, berøres tasten
[OK].
Du vender tilbage til
hovedskærmen.
10
Følg den sædvanlige
overførselsprocedure for afsendelse
af billedet.
BESKRIVELSER AF METADATAFELTER
XML-filen består af tre typer metadata:
• Maskin-autogenererede data – disse data er altid inkluderet i XML-filen og genereres automatisk af din
maskine.
• Prædefinerede felter – disse felter genkendes automatisk af maskinen og anbragt i behørige XML-tags. Disse
felter er valgfri og kun omfattet i XML-filen, hvis konfigureret på websiderne.
• Brugerdefinerede felter – yderligere brugertilpassede felter kan tilføjes XML-filen. Disse felter er valgfri og
defineret på websiderne.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Fortryd
Dir. Indtastn.
OK
1/2
3
6
OK
Fortryd
t
BEMÆRK
●
For begge modeller vil en meddelelse komme til syne, hvis det definerede metadatafelt er et af følgende elementer, og
indtastning er ikke mulig. Indtast de korrekte oplysninger i det tilsvarende element på skærmen [Send Indstillinger].
Navn indtastet i
metadatafeltet
Beskrivelse
Sted for indtastning
fromName
Det er navnet på brugeren, der sender jobbet.
Hvis navnet ikke indtastes som metadata,
anvendes afsendernavnet, der er fastsat i
henhold til den sævanlige regel, som metadata.
[Svar-Til/AFSENDERNAVN]
(afsendernavn på valgte afsender)
replyTo
Dette er e-mail-adressen, der skal anvendes til
send resultat-meddelelse.
[Svar-Til/AFSENDERNAVN]
(e-mail-adresse på den valgte afsender)
documentSubject
Dette er jobemnet, der forekommer i feltet
"Emne" i en e-mail eller på forsiden af en fax.
Når brugeren har indtastet [Emne] på skærmen
[Send Indstillinger] via betjeningspanelet,
anvendes den indtastede værdi som metadata.
[Emne]
(Forbliver blank, indtil en værdi er konfigureret
på skærmen Send Indstillinger).
fileName
Indtast filnavnet på billeddataene, der skal
overføres.
[Filnavn]
(Kun når afkrydsningsfeltet [Tillid
brugerdefinerede filnavne] er valgt på
websiderne.)
(Forbliver blank, indtil en værdi er konfigureret
på skærmen Send Indstillinger).
●
Når et metadata-sæt er defineret, kan begrænsninger blive pålagt på de typer adresser, der kan vælges. Når et
metadata-sæt med adresserestriktioner er valgt, kan kun tilladte adressetyper vælges.
●
På maskiner, der har funktionen Dokument Arkivering, vil tasten [Dataindtastn.] forekomme på skærmen send igen på
betjeningspanelet og på skærmen send igen på websiderne for at muliggøre, at metadatalevering kan finde sted.
1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
Εγγύηση
Παρότι
καταβλήθηκε
κάθε
δυνατή
προσπάθεια
ώστε
το
παρόν
έγγραφο
να
είναι
όσο
γίνεται
πιο
ακριβές
και
χρήσι
µ
ο
,
η
εταιρία
SHARP
δεν
παρέχει
κανενός
είδους
εγγύηση
για
το
περιεχό
µ
ενό
του
.
Όλες
οι
πληροφορίες
που
περιέχονται
στο
παρόν
εγχειρίδιο
ενδέχεται
να
τροποποιηθούν
χωρίς
σχετική
ειδοποίηση
.
Η
SHARP
δεν
φέρει
ευθύνη
για
πιθανές
απώλειες
ή
ζη
µ
ίες
,
ά
µ
εσες
ή
έ
µµ
εσες
,
που
απορρέουν
από
τη
χρήση
του
παρόντος
εγχειριδίου
λειτουργίας
ή
έχουν
σχέση
µ’
αυτήν
.
Πνευ
µ
ατικά
δικαιώ
µ
ατα
© SHARP Corporation 2005.
Με
επιφύλαξη
κάθε
νό
µ
ι
µ
ου
δικαιώ
µ
ατος
.
Η
αναπαραγωγή
,
προσαρ
µ
ογή
ή
µ
ετάφραση
απαγορεύονται
αν
δεν
προηγηθεί
σχετική
γραπτή
άδεια
,
εκτός
αν
επιτρέπονται
από
τους
νό
µ
ους
για
τα
πνευ
µ
ατικά
δικαιώ
µ
ατα
.
Μνεία
Ε
µ
πορικών
Ση
µ
άτων
Το
λειτουργικό
σύστη
µ
α
Microsoft Windows
είναι
σή
µ
α
κατατεθέν
ή
ε
µ
πορικό
σή
µ
α
της
Microsoft
Corporation
στις
Η
.
Π
.
Α
.
και
άλλες
χώρες
.
Τα
ονό
µ
ατα
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0,
Windows
®
2000, Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003
και
Internet Explorer
®
είναι
σή
µ
ατα
κατατεθέντα
ή
ε
µ
πορικά
σή
µ
ατα
της
Microsoft Corporation
στις
Η
.
Π
.
Α
.
και
άλλες
χώρες
.
Το
Netscape Navigator
είναι
ε
µ
πορικό
σή
µ
α
της
Netscape Communications Corporation.
Όλα
τα
υπόλοιπα
ε
µ
πορικά
σή
µ
ατα
και
πνευ
µ
ατικά
δικαιώ
µ
ατα
είναι
ιδιοκτησία
των
αντίστοιχων
κατόχων
τους
.
Για
πληροφορίες
όσον
αφορά
τη
χρήση
του
CD-ROM
στο
κιτ
αυτό
και
την
άδεια
χρήσης
,
ανατρέξτε
στο
χωριστό
εγχειρίδιο
του
Sharpdesk
κιτ
αδειών
χρήσης
.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
............................................................................................................ 2
ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ
ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ
............................................................... 3
ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
NETWORK SCANNER TOOL (NST) ........................................
3
∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ
ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ
FTP ....................................................................
3
ΡΥΘΜΙΣΗ
ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ
...........................................................................
4
ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ
ΟΡΙΣΜΟΣ
METADATA
ΣΤΗ
ΣΥΣΚΕΥΗ
.......................................
5
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
●
Στο
παρόν
εγχειρίδιο
,
τα
ονό
µ
ατα
των
µ
οντέλων
ε
µ
φανίζονται
σε
συντο
µ
ευ
µ
ένη
µ
ορφή
ως
"
Μοντέλα
MX"
και
"
Μοντέλα
AR".
Μοντέλα
MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
Μοντέλα
AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Για
µ
οντέλα
διαφορετικά
από
τα
προαναφερθέντα
,
ανατρέξτε
στο
εγχειρίδιο
για
τη
λειτουργία
σαρωτή
.
●
Το
παρόν
εγχειρίδιο
λειτουργίας
χρησι
µ
οποιεί
κυρίως
εικόνες
των
µ
οντέλων
MX.
Ο
πίνακας
λειτουργίας
στο
µ
οντέλο
σας
ίσως
έχει
κάποιες
µ
ικρές
διαφορές
από
τις
εικόνες
που
παρουσιάζονται
στο
εγχειρίδιο
.
Οι
οθόνες
ενδείξεων
,
τα
µ
ηνύ
µ
ατα
και
τα
βασικά
ονό
µ
ατα
που
ε
µ
φανίζονται
στο
εγχειρίδιο
ενδέχεται
να
διαφέρουν
από
αυτά
στη
συσκευή
αυτή
καθαυτή
λόγω
βελτιώσεων
και
τροποποιήσεων
στο
προϊόν
.
2
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Σας
ευχαριστού
µ
ε
που
αγοράσατε
το
Κιτ
της
Μονάδας
Ενσω
µ
άτωσης
Εφαρ
µ
ογής
.
Η
µ
ονάδα
αυτή
χρησι
µ
οποιείται
σε
συνδυασ
µ
ό
µ
ε
τη
λειτουργία
του
δικτυακού
σαρωτή
για
τη
δη
µ
ιουργία
και
µ
ετάδοση
δεδο
µ
ένων
και
µ
εταδεδο
µ
ένων
εικόνων
(
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
είναι
δεδο
µ
ένα
που
υποδεικνύουν
τις
ιδιότητες
και
τη
µ
έθοδο
επεξεργασίας
των
δεδο
µ
ένων
εικόνων
)
σε
µ
ε
µ
ονω
µ
ένη
σάρωση
(
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
).
Μπορείτε
να
συνδέσετε
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
µ
ε
προγρά
µµ
ατα
εφαρ
µ
ογών
,
όπως
διακο
µ
ιστές
φαξ
,
εφαρ
µ
ογές
διαχείρισης
εγγράφων
,
εφαρ
µ
ογές
ροής
εργασίας
και
διακο
µ
ιστές
κρυπτογράφησης
,
για
να
δη
µ
ιουργήσετε
περιβάλλον
προηγ
µ
ένων
λύσεων
για
έγγραφα
.
Το
Κιτ
της
Μονάδας
Ενσω
µ
άτωσης
Εφαρ
µ
ογής
επιτρέπει
την
εισαγωγή
δεδο
µ
ένων
που
περιγράφουν
το
αρχείο
εικόνας
στον
πίνακα
λειτουργίας
της
συσκευής
και
την
αποστολή
τους
µ
αζί
µ
ε
την
εικόνα
ως
αρχείο
XML
σε
προορισ
µ
ούς
FTP
και
στο
Network Scanner Tool (NST).
Το
εγχειρίδιο
περιγράφει
πώς
να
δια
µ
ορφώσετε
τη
συσκευή
και
το
λογισ
µ
ικό
πελάτη
NST
έτσι
ώστε
οι
εικόνες
και
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
XML
να
µ
πορούν
να
σταλούν
µ
έσω
λογισ
µ
ικού
NST
και
να
δρο
µ
ολογηθούν
αυτό
µ
ατα
σε
κάποιο
φάκελο
ή
να
ενσω
µ
ατωθούν
σε
εφαρ
µ
ογή
τρίτων
.
Η
συσκευή
έχει
επίσης
τη
δυνατότητα
αποστολής
απευθείας
σε
διακο
µ
ιστές
FTP
αν
δεν
απαιτούνται
επιλογές
επεξεργασίας
NST.
Το
παρόν
εγχειρίδιο
λειτουργίας
περιγράφει
τις
ακόλουθες
διαδικασίες
:
•
Πώς
να
ενεργοποιήσετε
την
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
•
Πώς
να
ρυθ
µ
ίσετε
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
•
Πώς
να
επεξεργαστείτε
σύνολα
µ
εταδεδο
µ
ένων
Εφαρ
µ
ογές
τρίτων
Κάθε
εφαρ
µ
ογή
τρίτων
είναι
διαφορετική
και
ενδέχεται
να
µ
η
λειτουργεί
µ
ε
τη
δυνατότητα
αυτό
µ
ατης
έναρξης
στο
NST.
Όταν
επιλέξετε
τη
δυνατότητα
έναρξης
της
εφαρ
µ
ογής
,
το
NST
εκτελεί
το
αρχείο
".exe" µ
ε
το
όνο
µ
α
αρχείου
ως
παρά
µ
ετρο
.
Στις
περισσότερες
περιπτώσεις
,
η
έναρξη
της
εφαρ
µ
ογής
θα
εκτελεστεί
δύο
φορές
– µ
ία
φορά
για
το
αρχείο
εικόνων
και
µ
ία
φορά
για
το
αρχείο
XML.
Αν
,
για
παράδειγ
µ
α
,
το
NST
ρυθ
µ
ίστηκε
για
έναρξη
της
εφαρ
µ
ογής
APP.EXE
και
λάβει
"IMG.TIF"
και
"IMG.XML",
θα
ισχύσουν
οι
εξής
εντολές
:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
ÓÜñùóç óå FTP*
ÌåôáäåäïµÝíá
(Áñ÷åßï XML)
Áñ÷åßï
Åéêüíùí
ÓÜñùóç óôçí
ÅðéöÜíåéá Åñãáóßáò
ÕðïëïãéóôÞò ðåëÜôçò ðïõ ÷ñçóéµïðïéåß
ôï êéô NST ãéá ôçí ðñïþèçóç áñ÷åßùí
óå Üëëåò åöáñµïãÝò
ÄéáêïµéóôÞò
Ç äõíáôüôçôá áõôÞ åðßóçò
ðåñéëáµâÜíåé ôéò åðéëïãÝò "ÓÜñùóç
óå E-mail" êáé "ÓÜñùóç óôïí
ÖÜêåëï Äéêôýïõ" óå µïíôÝëá MX.
*
ÄéáêïµéóôÞò
öáî, åöáñµïãÞ
äéá÷åßñéóçò
åããñÜöùí,
åöáñµïãÞ ñïÞò
åñãáóßáò,
äéáêïµéóôÞò
êñõðôïãñÜöçóç
ò, ê.Ü.
3
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ
Για
να
εκτελεστεί
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
,
ο
διαχειριστής
της
συσκευής
πρέπει
να
ενεργοποιήσει
τη
δυνατότητα
µ
εταδεδο
µ
ένων
εκ
των
προτέρων
,
πράγ
µ
α
που
είναι
εφικτό
αν
πληκτρολογηθεί
ο
αριθ
µ
ός
προϊόντος
στον
πίνακα
λειτουργίας
επάνω
στη
συσκευή
.
Η
διαδικασία
για
ενεργοποίηση
της
µ
ετάδοσης
µ
εταδεδο
µ
ένων
στη
συσκευή
υποδεικνύεται
παρακάτω
για
κάθε
τύπο
µ
οντέλων
.
Συνήθως
πραγ
µ
ατοποιείται
από
τον
αντιπρόσωπο
όταν
κάνει
την
εγκατάσταση
.
Ενεργοποίηση
της
Μονάδας
Ενσω
µ
άτωσης
Εφαρ
µ
ογής
:
[
Για
µ
οντέλα
MX:]
Ακολουθήστε
τα
βή
µ
ατα
που
παρουσιάζονται
παρακάτω
όταν
η
[
Ρύθ
µ
ιση
Πιστοποίησης
Χρήστη
]
δεν
έχει
ενεργοποιηθεί
.
(
Ο
Οδηγός
για
τις
Ρυθ
µ
ίσεις
του
Συστή
µ
ατος
παρέχει
πληροφορίες
για
τις
"
Ρύθ
µ
ιση
Πιστοποίησης
Χρήστη
".)
1
Πιέστε
το
πλήκτρο
[
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ
ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
].
2
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Κωδ
.
Προσ
.
∆ιαχ
.].
3
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Κωδ
.
προσβασησ
]
και
πληκτρολογήστε
τον
κωδικό
πρόσβασης
του
διαχειριστή
.
4
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[OK].
5
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Αριθ
µ
οσ
Προϊοντοσ
].
Για
να
ε
µ
φανιστεί
ο
αριθ
µ
ός
αυτός
ίσως
χρειαστεί
κύλιση
της
οθόνης
προς
τα
κάτω
.
6
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Μοναδα
Ενσω
µ
ατωσησ
Εφαρ
µ
ογησ
].
7
Ο
αριθ
µ
ός
προϊόντος
µ
πορεί
να
καταχωριστεί
τώρα
.
[
Για
µ
οντέλα
AR:]
1
Πιέστε
το
πλήκτρο
[
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ
ΧΕΙΡΙΣΤΗ
]
στον
πίνακα
λειτουργίας
.
2
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ
ΒΑΣΙΚΟΥ
ΧΕΙΡΙΣΤΗ
].
3
Πληκτρολογήστε
τον
κωδικό
του
βασικού
χειριστή
.
4
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
ΑΡΙΘΜΟΣ
ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ
].
Για
να
ε
µ
φανιστεί
ο
αριθ
µ
ός
αυτός
ίσως
χρειαστεί
κύλιση
της
οθόνης
προς
τα
κάτω
.
5
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
ΜΟΝΑ∆Α
ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗΣ
ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
].
6
Ο
αριθ
µ
ός
προϊόντος
µ
πορεί
να
καταχωριστεί
τώρα
.
ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ NETWORK SCANNER TOOL (NST)
Από
προεπιλογή
το
NST
δη
µ
ιουργεί
νέα
ονό
µ
ατα
αρχείων
στον
υπολογιστή
.
Όταν
το
NST
χρησι
µ
οποιείται
για
τη
δρο
µ
ολόγηση
αρχείων
µ
εταδεδο
µ
ένων
σε
µ
ια
εφαρ
µ
ογή
τρίτων
,
θα
πρέπει
να
αποφεύγετε
τη
ρύθ
µ
ιση
αυτή
γιατί
το
όνο
µ
α
αρχείου
που
δη
µ
ιουργείται
από
τη
συσκευή
χρησι
µ
οποιείται
ως
παραπο
µ
πή
µ
εταξύ
της
εικόνας
και
του
αρχείου
XML.
(
Όταν
ρυθ
µ
ίζετε
το
όνο
µ
α
αρχείου
στις
[
Ρυθ
µ
ίσεις
Αποστολής
],
για
να
διασφαλίσετε
ότι
κάποιο
προϋπάρχον
αρχείο
στον
υπολογιστή
δεν
θα
αντικατασταθεί
από
κάποιο
µ
εταδιδό
µ
ενο
αρχείο
µ
ε
το
ίδιο
όνο
µ
α
,
βεβαιωθείτε
ότι
έχετε
δια
µ
ορφώσει
το
όνο
µ
α
του
αρχείου
έτσι
ώστε
να
µ
ην
υπάρχει
περίπτωση
δη
µ
ιουργίας
διπλότυπου
,
π
.
χ
.
συ
µ
περιλα
µ
βάνοντας
στο
δη
µ
ιουργού
µ
ενο
όνο
µ
α
αρχείου
µ
ια
µ
οναδική
επέκταση
(
την
η
µ
ερο
µ
ηνία
κ
.
λπ
.).
Αν
αφήσετε
τη
ρύθ
µ
ιση
ονό
µ
ατος
αρχείου
κενή
,
η
συσκευή
θα
δη
µ
ιουργήσει
αυτό
µ
ατα
ένα
µ
οναδικό
όνο
µ
α
αρχείου
.)
Συνιστάται
να
χρησι
µ
οποιείτε
το
συνοδευτικό
network scanner tool
για
λήψη
αρχείων
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
Για
περισσότερες
πληροφορίες
,
ανατρέξτε
στο
Network Scanner Tool User's Guide.
∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ FTP
Αν
δεν
χρησι
µ
οποιείτε
NST, µ
πορείτε
να
δια
µ
ορφώσετε
τις
παρα
µ
έτρους
των
προορισ
µ
ών
FTP
για
αποστολή
δεδο
µ
ένων
απευθείας
σε
κάποιο
διακο
µ
ιστή
FTP.
Η
δια
µ
όρφωση
παρα
µ
έτρων
για
τους
τύπους
των
προορισ
µ
ών
FTP
γίνεται
στις
ιστοσελίδες
.
Για
αναλυτικές
πληροφορίες
σχετικά
µ
ε
τη
δια
µ
όρφωση
των
παρα
µ
έτρων
νέων
προορισ
µ
ών
FTP,
δείτε
τη
[
Βοήθεια
]
στις
ιστοσελίδες
.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
●
Αν
έχετε
µ
οντέλο
MX,
ο
αριθ
µ
ός
προϊόντος
µ
πορεί
να
καταχωριστεί
από
τις
ιστοσελίδες
.
Για
περισσότερες
πληροφορίες
,
δείτε
στη
[
Βοήθεια
]
στην
επάνω
δεξιά
γωνία
των
ιστοσελίδων
.
●
Το
πλήκτρο
[
Μοναδα
Ενσω
µ
ατωσησ
Εφαρ
µ
ογησ
]
δεν
ε
µ
φανίζεται
όταν
η
λειτουργία
του
σαρωτή
δικτύου
δεν
έχει
ενεργοποιηθεί
.
4
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
ΡΥΘΜΙΣΗ
ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ
Η
δια
µ
όρφωση
των
ρυθ
µ
ίσεων
µ
εταδεδο
µ
ένων
γίνεται
στις
ιστοσελίδες
του
διαχειριστή
.
Οι
σελίδες
αυτές
επιτρέπουν
τη
δια
µ
όρφωση
µ
ιας
σειράς
ρυθ
µ
ίσεων
που
έχουν
σχέση
µ
ε
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
.
Ενεργοποίηση
Παράδοσης
Μεταδεδο
µ
ένων
Για
να
µ
πορέσουν
να
παραδοθούν
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
,
πρέπει
πρώτα
να
ενεργοποιήσετε
την
παράδοση
µ
εταδεδο
µ
ένων
στην
οθόνη
των
ιστοσελίδων
για
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
.
Έτσι
θα
επιτραπεί
η
καταχώριση
των
µ
εταδεδο
µ
ένων
στον
πίνακα
λειτουργίας
και
η
παράδοσή
τους
σε
κάποιο
διακο
µ
ιστή
FTP
ως
αρχείο
XML.
Για
να
ενεργοποιήσετε
την
παράδοση
µ
εταδεδο
µ
ένων
,
ακολουθήστε
τα
παρακάτω
βή
µ
ατα
.
[
Για
µ
οντέλα
MX:]
Ακολουθήστε
τα
βή
µ
ατα
που
παρουσιάζονται
παρακάτω
όταν
η
[
Ρύθ
µ
ιση
Πιστοποίησης
Χρήστη
]
δεν
έχει
ενεργοποιηθεί
.
(
Ο
Οδηγός
για
τις
Ρυθ
µ
ίσεις
του
Συστή
µ
ατος
παρέχει
πληροφορίες
για
τις
"
Ρύθ
µ
ιση
Πιστοποίησης
Χρήστη
".)
1
Κάντε
κλικ
στο
κου
µ
πί
[
Σύνδεση
]
που
ε
µ
φανίζεται
στην
επάνω
δεξιά
γωνία
της
αρχικής
ιστοσελίδας
.
2
Επιλέξτε
[
∆ιαχειριστής
]
από
[
Ονο
µ
α
Εισοδου
]
και
µ
ετά
πληκτρολογήστε
τον
κωδικό
πρόσβασης
.
3
Κάντε
κλικ
στις
[
Ρυθ
µ
ίσεις
Εφαρ
µ
ογής
]
και
µ
ετά
κλικ
στη
[
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
]
στο
πλαίσιο
των
µ
ενού
.
4
Ρυθ
µ
ίστε
την
[
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
]
κάτω
από
τη
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
σε
[
Ενεργοποίηση
].
5
Κάντε
κλικ
στο
κου
µ
πί
[
Υποβολή
].
[
Για
µ
οντέλα
AR:]
1
Επιλέξτε
[
Λειτουργία
∆ιαχείρισης
]
από
το
πλαίσιο
µ
ενού
.
2
Εισέλθετε
πληκτρολογώντας
τον
κωδικό
πρόσβασης
του
διαχειριστή
3
Κάντε
κλικ
στο
στοιχείο
[
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
]
στο
πλαίσιο
των
µ
ενού
.
4
Ρυθ
µ
ίστε
την
[
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
]
κάτω
από
τη
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
σε
[
Ενεργοποίηση
].
5
Κάντε
κλικ
στο
κου
µ
πί
[
Υποβολή
].
∆ια
µ
όρφωση
προτροπών
&
παράδοσης
µ
εταδεδο
µ
ένων
Ένα
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
είναι
µ
ια
ο
µ
άδα
πεδίων
µ
εταδεδο
µ
ένων
για
τα
οποία
θα
ε
µ
φανίζονται
προτροπές
στον
πίνακα
λειτουργίας
.
Μπορείτε
να
δη
µ
ιουργήσετε
έως
και
δέκα
σύνολα
µ
εταδεδο
µ
ένων
για
διαφορετικούς
σκοπούς
.
Κάθε
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
αποτελείται
από
έως
και
10
πεδία
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
Μόλις
ενεργοποιηθεί
η
παράδοση
µ
εταδεδο
µ
ένων
,
στις
ιστοσελίδες
µ
πορείτε
να
δια
µ
ορφώσετε
τα
σύνολα
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
Η
οθόνη
για
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
επιτρέπει
τη
δη
µ
ιουργία
,
επεξεργασία
και
διαγραφή
συνόλων
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
Αποθήκευση
και
λήψη
ρυθ
µ
ίσεων
Μπορείτε
να
εκτελέσετε
εισαγωγή
και
εξαγωγή
των
ρυθ
µ
ίσεων
των
µ
εταδεδο
µ
ένων
από
ένα
MFP
σε
άλλο
,
πράγ
µ
α
που
καθιστά
εύκολη
την
αντιγραφή
των
ρυθ
µ
ίσεων
.
Για
περισσότερες
πληροφορίες
,
κάντε
κλικ
στη
[
Βοήθεια
]
που
ε
µ
φανίζεται
στην
επάνω
δεξιά
γωνία
των
ιστοσελίδων
.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
∆εν
µ
πορείτε
να
δια
µ
ορφώσετε
τις
διάφορες
ρυθ
µ
ίσεις
µ
εταδεδο
µ
ένων
προτού
ενεργοποιήσετε
στις
ιστοσελίδες
την
παράδοση
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Μπορείτε
να
δια
µ
ορφώσετε
σύνολα
µ
εταδεδο
µ
ένων
µ
όνο
στις
ιστοσελίδες
.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Για
αποθήκευση
και
λήψη
ρυθ
µ
ίσεων
σε
µ
οντέλο
MX,
κάντε
κλικ
στη
[
∆ιαχείριση
συσκευής
]
και
µ
ετά
στην
[
Αποθήκευση
αντιγράφων
ασφαλείας
]
στο
πλαίσιο
των
µ
ενού
.
Σε
µ
οντέλο
AR,
κάντε
κλικ
στο
στοιχείο
[
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
].
5
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΟΡΙΣΜΟΣ METADATA ΣΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ
Μόλις
γίνει
εγκατάσταση
της
συσκευής
(
και
δια
µ
όρφωση
παρα
µ
έτρων
των
ρυθ
µ
ίσεων
της
συσκευής
),
οι
χρήστες
µ
πορούν
να
εκτελέσουν
σάρωση
αρχείων
εικόνων
στη
συσκευή
,
να
καταχωρίσουν
µ
εταδεδο
µ
ένα
που
έχουν
σχέση
µ
ε
το
αρχείο
και
να
ζητήσουν
αυτό
µ
ατη
δρο
µ
ολόγηση
των
µ
εταδεδο
µ
ένων
σε
κάποιο
φάκελο
του
υπολογιστή
ή
σε
κάποια
εφαρ
µ
ογή
τρίτων
.
Ακολουθήστε
τα
παρακάτω
βή
µ
ατα
για
καταχώριση
µ
εταδεδο
µ
ένων
στον
πίνακα
λειτουργίας
.
1
Επιλέξτε
τη
λειτουργία
αποστολής
εικόνων
.
Ε
µ
φανίζεται
η
βασική
οθόνη
.
[
Για
µ
οντέλα
MX:]
[
Για
µ
οντέλα
AR:]
2
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
∆ιακοπτ
.
Λειτ
.].
(µ
όνο
για
µ
οντέλα
MX)
3
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Εισαγωγη
Data].
[
Για
µ
οντέλα
MX:]
[
Για
µ
οντέλα
AR:]
4
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
]. (µ
όνο
για
µ
οντέλα
MX)
Αν
δια
µ
ορφώσατε
τις
παρα
µ
έτρους
προεπιλεγ
µ
ένων
ρυθ
µ
ίσεων
στις
ιστοσελίδες
,
περάστε
στο
βή
µ
α
7.
5
Θα
ε
µ
φανιστούν
τα
καθορισθέντα
σύνολα
µ
εταδεδο
µ
ένων
(
οθόνη
επιλογής
συνόλου
µ
εταδεδο
µ
ένων
).
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
του
συνόλου
µ
εταδεδο
µ
ένων
που
επιθυ
µ
είτε
να
χρησι
µ
οποιήσετε
.
6
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[OK].
7
Τα
στοιχεία
που
είναι
καθορισ
µ
ένα
στο
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
θα
ε
µ
φανίζονται
ως
πλήκτρα
(
οθόνη
ρυθ
µ
ίσεων
µ
εταδεδο
µ
ένων
).
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
του
στοιχείου
που
επιθυ
µ
είτε
να
καταχωρίσετε
.
Αν
έχετε
επιλέξει
λάθος
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
,
αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Ορισ
µ
οσ
Metadata]
για
να
επιστρέψετε
στην
οθόνη
επιλογής
συνόλου
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
ÓÜñùóç
Äéáêoðô. Ëåéô.
Ñõèµ Áðïóôïëçó
Eôïéµï ãéá áðïóôïëç.
Ñõèµßóåéò
Åéêüíáò
ÅÉÓÁÃÙÃÇ DATA
E-MAIL/FTP
ÄÉÁÊÏÐÔ. ËÅÉÔ.
ÓÜñùóç
Äéáêoðô. Ëåéô.
Ñõèµ Áðïóôïëçó
Eôïéµï ãéá áðïóôïëç.
Ñõèµßóåéò
Åéêüíáò
Öáî
Åéóáãùãç Data
ÓÜñùóç PC
USB Óáñ. Ìíçì.
Äéáäßêôõï-Öáî
ÓÜñùóç
Äéáêïðô. Ëåéô.
Ñõèì Áðïóôïëçó
Ñõèµßóåéò
Åéêüíáò
ÅÉÓÁÃÙÃÇ DATA
E-MAIL/FTP
ÄÉÁÊÏÐÔ. ËÅÉÔ.
Ñõèì Áðïóôïëçó
Äéáêïðô. Ëåéô.
Åéóáãùãç Data
Ñõèµßóåéò
Åéêüíáò
Ñýèµéóç
ÌåôáäåäïµÝíùí
Ïñéóìïó Metadata
¼íïµá Óõíüëïõ ÌåôáäåäïµÝíùí :
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Áêõñùóç
OK
1
/
2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Åéóáãùãç Metadata
¼íïµá Óõíüëïõ ÌåôáäåäïµÝíùí : Metadata 01
Ïñéóìï
User ID
User Password
Bill Code1
6
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
8
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
της
συ
µ
βολοσειράς
κει
µ
ένου
που
επιθυ
µ
είτε
να
επιλέξετε
.
Αν
το
επιλεγ
µ
ένο
στοιχείο
καθορίστηκε
ως
λίστα
µ
εταδεδο
µ
ένων
,
οι
προσδιορισ
µ
ένες
συ
µ
βολοσειρές
κει
µ
ένου
θα
ε
µ
φανίζονται
ως
πλήκτρα
.
Επιλέξτε
µ
ια
τι
µ
ή
από
τη
λίστα
.
(
Για
να
αλλάξετε
τον
αριθ
µ
ό
των
επιλογών
που
ε
µ
φανίζονται
στην
οθόνη
,
αγγίξτε
το
πλήκτρο
[3
6].)
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[OK]
για
να
επιστρέψετε
στην
οθόνη
ρυθ
µ
ίσεων
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
Αν
το
επιλεγ
µ
ένο
στοιχείο
είναι
καθορισ
µ
ένο
να
απαιτεί
εισαγωγή
χαρακτήρων
,
αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Α
µ
εση
Εισαγωγη
],
πληκτρολογήστε
την
κατάλληλη
συ
µ
βολοσειρά
κει
µ
ένου
και
µ
ετά
αγγίξτε
το
πλήκτρο
[OK].
9
Όταν
ολοκληρώσετε
τις
εισαγωγές
όλων
των
στοιχείων
,
αγγίξτε
το
πλήκτρο
[OK].
Θα
επιστρέψετε
στη
βασική
οθόνη
.
10
Ακολουθήστε
τη
συνηθισ
µ
ένη
διαδικασία
µ
ετάδοσης
για
να
στείλετε
την
εικόνα
.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΣ ΠΕ∆ΙΩΝ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ
Το
αρχείο
XML
περιέχει
τρεις
τύπους
µ
εταδεδο
µ
ένων
:
•
∆εδο
µ
ένα
αυτό
µ
ατα
δη
µ
ιουργού
µ
ενα
από
τη
συσκευή
–
τα
δεδο
µ
ένα
αυτά
πάντα
περιλα
µ
βάνονται
στο
αρχείο
XML
και
δη
µ
ιουργούνται
αυτό
µ
ατα
από
τη
συσκευή
σας
.
•
Προκαθορισ
µ
ένα
πεδία
–
τα
πεδία
αυτά
αναγνωρίζονται
αυτό
µ
ατα
από
τη
συσκευή
και
τοποθετούνται
µ
έσα
σε
κατάλληλες
ετικέτες
XML.
Τα
πεδία
αυτά
είναι
προαιρετικά
και
συ
µ
περιλα
µ
βάνονται
στο
αρχείο
XML µ
όνον
αν
η
δια
µ
όρφωσή
τους
έχει
γίνει
στις
ιστοσελίδες
.
•
Πεδία
προσδιοριζό
µ
ενα
από
το
χρήστη
– µ
πορείτε
να
προσθέσετε
επιπλέον
προσαρ
µ
οσ
µ
ένα
πεδία
στο
αρχείο
XML.
Τα
πεδία
αυτά
είναι
προαιρετικά
και
καθορίζονται
στις
ιστοσελίδες
.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Áêõñùóç
Áìåóç Åéóáãùãç
OK
1/2
3
6
Value6
OK
Áêõñùóç
t
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
●
Και
στους
δύο
τύπους
µ
οντέλων
,
αν
το
καθορισ
µ
ένο
πεδίο
µ
εταδεδο
µ
ένων
είναι
ένα
από
τα
ακόλουθα
στοιχεία
,
θα
ε
µ
φανιστεί
µ
ήνυ
µ
α
και
η
καταχώριση
δεν
θα
είναι
δυνατή
.
Καταχωρίστε
τις
κατάλληλες
πληροφορίες
στο
αντίστοιχο
στοιχείο
της
οθόνης
[
Ρυθ
µ
ισεισ
Αποστολησ
].
Όνο
µ
α
καταχωρισ
µ
ένο
στο
πεδίο
µ
εταδεδο
µ
ένων
Περιγραφή
Θέση
της
καταχώρισης
fromName
Πρόκειται
για
το
όνο
µ
α
του
χρήστη
που
στέλνει
την
εργασία
.
Αν
το
όνο
µ
α
δεν
είναι
καταχωρισ
µ
ένο
ως
µ
εταδεδο
µ
ένα
,
το
όνο
µ
α
του
αποστολέα
που
προσδιορίζεται
σύ
µ
φωνα
µ
ε
το
συνηθισ
µ
ένο
κανόνα
ισχύει
ως
µ
εταδεδο
µ
ένα
.
[
Απάντηση
-
Σε
/
ΟΝΟΜ
.
ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ
]
(
όνο
µ
α
του
επιλεγ
µ
ένου
αποστολέα
)
replyTo
Πρόκειται
για
τη
διεύθυνση
ηλεκτρονικού
ταχυδρο
µ
είου
που
θα
χρησι
µ
οποιηθεί
για
την
ειδοποίηση
αποτελεσ
µ
άτων
Αποστολής
.
[
Απάντηση
-
Σε
/
ΟΝΟΜ
.
ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ
]
(
διεύθυνση
ηλεκτρονικού
ταχυδρο
µ
είου
του
επιλεγ
µ
ένου
αποστολέα
)
documentSubject
Πρόκειται
για
το
θέ
µ
α
της
εργασίας
που
ε
µ
φανίζεται
στο
πεδίο
"
Θέ
µ
α
"
σε
ένα
µ
ήνυ
µ
α
ηλεκτρονικού
ταχυδρο
µ
είου
ή
σε
κάποια
συνοδευτική
σελίδα
φαξ
.
Όταν
ο
χρήστης
έχει
καταχωρίσει
το
[
Θέ
µ
α
]
στην
οθόνη
[
Ρυθ
µ
ίσεις
Αποστολής
]
επάνω
στον
πίνακα
λειτουργίας
,
η
καταχωρισ
µ
ένη
τι
µ
ή
ισχύει
ως
µ
εταδεδο
µ
ένα
.
[
Θε
µ
α
]
(
Παρα
µ
ένει
κενό
µ
έχρις
ότου
δια
µ
ορφώσετε
κάποια
τι
µ
ή
στην
οθόνη
για
Ρυθ
µ
ισεισ
Αποστολησ
.)
fileName
Πληκτρολογήστε
το
όνο
µ
α
αρχείου
των
δεδο
µ
ένων
εικόνων
που
πρόκειται
να
µ
εταδοθούν
.
[
Ονο
µ
α
Αρχειου
]
(
Μόνον
όταν
στις
ιστοσελίδες
είναι
επιλεγ
µ
ένο
το
πλαίσιο
ελέγχου
[
Επιτρέπονται
τα
Συνήθη
Ονό
µ
ατα
Αρχείων
].)
(
Παρα
µ
ένει
κενό
µ
έχρις
ότου
δια
µ
ορφώσετε
κάποια
τι
µ
ή
στην
οθόνη
για
Ρυθ
µ
ισεισ
Αποστολησ
)
●
Όταν
καθοριστεί
κάποιο
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
, µ
πορούν
να
τεθούν
περιορισ
µ
οί
στους
τύπους
των
επιλέξι
µ
ων
διευθύνσεων
.
Όταν
επιλεχθεί
ένα
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
µ
ε
περιορισ
µ
ούς
διευθύνσεων
, µ
όνον
οι
επιτρεπό
µ
ενοι
τύποι
διευθύνσεων
θα
είναι
επιλέξι
µ
οι
.
●
Σε
συσκευές
που
διαθέτουν
τη
λειτουργία
Αρχειοθετηση
Εγγραφων
,
το
πλήκτρο
[
Εισαγωγη
Data]
θα
ε
µ
φανίζεται
στην
οθόνη
επανάληψης
αποστολής
στον
πίνακα
λειτουργίας
και
στην
οθόνη
επανάληψης
αποστολής
στις
ιστοσελίδες
για
να
µ
πορεί
να
εκτελεστεί
η
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
.
1
POLSKI
Gwarancja
Firma SHARP Corporation do
ł
o
ż
y
ł
a wszelkich stara
ń
, aby ten dokument by
ł
mo
ż
liwie dok
ł
adny i
przydatny, ale nie udziela
ż
adnej gwarancji zwi
ą
zanej z jego tre
ś
ci
ą
. Wszelkie informacje zawarte w
niniejszym dokumencie mog
ą
by
ć
zmieniane bez powiadomienia. Firma SHARP nie ponosi
odpowiedzialno
ś
ci za
ż
adne bezpo
ś
rednie ani po
ś
rednie szkody, wynikaj
ą
ce z u
ż
ywania niniejszej
instrukcji.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Wszelkie prawa zastrze
ż
one. Reprodukowanie, adaptowanie
lub t
ł
umaczenie bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody jest zabronione, z wyj
ą
tkiem okoliczno
ś
ci
dopuszczanych przez prawa autorskie.
Informacje o znakach towarowych
System operacyjny Microsoft Windows jest zastrze
ż
onym znakiem towarowym lub znakiem
towarowym firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 i Internet Explorer
®
s
ą
zastrze
ż
onymi znakami towarowymi lub
znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
Netscape Navigator jest zastrze
ż
onym znakiem towarowym firmy Netscape Communications
Corporation.
Wszystkie inne znaki towarowe i prawa autorskie stanowi
ą
w
ł
asno
ść
odpowiednich podmiotów.
Informacje o korzystaniu z dysku CD-ROM w tym zestawie i umowie licencyjnej mo
ż
na znale
źć
w
osobnej instrukcji do zestawu licencji Sharpdesk.
SPIS TRE Ś CI
WPROWADZENIE ................................................................................................ 2
AKTYWACJA METADANYCH............................................................................. 3
KONFIGURACJA NARZ
Ę
DZIA NETWORK SCANNER TOOL (NST)................
3
KONFIGURACJA MIEJSCA DOCELOWEGO FTP.............................................
3
KONFIGURACJA METADANYCH.......................................................................
4
WPROWADZANIE ZBIORU METADANYCH DO URZ
Ą
DZENIA........................
5
UWAGA
●
Nazwy modeli s
ą
w niniejszej instrukcji u
ż
ywane w formie skróconej (np. „modele MX” czy „modele AR”).
modele MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
modele AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Informacje dla modeli innych ni
ż
powy
ż
sze mo
ż
na znale
źć
w instrukcji dotycz
ą
cej funkcji skanera.
●
W niniejszej instrukcji obs
ł
ugi wykorzystano g
ł
ównie ilustracje z modelami MX. Panel obs
ł
ugi modelu
posiadanego przez u
ż
ytkownika mo
ż
e si
ę
nieznacznie ró
ż
ni
ć
od ilustracji przedstawionych w niniejszej
instrukcji.
Ekrany, komunikaty i nazwy przycisków w instrukcji i w urz
ą
dzeniu mog
ą
si
ę
ró
ż
ni
ć
ze wzgl
ę
du na
ulepszenia i modyfikacje wprowadzane w produkcie.
2
POLSKI
WPROWADZENIE
Dzi
ę
kujemy za zakup zestawu integratora aplikacji. Ten modu
ł
s
ł
u
ż
y wraz funkcj
ą
skanera sieciowego
do generowania i przesy
ł
ania danych i metadanych (danych wskazuj
ą
cych atrybuty i metod
ę
przetwarzania danych obrazu) obrazów w jednej operacji skanowania (dostarczanie metadanych).
Metadane mo
ż
na
łą
czy
ć
z takimi aplikacjami, jak serwery faksu, aplikacje do zarz
ą
dzania
dokumentami, aplikacje do przep
ł
ywu pracy czy serwery szyfrowania w celu tworzenia
zaawansowanego
ś
rodowiska przetwarzania dokumentów.
Zestaw integratora aplikacji umo
ż
liwia wprowadzanie danych opisuj
ą
cych plik obrazu w panelu obs
ł
ugi
urz
ą
dzenia i wysy
ł
anie wraz z obrazem, w postaci pliku XML, do miejsc docelowych FTP i do narz
ę
dzia
Network Scanner Tool (NST). W niniejszym dokumencie opisano konfigurowanie oprogramowania
klienta NST i urz
ą
dzenia w celu umo
ż
liwienia wysy
ł
ania obrazów i metadanych XML przez
oprogramowanie NST i automatyczne kierowanie ich do folderu lub integrowanie z aplikacj
ą
innej firmy.
Je
ś
li nie s
ą
wymagane
ż
adne opcje przetwarzania NST, obrazy i metadane mog
ą
by
ć
przesy
ł
ane
bezpo
ś
rednio do serwerów FTP. W niniejszej instrukcji obs
ł
ugi opisano nast
ę
puj
ą
ce procedury:
• Jak aktywowa
ć
dostarczanie metadanych
• Jak konfigurowa
ć
metadane
• Jak edytowa
ć
zbiory metadanych
Aplikacje innych firm
Aplikacje innych firm s
ą
ró
ż
ne i mog
ą
dzia
ł
a
ć
lub nie dzia
ł
a
ć
z funkcj
ą
automatycznego uruchamiania
w narz
ę
dziu NST. Je
ś
li opcja uruchamiania aplikacji zosta
ł
a zaznaczona, narz
ę
dzie NST uruchamia plik
".exe" z nazw
ą
pliku u
ż
ywan
ą
jako parametr. W wi
ę
kszo
ś
ci przypadków aplikacja jest uruchamiana
dwukrotnie — jeden raz dla pliku obrazu i jeden raz dla pliku XML. Je
ś
li na przyk
ł
ad w narz
ę
dziu NST
skonfigurowano uruchamianie aplikacji APP.EXE i narz
ę
dzie odbierze pliki "IMG.TIF" i "IMG.XML",
zastosowane zostan
ą
nast
ę
puj
ą
ce polecenia:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Skanuj do FTP*
Metadane
(plik XML)
Plik obrazu
Skanowanie
do komputera
Komputer kliencki z zestawem NST używanym
do przekazywania plików do innych aplikacji
Serwer
W modelach MX uwzględniane są
również funkcje "Skanowanie do
E-mail" i "Skanuj do Folderu
Sieciowego"
*
Serwer faksu,
aplikacja do
zarządzania
dokumentami,
aplikacja do
przepływu pracy,
serwer
szyfrowania itd.
3
POLSKI
AKTYWACJA METADANYCH
Aby wykona
ć
operacj
ę
dostarczenia metadanych administrator urz
ą
dzenia musi wcze
ś
niej aktywowa
ć
funkcj
ę
metadanych, wprowadzaj
ą
c klucz produktu w panelu obs
ł
ugi urz
ą
dzenia. Poni
ż
ej przedstawiono procedur
ę
aktywowania przesy
ł
ania metadanych w urz
ą
dzeniu dla ka
ż
dego typu modelu. Czynno
ść
t
ę
zwykle wykonuje
sprzedawca instaluj
ą
cy urz
ą
dzenie.
Aby aktywowa
ć
Modu
ł
Integracji Aplikacji:
[W przypadku modeli MX:]
Poni
ż
sze kroki nale
ż
y wykona
ć
, je
ś
li nie aktywowano
opcji [Ustawienie Autoryzacji U
ż
ytkownika].
(Informacje o "Ustawieniach Autoryzacji
U
ż
ytkownika" mo
ż
na znale
źć
w Podr
ę
czniku
ustawie
ń
systemowych).
1
Naci
ś
nij przycisk [USTAWIENIA
SYSTEMU].
2
Dotknij przycisku [Has
ł
o Admina].
3
Dotknij przycisku [Has
ł
o] i
wprowad
ź
has
ł
o administratora.
4
Dotknij przycisku [OK].
5
Dotknij przycisku [Klucz Produktu].
Aby mo
ż
na by
ł
o zobaczy
ć
ten przycisk,
konieczne mo
ż
e by
ć
przewini
ę
cie ekranu w dó
ł
.
6
Dotknij przycisku [Modu
ł
Integracji
Aplikacji].
7
Wprowad
ź
klucz produktu.
[W przypadku modeli AR:]
1
W panelu obs
ł
ugi naci
ś
nij przycisk
[Ustawienia w
ł
asne].
2
Dotknij przycisku [Programy
Operatora].
3
Wprowad
ź
kod operatora.
4
Dotknij przycisku [Klucz Produktu].
Aby mo
ż
na by
ł
o zobaczy
ć
ten przycisk,
konieczne mo
ż
e by
ć
przewini
ę
cie ekranu w dó
ł
.
5
Dotknij przycisku [Modu
ł
Integracji
Aplikacji].
6
Wprowad
ź
klucz produktu.
KONFIGURACJA NARZ Ę DZIA NETWORK SCANNER TOOL (NST)
Domy
ś
lnie narz
ę
dzie NST tworzy nowe nazwy plików na komputerze. Je
ś
li narz
ę
dzie NST jest u
ż
ywane do
kierowania plików metadanych do aplikacji innych firm, ustawienie to powinno pozosta
ć
wy
łą
czone, poniewa
ż
nazwa
pliku utworzona przez urz
ą
dzenie stanowi wspólne odniesienie dla obrazu i pliku XML. (Aby plik istniej
ą
cy na
komputerze nie by
ł
zast
ę
powany przes
ł
anym plikiem o takiej samej nazwie, w konfiguracji [Wy
ś
lij Ustawienia] nale
ż
y
wyeliminowa
ć
powielanie nazw (np. dodaj
ą
c unikatowe rozszerzenie, takie jak data, do generowanej nazwy pliku).
Je
ś
li ustawienie nazwy pliku pozostanie puste, urz
ą
dzenie automatycznie wygeneruje unikaln
ą
nazw
ę
pliku.)
Zaleca si
ę
, aby do odbierania plików metadanych u
ż
ywane by
ł
o narz
ę
dzie network scanner tool. Wi
ę
cej informacji
na ten temat mo
ż
na znale
źć
w podr
ę
czniku Network Scanner Tool User's Guide.
KONFIGURACJA MIEJSCA DOCELOWEGO FTP
Je
ś
li narz
ę
dzie NST nie jest u
ż
ywane, miejsca docelowe FTP mo
ż
na skonfigurowa
ć
tak, aby dane by
ł
y przesy
ł
ane
bezpo
ś
rednio do serwera FTP. Typy miejsc docelowych konfiguruje si
ę
na stronach sieci Web). Szczegó
ł
owe
informacje o konfigurowaniu nowych miejsc docelowych FTP mo
ż
na znale
źć
w sekcji [Pomoc] na stronach sieci
Web.
UWAGA
●
W przypadku modelu MX klucz produktu mo
ż
na wprowadza
ć
na stronach sieci Web. Wi
ę
cej informacji na ten
temat mo
ż
na znale
źć
w sekcji [Pomoc] na stronach sieci Web.
●
Je
ś
li funkcja skanera sieciowego nie zosta
ł
a aktywowana, przycisk [Modu
ł
Integracji Aplikacji] nie jest wy
ś
wietlany.
4
POLSKI
KONFIGURACJA METADANYCH
Ustawienia metadanych konfiguruje si
ę
na stronach administratora w sieci Web. Na stronach tych mo
ż
na
konfigurowa
ć
wiele ustawie
ń
dotycz
ą
cych metadanych.
W
łą
czanie dostarczania metadanych
Zanim mo
ż
liwe b
ę
dzie dostarczanie metadanych, na ekranie Konfiguracja metadanych na stronach sieci Web
nale
ż
y w
łą
czy
ć
dostarczanie metadanych. Mo
ż
na wtedy wprowadza
ć
metadane w panelu obs
ł
ugi i dostarcza
ć
je
w postaci pliku XML do miejsca docelowego FTP.
Aby w
łą
czy
ć
dostarczanie metadanych, wykonaj poni
ż
sze czynno
ś
ci.
[W przypadku modeli MX:]
Poni
ż
sze kroki nale
ż
y wykona
ć
, je
ś
li nie aktywowano opcji [Ustawienie Autoryzacji U
ż
ytkownika].
(Informacje o "Ustawieniach Autoryzacji U
ż
ytkownika" mo
ż
na znale
źć
w Podr
ę
czniku ustawie
ń
systemowych).
1
Kliknij przycisk [Login] wy
ś
wietlany w prawym górnym rogu pocz
ą
tkowej strony
sieci Web.
2
Dla opcji [Nazwa W Login] wybierz warto
ść
[Administrator], a nast
ę
pnie wprowad
ź
has
ł
o.
3
Kliknij opcj
ę
[Ustawienia Aplikacji], a nast
ę
pnie w ramce menu kliknij opcj
ę
[Konfiguracja metadanych].
4
W sekcji Konfiguracja metadanych ustaw dla opcji [Dostarczanie Danych Meta]
warto
ść
[W
łą
czy
ć
].
5
Kliknij przycisk [Prze
ś
lij].
[W przypadku modeli AR:]
1
W menu ramki wybierz opcj
ę
[Tryb administracji].
2
Zaloguj si
ę
przy u
ż
yciu has
ł
a administratora.
3
W menu ramki wybierz opcj
ę
[Konfiguracja metadanych].
4
W sekcji Konfiguracja metadanych ustaw dla opcji [Dostarczanie Danych Meta]
warto
ść
[W
łą
czy
ć
].
5
Kliknij przycisk [Prze
ś
lij].
Konfigurowanie monitów i dostarczania metadanych
Zbiór metadanych to grupa pól metadanych, których b
ę
dzie dotyczy
ć
monit wy
ś
wietlany w panelu obs
ł
ugi. Mo
ż
na
utworzy
ć
do dziesi
ę
ciu zbiorów metadanych na ró
ż
ne cele. Ka
ż
dy zbiór metadanych sk
ł
ada si
ę
maksymalnie z 10
pól metadanych. Po w
łą
czeniu dostarczania metadanych mo
ż
na konfigurowa
ć
zbiory metadanych na stronach
sieci Web. Na ekranie Konfiguracja metadanych mo
ż
na tworzy
ć
, edytowa
ć
i usuwa
ć
zbiory metadanych.
Zapisywanie i
ł
adowanie ustawie
ń
Ustawienia metadanych mo
ż
na importowa
ć
i eksportowa
ć
na MFP, co u
ł
atwia ich kopiowanie.
Wi
ę
cej informacji na ten temat mo
ż
na znale
źć
w sekcji [Pomoc], wy
ś
wietlanej w prawym górnym rogu na stronach
sieci Web.
UWAGA
Niektórych ustawie
ń
metadanych nie mo
ż
na skonfigurowa
ć
, dopóki na stronach sieci Web nie zostanie
w
łą
czone dostarczanie metadanych.
UWAGA
Domy
ś
lne zbiory metadanych mo
ż
na konfigurowa
ć
tylko na stronach sieci Web.
UWAGA
Aby zapisa
ć
i za
ł
adowa
ć
ustawienia w modelu MX, nale
ż
y klikn
ąć
opcj
ę
[Zarz
ą
dzanie urz
ą
dzeniami], a
nast
ę
pnie [Rezerwowanie pami
ę
ci] w ramce menu. W modelu AR nale
ż
y klikn
ąć
opcj
ę
[Konfiguracja
metadanych].
5
POLSKI
WPROWADZANIE ZBIORU METADANYCH DO URZ Ą DZENIA
Po zainstalowaniu urz
ą
dzenia (i skonfigurowaniu jego ustawie
ń
) u
ż
ytkownicy mog
ą
skanowa
ć
pliki
obrazów w urz
ą
dzeniu, wprowadza
ć
metadane skojarzone z plikiem i automatycznie kierowa
ć
metadane do folderu na komputerze lub do aplikacji innej firmy. Aby wprowadzi
ć
metadane w panelu
obs
ł
ugi, wykonaj poni
ż
sze czynno
ś
ci.
1
Wybierz funkcj
ę
wysy
ł
ania obrazu.
Wy
ś
wietlony zostanie ekran podstawowy.
[W przypadku modeli MX:]
[W przypadku modeli AR:]
2
Dotknij przycisku [Prze
łą
cz Tryb].
(Dotyczy tylko modeli MX).
3
Dotknij przycisku [Wprow. Danych].
[W przypadku modeli MX:]
[W przypadku modeli AR:]
4
Dotknij przycisku [Konfiguracja
metadanych]. (Dotyczy tylko modeli
MX).
Je
ś
li na stronach sieci
Web skonfigurowane
zosta
ł
y ustawienia
domy
ś
lne, przejd
ź
do
kroku 7.
5
Wy
ś
wietlone zostan
ą
zdefiniowane
zbiory metadanych (ekran wyboru
zbioru metadanych). Dotknij przycisku
zbioru metadanych, który ma zosta
ć
u
ż
yty.
6
Dotknij przycisku [OK].
7
Elementy zdeifniowane w zbiorze
metadanych zostan
ą
wy
ś
wietlone
jako klucze (ekran ustawie
ń
metadanych). Dotknij przycisku
elementu, który ma zosta
ć
wprowadzony.
Je
ś
li wybrany zosta
ł
niew
ł
a
ś
ciwy zbiór
metadanych, dotknij
przycisku [Zbiór
Metadanych], aby
powróci
ć
do ekranu
wyboru zbioru
metadanych.
Skanuj
Prze³±cz Tryb
Wy¶lij Ustaw.
Gotowe do wys³ania.
Ustawienia
Obrazu
WPROW. DANYCH
E-MAIL/FTP
PRZE£¡CZ TRYB
Skanuj
Prze³±cz Tryb
Wy¶lij Ustaw.
Gotowe do wys³ania.
Ustawienia
Obrazu
Faks
Wprow. Danych
Skaner PC
Sk. do Pam USB
Internet-Faks
Skanuj
Prze³±cz Tryb
Wy¶lij Ustaw.
Ustawienia
Obrazu
WPROW. DANYCH
E-MAIL/FTP
PRZE£¡CZ TRYB
Wy¶lij Ustaw.Settings
Prze³±cz Tryb
Wprow. Danych
Ustawienia
Obrazu
Konfiguracja
metadanych
Zbiór Metadanych
Nazwa Zestawu Danych Meta:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Anuluj
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Zapis Metadanych
Nazwa Zestawu Danych Meta: Metadata
Zbiór M
User ID
User Passwo
rd
Bill Code1
6
POLSKI
8
Dotknij przycisku ci
ą
gu tekstowego,
który ma zosta
ć
u
ż
yty.
Je
ś
li wybrany element zosta
ł
okre
ś
lony jako lista
metadanych, zdefiniowane ci
ą
gi tekstowe b
ę
d
ą
wy
ś
wietlane jako klucze. Wybierz warto
ść
z listy.
(Aby zmieni
ć
liczb
ę
opcji wy
ś
wietlanych na
ekranie, dotknij przycisku [3
6]).
Dotknij przycisku [OK], aby powróci
ć
do ekranu
ustawie
ń
metadanych.
Je
ś
li wybrany element zosta
ł
okre
ś
lony jako taki,
dla którego wymagane jest wprowadzanie
znaków, dotknij przycisku [Bezpo
ś
r. Wpr.],
wprowad
ź
r
ę
cznie odpowiedni ci
ą
g tekstowy, a
nast
ę
pnie dotknij przycisku [OK].
9
Po zako
ń
czeniu wprowadzania dla
wszystkich elementów, dotknij
przycisku [OK].
Nast
ą
pi powrót do ekranu
podstawowego.
10
Wykonaj zwyk
łą
procedur
ę
wysy
ł
ania obrazu.
OPISY PÓL METADANYCH
Plik XML zawiera trzy typy metadanych:
• Dane generowane automatycznie przez urz
ą
dzenie — te dane zawsze znajduj
ą
si
ę
w pliku XML i s
ą
automatycznie generowane przez urz
ą
dzenie.
• Pola predefiniowane — te pola s
ą
automatycznie rozpoznawane przez urz
ą
dzenie i umieszczane w
odpowiednich znacznikach XML. Pola te s
ą
opcjonalne i do
łą
czane do pliku XML w przypadku konfiguracji na
stronach sieci Web.
• Pola zdefiniowane przez u
ż
ytkownika — do pliku XML mo
ż
na dodawa
ć
pola niestandardowe. Te pola s
ą
opcjonalne i definiowane na stronach sieci Web.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Anuluj
Bezpo¶r. Wpr.
OK
1
/
2
3
6
OK
Anuluj
t
UWAGA
●
Je
ś
li zdefiniowane pole metadanych jest jednym z poni
ż
szych elementów, wy
ś
wietlony zostanie komunikat i wprowadzanie nie b
ę
dzie
mo
ż
liwe (dotyczy obu modeli). Odpowiednie dane nale
ż
y wprowadzi
ć
w odpowiednim elemencie na ekranie [Wy
ś
lij Ustawienia].
Nazwa wprowadzana
w polu metadanych
Opis
Miejsce wprowadzania
fromName
Nazwa u
ż
ytkownika wysy
ł
aj
ą
cego zadanie. Je
ś
li
nazwa nie zostanie wprowadzona jako
metadane, zastosowana zostanie nazwa
okre
ś
lana zgodnie ze zwyk
łą
regu
łą
.
[Odpowiedz-Do/NAZWA NADAWCY]
(Nazwa wybranego nadawcy).
replyTo
Adres e-mail, na który wysy
ł
ane jest
powiadomienie o wynikach wysy
ł
ania.
[Odpowiedz-Do/NAZWA NADAWCY]
(Adres e-mail wybranego nadawcy).
documentSubject
Temat zadania wy
ś
wietlany w polu „Temat”
wiadomo
ś
ci e-mail lub na stronie tytu
ł
owej faksu.
Je
ś
li u
ż
ytkownik wprowadzi
ł
[Temat] na ekranie
[Wy
ś
lij Ustawienia] w panelu obs
ł
ugi, wprowadzona
warto
ść
jest stosowana jako metadane.
[Temat]
(Pozostaje puste do momentu
skonfigurowania warto
ś
ci na ekranie Wy
ś
lij
Ustawienia).
fileName
Wprowad
ź
nazw
ę
pliku dla danych obrazu do
przes
ł
ania.
[Nazwa Pliku]
(Tylko wtedy, gdy na stronach sieci Web
zaznaczono pole wyboru [Pozwól na
Personalizowanie Nazw Plików]).
(Pozostaje puste do momentu skonfigurowania
warto
ś
ci na ekranie Wy
ś
lij Ustawienia).
●
Je
ś
li zdefiniowany zosta
ł
zbiór metadanych, mog
ą
zosta
ć
wprowadzone ograniczenia dotycz
ą
ce typów adresów, które mo
ż
na wybiera
ć
.
Je
ś
li wybrany zostanie zbiór metadanych z ograniczeniami dotycz
ą
cymi adresów, mo
ż
na wybiera
ć
tylko dozwolone adresy.
●
W przypadku urz
ą
dze
ń
wyposa
ż
onych w funkcj
ę
Przechowywanie Dokumentu na ekranie ponownego wysy
ł
ania w panelu obs
ł
ugi oraz
na ekranie ponownego wysy
ł
ania na stronach sieci Web jest wy
ś
wietlany przycisk [Wprow. Danych], umo
ż
liwiaj
ą
cy dostarczanie danych.
1
MAGYAR
Garancia
A SHARP Corporation semmilyen garanciát nem vállal a dokumentum tartalmával kapcsolatban, noha
mindent megtett azért, hogy jelen dokumentum a lehet
ő
legpontosabb legyen és a lehet
ő
nagyobb
mértékben segítséget nyújtson. Az összes itt közölt információ bármikor, bejelentés nélkül
megváltozhat. A SHARP nem vállal felel
ő
sséget semmilyen, a jelen használati útmutató használatából
adódó vagy azzal kapcsolatos közvetlen vagy közvetett veszteségért vagy kárért.
© Copyright SHARP Corporation, 2005. Minden jog fenntartva. A szerz
ő
i jogi törvények által
engedélyezett módon kívül, tilos a dokumentum el
ő
zetes írásbeli engedély nélküli mindennem
ű
sokszorosítása, adaptációja vagy fordítása.
Védjegyek
A Microsoft Windows operációs rendszer a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye
az Egyesült Államokban és más országokban.
A Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000, Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 és az Internet Explorer
®
a Microsoft Corporation védjegye
vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban.
A Netscape Navigator a Netscape Communications Corporation védjegye.
Minden egyéb védjegy és szerz
ő
i jog a megfelel
ő
tulajdonos tulajdonát képezi.
A jelen készletben található CD-ROM és a licenszszerz
ő
dés használatával kapcsolatos információkat
a külön Sharpdesk Felhasználós licensz kézikönyvben találja.
TARTALOMJEGYZÉK
BEVEZETÉS ......................................................................................................... 2
META-ADAT AKTIVÁLÁS ................................................................................... 3
A NETWORK SCANNER TOOL (NST) BEÁLLÍTÁSA ........................................
3
AZ FTP RENDELTETÉSI HELY BEÁLLÍTÁSA ...................................................
3
META-ADAT BEÁLLÍTÁS....................................................................................
4
META-ADAT KÉSZLET BEVITELE A GÉPEN....................................................
5
MEGJEGYZÉS
●
Ebben a kézikönyvben a modellek nevét rövidített formában használjuk: “MX modellek” és “AR modellek”.
MX modellek: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR modellek: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
A fentiekt
ő
l eltér
ő
modellek esetén olvassa el a lapolvasó funkcióhoz tartozó kézikönyvet.
●
Ebben a használati útmutatóban f
ő
ként az MX modellek illusztrációi láthatók. Az Ön modelljén található
kezel
ő
panel a jelen kézikönyvben bemutatott ábrákhoz képest csekély mértékben eltér
ő
lehet.
A termék fejlesztése és módosításai miatt a kézikönyvben bemutatott kijelz
ő
-képerny
ő
k, üzenetek és
billenty
ű
nevek eltérhetnek a valódi gépen találhatóaktól.
2
MAGYAR
BEVEZETÉS
Köszönjük, hogy megvásárolta az Alkalmazási Kommunikációs Modul készletet. Ez a modul a hálózati
szkenner funkcióval kombinálva arra szolgál, hogy egyetlen szkenneléssel (Meta-adat kézbesítés)
lehessen képadatot és meta-adatot (a képadat jellemz
ő
it és feldolgozási módját jelz
ő
adatot) létrehozni
és elküldeni. A meta-adatok összekapcsolhatók olyan alkalmazás programokkal, mint a fax szerverek,
dokumentumkezel
ő
alkalmazások, munkafolyamat alkalmazások és titkosító szerverek, annak
érdekében, hogy egy fejlett dokumentum megoldás környezet jöjjön létre.
Az Alkalmazási Kommunikációs Modul készlet lehet
ő
vé teszi a képfájlt leíró adatok gépbe történ
ő
bevitelét a kezel
ő
panelen, és ezek XML fájlként a képpel együtt történ
ő
elküldését FTP rendeltetési
helyekre és a Network Scanner Tool (NST) eszközre. Ez a dokumentum bemutatja, hogyan kell a gépet
és az NST kliens szoftvert beállítani ahhoz, hogy a képeket és az XML meta-adatokat az NST
szoftveren keresztül el lehessen küldeni és automatikusan egy mappába irányítani vagy egy küls
ő
fél
által készített alkalmazáshoz kapcsolni. A gép közvetlenül az FTP szerverekre is képes adatokat
küldeni, amennyiben nincs szükség NST feldolgozási opciókra. Ez a használati útmutató az alábbi
eljárásokat mutatja be:
• Meta-adat kézbesítés aktiválása
• Meta-adat beállítása
• Meta-adat készletek szerkesztése
Küls
ő
fél által készített alkalmazások
Minden küls
ő
fél által készített alkalmazás különböz
ő
, és nem feltétlenül m
ű
ködik együtt az NST
szoftverben található automatikus indítási lehet
ő
séggel. Ha kiválasztja az alkalmazás indítása opciót,
az NST szoftver lefuttatja az “.exe” fájlt úgy, hogy a fájlnév szerepel paraméterként. A legtöbb esetben
az alkalmazás kétszer indul el – egyszer a képfájllal és egyszer az XML fájllal. Ha például az NST
szoftvert úgy állította be, hogy az indítsa el az APP. EXE alkalmazást, majd megkapja az “IMG.TIF” és
az “IMG.XML” fájlokat, az alábbi parancsokat fogja alkalmazni:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Szkennelés FTP-re*
Meta-adat
(XML fájl)
Képfájl
Lapolvasás az Asztalra
A fájlok más alkalmazásokhoz történő
továbbítására az NST készletet használó
ügyfélszámítógép
Szerver
Ideértve a „Lapolvasás E-mailbe”
és a „Képolvasás hálózati mappába”
funkciókat is az MX modelleken.
*
Fax szerver,
dokumentumkez
elő alkalmazás,
munkafolyamat
alkalmazás,
titkosító szerver,
stb.
3
MAGYAR
META-ADAT AKTIVÁLÁS
A Meta-adat kézbesítés végrehajtásához a gép rendszergazdájának el
ő
bb aktiválnia kell a meta-adat lehet
ő
séget
úgy, hogy a gépen található kezel
ő
panelen megadja az Ön termékkulcsát. Az alábbiakban a meta-adat átvitel
aktiválásának folyamata látható a gépen, mindegyik modelltípus esetén. Ezt általában a telepítést végz
ő
forgalmazó hajtja végre.
Az Alkalmazási Kommunikációs Modul aktiválása:
[Az MX modelleknél:]
Ha a [Felhasználói hitelesítés beállítás] opció még
nincs aktiválva, kövesse az alábbi lépéseket.
(A “Felhasználói hitelesítés beállítás” opcióval
kapcsolatos információkat a Rendszerbeállítási
kézikönyv tartalmazza.)
1
Nyomja meg a [RENDSZER
BEÁLLÍTÁSOK] billenty
ű
t.
2
Érintse meg az [Admin jelszó]
billenty
ű
t.
3
Érintse meg a [Jelszó] billenty
ű
t és
írja be a rendszergazda jelszót.
4
Érintse meg az [OK] billenty
ű
t.
5
Érintse meg a [Termékkulcs]
billenty
ű
t.
Lehet, hogy le kell görgetnie a képerny
ő
t, hogy
láthassa ezt a billenty
ű
t.
6
Érintse meg az [Alkalmazási
Integrációs Modul] billenty
ű
t.
7
Írja be az Ön termékkulcsát.
[Az AR modelleknél:]
1
Nyomja meg az [Egyedi beállítások]
billenty
ű
t a kezel
ő
panelen.
2
Érintse meg a [Kezel
ő
i programok]
billenty
ű
t.
3
Írja be a kezel
ő
i kódot.
4
Érintse meg a [Termékkulcs]
billenty
ű
t.
Lehet, hogy le kell görgetnie a képerny
ő
t, hogy
láthassa ezt a billenty
ű
t.
5
Érintse meg az [Alkalmazási
Integrációs Modul] billenty
ű
t.
6
Írja be az Ön termékkulcsát.
A NETWORK SCANNER TOOL (NST) BEÁLLÍTÁSA
Az alapértelmezett beállítás szerint az NST szoftver új fájlneveket hoz létre a számítógépen. Ha az NST szoftver
használatával irányítják a meta-adat fájlokat egy küls
ő
fél által készített alkalmazáshoz, ezt a beállítást nem szabad
használni, mert a gép által létrehozott fájlnév szolgál kereszthivatkozásként a kép és az XML fájl között. (Ahhoz,
hogy a számítógépen már meglév
ő
fájlnevet ne írja felül azonos nev
ű
fogadott fájl, a fájlnév [Küldési Beállítások]
menüben történ
ő
beállítása során ügyeljen arra, hogy a név ne ismétl
ő
djön, például foglaljon bele egyedi
kiterjesztést (dátumot stb.) a generált fájlnévbe. Ha a fájlnév beállítást üresen hagyja, a gép automatikusan egyedi
fájlnevet hoz létre.)
A meta-adat fájlok fogadására a mellékelt network scanner tool használatát javasoljuk. További információk a
Network Scanner Tool User’s Guide kiadványban találhatók.
AZ FTP RENDELTETÉSI HELY BEÁLLÍTÁSA
Amennyiben nem az NST szoftvert használja, az FTP rendeltetési helyek úgy is beállíthatók, hogy az adatokat
közvetlenül egy FTP szerverre küldjék. Az FTP rendeltetési helyek típusai a weboldalakon kerülnek beállításra. Az
új FTP rendeltetési helyek beállításával kapcsolatban b
ő
vebb információt a weboldalak [Súgó] menüjében talál.
MEGJEGYZÉS
●
Amennyiben az Ön modellje MX modell, a termékkulcs a weboldalakról is beírható. További információkat a
weboldalak jobb fels
ő
sarkában található [Súgó] menüben talál.
●
Az [Alkalmazási Integrációs Modul] billenty
ű
nem jelenik meg, ha a hálózati szkenner funkciót nem aktiválta.
4
MAGYAR
META-ADAT BEÁLLÍTÁS
A meta-adat beállításokat a rendszergazdai weboldalakon lehet megadni. Ezek az oldalak többféle meta-adattal
kapcsolatos beállítások megadását teszik lehet
ő
vé.
A Meta-adat kézbesítés engedélyezése
Ahhoz, hogy a meta-adat kézbesíthet
ő
legyen, a meta-adat kézbesítést engedélyezni kell a weboldalak Meta-adat
beállítás képerny
ő
jén. Ez lehet
ő
vé teszi meta-adatok bevitelét a kezel
ő
panelen és XML fájlként történ
ő
kézbesítését egy FTP rendeltetési helyre.
A meta-adat kézbesítés engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
[Az MX modelleknél:]
Ha a [Felhasználói hitelesítés beállítás] opció még nincs aktiválva, kövesse az alábbi lépéseket.
( A “Felhasználói hitelesítés beállítás” opcióval kapcsolatos információkat a Rendszerbeállítási kézikönyv
tartalmazza.)
1
Kattintson a kezd
ő
weboldal jobb fels
ő
sarkában megjelen
ő
[Belépés] gombra.
2
Válassza ki a [Bejelentk. név] menüb
ő
l a [Rendszergazda] pontot, és írja be a jelszavát.
3
Kattintson a menükeretben az [Alkalmazás beállítások], majd a [Meta-adat beállítás]
pontra.
4
Állítsa be a Meta-adat beállítás [Metaadatok kézbesítése] pontját [Engedélyezés] értékre.
5
Kattintson a [Benyújtás] gombra.
[Az AR modelleknél:]
1
Válassza ki a menükeretb
ő
l a [Rendszergazda mód] opciót.
2
A rendszergazda jelszó beírásával jelentkezzen be.
3
Kattintson a menükeretben a [Meta-adat beállítás] pontra.
4
Állítsa be a Meta-adat beállítás [Meta-adat kézbesítés] pontját [Engedélyezés] értékre.
5
Kattintson a [Benyújtás] gombra.
A Meta-adat emlékeztet
ő
k és kézbesítés beállítása
Egy meta-adat készlet meta-adat mez
ő
k egy csoportját jelenti, amelyekre a kezel
ő
panelen
emlékeztet
ő
k jelennek meg. Legfeljebb tíz meta-adat készlet hozható létre különféle célokra. Mindegyik
meta-adat készlet legfeljebb 10 meta-adat mez
ő
b
ő
l áll. A meta-adat kézbesítés engedélyezése után a
meta-adat készletek a weboldalakon állíthatók be. A Meta-adat beállítás képerny
ő
n meta-adat
készleteket hozhat létre, szerkeszthet és törölhet.
Beállítások mentése és betöltése
A meta-adat beállítások egyik MFP eszközr
ő
l a másikra importálhatók és exportálhatók, így a
beállítások könnyen másolhatók.
További információkat a weboldalak jobb fels
ő
sarkában megjelen
ő
[Súgó] menüben talál.
MEGJEGYZÉS
A különféle meta-adat beállításokat addig nem lehet megadni, amíg a meta-adat kézbesítés engedélyezése nem
történt meg a weboldalakon.
MEGJEGYZÉS
Az alapértelmezett meta-adat készletek csak a weboldalakon állíthatók be.
MEGJEGYZÉS
Az MX modelleken a beállítások mentéséhez és betöltéséhez kattintson a menükeretben az [Eszközkezelés]
menüpontra, majd a [Tárhely biztonsági tartalék] menüpontra. AR modell esetén kattintson a [Meta-adat
beállítás] menüpontra.
5
MAGYAR
META-ADAT KÉSZLET BEVITELE A GÉPEN
A gép telepítése (és a gép beállításainak megadása) után a felhasználók be tudnak szkennelni egy
képfájlt a gépre, be tudják vinni a fájlhoz kapcsolódó meta-adatot, és azt automatikusan egy
számítógépes mappába vagy egy küls
ő
fél által készített alkalmazásra irányíthatják. A meta-adatok
kezel
ő
panelen történ
ő
beviteléhez kövesse az alábbi lépéseket.
1
Válassza ki a kép küldése funkciót.
Megjelenik az alapképerny
ő
.
[Az MX modelleknél:]
[Az AR modelleknél:]
2
Érintse meg az [Üzemmódváltó]
billenty
ű
t. (csak az MX modelleken)
3
Érintse meg az [Adatbevitel]
billenty
ű
t.
[Az MX modelleknél:]
[Az AR modelleknél:]
4
Érintse meg a [Meta-adat beállítás]
billenty
ű
t. (csak az MX modelleken)
Amennyiben az
alapértelmezett
beállításokat adta
meg a weboldalakon,
folytassa a 7. lépéssel.
5
Megjelennek a már megadott
meta-adat készletek (meta-adat
készlet kiválasztása képerny
ő
).
Érintse meg a használni kívánt
meta-adat készlethez tartozó
billenty
ű
t.
6
Érintse meg az [OK] billenty
ű
t.
7
A meta-adat készletben beállított
elemek billenty
ű
k formájában
jelennek meg (meta-adat beállítások
képerny
ő
). Érintse meg a megadni
kívánt elemhez tartozó billenty
ű
t.
Ha nem a megfelel
ő
meta-adat készletet
választotta ki, érintse
meg a [Meta-Adat
készlet] billenty
ű
t, így
visszatér a meta-adat
készlet kiválasztás
képerny
ő
re.
Lapolvasás
Üzemmódváltó
Küldési Beáll
Küldésre kész.
Képbeállítások
ADATBEVITEL
E-MAIL/FTP
ÜZEMMÓDVÁLTÓ
Lapolvasás
Üzemmódváltó
Küldési Beáll
Küldésre kész.
Képbeállítások
Fax
Adatbevitel
PC lapolvasás
USB m. beolv.
Internet-Fax
Lapolvasás
Üzemmódváltó
Küldési Beáll
Képbeállítások
ADATBEVITEL
E-MAIL/FTP
ÜZEMMÓDVÁLTÓ
Küldési
Üzemmódváltó
Adatbevitel
Képbeállítások
Meta-adat
beállítás
Meta-Adat Készlet
Metaadat készlet név:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Mégsem
OK
1
/
2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Metaadat készlet név: Metadata 01
Meta-Ad
User ID
User Passwo
rd
Bill Code1
Meta-Adat Bejegyzés
6
MAGYAR
8
Érintse meg a kiválasztani kívánt
karaktersorhoz tartozó billenty
ű
t.
Amennyiben a kiválasztott elemet meta-adat listaként
adta meg, a megadott karaktersorok billenty
ű
k
formájában jelennek meg. Válasszon ki egy értéket a
listából.
(A képerny
ő
n megjelenített kiválasztások számának
módosításához érintse meg a [3
6] billenty
ű
t.)
Érintse meg az [OK] billenty
ű
t, így visszatér a
meta-adat beállítások képerny
ő
höz.
Amennyiben a kiválasztott elemet úgy állította
be, hogy az szövegbevitelt igényel, érintse meg
a [Közv. bejegyz.] billenty
ű
t, manuálisan adja
meg a megfelel
ő
karaktersort, majd érintse meg
az [OK] billenty
ű
t.
9
Miután befejezte az összes elemmel
kapcsolatos bejegyzést, érintse meg
az [OK] billenty
ű
t.
Ekkor visszatér az
alapképerny
ő
re.
10
A kép elküldéséhez kövesse a
szokásos átviteli eljárást.
META-ADAT MEZ Ő LEÍRÁSOK
Az XML fájl háromféle meta-adatot tartalmaz:
• A gép általa automatikusan generált adat – ezt az adatot az XML fájl mindig tartalmazza és az Ön gépe
automatikusan generálja.
• El
ő
re meghatározott mez
ő
k – ezeket a mez
ő
ket a gép automatikusan felismeri és behelyezi a megfelel
ő
XML
címkékbe. Ezek választható mez
ő
k, és csak akkor tartalmazza
ő
ket az XML fájl, ha ezt a weboldalakon beállította.
• Felhasználó által megadott mez
ő
k – az XML fájlhoz további egyéni mez
ő
k adhatók. Ezek választható mez
ő
k,
és a weboldalakon adhatók meg.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Mégsem
Közv. Bejegyz.
OK
1/2
3
6
OK
Mégsem
et
MEGJEGYZÉS
●
Mindkét modell esetén, ha a megadott meta-adat mez
ő
az alábbi elemek egyike, egy üzenet jelenik meg, és nem lehet
bejegyzést megadni. Írja be a megfelel
ő
információkat a [Küldési beállítások] képerny
ő
megfelel
ő
elemébe.
A meta-adat
mez
ő
be bevitt név
Leírás
A bejegyzés helye
fromName
Ez a feladatot küld
ő
felhasználó neve. Amennyiben
a nevet adták meg meta-adatként, a szokásos
szabálynak megfelel
ő
en meghatározott feladó név
kerül meta-adatként alkalmazásra.
[Válaszcím/FELADÓ NEVE]
(a kiválasztott feladó neve)
replyTo
Erre az e-mail címre küldhet
ő
értesítés az
üzenetküldés eredményér
ő
l.
[Válaszcím/FELADÓ NEVE]
(a választott feladó e-mail címe)
documentSubject
Ez a feladat tárgya, amely az e-mail “Tárgy”
mez
ő
jében vagy a fax fed
ő
lapján jelenik meg.
Ha a felhasználó kitöltötte a kezel
ő
panel [Küldési
beállítások] képerny
ő
jén a [Tárgy] mez
ő
t, a bevitt
érték meta-adatként kerül alkalmazásra.
[Tárgy]
(Üresen marad, amíg a Küldési beállítások
képerny
ő
n nem állít be egy értéket.)
fileName
Írja be az elküldeni kívánt képadat fájlnevét.
[Fájlnév]
(Csak akkor, ha a weboldalakon kiválasztotta az
[Egyedi fájlnevek engedélyezése] jelöl
ő
négyzetet.)
(Üresen marad, amíg a Küldési beállítások
képerny
ő
n nem állít be egy értéket.)
●
Egy meta-adat készlet megadásakor korlátozni lehet, hogy milyen típusú címeket lehessen kiválasztani.
Címkorlátozásokkal ellátott meta-adat készlet kiválasztása esetén csak az engedélyezett címtípusok választhatók.
●
A Dokumentum tárolás funkcióval rendelkez
ő
gépeken a kezel
ő
panel és a weboldalak újraküldés képerny
ő
jén megjelenik
az [Adatbevitel] billenty
ű
; ez biztosítja a Meta-adat kézbesítés végrehajtását.
1
ČEŠTINA
Záruka
A
č
koli byly u
č
in
ě
ny veškeré kroky, aby byl tento dokument co nejp
ř
esn
ě
jší a p
ř
ínosný, spole
č
nost
SHARP Corporation neposkytuje s ohledem na tuto p
ř
íru
č
ku žádné záruky. Veškeré informace uvedené
v tomto dokumentu podléhají zm
ě
nám bez upozorn
ě
ní. Spole
č
nost SHARP nenese odpov
ě
dnost za
jakékoli p
ř
ímé nebo nep
ř
ímé ztráty nebo škody zp
ů
sobené nebo související s používáním této p
ř
íru
č
ky
k obsluze.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Všechna práva vyhrazena. Kopírování, úpravy nebo p
ř
eklad
bez p
ř
edchozího písemného svolení jsou zakázány s výjimkami uvedenými v zákon
ě
o autorských
právech.
Ochranné známky
Opera
č
ní systém Microsoft Windows je registrovaná ochranná známka nebo ochranná známka
spole
č
nosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 a Internet Explorer
®
jsou registrované ochranné známky nebo
ochranné známky spole
č
nosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích.
Netscape Navigator je ochranná známka spole
č
nosti Netscape Communications Corporation.
Všechny ostatní ochranné známky jsou majetkem jejich p
ř
íslušných vlastník
ů
.
Informace o používání disku CD-ROM v této licenci a licen
č
ní smlouva viz samostatná p
ř
íru
č
ka k licenci
Sharpdesk.
OBSAH
ÚVOD .................................................................................................................... 2
AKTIVACE METADAT ......................................................................................... 3
INSTALACE NÁSTROJE NETWORK SCANNER TOOL (NST) .........................
3
NASTAVENÍ CÍLOVÝCH UMÍST
Ě
NÍ FTP ............................................................
3
NASTAVENÍ METADAT .......................................................................................
4
ZADÁVÁNÍ SADY METADAT DO ZA
Ř
ÍZENÍ .....................................................
5
POZNÁMKA
●
Názvy model
ů
jsou v této p
ř
íru
č
ce uvedeny ve zkrácené form
ě
jako "modely MX" a "modely AR".
modely MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
modely AR:
AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Pokyny pro funkci skeneru pro jiné modely, než jsou uvedeny výše, najdete v p
ř
íru
č
ce.
●
Tato p
ř
íru
č
ka k obsluze obsahuje zejména zobrazení model
ů
MX. Ovládací panel vašeho konkrétního modelu
se m
ů
že mírn
ě
lišit od zobrazení v této p
ř
íru
č
ce.
Vzhledem k neustálému zlepšování a úpravám produkt
ů
se zobrazení obrazovek, zprávy a názvy
tla
č
ítek uvedené v tomto návodu mohou lišit od skute
č
ného produktu.
2
ČEŠTINA
ÚVOD
D
ě
kujeme vám za zakoupení sady modulu integrace. Tento modul se používá v kombinaci s funkcí
sí
ového skeneru pro vytvá
ř
ení a p
ř
enášení obrazových dat a metadat (dat, která obsahují informace
o atributech a zp
ů
sobech zpracování obrazových dat) v rámci jednoho skenování (doru
č
ení metadat).
Metadat mohou být spojena s aplika
č
ními programy, jako jsou faxové servery, aplikace pro správu
dokument
ů
, aplikace pracovního toku a šifrovací servery, pro vytvo
ř
ení rozší
ř
eného prost
ř
edí
dokumentového
ř
ešení.
Tato sada modulu integrace umož
ň
uje zadávat data, která popisují obrazový soubor, prost
ř
ednictvím
ovládacího panelu za
ř
ízení a odesílat je spole
č
n
ě
s obrazem jako soubor XML na cílové servery FTP
a nástroj Network Scanner Tool (NST). Tento dokument popisuje nastavení za
ř
ízení a klientského
softwaru NST tak, aby bylo možno odesílat obrazy a metadata XML prost
ř
ednictvím softwaru NST a
automaticky je sm
ě
rovat do složky nebo integrovat s aplikací jiného výrobce. Pokud není vyžadováno
zpracování prost
ř
ednictvím NST, m
ů
že za
ř
ízení také zasílat p
ř
ímo na servery FTP. V této p
ř
íru
č
ce k
obsluze jsou popsány následující postupy:
• aktivace doru
č
ování metadat
• nastavení metadat
• úpravy sad metadat
Aplikace jiných výrobc
ů
Každá aplikace jiného výrobce je odlišná a m
ů
že nebo nemusí spolupracovat s funkcí automatického
spušt
ě
ní v nástroji NST. Je-li vybrána možnost spušt
ě
ní aplikace, nástroj NST spustí soubor ".exe" s
názvem, který ozna
č
uje parametr. Ve v
ě
tšin
ě
p
ř
ípad
ů
bude tato aplikace spušt
ě
na dvakrát – jednou pro
obrazový soubor a podruhé pro soubor XML. Nap
ř
íklad pokud je nástroj NST nastaven na spušt
ě
ní
aplikace APP.EXE a obdrží soubory "IMG.TIF" a "IMG.XML", budou použity následující p
ř
íkazy:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Skenovat do FTP*
Metadata
(soubor XML)
Obrazov
ý
soubor
Skenovat na
plochu
Klientsk
ý
poč
í
ta
è
, kter
ý
pomoc
í
sady
NST před
á
v
á
soubory dal
ší
m aplikac
í
m
Server
U modelů MX obsahuje tak
é
funkce "Skenovat do emailu" a
"Skenovat do síové složky".
*
Faxov
ý
server,
aplikace pro
spr
á
vu
dokumentů,
š
ifrovac
í
server
atd.
3
ČEŠTINA
AKTIVACE METADAT
Aby byla doru
č
ována metadata, musí správce za
ř
ízení p
ř
edem aktivovat funkci metadat zadáním produktového klí
č
e
prost
ř
ednictvím ovládacího panelu za
ř
ízení. V následující
č
ásti je uveden postup aktivace p
ř
enášení metadat pro všechny
modely za
ř
ízení. Tuto aktivaci obvykle provádí prodejce, který za
ř
ízení instaluje.
Aktivace modulu integrace aplikace:
[Modely MX:]
Pokud není aktivováno [Nastavení autorizace
uživatele], postupujte podle následujících pokyn
ů
.
(Informace o "Nastavení autorizace uživatele" viz
Pr
ů
vodce nastavením systému.)
1
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [NASTAVENÍ
SYSTÉMU].
2
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [Heslo správce].
3
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [Heslo] a zadejte
heslo správce.
4
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [OK].
5
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [Produktový klí
č
].
Aby se tento klí
č
zobrazil, bude pravd
ě
podobn
ě
t
ř
eba p
ř
ejít po obrazovce sm
ě
rem dol
ů
.
6
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [Modul integrace
aplikace].
7
Zadejte produktový klí
č
.
[Modely AR:]
1
Na ovládacím panelu stiskn
ě
te
tla
č
ítko [Uživatelská nastavení].
2
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [Programy
obsluhy].
3
Zadejte kód obsluhy.
4
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [Produktový klí
č
].
Aby se tento klí
č
zobrazil, bude pravd
ě
podobn
ě
t
ř
eba p
ř
ejít po obrazovce sm
ě
rem dol
ů
.
5
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [Modul integrace
aplikace].
6
Zadejte produktový klí
č
.
INSTALACE NÁSTROJE NETWORK SCANNER TOOL (NST)
Ve výchozí konfiguraci nástroj NST vytvá
ř
í v po
č
íta
č
i nové názvy soubor
ů
. P
ř
i používání nástroje NST ke
sm
ě
rování soubor
ů
metadat do aplikací jiných výrobc
ů
je t
ř
eba ponechat toto nastavení vypnuté, protože název
souboru vytvo
ř
ený za
ř
ízením slouží jako k
ř
ížový odkaz mezi obrazem a souborem XML. (P
ř
i nastavování názvu
souboru v [Odeslat Nastavení] nesmí být existující soubor v po
č
íta
č
i p
ř
epsán p
ř
enášeným souborem stejného
názvu. Nakonfigurujte název souboru tak, aby nemohlo dojít k duplicit
ě
názv
ů
. Nap
ř
íklad vložte do vytvo
ř
eného
názvu souboru jedine
č
nou p
ř
íponu (datum atd.). Ponecháte-li nastavení názvu souboru prázdné, po
č
íta
č
automaticky vytvo
ř
í jedine
č
ný název souboru.)
Doporu
č
ujeme používat k p
ř
íjímání soubor
ů
metadat dodaný nástroj Network Scanner Tool. Další informace viz
p
ř
íru
č
ka Network Scanner Tool User's Guide.
NASTAVENÍ CÍLOVÝCH UMÍST Ě NÍ FTP
Pokud nepoužíváte nástroj NST, lze nakonfigurovat cílová umíst
ě
ní FTP tak, aby byla data odesílána p
ř
ímo na
server FTP. Typy cílových umíst
ě
ní FTP se konfigurují na webových stránkách. Podrobné informace o
konfigurování nových cílových umíst
ě
ní FTP viz [Nápov
ě
da] na webových stránkách.
POZNÁMKA
●
V p
ř
ípad
ě
modelu MX lze produktový klí
č
zadat z webových stránek. Další informace získáte klepnutím na
tla
č
ítko [Nápov
ě
da] v pravém horním rohu webových stránek.
●
Pokud nebyla aktivována funkce sí
ového skeneru, tla
č
ítko [Modul integrace aplikace] se nezobrazí.
4
ČEŠTINA
NASTAVENÍ METADAT
Nastavení metadat se provád
ě
jí na webových stránkách správce. Na t
ě
chto stránkách lze provád
ě
t celou
ř
adu
nastavení souvisejících s metadaty.
Povolení doru
č
ování metadat
Aby mohla být metadata doru
č
ována, je t
ř
eba zapnout jejich doru
č
ování na obrazovce Instalace Metadata na
webových stránkách. Tato funkce umož
ň
uje zadávat metadata prost
ř
ednictvím ovládacího panelu a doru
č
ovat je
jako soubor XML do cílového umíst
ě
ní FTP.
Podle následujícího postupu zapn
ě
te doru
č
ování metadat.
[Modely MX:]
Pokud není aktivováno [Nastavení autorizace uživatele], postupujte podle následujících pokyn
ů
.
(Informace o "Nastavení autorizace uživatele" viz Pr
ů
vodce nastavením systému.)
1
Klepn
ě
te na tla
č
ítko [P
ř
ihlášení], které je zobrazeno v pravém horním rohu výchozí webové
stránky.
2
V
č
ásti [P
ř
ihl. Jméno] vyberte [Administrátor] a zadejte vaše heslo.
3
Klepn
ě
te na položku [Nastavení aplikace] a potom klepn
ě
te na panelu nabídky na položku
[Instalace Metadata].
4
Položku [Doru
č
ení metadat] v
č
ásti Instalace Metadata nastavte na hodnotu [Zapnout].
5
Klepn
ě
te na tla
č
ítko [Odeslat].
[Modely AR:]
1
Na panelu nabídky vyberte položku [Administrátorský režim].
2
P
ř
ihlaste se zadáním hesla správce.
3
Na panelu nabídky klepn
ě
te na položku [Instalace Metadata].
4
Položku [P
ř
enos metadat] v
č
ásti Instalace Metadata nastavte na hodnotu [Zapnout].
5
Klepn
ě
te na tla
č
ítko [Odeslat].
Konfigurace dotazování a doru
č
ování metadat
Sada metadat je skupina polí metadat, která budou dotazována pro ovládací panel. Lze vytvo
ř
it až
deset sad metadat pro r
ů
zné ú
č
ely. Každá sada metadat se skládá z maximáln
ě
10 polí metadat. Po
zapnutí doru
č
ování dat lze sady metadat konfigurovat na webových stránkách. Na obrazovce Instalace
Metadata lze vytvá
ř
et, upravovat a odstra
ň
ovat sady metadat.
Uložení a na
č
tení nastavení
Nastavení metadat lze importovat nebo exportovat z jednoho za
ř
ízení MFP do jiného, což usnad
ň
uje
kopírování nastavení.
Další informace viz [Nápov
ě
da] v pravém horním rohu webových stránek.
POZNÁMKA
Dokud nezapnete doru
č
ování metadat na webových stránkách, nelze konfigurovat r
ů
zná nastavení metadat.
POZNÁMKA
Výchozí sady metadat lze konfigurovat pouze na webových stránkách.
POZNÁMKA
Chcete-li uložit a na
č
íst nastavení u modelu MX, klepn
ě
te na položku [Správa za
ř
ízení] a potom na panelu
nabídky na položku [Záloha pam
ě
ti]. U modelu AR klepn
ě
te na položku [Instalace Metadata].
5
ČEŠTINA
ZADÁVÁNÍ SADY METADAT DO ZA Ř ÍZENÍ
Po dokon
č
ení instalace za
ř
ízení (a nakonfigurování nastavení za
ř
ízení) mohou uživatelé naskenovat
obrazový soubor do za
ř
ízení, zadat metadata p
ř
idružená k souboru a nechat metadata automaticky
p
ř
esm
ě
rovat do složky v po
č
íta
č
i nebo do aplikace jiného výrobce. P
ř
i zadávání metadat
prost
ř
ednictvím ovládacího panelu postupujte podle následujících krok
ů
.
1
Vyberte funkci odeslání obrazu.
Zobrazí se základní obrazovka.
[Modely MX:]
[Modely AR:]
2
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [P
ř
epn. Režimu].
(Pouze modely MX)
3
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [Zadávání Dat].
[Modely MX:]
[Modely AR:]
4
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [Instalace
Metadata]. (Pouze modely MX)
Pokud jste na
webových stránkách
nakonfigurovali
výchozí nastavení,
p
ř
ejd
ě
te na krok 7.
5
Na obrazovce (obrazovka pro výb
ě
r
sad metadat) se zobrazí definované
sady metadat. Stiskn
ě
te tla
č
ítko sady
metadat, kterou chcete použít.
6
Stiskn
ě
te tla
č
ítko [OK].
7
Položky definované v sad
ě
metadat
se zobrazí jako tla
č
ítka (obrazovka
nastavení metadat). Stiskn
ě
te
tla
č
ítko položky, kterou chcete
zadat.
Pokud jste vybrali
nesprávnou sadu
metadat, stisknutím
tla
č
ítka [Sada Metadat]
se vrátíte na obrazovku
pro výb
ě
r sady metadat.
Skenovat
Pøepn. Režimu
Odesl. Nastav.
Pøipraveno k poslání.
Natavení
obrazu
ZADÁVÁNÍ DAT
E-MAIL/FTP
PØEPN. REŽIMU
Skenovat
Pøepn. Režimu
Odesl. Nastav.
Pøipraveno k poslání.
Natavení
obrazu
Fax
Zad
ávání Dat
PC skenov
ání
Sk. USB pamìti
Internet-Fax
Skenovat
Pøepn. Režimu
Odesl. Nastav.
Natavení
obrazu
ZADÁVÁNÍ DAT
E-MAIL/FTP
PØEPN. REŽIMU
Odesl. Nastav.
P
øepn. Režimu
Zadávání Dat
Nastavení
obrazu
Instalace
Metadata
Sada Metadat
Název sady metadat :
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Zru¹it
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Záznam Metadat
Název sady metadat : Metadata 01
Sada Met
User ID
User Password
Bill Code1
6
ČEŠTINA
8
Stiskn
ě
te tla
č
ítko textového
ř
et
ě
zce,
který chcete vybrat.
Pokud byla vybraná položka definována jako
seznam metadat, zobrazí se definované textové
ř
et
ě
zce jako tla
č
ítka. Vyberte hodnotu ze
seznamu.
(Chcete-li zm
ě
nit po
č
et výb
ě
r
ů
, které jsou
zobrazeny na obrazovce, stiskn
ě
te tla
č
ítko
[3
6].)
Stisknutím tla
č
ítka [OK] se vrátíte na obrazovku
nastavení metadat.
Pokud definice vybrané položky povoluje pouze
zadávání znak
ů
, stiskn
ě
te tla
č
ítko [P
ř
ímý Vstup],
zadejte ru
č
n
ě
p
ř
íslušný textový
ř
et
ě
zec a potom
stiskn
ě
te tla
č
ítko [OK].
9
Po zadání všech položek stiskn
ě
te
tla
č
ítko [OK].
Vrátíte se na základní
obrazovku.
10
Obvyklým zp
ů
sobem odešlete obraz.
POPIS POLÍ METADAT
Soubor XML obsahuje t
ř
i typy metadat:
• Data automaticky vytvo
ř
ená za
ř
ízením – tato data jsou obsažena v souboru XML vždy a jsou vytvo
ř
ena
automaticky za
ř
ízením.
• P
ř
eddefinovaná pole – tato pole za
ř
ízení automaticky rozpozná a umístí po p
ř
íslušných zna
č
ek XML. Tato pole
nejsou povinná a nacházejí se v souboru XML, pouze pokud byla nakonfigurována na webových stránkách.
• Uživatelem definovaná pole – do souboru XML lze p
ř
idat dodate
č
ná uživatelská pole. Tato pole nejsou povinná
a jsou definována
na webových stránkách.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Zru¹it
Pøímý Vstup
OK
1/2
3
6
OK
Zru¹it
POZNÁMKA
●
Pokud n
ě
který z model
ů
obsahuje n
ě
které z následujících definovaných polí metadat, zobrazí se zpráva a nebude možné
zadávat. Zadejte p
ř
íslušné informace do odpovídající položky na obrazovce [Odeslat Nastavení].
Název zadaný v poli
metadat
Popis
Umíst
ě
ní zadání
fromName
Toto je jméno uživatele, který odesílá úlohu. Není-li
jméno zadáno jako metadata, bude jako metadata
použito jméno uživatele, které je ur
č
eno podle
obvyklého pravidla.
[Odpov
ě
d
ě
t/NÁZEV ODESÍL.]
(jméno vybraného odesílatele)
replyTo
Totoje e-mailová adresa, na kterou bude doru
č
eno
oznámení výsledku odeslání.
[Odpov
ě
d
ě
t/NÁZEV ODESÍL.]
(e-mailová adresa vybraného odesílatele)
documentSubject
Toto je p
ř
edm
ě
t úlohy, který se zobrazí v poli
"P
ř
edm
ě
t" e-mailu nebo na titulní stránce faxu.
Poté, co uživatel zadá [P
ř
edm
ě
t] na obrazovce
[Odeslat Nastavení] prost
ř
ednictvím ovládacího
panelu, bude zadaná hodnota použita jako metadata.
[P
ř
edm
ě
t]
(Z
ů
stává prázdný, dokud není nakonfigurována
hodnota na obrazovce Odeslat Nastavení.)
fileName
Zadejte název souboru obrazových dat, který chcete
p
ř
enést.
[Název Souboru]
(Pouze pokud je na webových stránkách zaškrtnuto
polí
č
ko [Povolit vlastní názvy soubor
ů
].)
(Z
ů
stává prázdný, dokud není nakonfigurována
hodnota na obrazovce Odeslat Nastavení.)
●
Když je definována sada dat, je možné aplikovat omezení na typy adres, které lze vybrat. Když je vybrána sada dat s omezením adres,
lze vybírat pouze povolené typy adres.
●
U za
ř
ízení, která jsou vybavena funkcí Ukládání Dokument
ů
, se tla
č
ítko [Zadávání Dat] zobrazí na obrazovce pro opakované odeslání na
ovládacím panelu a na obrazovce pro opakované odeslání na webových stránkách, kde umož
ň
uje provád
ě
t p
ř
enos metadat.
1
PУСКИЙ
Гарантия
Хотя при составлении этого документа были приложены все усилия, чтобы сделать его
максимально точным и полезным, корпорация SHARP не даёт никаких гарантий относительно
его содержимого. Все содержащиеся в нём сведения могут быть изменены без уведомления.
SHARP не отвечает ни за какой ущерб или повреждения, прямые и непрямые, которые могут
возникнуть вследствие использования этого руководства по эксплуатации.
© Авторские права: корпорация SHARP, 2005. Все права защищены. Воспроизведение,
адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены,
исключая случаи, предусмотренные законодательством об авторском праве.
Подтверждение использования торговых марок
Название операционной системы Microsoft Windows является зарегистрированной торговой
маркой или торговой маркой корпорации Microsoft в США и в других странах.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000, Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 и Internet Explorer
®
– зарегистрированные торговые
марки или торговые марки корпорации Microsoft в США и в других странах.
Netscape Navigator – торговая марка корпорации Netscape Communications.
Все прочие торговые марки и объекты авторского права являются собственностью
соответствующих владельцев.
Сведения по использованию компакт(диска из этого комплекта и по лицензионному
соглашению имеются в отдельном Руководстве по комплекту с лицензиями Sharpdesk.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................ 2
АКТИВАЦИЯ МЕТАДАННЫХ ...................................................... 3
НАСТРОЙКА NETWORK SCANNER TOOL (NST)...............................
3
НАСТРОЙКА МЕСТА НАЗНАЧЕНИЯ FTP........................................
3
НАСТРОЙКА МЕТАДАННЫХ ......................................................
4
ВВОД НАБОРА МЕТАДАННЫХ С АППАРАТА..................................
5
ПРИМЕЧАНИЕ
●
Названия моделей указаны в этом руководстве в сокращённой форме: "модели MX" и "модели AR".
ìîäåëè MX
:
MX(2300G, MX(2300N, MX(2700G, MX(2700N,
MX(3500N, MX(3501N, MX(4500N, MX(4501N
ìîäåëè AR
:
AR(M236, AR(M237, AR(M276, AR(M277, AR(M351U, AR(M355U,
AR(M451U, AR(M455U, AR(M351N, AR(M355N, AR(M451N, AR(M455N,
AR(M550U, AR(M550N, AR(M620U, AR(M620N, AR(M700U, AR(M700N
Для перечисленных выше моделей воспользуйтесь руководством по функции сканера.
●
В этом руководстве по эксплуатации используются в основном иллюстрации моделей MX. Панель
управления вашей модели может несколько отличаться от той, что показана на иллюстрациях в этом
руководстве по эксплуатации.
Вследствие улучшения и модернизации изделий, экраны дисплеев, сообщения и названия
клавиш в руководстве могут отличаться от тех, с которыми вы столкнётесь, работая с
реальным аппаратом.
2
PУСКИЙ
ВВЕДЕНИЕ
Благодарим вас за приобретение комплекта модуля интеграции приложений. Этот модуль
используется в сочетании с функцией сетевого сканера для генерации и передачи
графических данных и метаданных (данных, которые содержат атрибуты графических данных
и сведения о методах их обработки) в одном сеансе сканирования (доставка метаданных).
Чтобы создать развитую среду документооборота, метаданные можно связать с
программными приложениями, такими как серверы факсов, приложения для управления
документооборотом, приложения для организации рабочих потоков и серверы кодирования
информации.
Комплект модуля интеграции приложений позволяет вводить с панели управления аппаратом
данные, описывающие графический файл, и отправлять их вместе с изображением в формате
файла XML на FTP(серверы и в Network Scanner Tool (NST). В этом документе описано, как
настроить аппарат и программное обеспечение клиента NST так, чтобы изображения и
метаданные XML можно было бы передавать с помощью программного обеспечения NST и
автоматически направлять их в папку либо интегрировать со сторонним приложением. Если
никакая обработка с помощью процедур NST не требуется, аппарат может передавать данные
непосредственно на FTP(сервер. В этом руководстве по эксплуатации описано:
•
Как активировать доставку метаданных
•
Как настроить метаданные
•
Как редактировать наборы метаданных
Сторонние приложения
Все сторонние приложения отличаются друг от друга и могут как работать, так и не работать
с функцией автозапуска из NST. Когда включена функция автозапуска приложения, NST
запускает файл ".exe", где параметром является имя файла. В большинстве случаев
приложение запускается дважды: один раз для графического файла и один раз для файла
XML. Если, к примеру, утилита NST настроена так, что она запускает приложение APP.EXE, и
она получает файлы "IMG.TIF" и "IMG.XML", то будут выполнены следующие две команды:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
*
Ã√Í Ú͈≈¯ ÓÚ˝ÓÁ˛ÚÁ˛ ˆÓ˙Í˝˜ "ÃˆÍ˝ÊÏÓËÍÚÒ
Ë ùÔ¯ˆÚÏÓ˝˝È√ ÎÓ¸ÚÈ" Ê "–ÏÓÁ˙ÓÚÏ ˆ ïگËÓı
–ÍΈ¯" ˝Í ˙Ó¯Ô˛‰ MX.
3
PУСКИЙ
АКТИВАЦИЯ МЕТАДАННЫХ
Чтобы осуществлять доставку метаданных, администратор аппарата должен заблаговременно
активировать функцию метаданных, введя свой ключ продукта с панели управления аппарата.
Процедура активации передачи метаданных с аппарата для модели каждого типа описана ниже. Обычно
она производится дилером при установке.
Чтобы активировать интеграционный модуль прикладных программ:
[Для моделей MX:]
Проделайте описанную ниже процедуру, когда
[Установка аутентификации пользователя] не
активирована.
(Сведения по теме "Установка аутентификации
пользователя" имеются в Руководстве по
настройке системы.)
1
Нажмите клавишу [НАСТРОЙКИ
СИСТЕМЫ].
2
Прикоснитесь к клавише [Пароль
Админ.]
3
Прикоснитесь к клавише [Пароль] и
введите пароль администратора.
4
Прикоснитесь к клавише [OK].
5
Прикоснитесь к клавише [Ключ
продукта].
Чтобы увидеть эту клавишу, вам, может быть,
придётся воспользоваться прокруткой экрана.
6
Прикоснитесь к клавише
[Интеграционный модуль
прикладных программ].
7
Введите свой ключ продукта.
[Для моделей AR:]
1
Нажмите на панели управления
клавишу [Настройки пользователя].
2
Прикоснитесь к клавише
[Программы оператора].
3
Введите код оператора.
4
Прикоснитесь к клавише [Ключ
продукта].
Чтобы увидеть эту клавишу, вам, может быть,
придётся воспользоваться прокруткой экрана.
5
Прикоснитесь к клавише
[Интеграционный модуль
прикладных программ].
6
Введите свой ключ продукта.
НАСТРОЙКА NETWORK SCANNER TOOL (NST)
По умолчанию NST создаёт на компьютере новые имена файлов. Когда NST используется для передачи
файлов метаданных стороннему приложению, эту функцию следует отключить, поскольку созданное
аппаратом имя файла используется как перекрестная ссылка между изображением и файлом XML.
(Когда вы задаёте имя файла в разделе [Установки Передачи], то, чтобы гарантировать, что ранее
существовавший в компьютере файл не будет перезаписан передаваемым файлом с точно таким же
именем, обязательно задавайте такое имя файла, которое позволит исключить дублирование имён,
например, вводя в сгенерированные имена файлов уникальное расширение (дату и т.д.). Если поле
имени файла оставляется пустым, аппарат генерирует уникальные имена файлов автоматически.)
Рекомендуется использовать поставляемую в комплекте утилиту network scanner tool для приёма
файлов метаданных. Дополнительные сведения см. в Руководстве пользователя Network Scanner Tool.
НАСТРОЙКА МЕСТА НАЗНАЧЕНИЯ FTP
Если вы не используете NST, можно задать места назначения FTP, чтобы отправлять данные
непосредственно на FTP(сервер. Типы мест назначения FTP настраиваются на web(страницах.
Подробную информацию о настройке мест назначения FTP можно получить по ссылке [Помощь] на
web(страницах.
ПРИМЕЧАНИЕ
●
Если в вашем распоряжении модель MX, ключ продукта можно ввести с web(страниц.
Дополнительные сведения можно получить по ссылке [Помощь] в правом верхнем углу web(страниц.
●
Когда функция сетевого сканера не активирована, клавиша [Интеграционный модуль прикладных
программ] не отображается.
4
PУСКИЙ
НАСТРОЙКА МЕТАДАННЫХ
Параметры метаданных настраиваются на web(страницах администратора. На этих страницах можно
изменять разнообразные настройки, относящиеся к метаданным.
Разрешение доставки метаданных
Прежде чем осуществлять доставку метаданных, необходимо разрешить их доставку на экране
"Конфигурация метаданных" на web(страницах. Это позволит вводить метаданные с панели управления
и доставлять их в виде файла XML в место назначения FTP.
Чтобы разрешить доставку метаданных, проделайте описанную ниже процедуру.
[Для моделей MX:]
Проделайте описанную ниже процедуру, когда [Установка аутентификации пользователя] не была
активирована.
(Сведения по теме "Установка аутентификации пользователя" имеются в Руководстве по настройке системы.)
1
Щёлкните по клавише [Вход в систему], которая отображается в правом
верхнем углу начальной webDстраницы.
2
Выберите [Администратор] в поле [Регистрац. Имя] и затем введите свой
пароль.
3
Щёлкните по надписи [Прикладные параметры настройки] и затем по
надписи [Конфигурация метаданных] в меню.
4
Для параметра [Поставка метаданных] в разделе "Конфигурация
метаданных" задайте [Разрешить].
5
Щёлкните по клавише [Передать].
[Для моделей AR:]
1
Выберите в меню [Режим администратора].
2
Войдите в систему, введя пароль администратора.
3
Щёлкните по надписи [Конфигурация метаданных].
4
Для параметра [Поставка метаданных] в разделе "Конфигурация
метаданных" задайте [Разрешить].
5
Щёлкните по клавише [Передать].
Настройки подсказок и доставки метаданных
Набор метаданных – это группа полей метаданных, которые выводятся в качестве подсказок на панель
управления. Можно создать до десяти наборов метаданных для различных целей. Каждый из наборов
метаданных может содержать до 10 полей метаданных. Когда разрешена доставка метаданных, наборы
метаданных можно настраивать на web(страницах. С экрана "Конфигурация метаданных" можно
создавать редактировать и удалять наборы метаданных.
Настройки сохранения и загрузки
Настройки метаданных можно импортировать и экспортировать с одного MFP на другой, что облегчает
копирование настроек.
Дополнительные сведения можно получить по ссылке [Помощь] в правом верхнем углу web(страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ
Пока доставка метаданных не будет разрешена на web(страницах, изменение различных настроек
метаданных не может осуществляться.
ПРИМЕЧАНИЕ
Наборы метаданных по умолчанию можно изменять только с web(страниц.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы сохранить и загрузить настройки в модели MX, щёлкните по надписи [Управление устройством]
и затем по надписи [Резервирование данных] в меню. В модели AR щёлкните по надписи
[Конфигурация метаданных].
5
PУСКИЙ
ВВОД НАБОРА МЕТАДАННЫХ С АППАРАТА
После того как аппарат установлен (и заданы настройки аппарата), пользователи могут
сканировать на аппарате изображение с получением графического файла, вводить
связанные с этим файлом метаданные и автоматически передавать эти данные в некоторую
папку компьютера или в стороннее приложение. Чтобы ввести метаданные с панели
управления, проделайте описанную ниже процедуру.
1
Выберите функцию отправки
изображения.
Появится основной экран.
[Для моделей MX:]
[Для моделей AR:]
2
Прикоснитесь к клавише [Выбор
режима]. (только для моделей
MX)
3
Прикоснитесь к клавише [Ввод
данных].
[Для моделей MX:]
[Для моделей AR:]
4
Прикоснитесь к клавише
[Конфигурация метаданных].
(только для моделей MX)
Если на
web(страницах
были заданы
настройки по
умолчанию,
переходите к шагу 7.
5
Будут отображаться
определённые ранее наборы
метаданных (экран выбора набора
мтаданных). Прикоснитесь к
клавише того набора метаданных,
который вы хотите использовать.
6
Прикоснитесь к клавише [OK].
7
Элементы, заданные в наборе
метаданных будут отображаться
как клавиши (экран настройки
метаданных) Прикоснитесь к
клавише того элемента, который
вы хотите ввести.
Если вы выбрали
неправильный набор
метаданных,
прикоснитесь к
клавише [Набор
метаданных], чтобы
вернуться на экран
выбора набора
метаданных.
Сканировать
Выбор Режимa
Уст. Передачи
Готов передавать.
Парам. Настр.
Изображения
ВВОД ДАННЫХ
E#MAIL/FTP
ВЫБОР РЕЖИМA
Сканировать
Выбор Режимa
Уст. Передачи
Готов передавать.
Парам. Настр.
Изображения
Факс
Ввод Данных
Сканиров. в ПК
Прос.USB Пам.
Интернет#Факс
Сканировать
Выбор Режимa
Уст. Передачи
Парам. Настр.
Изображения
ВВОД ДАННЫХ
E#MAIL/FTP
ВЫБОР РЕЖИМA
Уст. Передачи
Выбор Режимa
Ввод Данных
Парам. Настр.
Изображения
Конфигурация
метаданных
Набор Метаданных
Название Набора Mетаданных:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Отменить
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Ввод Метаданных
Название Набора Mетаданных: Metadata 01
Набор Мета
User ID
User Password
Bill Code1
6
PУСКИЙ
8
Прикоснитесь к клавише той
текстовой строки, которую вы
хотите выбрать.
Если выбранный элемент был определён
как список метаданных, на клавишах будут
отображаться заданные текстовые строки.
Выберите значение из списка.
(Чтобы изменить количество элементов для
выбора, которые отображаются на экране,
прикоснитесь к клавише [3
6].)
Чтобы вернуться на экран настройки
метаданных, прикоснитесь к клавише [OK].
Если для ввода заданных элементов требуется
ввод символов, прикоснитесь к клавише
[Прямой ввод], введите соответствующую
текстовую строку вручную и затем прикоснитесь
к клавише [OK].
9
Когда вы закончите ввод всех
элементов, прикоснитесь к
клавише [OK].
Вы вернётесь на
основной экран.
10
Чтобы отправить изображение,
выполните обычную процедуру
передачи.
ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ МЕТАДАННЫХ
В файлах XML содержится три типа метаданных:
•
Данные, автоматически сгенерированные аппаратом – эти данные всегда включаются в файл XML и автоматически
генерируются вашим аппаратом.
•
Предопределённые данные – эти поля автоматически распознаются аппаратом и помещаются в соответствующие тэги XML.
Эти поля являются дополнительными и включаются в файл XML, только если это задано на web(страницах.
•
Определённые пользователем поля – в файл XML могут быть добавлены дополнительные пользовательские поля. Эти поля
дополнительные и определяются на web(страницах.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Отменить
Прямой Ввод
OK
1/2
3
6
OK
Отменить
t
ПРИМЕЧАНИЕ
●
В обеих моделях, если определённое поле метаданных это один из перечисленных ниже элементов, появится сообщение и ввод данных не будет
возможен. Введите надлежащие сведения в соответствующие элементы экрана [Установки передачи].
Имя, которое вводится
в поле метаданных
Описание
Расположение поля ввода
fromName
Это имя пользователя, который отправляет задание. Если
имя пользователя не введено как метаданные, то в
метаданные вносится имя пользователя, которое
определяется в соответствии с принятым правилом.
[Ответить/ИМЯ ОТПРАВ(ЛЯ]
(имя выбранного отправителя)
replyTo
Это адрес электронной почты, который должен
использоваться для извещения о результате отправки.
[Ответить/ИМЯ ОТПРАВ(ЛЯ]
(адрес электронной почты выбранного отправителя)
documentSubject
Это предмет задания, который указывается в поле "Тема"
сообщения электронной почты или на заглавной странице
факса.
Когда пользователь ввёл с панели управления параметр
[Тема] на экране [Установки передачи], введенное
значение применяется к метаданным.
[Тема]
(Остаётся пустым, пока не будет задано значение на
экране "Установки передачи".)
fileName
Введите имя файла для передаваемых графических
данных.
[Имя файла]
(Только когда на web(страницах установлен флажок
[Позвольте заказные имена файлов].)
(Остаётся пустым, пока не будет задано значение на
экране "Установки передачи".)
●
Когда определён набор метаданных, на типы выбираемых адресов могут налагаться некоторые ограничения. Когда выбран набор метаданных с
ограничениями на адреса, то можно выбирать адреса только допустимых типов.
●
На аппаратах с функцией Хранение Документов клавиша [Ввод данных] отображается на экране повторной отправки на панели управления и на
экране повторной отправки на web(страницах, что позволяет использовать функцию доставки метаданных.
1
SLOVENSKY
Záruka
Aj napriek tomu, že spolo
č
nos
SHARP vyvíja maximálne úsilie o to, aby boli tu uvedené informácie
č
o
najpresnejšie, nemôže poskytnú
žiadnu záruku týkajúcu sa obsahu tohto materiálu. Všetky tu uvedené
informácie sa môžu zmeni
bez predchádzajúceho oznámenia. Spolo
č
nos
SHARP nenesie
zodpovednos
za žiadne straty alebo škody, priame alebo nepriame, ktoré vyplývajú z použitia tohto
návodu na použitie.
© Autorské práva SHARP Corporation 2005. Všetky práva vyhradené. Kopírovanie, úpravy a preklad
bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané s výnimkou povolení, uvedených v autorských
právach.
Informácie o ochranných známkach
Opera
č
ný systém Microsoft Windows je registrovaná ochranná známka alebo ochranná známka
Microsoft Corporation v USA a v iných krajinách.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 a Internet Explorer
®
sú registrované ochranné známky alebo
ochranné známky Microsoft Corporation v USA a v iných krajinách.
Netscape Navigator je ochranná známka Netscape Communications Corporation.
Všetky ostatné ochranné známky a autorské práva sú majetkom ich príslušných vlastníkov.
Informácie o používaní CD-ROM v tejto súprave a licen
č
nú zmluvu v Licen
č
nej príru
č
ke pre Sharpdesk.
OBSAH
ÚVOD .................................................................................................................... 2
AKTIVOVANIE METADÁT ................................................................................... 3
NASTAVENIE NETWORK SCANNER TOOL (NST) ...........................................
3
NASTAVENIE FTP CIE
Ľ
A....................................................................................
3
INŠTALÁCIA METADATA ...................................................................................
4
ZADÁVANIE NASTAV. METAÚDAJOV DO ZARIADENIA.................................
5
POZNÁMKA
●
Názvy modelov sa v tejto príru
č
ke uvádzajú skrátené ako „modely MX“ a „modely AR“.
modely MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
modely AR:
AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Pri modeloch iných, než sú tie vyššie vymenované, pozrite informácie o funkcii skenera v príru
č
ke.
●
V tomto návode na použitie sa nachádzajú najmä vyobrazenia modelov MX. Opera
č
ný panel vášho modelu
sa od vyobrazení môže mierne odlišova
.
Zobrazenia obrazoviek, hlásenia a názvy tla
č
idiel uvedené v tomto návode sa vzh
ľ
adom na
vylepšenia produktu a jeho úpravy môžu odlišova
od ich skuto
č
ného vzh
ľ
adu.
2
SLOVENSKY
ÚVOD
Dakujeme vám za zakúpenie výbavy Integracného modulu aplikácie. Tento modul sa používa spolu s
funkciou sie
ového skenera na vytvorenie a prenos obrazových dát a metadát (dáta ozna
č
ujúce atribúty
a spôsob spracovania obrazových dát) v rámci jedného skenovania (Doru
č
enie meta-údajov).
Metadáta možno prepoji
s aplika
č
nými programami, akými sú napríklad faxové servery, aplikácie
správy dokumentov, pracovné aplikácie a kódovacie servery s cie
ľ
om vytvorenia pokro
č
ilého prostredia
dokumentových riešení.
Výbava Integracného modulu aplikácie umožnuje zadáva
dáta, popisujúce obrazový súbor do
operacného panela zariadenia a odosla
ich spolu s obrázkom (napr. súbor XML) do FTP cie
ľ
ov a do
Network Scanner Tool. V tomto dokumente sa nachádzajú informácie o nastavení zariadenia a softvéru
klienta NST tak, aby bolo možné odosla
obrázky a XML metadáta prostredníctvom softvéru NST a
automaticky ich smerova
do prie
č
inka, alebo integrova
s aplikáciou tretej strany. Zariadenie môže
priamo odosiela
aj do FTP servera v prípade, ak sa nevyžadujú žiadne možnosti spracovania NST.
Tento návod na použitie obsahuje charakteristiku nasledujúcich procedúr:
• Ako aktivova
doru
č
enie meta-údajov
• Ako nastavi
metadáta
• Ako upravova
súbory metadát
Aplikácie tretej strany
Každá aplikácia tretej strany je odlišná a môže alebo nemusí fungova
s funkciou automatického
spustenia v NST. Po zvolení možnosti spustenia aplikácie spustí NST súbor „.exe“ spolu s názvom
súboru ako parameter. Vo vä
č
šine prípadov sa aplikácia spustí dvakrát - raz pre obrázkový súbor a raz
pre súbor XML. Ak napríklad bol NST nastavený na spustenie aplikácie APP.EXE a prijme „IMG.TIF“ a
„IMG.XML“, použijú sa nasledujúce príkazy:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Metadáta
(Súbor XML)
Obrazový súbor
Klientsky počítač s NST na odosielanie
súborov do iných aplikácií
Server
*
Fax server,
aplikácia správy
dokumentov,
pracovná
aplikácia,
kódovací server
ap.
Skenova do sieového priečinku
3
SLOVENSKY
AKTIVOVANIE METADÁT
Ak chcete uskuto
č
ni
doru
č
enie meta-údajov, administrátor zariadenia musí aktivova
funkciu metadát
predtým, než sa zadá produktový k
ľ
ú
č
na opera
č
nom paneli zariadenia. Postup aktivovania prenosu
metadát v zariadení je uvedený nižšie (pre každý typ modelu). Túto
č
innos
spravidla vykonáva
inštalujúci predajca.
Aktivovanie Integra
č
ného modulu aplikácie:
[Modely MX:]
Ak nie je aktivovaná možnos
[Nastavenie overenia
používate
ľ
a], postupujte pod
ľ
a nižšie uvedených
krokov.
(Informácie o „Nastavenie overenia používate
ľ
a“ sú
uvedené v Príru
č
ke pre nastavenie systému.)
1
Stla
č
te kláves [SYSTÉMOVÉ
NASTAVENIA].
2
Dotknite sa klávesu [Heslo admin.].
3
Dotknite sa klávesu [Heslo] a
zadajte heslo správcu.
4
Dotknite sa klávesu [OK].
5
Dotknite sa klávesu [Produktový
k
ľ
ú
č
].
Ak chcete zobrazi
tento k
ľ
ú
č
, budete sa
pravdepodobne musie
presunú
na koniec stránky.
6
Dotknite sa klávesu [Integra
č
ný
modul aplikácie].
7
Zadajte svoj produktový k
ľ
ú
č
.
[Modely AR:]
1
Na opera
č
nom paneli stla
č
te kláves
[Custom Settings].
2
Dotknite sa klávesu [Key Operator
Programs].
3
Zadajte kód hlavného operátora.
4
Dotknite sa klávesu [Product Key].
Ak chcete zobrazi
tento k
ľ
ú
č
, budete sa
pravdepodobne musie
presunú
na koniec stránky.
5
Dotknite sa klávesu [Application
Integration Module].
6
Zadajte svoj produktový k
ľ
ú
č
.
NASTAVENIE NETWORK SCANNER TOOL (NST)
NST vytvára v po
č
íta
č
i nové názvy súborov. Ak sa NST používa na smerovanie metadátových súborov do aplikácie
tretej strany, toto nastavenie treba zruši
, nako
ľ
ko zariadením vytvorený názov súboru sa používa ako vzájomná
referencia medzi obrázkom a súborom XML. (Pri nastavení názvu súboru v [Nastavenia odosielania] dbajte na to,
aby predtým existujúci súbor v po
č
íta
č
i nebol nahradený prenášaným súborom s rovnakým názvom a zabezpe
č
te
nastavenie názvu súboru tak, aby sa nevyskytla duplicita názvu. Do vygenerovaného názvu súboru napríklad
zahr
ň
te jedine
č
nú príponu (dátum at
ď
.). Ak ponecháte nastavenie názvu súboru prázdne, zariadenie automaticky
vygeneruje názov súboru, ktorý je jedine
č
ný.)
Na príjem metadátových súborov odporú
č
ame používa
Network Scanner Tool. Podrobnejšie informácie sú
uvedené v Network Scanner Tool User's Guide.
NASTAVENIE FTP CIE Ľ A
Ak nepoužívate NST, FTP ciele možno nakonfigurova
tak, aby odosielali dáta priamo do FTP servera.
Typy FTP cie
ľ
ov sa konfigurujú na webových stránkach. Podrobné informácie o konfigurácii FTP cie
ľ
ov
sú uvedené v
č
asti [Pomocník] na webových stránkach.
POZNÁMKA
●
Ak máte model MX, produktový k
ľ
ú
č
môžete zada
z webových stránok. Podrobnejšie informácie sú uvedené
v
č
asti [Pomocník] v hornom pravom rohu webových stránok.
●
Kláves [Integra
č
ný modul aplikácie] sa nezobrazí v prípade, ak nie je aktivovaná funkcia sie
ového skenera.
4
SLOVENSKY
INŠTALÁCIA METADATA
Nastavenia metadát sa konfigurujú na webových stránkach administrátora. Na týchto stránkach možno
nakonfigurova
rôzne nastavenia týkajúce sa metadát.
Aktivovanie doru
č
enia meta-údajov
Pred doru
č
ením metadát sa na obrazovke Inštalácia metadata na webových stránkach musí aktivova
funkcia doru
č
enia meta-údajov. Následne bude možné zada
metadáta na opera
č
nom paneli a doru
č
i
ich vo forme XML súboru do FTP cie
ľ
a.
Aktivovanie doru
č
enia meta-údajov vykonajte nasledovne.
[Modely MX:]
Ak nie je aktivovaná možnos
[Nastavenie overenia používate
ľ
a], postupujte pod
ľ
a nižšie uvedených krokov.
(Informácie o „Nastavenie overenia používate
ľ
a“ sú uvedené v Príru
č
ke pre nastavenie systému.)
1
Kliknite na tla
č
idlo [Prihlási
sa], ktorá sa zobrazuje v hornom pravom rohu
úvodnej webovej stránky.
2
Zvo
ľ
te možnos
[Administrátor] v [Prihlas. meno] a zadajte svoje heslo.
3
Kliknite na [Nastavenia aplikácie] a následne v rámci s ponukou kliknite na
[Inštalácia Metadata].
4
Nastavte možnos
[Dodanie metaúdajov] v Inštalácia Metadata na [Aktivova
].
5
Kliknite na tla
č
idlo [Odosla
].
[Modely AT:]
1
V rámci s ponukou zvo
ľ
te možnos
[Režim správy].
2
Prihláste sa pomocou hesla administrátora.
3
V rámci s ponukou kliknite na možnos
[Inštalácia Metadata].
4
Nastavte možnos
[Doru
č
enie meta-údajov] v Inštalácia Metadata na [Aktivova
].
5
Kliknite na tla
č
idlo [Odosla
].
Konfigurácia výziev a doru
č
enia metadát
Súbor metadát je skupina metadátových polí, výzva o ktorých sa zobrazí na opera
č
nom paneli. Za rôznymi ú
č
elmi
možno vytvori
až desa
metadátových súborov. Každý súbor metadát pozostáva z 10 metadátových polí. Po
aktivovaní doru
č
enia meta-údajov možno metadátové súbory konfigurova
na webových stránkach. Na obrazovke
Inštalácia metadata možno vytvára
, upravova
a odstra
ň
ova
metadáta.
Uloženie a na
č
ítanie nastavení
Nastavenia metadát možno importova
a exportova
z jedného MFP do iného,
č
ím sa zjednoduší
kopírovanie nastavení.
Podrobnejšie informácie sú uvedené v
č
asti [Pomocník] v hornom pravom rohu webových stránok.
POZNÁMKA
Pokia
ľ
sa funkcia doru
č
enia meta-údajov neaktivuje na webových stránkach, niektoré nastavenia metadát
nebude možné nakonfigurova
.
POZNÁMKA
Štandardné metadátové súbory možno konfigurova
len na webových stránkach.
POZNÁMKA
Ak chcete uloži
a na
č
íta
nastavenia v modeli MX, v rámci s ponukou kliknite na možnos
[Riadenie zariadenia]
a na [Skladovacia záloha]. V prípade modelu AR kliknite na [Inštalácia metadata].
5
SLOVENSKY
ZADÁVANIE NASTAV. METAÚDAJOV DO ZARIADENIA
Po nainštalovaní zariadenia (a uskuto
č
není konfigurácie nastavení zariadenia) môžu používatelia
skenova
v zariadení obrazový súbor, zadáva
metadáta súvisiace so súborom a automaticky smerova
metadáta do prie
č
inka po
č
íta
č
a, alebo do aplikácie tretej strany. Pri zadávaní metadát do opera
č
ného
panela postupujte pod
ľ
a nižšie uvedených krokov.
1
Zvo
ľ
te funkciu odosielania obrazu.
Zobrazí sa základná obrazovka.
[Modely MX:]
[Modely AR:]
2
Dotknite sa klávesu [Prep. režimov].
(Len modely MX)
3
Dotknite sa klávesu [Dátový záznam].
[Modely MX:]
[Modely AR:]
4
Dotknite sa klávesu [Inštalácia
Metadata]. (Len modely MX)
Ak sú na webových
stránkach
nakonfigurované
základné nastavenia,
presu
ň
te sa na krok 7.
5
Zobrazia sa zadefinované súbory
metadát (obrazovka výberu
metadátového súboru). Dotknite sa
toho klávesu metadátového súboru,
ktorý chcete použi
.
6
Dotknite sa klávesu [OK].
7
Položky zadefinované v
metadátovom súbore sa zobrazia
ako klávesy (obrazovka nastavení
metadát). Dotknite sa klávesu tej
položky, ktorú chcete zada
.
Ak ste zvolili nesprávny
metadátový súbor,
dotknite sa klávesu
[Nastav. metaúdajov],
č
ím sa vrátite spä
na
obrazovku výberu
súboru metadát.
Prep. re¾imov
Pripravený na odoslatie.
Nastavenia
obrázka
Nastav. odos.
Skenova»
DATA ENTRY
E-MAIL/FTP
MODE SWITCH
Prep. re¾imov
Pripravený na odoslatie.
Nastavenia
obr
á
zka
Nastav. odos.
Skenova»
Fax
Dátový záznam
PC skenovanie
Sken. USB pam.
Internet. Fax
Prep. re¾imov
Nastavenia
obrázka
Nastav. odos.
Skenova»
DATA ENTRY
E-MAIL/FTP
MODE SWITCH
Prep. re¾imov
Dátový záznam
Nastavenia
obrázka
In
¹talácia
Metadata
Nastav. odos.
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Nastavi» názov metaúdajov
Nastav. metaúdajov
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Storno
Nastav
Bill Code1
User Passwo
rd
User ID
Nastavi» názov metaúdajov:Metadata01
Záznam metaúdajov
6
SLOVENSKY
8
Dotknite sa klávesu toho textového
re
azca, ktorý chcete zvoli
.
Ak je zvolená položka zadefinovaná ako metadátový
zoznam, zadefinované textové re
azce sa zobrazia
ako klávesy. Zo zoznamu vyberte hodnotu.
(Ak chcete zmeni
po
č
et volieb zobrazených na
obrazovke, dotknite sa klávesu [3
6].)
Dotknutím sa klávesu [OK] sa vrátite spä
na
obrazovku nastavení metadát.
Ak je zvolená položka zadefinovaná ako položka
vyžadujúca znaky, dotknite sa klávesu [Priamy
záznam], manuálne zadajte príslušný textový re
azec
a následne sa dotknite klávesu [OK].
9
Po ukon
č
ení zadávania všetkých
položiek sa dotknite klávesu [OK].
Vrátite sa spä
na
základnú obrazovku.
10
Pri odosielaní obrázka postupujte
pod
ľ
a bežnej procedúry prenosu.
CHARAKTERISTIKA METADÁTOVÝCH POLÍ
Súbor XML obsahuje tri typy metadát:
• Zariadením automaticky vygenerované dáta - tieto dáta vždy tvoria sú
č
as
XML súboru a automaticky ich
generuje vaše zariadenie.
• Predvolené polia - zariadenie tieto polia automaticky rozpoznáva a umiest
ň
uje ich do príslušných zna
č
iek
popisu XML. Tieto polia sú volite
ľ
né a zahrnú sa do súboru XML len v prípade konfigurácie tejto možnosti na
webových stránkach.
• Používate
ľ
om definované polia - do XML súboru možno prida
ď
alšie vlastné polia. Tieto polia sú volite
ľ
né a
definujú sa na webových stránkach.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Priamy záznam
OK
1/2
3
6
Storno
OK
t
Storno
POZNÁMKA
●
Ak je zadefinované metadátové pole jednou z nasledujúcich položiek, zobrazí sa hlásenie a zadanie nebude možné. Na
obrazovke [Nastavenia odosielania] zadajte do korešpondujúcej položky príslušné informácie.
Názov zadaný do
metadátového po
ľ
a
Charakteristika
Umiestnenie zadania
fromName
Ide o meno používate
ľ
a odosielajúceho úlohu. Ak meno
nie je zadané ako metadáta, meno odosielate
ľ
a, ktoré sa
rozpozná pod
ľ
a bežných pravidiel sa použije ako
metadáta.
[Odpoveda
/SENDER NAME]
(meno zvoleného odosielate
ľ
a)
replyTo
Ide o e-mailovú adresu, ktorá sa použije na odoslanie
oznámenia o výsledku.
[Odpoveda
/SENDER NAME]
(e-mailová adresa zvoleného odosielate
ľ
a)
documentSubject
Ide o predmet úlohy, ktorý sa zobrazuje v poli „Predmet“
e-mailovej správy, alebo na úvodnom liste faxu.
Ak používate
ľ
zadal [Predmet] na obrazovke opera
č
ného
panela [Nastavenia odosielania], zadaná hodnota sa
použije ako metadáta.
[Predmet]
(Ostáva prázdne až pokia
ľ
sa na obrazovke Odosla
nastavenia nenakonfiguruje hodnota.)
fileName
Zadajte názov súbor obrazových dát, ktoré sa majú
odosla
.
[Názov súboru]
(Len ak je za
č
iarknuté pole [Povoli
vlastné názvy
súborov] na webových stránkach.)
(Ostáva prázdne až pokia
ľ
sa na obrazovke Odosla
nastavenia nenakonfiguruje hodnota.)
●
Ak sú zadefinované metadáta, obmedzenia možno uplat
ň
ova
na tie typy adries, ktoré možno zvoli
. Po zvolení súboru metadát
s obmedzením adresy možno zvoli
len typy povolených adries.
●
V zariadeniach s funkciou Zakladania dokumentu sa kláves [Dátový záznam] zobrazí na obrazovke opakovaného odoslania na
opera
č
nom paneli a na obrazovke opakovaného odoslania na webových stránkach s cie
ľ
om uskuto
č
nenia Doru
č
enia meta-údajov.
1
TÜRKÇE
Garanti
Ýþbu belgenin olabildiðince doðru ve kullanýþlý olmasý bakýmýndan azami gayret sarf edildiði halde,
SHARP Corporation, içeriði hususunda herhangi bir garanti taahhüdünde bulunmamaktadýr. Ýþbu
belgedeki tüm bilgiler, uyarýda bulunulmadan deðiþtirilebilir. SHARP, iþbu iþletme kýlavuzunun
kullanýlmasýndan kaynaklanan ya da kullanýmýyla ilgili, doðrudan veya dolaylý, hiçbir zarar ve ziyandan
sorumlu deðildir.
© Telif Hakký SHARP Corporation 2005. Tüm haklarý saklýdýr. Telif hakký yasalarýnca öngörülen
müsaadenin haricinde, yazýlý izin alýnmadýkça iþbu dokümanýn çoðaltýlmasý, uyarlanmasý ve baþka bir
dile çevrilmesi yasaktýr.
Ticari Marka Beyaný
Microsoft Windows iþletim sistemi, tescilli bir ticari markadýr ya da ABD ve diðer ülkelerdeki Microsoft
Corporation’a ait bir ticari markadýr.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 ve Internet Explorer
®
sürümleri, tescilli ticari markalardýr ya da
ABD ve diðer ülkelerdeki Microsoft Corporation’a ait ticari markalardýr.
Netscape Navigator, Netscape Communications Corporation’a ait bir ticari markadýr.
Tüm diðer ticari markalar ve telif haklarý, ilgili maliklerinin mülküdür.
Kit ile birlikte verilen CD-ROM’un kullanýlmasý ve lisans sözleþmesi hakkýnda ayrýntýlý bilgi için, ilgili
Sharpdesk kullanýcý lisans kiti kýlavuzuna bakýn.
ÝÇÝNDEKÝLER
GÝRÝÞ ................................................................................................................... 2
METADATA ETKÝNLEÞTÝRME ........................................................................... 3
NETWORK SCANNER TOOL (NST) KURULUMU..............................................
3
FTP HEDEF KURULUM .......................................................................................
3
METADATA AYARLARI.......................................................................................
4
MAKÝNEDE META VERÝ SETÝNÝN GÝRÝLMESÝ ....................................................
5
NOT
●
"MX modeller" ve "AR modeller" örneklerinde olduðu gibi, model adlarý, kýlavuzda kýsaltýlarak gösterilmektedir.
MX modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Yukarýdakinin dýþýndaki modeller için, tarayýcý iþlevi için olan kýlavuza bakýn.
●
Bu iþletim kýlavuzunda, daha çok MX modellerinin çizimleri kullanýlmaktadýr. Modelinizdeki iþletim paneli, bu
kýlavuzda gösterilen resimlerden biraz farklý olabilir.
Bu kýlavuzdaki göstergeler, iletiler ve tuþ adlarý, yapýlan iyileþtirmeler ve deðiþiklikler dolayýsýyla
makinedeki fiili göstergelerden, iletilerden ve tuþ adlarýndan farklý olabilir.
2
TÜRKÇE
GÝRÝÞ
Uygulama Bütünleþtirme Modülü Kitini satýn aldýðýnýz için teþekkürler. Bu modül, tek bir taramada
(Metadata Teslimi) resim verileri ve metadata (resim verilerinin özelliklerini ve iþleme yöntemini
gösteren veriler) oluþturmak ve iletmek için, að tarayýcý iþlevi ile birlikte kullanýlýr. Metadata, geliþmiþ bir
belge çözüm ortamý oluþturmak amacýyla, faks sunucularý, belge yönetimi uygulamalarý, iþ akýþý
uygulamalarý ve þifreleme sunucularý gibi uygulama programlarý ile baðlanabilir.
Uygulama Bütünleþtirme Modülü Kiti, resim dosyasýný tanýmlayan verilerin makinenin iþletim panelinde
girilmelerini ve resimle birlikte XML dosyasý olarak FTP hedeflerine ve Network Scanner Tool’a (NST)
gönderilmelerine olanak tanýr. Bu dokümanda, resimlerin ve XML metadatanýn NST yazýlýmý aracýlýðýyla
gönderilebilmeleri ve otomatik olarak bir klasöre yönlendirilmeleri ya da bir üçüncü taraf uygulamasý ile
bütünleþebilmeleri için, makinenin ve NST istemci yazýlýmýnýn nasýl kurulduðu açýklanmaktadýr. NST
iþlem seçenekleri gerekli deðilse, makine, ayný zamanda FTP sunucularýna da doðrudan gönderebilir.
Bu iþletim kýlavuzunda, aþaðýdaki yordamlar açýklanmaktadýr:
• Metadata Teslimi’nin etkinleþtirilmesi
• Metadatanýn ayarlanmasý
• Metadata setlerinin düzenlenmesi
Üçüncü Taraf Uygulamalar
Her bir üçüncü taraf uygulamasý farklýdýr ya da NST’deki otomatik baþlatma özelliði ile birlikte çalýþabilir
ya da çalýþmayabilir. Baþlatma uygulamasý seçeneði seçildiðinde, NST parametre olarak dosya adý ile
birlikte ".exe" dosyasýný yürütür. Birçok durumda uygulama, iki kez baþlatýlýr – biri, resim dosyasý için;
diðeri de XML dosyasý için. Örneðin, APP.EXE uygulamasýný baþlatmak için NST ayarlanmýþ ve
"IMG.TIF" ile "IMG.XML" almakta ise, aþaðýdaki komutlar uygulanýr:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
FTP'ye Tarama*
Metadata
(XML Dosya)
Görüntü Dosyasi
Masaüstüne Tara
Dosyalari diger uygulamalara göndermek
için, NST kiti kullanan istemci bilgisayar
Sunucu
Bu, ayni zamanda MX modellerinde
"E-postaya Tarama" ve "
Að Klasörüne
Tarama
" islevlerini de içerir.
*
Faks sunucusu,
belge yönetimi
uygulamasi, is
akisi uygulamasi,
sifreleme
sunucusu, vb.
3
TÜRKÇE
METADATA ETKÝNLEÞTÝRME
Metadata Teslimi uygulamasý için, makine idarecisinin önce makinenin iþletim panelinde ürün
anahtarýný girerek metadata özelliðini etkinleþtirmesi gerekmektedir. Metadata iletiminin makinede
etkinleþtirilmesi ile ilgili yordam, her bir model türü için aþaðýda gösterilmiþtir. Bu, genellikle kurulumu
gerçekleþtiren satýcý tarafýndan yapýlýr.
Uygulama Entegrasyon Modülünü etkinleþtirmek için:
[MX modelleri için:]
[Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý] etkinleþtirilmediði
zaman aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn.
("Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý", hakkýnda ayrýntýlý
bilgi için, bkz Sistem Ayar Kýlavuzu.)
1
[SÝSTEM AYARLARI] tuþuna basýn.
2
[Ýdareci Parolasý] tuþuna dokunun.
3
[Parola] tuþuna dokunun ve idareci
parolasýný girin.
4
[TAMAM] tuþuna dokunun.
5
[Ürün Anahtari] tuþuna dokunun.
Bu anahtarý görüntülemek için, ekraný
aþaðýya doðru kaydýrmanýz gerekebilir.
6
[Uygulama Entegrasyon Modülü]
tuþuna dokunun.
7
Ürün anahtarýnýzý girin.
[AR modelleri için:]
1
Ýþletim panelindeki [Custom
Settings] tuþuna basýn.
2
[Sorumlu Operatör Programlarý]
tuþuna dokunun.
3
Sorumlu operatör kodunu girin.
4
[Ürün Anahtarý] tuþuna dokunun.
Bu anahtarý görüntülemek için, ekraný
aþaðýya doðru kaydýrmanýz gerekebilir.
5
[Uygulama Entegrasyon Modülü]
tuþuna dokunun.
6
Ürün anahtarýnýzý girin.
NETWORK SCANNER TOOL (NST) KURULUMU
Normalde NST bilgisayarda yeni dosya adý oluþturur. NST, metadata dosyalarýný üçüncü taraf uygulamasýna
yönlendirmek için kullanýldýðý zaman, makinede oluþturulan dosya adý, resim ve XML dosyasý arasýnda çapraz
referans olarak kullanýldýðý için bu ayar muhafaza edilmelidir. (Dosya adýný [Ayarlarý Gönder]'de ayarlarken,
bilgisayarda daha önceden mevcut olan dosyanýn ayný ada sahip olan aktarýlan dosyanýn üzerine yazýlmadýðýndan
emin olmak için, dosya adýný yapýlandýrdýðýnýzdan emin olun, böylece ayný ad iki kez kullanýlmamalýdýr; örneðin,
oluþturulan dosya adýna benzeri olmayan bir uzantý eklenmesi (tarih vb.). Dosya adý ayarý boþ býrakýlmýþsa, makine
otomatik olarak benzeri olmayan bir dosya adý oluþturacaktýr.)
Metadata dosyalarýný almak için, ürünle birlikte verilen að tarayýcýsý aracýnýn kullanýlmasý önerilir. Ayrýntýlý bilgi için,
bkz Network Scanner Tool Kullanýcý Kýlavuzu.
FTP HEDEF KURULUM
NST kullanmýyorsanýz, verileri FTP sunucusuna doðrudan göndermek için, FTP hedefleri yapýlandýrýlabilir. FTP
hedef türleri, Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir. Yeni FTP hedeflerinin yapýlandýrýlmasý hakkýnda ayrýntýlý bilgi
almak için, Web sayfalarýndaki [Yardým] menüsüne bakýn.
NOT
●
Modeliniz, MX deðil ise, ürün anahtarýný Web sayfalarýndan girebilirsiniz. Ayrýntýlý bilgi için, Web sayfalarýnýn
üst sað köþesindeki [Yardým] menüsüne bakýn.
●
[Uygulama Entegrasyon Modülü] tuþu, að tarayýcý iþlevi etkinleþtirilmediði zaman görünmez.
4
TÜRKÇE
METADATA AYARLARI
Metadata ayarlarý, idareci Web sayfalarýnda yapýlandýrýlýr. Bu sayfalarda, ayarlarla ilgili birçok metadata
yapýlandýrýlabilir.
Metadata Tesliminin Etkinleþtirilmesi
Metadata teslim edilmeden önce, Web sayfalarýnýn Metadata Ayarlarý ekranýnda metadata teslimi
iþlevinin etkinleþtirilmesi gerekir. Böylece, metadatanýn iþletim panelinde girilmesi ve FTP hedefine
XML dosyasý olarak teslim edilmesi saðlanýr.
Metadata teslimini etkinleþtirmek için, aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn.
[MX modelleri için:]
[Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý] etkinleþtirilmediði zaman aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn.
("Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarlarý", hakkýnda ayrýntýlý bilgi için, bkz Sistem Ayar Kýlavuzu.)
1
Ýlk Web sayfasýnýn üst sað köþesinde görünen [Giriþ] düðmesini týklayýn.
2
[Otrm.Acma Adi] sekmesinden [Ýdareci] seçeneðini seçin ve parolanýzý girin.
3
Menüden [Uygulama Ayarlarý] ve [Metadata Ayarlarý] seçeneklerini týklayýn.
4
[Etkinleþtir] komutu için Metadata Ayarlarý menüsünden [Metadata Teslimi]
özelliðini ayarlayýn.
5
[Gönder] düðmesini týklayýn.
[AR modelleri için:]
1
Menüden [Yönetim modu] seçeneðini seçin.
2
Ýdareci parolasýný girerek oturum açýn.
3
Menüden [Metadata Ayarlarý] seçeneðini týklayýn.
4
[Etkinleþtir] komutu için Metadata Ayarlarý menüsünden [Metadata Teslimi]
özelliðini ayarlayýn.
5
[Gönder] düðmesini týklayýn.
Metadata Uyarýlarý & Teslimini Yapýlandýrýn
Meta veri seti, iþletim panelinde görüntülenen uyarýlardan oluþan bir metadata alaný grubudur. Farklý amaçlar için
en çok on meta veri seti oluþturulabilir. Her bir meta veri seti, maksimum 10 metadata alanýndan oluþur. Metadata
teslimi etkinleþtirildikten sonra, meta veri setleri Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir. Metadata Ayarlarý ekranýnda,
meta veri setleri oluþturulabilir, düzenlenebilir ve silinebilir.
Ayarlarý Kaydet ve Yükle
Metadata ayarlarý, bir MFP’den diðerine gönderilebilir ve alýnabilir; böylece, ayarlarýn kopyalanmasý kolaylaþýr.
Ayrýntýlý bilgi için, Web sayfalarýnýn üst sað köþesinde görüntülenen [Yardým] menüsüne bakýn.
NOT
Metadata teslimi Web sayfalarýnda etkinleþtirilinceye deðin çeþitli metadata ayarlarý yapýlandýrýlamaz.
NOT
Varsayýlan meta veri setleri, sadece Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir.
NOT
Ayarlarý MX modelinde kaydetmek ve yüklemek için, menüden [Aygýt Yönetimi] ve [Depolama Yedeði] öðelerini
týklayýn. AR modelinde ise, [Metadata Ayarlarý] seçeneðini týklayýn.
5
TÜRKÇE
MAKÝNEDE META VERÝ SETÝNÝN GÝRÝLMESÝ
Makine kurulduktan (ve makine ayarlarý yapýlandýrýldýktan) sonra, kullanýcýlar makinede resim dosyasý
tarayabilir; dosya ile ilgili metadatayý girebilir ve metadatayý otomatik olarak bir bilgisayar klasörüne ya
da üçüncü taraf uygulamasýna yönlendirebilir. Ýþletim panelinde metadata girmek için, aþaðýdaki
adýmlarý uygulayýn.
1
Resim gönderme iþlevini seçin.
Ana ekran görüntülenir.
[MX modelleri için:]
[AR modelleri için:]
2
[Mod Deðýþýmý] tuþuna dokunun.
(Sadece MX modelleri)
3
[Verý Gýrýþý] tuþuna dokunun.
[MX modelleri için:]
[AR modelleri için:]
4
[Metadata Ayarlarý] tuþuna dokunun.
(Sadece MX modelleri)
Varsayýlan ayarlarýn
Web sayfalarýnda
yapýlandýrýlmasý
halinde, 7inci adýma
gidin.
5
Tanýmlanan meta veri setleri
görüntülenir (meta veri seti seçim
ekraný). Kullanmak istediðiniz meta
veri setine ait tuþa dokunun.
6
[TAMAM] tuþuna dokunun.
7
Meta veri setinde tanýmlanan öðeler
tuþlar þeklinde görüntülenir
(metadata ayarlarý ekraný). Girmek
istediðiniz öðeye ait tuþa dokunun.
Yanlýþ meta veri setini
seçmeniz halinde, meta
veri seti seçim ekranýna
dönmek için, [Meta Verý
Setý] tuþuna dokunun.
Tarama
Mod Deðýþýmý
Ayarl.Gönder
Göndermeye hazir.
Görüntü
Ayarlarý
VERÝ GÝRÝÞÝ
E-POSTA/FTP
MOD DEÐÝÞÝMÝ
Tarama
Mod Deðýþýmý
Ayarl.Gönder
Göndermeye hazir.
Görüntü
Ayarlarý
Faks
Verý Gýrýþý
Pc Tarama
USB Mem. Tarama
Internet-Faks
Tarama
Mod Deðýþýmý
Ayarl.Gönder
Görüntü
Ayarlarý
VERÝ GÝRÝÞÝ
E-POSTA/FTP
MOD DEÐÝÞÝMÝ
Ayarlarý Gönder
Mod Deðýþýmý
Verý Gýrýþý
Görüntü
Ayarlarý
Metadata
Ayarlarý
Meta Verý Setý
Metadata Takým Adý:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Ýptal
TAMAM
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Meta Verý Gýrýþý
Metadata Takým Adý: Metadata 01
Meta V
User ID
User Password
Bill Code1
6
TÜRKÇE
8
Seçmek istediðiniz metin dizgesine
ait tuþa dokunun.
Seçilen öðenin metadata listesi olarak
tanýmlanmasý halinde, tanýmlanan metin
dizgeleri tuþlar þeklinde görüntülenir. Listeden
bir deðer seçin.
(Ekranda görüntülenen seçimlerin sayýsýný
deðiþtirmek için, [3
6] tuþuna dokunun.)
Metadata ayarlarý ekranýna dönmek için,
[TAMAM] tuþuna dokunun.
Seçilen öðenin gerekli karakter giriþi olarak
tanýmlanmasý halinde, [Doðrudan Giriþ] tuþuna
dokunarak, uygun metin dizgesini elle girin ve
[TAMAM] tuþuna dokunun.
9
Tüm öðeler için giriþleri
tamamladýktan sonra, [TAMAM]
tuþuna dokunun.
Ana ekrana geri
döneceksiniz.
10
Resmi göndermek için, her zamanki
iletim yordamýný uygulayýn.
METADATA ALAN TANIMLAMALARI
XML dosyasýna üç tür metadata dahil edilmiþtir:
• Makinede otomatik oluþturulan veriler – bu veriler, her zaman XML dosyasýna otomatik olarak eklenir ve
makineniz tarafýndan otomatik olarak oluþturulur.
• Önceden tanýmlanan alanlar – bu alanlar, makine tarafýndan otomatik olarak tanýnýr ve uygun XML etiketlerine
yerleþtirilir. Bu alanlar isteðe baðlýdýr ve sadece Web sayfalarýnda yapýlandýrýlmalarý halinde XML dosyasýna
dahil edilir.
• Kullanýcý tanýmlý alanlar – ilave özel alanlar XML dosyasýna eklenebilir. Bu alanlar isteðe baðlýdýr ve Web
sayfalarýnda tanýmlanmýþtýr.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Ýptal
Doðrudan Gýrýþ
TAMAM
1/2
3
6
TAMAM
Ýptal
t
NOT
●
Her iki modelde de, tanýmlanan metadata alanýnýn aþaðýdaki öðelerden biri olmasý halinde, bir ileti görüntülenir ve giriþ
yapmak mümkün olmaz. [Ayarlarý Gönder] ekranýndaki ilgili öðeye uygun bilgiyi girin.
Metadata alanýna
girilen ad
Taným
Giriþ konumu
fromName
Bu, iþi gönderen kullanýcýnýn adýdýr. Ad, metadata
olarak girilmezse, geçerli kurala göre belirlenen
gönderenin adý, metadata olarak uygulanýr.
[Yollanan Yanýt/GÖNDERENÝN ADI]
(seçilen göndericinin gönderici adý)
replyTo
Bu, Gönderici sonuç bildirimi için kullanýlacak olan
E-posta adresidir.
[Yollanan Yanýt/GÖNDERENÝN ADI]
(seçilen göndericinin e-posta adresi)
documentSubject
Bu, bir e-postanýn “Konu” alanýnda ya da faksýn kapak
sayfasýnda görüntülenen iþ konusudur.
Kullanýcý iþletim panelinin [Ayarlarý Gönder] ekranýna
[Konu] girdiði zaman, girilen deðer metadata olarak
uygulanýr.
[Konu]
(Ayarlarý Gönder ekranýnda bir deðer
yapýlandýrýlýncaya kadar boþ kalýr.)
fileName
Ýletilecek olan resim verilerinin dosya adýný girin.
[Dosya Adi]
(Sadece [Özel Dosyaadlarý’na izin ver] denetim
kutusu Web sayfalarýnda seçildiði zaman.)
(Ayarlarý Gönder ekranýnda bir deðer
yapýlandýrýlýncaya kadar boþ kalýr.)
●
Meta veri seti tanýmlandýðý zaman, seçilebilecek olan adres türlerine sýnýrlandýrmalar uygulanabilir. Adres sýnýrlamalý meta
veri seti seçildiði zaman, sadece müsaade edilen adres türleri seçilebilir.
●
Belge Dosyalama iþlevine sahip makinelerde, Metadata Tesliminin uygulanabilmesi için, iþletim panelindeki yeniden
gönderme ekranýnda ve Web sayfalarýnýn yeniden gönderme ekranýnda [Veri Giriþi] tuþu görünür.
1
PORTUGUÊS
Garantia
Apesar de se ter procurado tornar este documento o mais rigoroso e útil possível, a SHARP
Corporation não garante o seu conteúdo. Toda a informação incluída neste documento está sujeita a
alterações sem aviso prévio. A SHARP não se responsabiliza por perdas ou danos, directos ou
indirectos, resultantes ou relacionados com a utilização deste manual de utilização.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Todos os direitos reservados. É proibida toda e qualquer
reprodução, adaptação ou tradução sem o consentimento escrito da SHARP, excepto o estabelecido
pelos direitos de autor.
Marcas registadas
O sistema operativo Microsoft Windows é uma marca registada ou marca comercial da Microsoft
Corporation nos E.U.A e em outros países.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 e Internet Explorer
®
são marcas registadas ou marcas
comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países.
O Netscape Navigator é uma marca comercial da Netscape Communications Corporation.
Todas as outras marcas comerciais e direitos legais são da propriedade dos seus respectivos
proprietários.
Para obter informação sobre a utilização do CD-ROM no presente kit e o contrato de licenciamento,
consulte o manual Kit licença Sharpdesk fornecido em separado.
ÍNDICE
INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 2
ACTIVAÇÃO DE METADADOS .......................................................................... 3
CONFIGURAÇÃO DA NETWORK SCANNER TOOL (NST) ............................. 3
CONFIGURAÇÃO DO DESTINO DE FTP ........................................................... 3
DEFINIÇÃO DE METADATA ............................................................................... 4
INTRODUÇÃO DE UMA DEFINIÇÃO METADADOS NA MÁQUINA ................ 5
NOTA
●
Os nomes de manuais são designados neste manual em formatos abreviados, como "Modelos MX" e
"Modelos AR".
Modelos MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
Modelos AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Para modelos diferentes do anterior, consulte o manual para a função de scanner.
●
Este manual de utilização utiliza principalmente ilustrações dos modelos MX. O painel de operações no seu
modelo pode variar ligeiramente das imagens visualizadas neste manual.
Os ecrãs de visualização, mensagens e nomes de teclas visualizados no manual podem ser
diferentes dos da máquina, devido a aperfeiçoamentos e alterações no produto.
2
PORTUGUÊS
INTRODUÇÃO
Obrigada por ter adquirido o Kit do Módulo de integração de aplicações. Este módulo é usado
juntamente com a função de scanner de rede para gerar e transmitir dados de imagem e metadados
(os dados que indicam os atributos e método de processamento dos dados de imagem) numa única
digitalização (Entrega de Meta-Dados). Os Meta-dados podem ser ligados a programas de aplicação,
como servidores de fax, aplicações de gestão de documentos, aplicações de fluxo de trabalho e
servidores codificados com vista a criar um ambiente de solução de documentos avançado.
O Kit do Módulo de integração de aplicações permite a introdução de dados de descrição do ficheiro
de imagem no painel de operações na máquina e respectivo envio juntamente com a imagem em
formato de ficheiro XML para destinos FTP e Network Scanner Tool (NST). Este documento descreve
como configurar a máquina e o software cliente NST de modo a que as imagens e os metadados XML
possam ser enviados através do software NST e reencaminhados automaticamente para uma pasta
ou integrados numa outra aplicação. A máquina pode também enviar directamente para servidores
FTP no caso de serem exigidas opções de processamento NST. Este manual de utilização descreve os
seguintes procedimentos:
• Como activar a Entrega de Meta-dados
• Como configurar metadados
• Como editar conjuntos de metadados
Outras Aplicações
Cada aplicação terceira é diferente e pode ou não trabalhar com a função de execução automática em
NST. Quando se selecciona a opção da aplicação de execução, o NST abre o ficheiro ".exe" com o
nome de ficheiro como parâmetro. Na maior parte dos casos, a aplicação será executada duas vezes
– uma para o ficheiro de imagem e outra para o ficheiro XML. Se por exemplo, o NST tiver sido
configurado para executar a aplicação APP.EXE e receber "IMG.TIF" e "IMG.XML", serão aplicados os
comandos que se seguem:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Digitalizar para FTP*
Metadados
(ficheiro XML)
Ficheiro de imagem
Digitalizar para
computador
PC cliente utiliza um kit NST para enca-
minhar ficheiros para outras aplicações
Servidor
Isto também inclui "Digitalizar para
E-mail" e "Digitalizar para Pasta de
Rede" em modelos MX.
*
Servidor de Fax,
aplicação de
gestão de
documentos,
aplicação de
fluxo de trabalho,
servidor
codificado, etc.
3
PORTUGUÊS
ACTIVAÇÃO DE METADADOS
Para efectuar a Entrega de Meta-dados, o administrador da máquina deve activar antecipadamente a função de
meta-dados, introduzindo a sua chave de produto no painel de operações da máquina. O procedimento para
activar a transmissão de metadados na máquina é visualizado em seguida, por tipo de modelo. Habitualmente,
este procedimento é efectuado pelo representante da instalação.
Para activar o Módulo de integração de aplicações:
[Para modelos MX:]
Siga as etapas seguintes quando [Definição de
Autenticação de Utilizador] não tiver sido activada.
(Para obter informação sobre " Definição de
Autenticação de Utilizador", consulte o Guia de
Definições do Sistema.)
1
Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE
SISTEMA].
2
Prima a tecla [Senha Admin].
3
Prima a tecla [Palavra passe] e
introduza a palavra passe do
administrador.
4
Prima a tecla [OK].
5
Prima a tecla [Chave de produto].
Poderá ter de percorrer o ecrã para baixo
para mostrar esta tecla.
6
Prima a tecla [Módulo de Integração
de Aplicação].
7
Introduza a sua chave de produto.
[Para modelos AR:]
1
Prima a tecla [Definições
Personalizadas] no painel de
operações.
2
Prima a tecla [Programas de
operador].
3
Introduza o código de operador.
4
Prima a tecla [Chave de produto].
Poderá ter de percorrer o ecrã para baixo
para mostrar esta tecla.
5
Prima a tecla [Módulo de Integração
de Aplicação].
6
Introduza a sua chave de produto.
CONFIGURAÇÃO DO NETWORK SCANNER TOOL (NST)
Por definição o NST cria novos nomes de ficheiros no computador. Quando o NST é usado para reencaminhar os
ficheiros de metadados para outra aplicação, esta definição deve ser afastada, dado que o nome de ficheiro criado pela
máquina é usado como referência cruzada entre a imagem e o ficheiro XML. (De modo a certificar-se que um ficheiro
existente num computador não é sobreposto por um ficheiro transmitido com o mesmo nome, ao definir o nome do
ficheiro em [Enviar Definições], certifique-se de que configura o nome do ficheiro de modo a que não ocorra uma
duplicação do nome; por exemplo, inclua uma única extensão (a data, etc.) no nome de ficheiro criado. Se a definição
do nome do ficheiro ficar em branco, a máquina criará automaticamente um nome de ficheiro exclusivo.)
Recomenda-se a utilização do Network scanner tool fornecido para receber ficheiros de metadados. Para obter
mais informações, consulte o Network Scanner Tool User's Guide.
CONFIGURAÇÃO DO DESTINO DE FTP
Se não estiver a usar o NST, os destinos FTP podem ser configurados para enviar dados directamente para um
servidor FTP. Os tipos de destinos FTP estão configurados nas páginas Web. Para obter mais informações sobre
a configuração dos novos destinos FTP, consulte a [Ajuda] nas páginas da Web.
NOTA
●
Se o seu modelo for MX, a chave de produto pode ser introduzida a partir da páginas da Web. Para obter mais
informações, consulte a [Ajuda] no canto superior direito das páginas da Web.
●
A tecla [Módulo de Integração de Aplicação] não surge enquanto a função de scanner de rede não tiver sido activada.
4
PORTUGUÊS
DEFINIÇÃO DE METADATA
As definições de metadata estão configuradas nas páginas da Web do administrador. Estas páginas permitem que
sejam configuradas diversas definições relacionadas com metadados.
Activar a Entrega de Meta-dados
Antes de se proceder à entrega de metadados, esta função tem de ser activada no ecrã Definição de Metadata
páginas da Web. Deste modo, é possível introduzir metadados no painel de operações e enviá-los no formato de
ficheiro XML para um destino FTP.
Para activar a entrega de metadados, siga as etapas que se seguem.
[Para modelos MX:]
Siga as etapas seguintes quando [Definição de Autenticação de Utilizador] não tiver sido activada.
(Para obter informação sobre " Definição de Autenticação de Utilizador", consulte o Guia de Definições do
Sistema.)
1
Clique no botão [Início de Sessão] que surge no canto superior direito da página
da Web inicial.
2
Seleccione [Administrador] em [Nome In.Sessão] e introduza a sua palavra-passe.
3
Clique em [Definições de Aplicações], e depois em [Definições de Metadata] no
menu.
4
Seleccione [Activar] a [Entrega de Meta-dados] em Definição de Metadata.
5
Clique no botão [Submeter].
[Para modelos AR:]
1
Seleccione [Modo Admin] no menu.
2
Inicie a sessão introduzindo a palavra-passe do administrador.
3
Clique em [Definição de Metadata] no menu.
4
Seleccione [Activar] a [Entrega de Meta-dados] em Definição de Metadata.
5
Clique no botão [Submeter].
Configure pedidos e Entregas de Meta-dados
Um conjunto de metadados é um grupo de campos de metadados pedidos no painel de operações.
Podem ser criados dez conjuntos de metadados para diversos fins. Cada conjunto de metadados
consiste em dez campos de metadados. Logo que a entrega de metadados esteja activada, os
conjuntos de metadados podem ser configurados nas páginas da Web. O ecrã de Definição de
Metadata permite a criação, edição e eliminação de conjuntos de metadados.
Gravar e carregar definições
As definições de metadados podem ser importadas ou exportadas de um MFP para outro, facilitando
o processo de cópia das definições.
Para obter mais informações, consulte [Ajuda] que surge no canto superior direito das páginas da Web.
NOTA
As diversas definições de metadados não podem ser configuradas enquanto as páginas da Web tiverem
activada a entrega de metadados.
NOTA
Os conjuntos predefinidos de metadados só podem ser configurados nas página da Web.
NOTA
Para gravar e carregar definições num modelo MX, clique em [Dispositivo de Gestão] e depois em [Cópia de
segurança de armazenagem] no menu. Num modelo AR, clique em [Definição Metadata].
5
PORTUGUÊS
INTRODUÇÃO DE UMA DEFINIÇÃO METADADOS NA MÁQUINA
Depois de instalada a máquina (e configuradas as definições da máquina), os utilizadores podem
digitalizar um ficheiro de imagem na máquina, introduzir metadados associados aos ficheiros e
reencaminhar automaticamente os metadados para uma pasta do computador ou para outra aplicação.
Siga as etapas seguintes para introduzir metadados no painel de operações.
1
Seleccione a função de envio de
imagens.
Surge o ecrã de base.
[Para modelos MX:]
[Para modelos AR:]
2
Prima a tecla [Comut. De Modo].
(Apenas modelos MX)
3
Prima a tecla [Entrada Dados].
[Para modelos MX:]
[Para modelos AR:]
4
Prima a tecla [Definição de
Metadata]. (Apenas modelos MX)
Se as predefinições
tiverem sido
configuradas nas
páginas da Web,
avance para a etapa 7.
5
Surgirão as definições de metadados
efectuadas (ecrã de selecção de
definições de metadados). Prima a
tecla de definição de metadados que
pretende usar.
6
Prima a tecla [OK].
7
Os itens estabelecidos na definição
de metadados surgirão como teclas
(ecrã de definições de metadados).
Prima a tecla do item que pretende
introduzir.
Se seleccionou a
definição de metadados
incorrecta, prima a tecla
[Definir Metadados]
para regressar ao ecrã
de selecção das
definições de
metadados.
Digitalizar
Comut. De Modo
Enviar Defin.
Pronta a enviar.
Definições
de Imagem
ENTRADA DADOS
E-MAIL/FTP
COMUT. DE MODO
Digitalizar
Comut. De Modo
Enviar Defin.
Pronta a enviar.
Defini ıes
de Imagem
Fax
Entrada dados
Busca PC
Digi. Mem. USB
Internet-Fax
Digitalizar
Comut. De Modo
Enviar Defin.
Defini ıes de
Imagem
ENTRADA DADOS
E-MAIL/FTP
COMUT. DE MODO
Enviar Defin.
Comut. De Modo
Entrada dados
Definições
de Imagem
Definição de
metadata
Definir Metadados
Nome de Conjunto de Meta-Dados:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Cancelar
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Introd. De Metadados
Nome de Conjunto de Meta-Dados : Metadata 01
Definir
User ID
User Password
Bill Code1
6
PORTUGUÊS
8
Prima a tecla da linha de texto que
pretende seleccionar.
Se o item seleccionado tiver sido definido como
lista metadata, as linhas de texto definidas surgirão
como teclas. Seleccione um valor da lista.
(De modo a alterar o número de selecções
visualizadas no ecrã, prima a tecla [3
6].)
Prima a tecla [OK] para regressar ao ecrã de
definições de metadados.
Se o item seleccionado estiver definido como
uma entrada de caractere, prima a tecla
[Entr.Directa], introduza manualmente a linha de
texto e prima a tecla [OK].
9
Concluídas as entradas para todos
os itens, prima a tecla [OK].
Regressará ao ecrã de
base.
10
Efectue o procedimento de
transmissão habitual para enviar a
imagem.
DESCRIÇÕES DE CAMPOS METADATA
No ficheiro XML encontram-se incluídos três tipos de metadados:
• Dados criados automaticamente pela máquina – estes dados estão sempre incluídos no ficheiro XML, sendo
gerados automaticamente pela sua máquina.
• Campos predefinidos – estes campos são reconhecidos automaticamente pela máquina e colocados em
códigos XML adequados. Estes campos são opcionais e são incluídos apenas no ficheiro XML, caso sejam
configurados nas páginas da web.
• Campos definidos pelo utilizador – podem adicionar-se campos personalizados ao ficheiro XML. Estes
campos são opcionais e encontram-se definidos nas páginas da Web.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Cancelar
Entr. Directa
OK
1/2
3
6
OK
Cancelar
t
NOTA
●
Em ambos os modelos, se o campo de metadados definido for um dos seguintes itens, surgirá uma mensagem e não poderá ser
possível efectuar nenhuma introdução. Introduza a informação adequada no item correspondente do ecrã [Enviar definições].
Nome introduzido no
campo de metadados
Descrição
Local da entrada
fromName
Este é o nome do utilizador que envia o trabalho.
Se o nome não for introduzido como metadado, o
nome do remetente determinado conforme a
norma habitual, é aplicado como metadado.
[Responder -para/NOME REMETENTE]
(nome do remetente seleccionado)
replyTo
Este é o endereço de E-mail a ser usado para o
aviso sobre o resultado de Envio.
[Responder -para/NOME REMETENTE]
(endereço de e-mail do remetente seleccionado)
documentSubject
Este é o assunto do trabalho que surge no campo
"Assunto" de um e-mail ou página de rosto de fax.
Quando o utilizador tiver introduzido o [Assunto] no
ecrã [Enviar definições] do painel de operações, o
valor introduzido é aplicado como metadado.
[Assunto]
(Permanece em branco até se configurar um valor
no ecrã Enviar Definições.)
fileName
Introduza o nome de ficheiro dos dados de imagem
a transmitir.
[Nome ficheiro]
(Apenas quando estiver seleccionada a caixa de
verificação [Permitir Nomes de Ficheiros
Personalizados] nas páginas da Web.)
(Permanece em branco até se configurar um valor
no ecrã Enviar Definições.)
●
Definindo-se um metadado, podem ser impostas restrições aos tipos de endereço que podem ser seleccionados. Quando se
seleccionar um metadado definido com restrições de endereço, é possível seleccionar apenas os tipos de endereço autorizados.
●
Em máquinas que possuem a função Arquivo Documentos, a tecla [Entrada dados] surgirá no ecrã de reenvio no painel de
operações e no ecrã de reenvio nas páginas da Web, de modo a permitir efectuar-se a Entrega de Meta-dados.
MX-AMX1
TINSZ3092GHZ1
PRINTED IN FRANCE
