Xerox Color 550-560-570 Printer avec Xerox CX Print Server powered by Creo-12907: Numérisation

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Numérisation

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Présentation des fonctions de numérisation

• Chargement des documents originaux

• Définition des options de numérisation

• Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox

Présentation des fonctions de

numérisation

REMARQUE

La fonction de numérisation doit être activée avant utilisation. Pour plus d'informations,

reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

REMARQUE

Les fonctions de numérisation nécessitent l'installation de pilotes de scanner. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels.

La numérisation est une fonction de l'imprimante disponible en option qui offre plusieurs

méthodes de numérisation et de mémorisation d'un document. La procédure de

numérisation utilisée sur l'imprimante diffère toutefois de celle qu'utilisent les scanners

de bureau. En effet, l'imprimante n'étant pas connectée à un seul ordinateur mais à un

réseau, vous devez sélectionner la destination de l'image numérisée.

La fonction de numérisation vous permet de numériser un document et d'enregistrer

son image sur toutes les destinations suivantes :

• Dossier sur le disque dur de l'imprimante

• Espace d'archivage de documents sur un serveur réseau

• Adresse électronique

®

Imprimante Color 550/560/570

8-1Xerox

Guide de l'utilisateur

Numérisation

• Ordinateur Windows

• Répertoire principal

• Lecteur Flash USB

• Ordinateur équipé de l'utilitaire de numérisation Xerox

• Application utilisant TWAIN ou WIA

REMARQUE

Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés pendant la

numérisation de documents ou le téléchargement de fichiers depuis le disque dur de

l'imprimante.

REMARQUE

L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de

numérisation.

Chargement des documents originaux

Toutes les tâches de numérisation commencent par la mise en place du document dans

l'imprimante. Utilisez la glace d'exposition pour des documents comprenant une seule

page ou pour ceux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Utilisez

le chargeur de documents pour les documents d'une ou plusieurs pages.

Glace d'exposition

Relevez le capot du chargeur de documents et placez le document face dessous, vers le

coin arrière gauche de la glace d'exposition.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5708-2

Guide de l'utilisateur

Numérisation

ATTENTION

Lorsque vous numérisez un document relié, ne forcez pas la fermeture du capot du

chargeur de documents. Vous pourriez endommager le capot.

Chargeur de documents

1. Insérez les documents face dessus, la première page en haut.

2. Le voyant de confirmation s'allume lorsque les documents sont correctement chargés.

3. Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents.

Mémorisation d'un document numérisé

vers un dossier

La mémorisation d'un fichier numérisé vers un dossier constitue la méthode de

numérisation la plus simple. Un document numérisé sur l'imprimante est mémorisé sous

forme de fichier dans un dossier placé sur le disque dur de l'imprimante. Vous pouvez

imprimer le fichier ou copier le fichier mémorisé vers votre ordinateur à l'aide d'un

navigateur Web et de CentreWare IS.

Ces dossiers sont accessibles à tous les utilisateurs, sauf s'ils sont protégés par un mot

de passe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier.

REMARQUE

La fonction de numérisation vers un dossier doit être activée par l'administrateur système.

®

Imprimante Color 550/560/570

8-3Xerox

Guide de l'utilisateur

Numérisation

Numérisation vers un dossier

Pour mémoriser un fichier numérisé vers un dossier :

1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.

2. Appuyez sur la touche Accueil Services.

3. Sur l'écran tactile, appuyez sur Mémorisation dans dossier.

4. Sélectionnez le dossier de votre choix. Si un mot de passe est demandé, entrez-le à

l'aide du pavé alphanumérique, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile.

5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les quatre menus en bas de

l'écran tactile : Numérisation couleur, Mode de numérisation, Type de document

et Préréglages numérisation. Pour plus de détails, reportez-vous à la section

Définition des options de numérisation.

6. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran de progression de la mémorisation

dans le dossier s'affiche sur l'écran tactile de l'imprimante.

Une fois la numérisation terminée, l'écran tactile affiche de nouveau l'onglet

Mémorisation dans dossier. Le fichier est mémorisé dans le dossier placé sur le disque

dur de l'imprimante. Vous pouvez l'imprimer ou le récupérer sur votre ordinateur à l'aide

des Services Internet CentreWare.

Impression de fichiers mémorisés sur l'imprimante

Pour imprimer un fichier mémorisé dans un dossier de l'imprimante :

1. Appuyez sur la touche Accueil Services.

2. Sur l'écran tactile, appuyez sur Envoi depuis dossier.

3. Sélectionnez le dossier de votre choix. Si un mot de passe est demandé, entrez-le à

l'aide du pavé alphanumérique, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile.

4. Dans la liste des fichiers, appuyez sur le fichier de votre choix. Pour imprimer plusieurs

fichiers, sélectionnez-les les uns après les autres.

5. Appuyez sur Imprimer.

6. Si nécessaire, sélectionnez l'une des options suivantes : Papier, Impression recto

verso ou Destination.

7. Pour définir le nombre de copies, appuyez sur Quantité, puis entrez la quantité

voulue à l'aide du pavé alphanumérique.

8. Appuyez sur Imprimer.

REMARQUE

Pour afficher un aperçu du fichier sous forme de vignette, dans la liste déroulante Liste,

sélectionnez Vignette.

Autres options d'envoi depuis un dossier

Pour afficher un aperçu agrandi du fichier :

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5708-4

Guide de l'utilisateur

Numérisation

1. Dans la liste des fichiers de l'écran tactile, appuyez sur le fichier de votre choix.

2. Appuyez sur Informations fichier. Dans la liste déroulante Page entière, appuyez

sur Vue agrandie. Appuyez sur les boutons de défilement pour examiner l'aperçu

agrandi.

3. Pour faire pivoter l'aperçu, sélectionnez la rotation voulue dans la liste déroulante

Non.

REMARQUE

La rotation de l'aperçu n'entraîne pas la rotation de l'impression.

4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.

Pour afficher un résumé des informations sur le fichier :

1. Dans la liste des fichiers de l'écran tactile, appuyez sur le fichier de votre choix.

2. Appuyez sur Vérification.

3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.

Pour supprimer un fichier :

1. Dans la liste des fichiers de l'écran tactile, appuyez sur le fichier à supprimer.

2. Appuyez deux fois sur Supprimer.

Pour modifier le nom d'un fichier :

1. Dans la liste des fichiers de l'écran tactile, appuyez sur le fichier de votre choix.

2. Appuyez sur Informations fichier.

3. Appuyez sur Modifier nom du fichier.

4. À l'aide du clavier de l'écran tactile, tapez le nouveau nom.

5. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

Pour accéder aux paramètres de la feuille de distribution :

1. Si des feuilles de distribution ont été créées, appuyez sur Paramètres feuille distrib....

La feuille de distribution actuellement associée au dossier est affichée.

2. Pour apporter des modifications aux paramètres de la feuille de distribution, appuyez

sur Créer/Modifier le lien ou sur Sélectionner feuille de distr..

REMARQUE

Si la fonction Envoi depuis dossier n'est pas activée, contactez votre administrateur

système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système

à la page www.support.xerox.com/support, sélectionnez votre langue/pays, puis entrez

Imprimante Xerox 550/560/570 dans le champ Rechercher et choisissez la

documentation correspondant au type d'imprimante spécifique que vous utilisez.

®

Imprimante Color 550/560/570

8-5Xerox

Guide de l'utilisateur

Numérisation

Utilisation de feuilles de distribution

Les feuilles de distribution vous permettent d'exécuter une série d'actions enregistrées,

par exemple Envoi en tant que fax ou Impression, sur un fichier mémorisé dans un

dossier. Les feuilles de distribution sont créées par l'administrateur système et sont

mémorisées dans l'imprimante ; l'utilisateur peut y ajouter un lien vers un fichier

mémorisé. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Impression de fichiers mémorisés à l'aide des Services Internet

CentreWare

1. Ouvrez le navigateur Web sur votre ordinateur.

2. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web,

puis appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir les Services Internet CentreWare.

REMARQUE

Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante.

3. Cliquez sur l'onglet Numérisation.

4. Dans le volet de navigation Numérisation situé à gauche sur la page, cliquez sur

Dossier.

5. Dans la liste Dossier, cliquez sur le dossier de votre choix. Si vous y êtes invité, entrez

le mot de passe du dossier, puis cliquez sur Appliquer. La page Liste des fichiers

dans le dossier s'affiche.

6. Sélectionnez le fichier de votre choix.

7. Faites défiler la page pour afficher la section Imprimer fichier.

8. Si nécessaire, sélectionnez l'une des options suivantes : Papier, Destination,

Quantité, Impression recto verso ou Imprimer par lots.

9. Cliquez sur Imprimer fichier.

Récupération des fichiers numérisés sur votre ordinateur à l'aide

des Services Internet CentreWare

Pour récupérer les fichiers mémorisés, copiez-les depuis le dossier de l'imprimante vers

le disque dur de votre ordinateur.

1. Ouvrez le navigateur Web sur votre ordinateur.

2. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web,

puis appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir les Services Internet CentreWare.

REMARQUE

Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante.

3. Cliquez sur l'onglet Numérisation.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5708-6

Guide de l'utilisateur

Numérisation

4. Dans le volet de navigation Numérisation situé à gauche sur la page, cliquez sur

Dossier.

5. Dans la liste Dossier, cliquez sur le dossier de votre choix. Si vous y êtes invité, entrez

le mot de passe du dossier, puis cliquez sur Appliquer. La page Liste des fichiers

dans le dossier s'affiche.

REMARQUE

Si nécessaire, faites défiler la page pour afficher tous les fichiers.

6. Sélectionnez le fichier de votre choix.

7. Faites défiler la page pour afficher l'option Format de récupération. Dans la liste

déroulante Format de récupération, sélectionnez le format de fichier de votre choix.

Si nécessaire, sélectionnez des options relatives au format de fichier à l'aide des

cases à cocher et des listes déroulantes. Les options varient en fonction des formats

de fichiers.

8. Cliquez sur Récupérer.

9. Sur la page Récupération des fichiers contenus dans le dossier, cliquez sur le lien

permettant d'accéder au fichier sélectionné.

10. Cliquez sur Enregistrer, sélectionnez l'emplacement de mémorisation voulu, puis

cliquez sur Enregistrer.

11. Si vous souhaitez supprimer un fichier mémorisé, sélectionnez ce dernier. Dans le

coin supérieur droit de la page, cliquez sur Supprimer. Lorsque vous y êtes invité,

cliquez sur OK.

Autres options de récupération des fichiers

Les options suivantes sont disponibles lorsque vous récupérez un fichier mémorisé :

1. Pour récupérer une seule page d'un document de plusieurs pages, sélectionnez

Récupérer page - Activé. Dans le champ N° de page, tapez le numéro de page.

2. Pour ajouter une vignette lorsque vous utilisez le format XPS, cliquez sur la case à

cocher Ajouter vignette - Activé.

3. Pour appliquer une compression élevée MRC aux fichiers PDF et XPS, cliquez sur la

case à cocher Compression élevée MRC - Activé. Sélectionnez la qualité voulue

dans la liste déroulante Qualité.

4. Pour créer un fichier PDF ou XPS avec possibilité de recherche sur le texte :

a. Sélectionnez Texte avec possibilité de recherche - Activé.

b. Dans la liste déroulante Langue du document, sélectionnez la langue.

c. Pour appliquer une compression au texte, dans la liste déroulante Compression

texte, sélectionnez Activé.

Création d'un dossier

Pour créer un dossier depuis l'écran tactile de l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État de la machine.

2. Appuyez sur l'onglet Outils, puis sous Fonctions, sélectionnez Créer un dossier.

®

Imprimante Color 550/560/570

8-7Xerox

Guide de l'utilisateur

Numérisation

2. Insérez un lecteur Flash USB dans le port USB du panneau de commande. La fenêtre

Périphérique USB détecté s'affiche.

3. Appuyez sur Mémorisation USB.

4. Appuyez sur Enregistrer dans.

5. Sélectionnez le dossier de votre choix. Pour accéder à un niveau de répertoire

inférieur, sélectionnez Suivant. Pour accéder à un niveau de répertoire supérieur,

sélectionnez Précédent.

6. Pour sélectionner l'emplacement de mémorisation, appuyez sur Enregistrer.

7. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les quatre menus en bas de

l'écran tactile : Numérisation couleur, Mode de numérisation, Type de document

et Préréglages numérisation. Pour plus de détails, reportez-vous à la section

Définition des options de numérisation.

8. Pour modifier l'une des options de numérisation supplémentaires, utilisez les trois

onglets en haut de l'écran tactile. Pour plus de détails, reportez-vous à la section

Autres options de numérisation.

9. Pour numériser l'original et mémoriser le fichier, appuyez sur la touche verte Marche.

10. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis retirez le lecteur Flash USB.

11. Pour imprimer des fichiers mémorisés sur un lecteur Flash USB, reportez-vous à la

section Impression à partir d'un lecteur Flash USB.

ATTENTION

Ne retirez pas le lecteur Flash USB pendant qu'un fichier est en cours de mémorisation.

Vous risqueriez d'endommager les fichiers mémorisés. Retirez le lecteur Flash USB avant

de mettre l'imprimante hors tension.

Définition des options de numérisation

Paramètres de numérisation

Vous pouvez configurer la numérisation à l'aide de paramètres facultatifs. Après avoir

sélectionné la méthode de numérisation adéquate, utilisez les quatre menus au bas de

l'écran tactile du panneau de commande pour modifier les paramètres de numérisation

suivants :

• Numérisation couleur : remplace la détection automatique ; sélectionnez l'option

Couleur, Noir et blanc ou Échelle de gris.

• Mode de numérisation : numérise une face ou les deux faces du papier.

• Type de document : choisissez l'une des options suivantes : Photo et texte, Photo,

Texte ou Photo.

• Préréglages de numérisation : choisissez l'une des options suivantes : Partage et

impression, Archivage, ROC, Impr. haute qualité ou Numérisation simple.

Pour modifier les paramètres de numérisation :

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5708-14

Guide de l'utilisateur

Numérisation

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil

Services.

2. Sélectionnez une méthode de numérisation.

3. Appuyez sur les paramètres de votre choix dans les quatre menus au bas de l'écran

tactile.

Autres options de numérisation

D'autres options de numérisation permettent de contrôler avec précision le processus

de numérisation. Nombre de ces paramètres facultatifs remplacent les paramètres

automatiques. Des instructions affichées sur l'écran tactile décrivent l'utilisation de ces

options.

Après avoir sélectionné la méthode de numérisation adéquate, utilisez les onglets en

haut de l'écran tactile pour modifier les paramètres de numérisation suivants :

• Paramètres avancés

• Mise en page

• Options d'archivage

Paramètres avancés

Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, les

améliorations de l'image, la résolution de la numérisation, la taille des fichiers, les

photographies et la suppression des ombres.

Pour utiliser les paramètres avancés :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Accueil Services.

2. Sélectionnez une méthode de numérisation.

3. Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés.

4. Appuyez sur le paramètre de votre choix.

UtilisationParamètre

Options image

Choisissez l'une des options suivantes : Densité ou Définition/Es-

tomper.

Amélioration de l'image

Choisissez l'une des options suivantes : Suppression auto ou

Contraste.

Choisissez l'une des options comprises entre 200 ppp et 600 ppp.Résolution

Qualité / Taille fichier

Choisissez l'une des options suivantes : une bonne qualité

d'image avec un fichier de petite taille, une qualité d'image

plus élevée avec un fichier de plus grande taille ou une qualité

d'image optimale avec une taille de fichier maximale.

Photographies

Améliore l'aspect des numérisations de photographies. L'option

Numérisation couleur doit être définie sur Couleur.

®

Imprimante Color 550/560/570

8-15Xerox

Guide de l'utilisateur

Numérisation

UtilisationParamètre

Suppression d'ombres

Choisissez Suppression auto pour masquer la couleur d'arrière-

plan et les fonds perdus d'images pour les numérisations couleur.

Mise en page

La fonction Mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l'orientation

et au format du document, à l'effacement des bords, aux documents reliés et à

l'agrandissement/réduction.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Accueil Services.

2. Sélectionnez une méthode de numérisation.

3. Appuyez sur l'onglet Mise en page.

4. Appuyez sur le paramètre de votre choix.

UtilisationParamètre

Orientation du document

Choisissez l'une des options suivantes : Images verticales ou

Images horizontales.

Format du document

Choisissez l'une des options suivantes : Détection auto, Manuel

ou Documents multiformats.

Effacement de bords

Choisissez une présélection créée précédemment ou l'une des

options suivantes : Valeur identique, Pleine page, Valeur diffé-

rente. À l'aide de la touche plus ou moins (+/–), entrez la valeur.

Documents reliés

Choisissez l'une des options suivantes : Page gauche puis droite,

Page droite puis gauche ou Page du haut puis du bas. À l'aide

de la touche plus ou moins (+/–), entrez le blanc de couture.

Réduction/Agrandissement

Choisissez % proportionnel, sélectionnez une valeur prédéfinie

ou entrez le format en sortie. À l'aide de la touche plus ou moins

(+/–), entrez la valeur.

Options d'archivage

Les options d'archivage offrent des paramètres supplémentaires qui permettent de

nommer des images, de choisir le format des images, d'ajouter des métadonnées et leur

comportement s'il existe déjà un nom de fichier.

Pour utiliser les options d'archivage :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Accueil Services.

2. Sélectionnez une méthode de numérisation.

3. Appuyez sur l'onglet Options archivage.

4. Appuyez sur le paramètre de votre choix.

UtilisationParamètre

Entrez un préfixe de nom de fichier.Nom de fichier

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5708-16

Guide de l'utilisateur

Numérisation

UtilisationParamètre

Format fichier

Choisissez l'une des options suivantes : PDF (Image unique-

ment ou Avec recherche), PDF/A (Image uniquement ou

Avec recherche), TIFF multipage, TIFF (1 fichier par page),

JPEG (1 fichier par page) ou XPS (Image uniquement ou

Avec recherche). Choisissez l'une des options suivantes :

Méthode de compression, MRC compression élevée ou Affi-

chage Web rapide.

Attribuez des métadonnées à une image numérisée.Métadonnées

Si le fichier existe déjà

Choisissez l'une des options suivantes : Nom unique, Nom

automatique, Écraser le fichier existant, Ajouter au dossier

existant ou Ajouter date au nom de fichier.

Entrez un nom de connexion si nécessaire.Nom de connexion

Entrez un mot de passe si nécessaire.Mot de passe

Utilisation de l'utilitaire de numérisation

®

Xerox

®

L'utilitaire de numérisation Xerox

permet de numériser des images depuis l'imprimante

directement vers votre ordinateur. Ces images numérisées ne sont pas stockées dans

l'imprimante.

REMARQUE

Pour utiliser l'utilitaire de numérisation Xerox, vous devez installer les pilotes de scanner.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

REMARQUE

Vous devez créer un modèle de numérisation avant d'utiliser l'utilitaire de numérisation

Xerox.

Présentation

Les étapes suivantes résument l'utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox :

1. Créez un modèle de numérisation pour l'utilitaire de numérisation Xerox à l'aide de

votre ordinateur.

• Le modèle contient des instructions de numérisation, telles que les paramètres

de couleur, le format de fichier et la résolution.

• Une fois le modèle créé, les données qu'il contient sont transmises à l'imprimante

et mémorisées afin d'être réutilisées ultérieurement.

2. Numérisez un document sur l'imprimante.

• À l'aide de l'écran tactile de l'imprimante, sélectionnez le modèle de votre choix.

®

Imprimante Color 550/560/570

8-17Xerox

Guide de l'utilisateur

Numérisation

• Numérisez le document.

• Lorsque la numérisation est terminée, l'imprimante transmet l'image à

l'ordinateur.

3. Utilisez l'utilitaire de numérisation Xerox pour gérer les images numérisées sur votre

ordinateur :

• Affichez les images sous forme de vignettes.

• Copiez les images dans des dossiers sur votre ordinateur.

• Ajoutez des images en pièce jointe dans des courriers électroniques.

Création d'un modèle de numérisation

Les modèles de numérisation contiennent des instructions de numérisation, telles que

les paramètres de couleur, le format de fichier et la résolution. Vous pouvez définir

d'autres paramètres pour conserver les images sous forme de vignettes. Vous pouvez

aussi sélectionner un dossier de destination, afin que les images numérisées soient

automatiquement copiées dans le dossier désigné sur votre ordinateur. Vous devez créer

un modèle de numérisation pour pouvoir télécharger les images sur votre ordinateur ou

les importer dans des applications à l'aide de TWAIN ou WIA.

Pour créer un modèle de numérisation pour l'utilitaire de numérisation ou modifier un

modèle existant :

1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur :

• Windows : dans la barre des tâches, cliquez avec le bouton droit sur l'icône

Utilitaire de numérisation Xerox. Sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de

numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez

sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez

l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression bureautique Xerox

> Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox.

• Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation

Xerox, puis cliquez deux fois sur Utilitaire de numérisation Xerox.

2. Cliquez sur Paramètres de numérisation, puis choisissez l'une des options suivantes :

• Cliquez sur l'option Afficher l'image dans l'Utilitaire de numérisation Xerox

pour afficher l'image numérisée dans les onglets Numériser vers courrier

électronique et Copier vers le dossier.

• Pour enregistrer automatiquement les images numérisées dans un dossier

spécifique, cliquez sur Envoyer directement l'image vers un dossier. Pour plus

de détails, reportez-vous à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox.

3. Sélectionnez les paramètres à utiliser pour le modèle : Couleur, Noir et blanc, Format

document, Résolution, Type de document, Format de fichier et Faces à numériser.

4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Pour créer un nouveau modèle avec les paramètres sélectionnés : dans la liste

déroulante Paramètres enregistrés du modèle, entrez le nom du nouveau

modèle. Cliquez sur Enregistrer.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5708-18

Guide de l'utilisateur

Numérisation

• Pour modifier les paramètres d'un modèle existant : dans la liste déroulante

Paramètres enregistrés du modèle, sélectionnez le modèle. Cliquez sur

Enregistrer.

REMARQUE

Les espaces ne sont pas autorisés dans les noms de modèle.

Le modèle va désormais s'afficher dans la liste de modèles de l'onglet Numérisation

réseau sur l'écran tactile de l'imprimante et sur la page Liste des fichiers dans le dossier

des Services Internet CentreWare.

Numérisation vers un modèle

Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition de

l'imprimante.

REMARQUE

Les paramètres choisis dans les Services Internet CentreWare peuvent être remplacés

depuis l'écran tactile de l'imprimante.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Accueil Services.

2. Appuyez sur Numérisation réseau.

3. Sélectionnez le modèle voulu. Pour savoir comment créer un modèle, reportez-vous

à la section Création d'un modèle de numérisation.

4. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les quatre menus en bas de

l'écran tactile : Numérisation couleur, Mode de numérisation, Type de document

et Préréglages numérisation. Pour plus de détails, reportez-vous à la section

Définition des options de numérisation.

REMARQUE

Il peut être nécessaire d'indiquer un mot de passe lors de la numérisation vers un

modèle. Contactez votre administrateur système pour obtenir le mot de passe.

5. Appuyez sur la touche verte Marche ; l'écran de progression apparaît sur l'écran

tactile de l'imprimante. Une fois la numérisation terminée, l'écran tactile affiche

de nouveau l'onglet Numérisation réseau. Votre fichier est mémorisé dans le dossier

sélectionné sur votre ordinateur.

REMARQUE

Si la numérisation échoue, une page d'erreur est imprimée. Si la numérisation aboutit,

aucune page n'est imprimée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

®

Imprimante Color 550/560/570

8-19Xerox

Guide de l'utilisateur

Numérisation

Importation de fichiers numérisés dans une application

Vous pouvez importer des images directement de l'imprimante vers des applications

Windows ou Macintosh sur votre ordinateur. Vous devez créer un modèle de numérisation

pour pouvoir télécharger les images sur votre ordinateur ou les importer dans des

applications à l'aide de TWAIN ou WIA. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide de

l'utilitaire de numérisation Xerox.

Importation d'images numérisées dans une application Windows

(TWAIN)

Pour importer des images numérisées dans une application pour Windows 2000,

Windows XP, Windows Vista et Windows Server 2003 :

1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image.

2. Cliquez sur l'option de menu appropriée dans l'application pour importer l'image

numérisée. Par exemple, pour insérer une image dans un document Microsoft

Word 2003 :

• Cliquez sur Insertion.

• Cliquez sur Image.

• Cliquez sur À partir d'un scanneur ou d'un appareil photo numérique.

• Sélectionnez le scanner et cliquez sur le bouton Insertion personnalisée.

La fenêtre Utilitaire de numérisation Xerox affiche les vignettes des images

numérisées. La date et l'heure de numérisation des images sont indiquées sous

chaque vignette. Si vous placez le curseur de la souris sur une vignette, une fenêtre

contextuelle s'affiche, indiquant la résolution et la taille du fichier image. Si une

image récemment numérisée n'est pas affichée, cliquez sur Actualiser.

3. Sélectionnez l'image à importer.

4. Cliquez sur Récupérer. Une copie de l'image est transférée à l'emplacement

sélectionné dans l'application. Pour supprimer les images sélectionnées, cliquez sur

Supprimer.

Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) dans

une application Windows

Pour importer des images numérisées dans une application à l'aide du Gestionnaire

d'images WIA sous Windows XP, Windows Vista et Windows Server 2003 :

1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image.

2. Pour importer l'image numérisée, sélectionnez l'option de menu appropriée dans

l'application. Par exemple, pour insérer une image dans un document Microsoft

Word 2003 :

• Cliquez sur Insertion.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5708-20

Guide de l'utilisateur

Numérisation

• Cliquez sur Image.

• Cliquez sur À partir d'un scanneur ou d'un appareil photo numérique.

• Sélectionnez le scanner, puis cliquez sur OK.

3. Ouvrez le dossier pour afficher les images numérisées sous forme de vignettes.

4. Pour afficher les détails d'un fichier image :

• Sélectionnez l'image.

• Cliquez sur Afficher les informations de la photo. La boîte de dialogue Propriétés

s'affiche et indique la taille du fichier ainsi que la date et l'heure de numérisation

de l'image.

• Cliquez sur OK.

• Sélectionnez l'image à importer.

5. Cliquez sur Obtenir les photos. Une copie de l'image est transférée à l'emplacement

sélectionné dans l'application.

REMARQUE

Pour supprimer les images sélectionnées, cliquez sur Supprimer.

Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox dans une application

Macintosh OS X (TWAIN)

Pour importer une image numérisée dans une application :

1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image.

2. Sélectionnez l'option de menu appropriée dans l'application pour importer l'image.

Par exemple, pour insérer une image dans un document Microsoft Word pour

Macintosh :

• Cliquez sur Insertion.

• Cliquez sur Image.

• Cliquez sur À partir d'un scanneur ou d'un appareil photo numérique.

• Sélectionnez le scanner, puis cliquez sur Acquérir.

Les onglets Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier de

l'utilitaire de numérisation Xerox affichent les images sous forme de vignettes. Les

informations sur chaque image, y compris le modèle utilisé, la résolution, la taille

du fichier image et le nom du profil ainsi que ses paramètres s'affichent à droite

de la vignette.

3. Sélectionnez l'image à importer.

4. Cliquez sur Importer. Une copie de l'image est transférée à l'emplacement

sélectionné dans l'application. Pour supprimer les images sélectionnées, cliquez sur

Supprimer.

REMARQUE

Pour plus d'informations, cliquez sur Aide.

®

Imprimante Color 550/560/570

8-21Xerox

Guide de l'utilisateur

Numérisation

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5708-22

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