Xerox Color 550-560-570 Printer avec Xerox CX Print Server powered by Creo-12907: Installation et configuration

4

Installation et configuration

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Présentation de l'installation et de la configuration

• Connexion du matériel

• Mise sous tension de l'imprimante

• Mise hors tension de l'imprimante

• Installation du logiciel

• Utilisation des Services Internet CentreWare

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système et à

l'assistant de support en ligne sur www.xerox.com/support. Entrez Xerox 550/560/570

dans le champ de recherche.

Présentation de l'installation et de la

configuration

Avant d'utiliser l'imprimante :

1. Assurez-vous que l'imprimante est correctement connectée et sous tension.

2. Installez les pilotes et les utilitaires.

3. Configurez les logiciels.

Connexion du matériel

Vous pouvez vous connecter à l'imprimante par le biais d'un réseau. Pour pouvoir utiliser

la fonction de fax en option, connectez-vous à une ligne téléphonique dédiée au fax et

opérationnelle. Les câbles de communication ne sont pas inclus avec l'imprimante et

doivent être achetés séparément.

Pour connecter physiquement l'imprimante :

®

Imprimante Color 550/560/570

4-1Xerox

Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

1. Connectez le cordon d'alimentation à l'imprimante puis à une prise électrique.

2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port

Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble au port

réseau.

3. Si votre imprimante est équipée de la fonction de fax, connectez-la à une ligne

téléphonique opérationnelle à l'aide d'un câble RJ11 standard.

Mise sous tension de l'imprimante

L'imprimante est dotée de trois interrupteurs :

• L'interrupteur différentiel, situé à l'arrière de l'imprimante et près du cordon

d'alimentation. Au moment de l'installation et de la configuration, assurez-vous que

cet interrupteur est en position de marche.

• L'interrupteur principal, situé derrière la porte avant. Vérifiez que cet interrupteur est

également en position de marche. N'utilisez pas cet interrupteur pour mettre

l'imprimante sous/hors tension.

• La touche de mise sous/hors tension visible sur le panneau de commande. Cet

interrupteur est utilisé par l'opérateur pour mettre l'imprimante sous/hors tension

selon les besoins.

Interrupteur principal

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5704-2

Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Touche de mise sous/hors tension

Mise sous tension à l'aide de l'interrupteur principal

L'alimentation principale de l'imprimante est contrôlée par l'interrupteur principal.

L'alimentation principale doit être maintenue pendant le fonctionnement normal de

l'imprimante et coupée lorsqu'un câble est branché ou lors du nettoyage de l'imprimante.

ATTENTION

Commencer par mettre l'imprimante sous tension à l'aide de l'interrupteur principal

pour éviter d'endommager le disque dur interne de l'imprimante ou d'entraîner un

dysfonctionnement de l'imprimante.

ATTENTION

Ne pas couper l'alimentation principale immédiatement après la mise sous tension.

Vous risqueriez d'endommager le disque dur interne ou d'entraîner un dysfonctionnement

de l'imprimante.

1. Ouvrir le panneau avant.

®

Imprimante Color 550/560/570

4-3Xerox

Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

2. Placer l'interrupteur principal en position de marche.

3. Fermer le panneau avant.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5704-4

Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Arrêt de l'imprimante

Repérez la touche de mise sous/hors tension sur le panneau de commande. Il s'agit de

l'interrupteur à utiliser pour mettre l'imprimante sous/hors tension. N'utilisez pas

l'interrupteur principal.

Placez-le en position d'arrêt pour mettre l’imprimante hors tension. Un processus interne

est exécuté avant l'arrêt de l'imprimante.

Touche de mise sous/hors tension

REMARQUE

Attendez cinq secondes après la fin d'un travail actif pour mettre l'imprimante hors

tension.

Coupure de l'alimentation principale

L'alimentation principale de l'imprimante est contrôlée par l'interrupteur d'alimentation

principale. L'alimentation principale doit être maintenue pendant le fonctionnement

normal de l'imprimante et coupée lorsqu'un câble est branché ou lors du nettoyage de

l'imprimante.

ATTENTION

Désactivez l'alimentation principale avant de débrancher le cordon d'alimentation. Si

vous débranchez le cordon d'alimentation sans couper l'alimentation principale, vous

risquez d'endommager le disque dur interne de l'imprimante ou d'entraîner un

dysfonctionnement de l'imprimante.

ATTENTION

Ne désactivez pas l'alimentation principale immédiatement après l'avoir activée. Vous

risqueriez d'endommager le disque dur interne ou d'entraîner un dysfonctionnement

de l'imprimante.

®

Imprimante Color 550/560/570

4-5Xerox

Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

ATTENTION

Ne désactivez pas l'alimentation principale immédiatement après avoir mis l'imprimante

hors tension. Vous risqueriez d'endommager le disque dur interne ou d'entraîner un

dysfonctionnement de l'imprimante. Attendez que l'écran tactile s'éteigne (environ 10

secondes) avant de désactiver l'alimentation principale.

ATTENTION

Ne coupez pas l'alimentation principale si un travail est en cours de traitement ou si la

touche Économie d'énergie clignote. Vous risqueriez d'endommager le disque dur interne

ou d'entraîner un dysfonctionnement de l'imprimante.

1. Ouvrir le panneau avant.

2. Mettre l'interrupteur d'alimentation principale en position (O).

3. Fermer le panneau avant.

Attribution d'une adresse réseau

Si le réseau utilise un serveur DHCP, l'imprimante obtient automatiquement une adresse

réseau. Pour attribuer une adresse IP statique, configurez les paramètres du serveur DNS

ou configurer d'autres paramètres TCP/IP, reportez-vous au Guide de l'administrateur

système disponible à l'adresse www.xerox.com/support. Tapez Xerox 550/560/570 dans

le champ de recherche et choisissez la documentation correspondant au type

d'imprimante spécifique que vous utilisez.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5704-6

Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

Installation du logiciel

Cette section aborde les points suivants :

• Système d'exploitation requis

• Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows

• Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh

• Pilotes UNIX et Linux

Système d'exploitation requis

• Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 ou versions ultérieures

• Macintosh OS X, version 10.5 ou version ultérieure.

• UNIX et Linux : accéder à www.xerox.com/support

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows

Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez :

• installer le pilote d'imprimante Xerox.

• installer le pilote de scanner Xerox, si l'option de numérisation est installée.

Installation d'une imprimante réseau

Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur,

sous tension, connectée à un réseau actif et associée à une adresse IP valide.

REMARQUE

Si le programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur et cliquez

deux fois sur Setup.exe. Si le CD-ROM intitulé « Software and Documentation » (Logiciel

et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à partir de

l'adresse www.xerox.com/Support&Drivers.

Pour installer le pilote :

1. Insérez le CD-ROM intitulé Logiciel et documentation dans le lecteur de CD ou DVD

de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à

moins que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre

ordinateur.

2. Pour modifier la langue, cliquez sur Langue, sélectionnez votre langue dans la liste,

puis cliquez sur OK.

3. Cliquez sur Installer les pilotes, puis sélectionnez Installer les pilotes d'impression

et de numérisation.

4. Cliquez sur J'accepte pour accepter les termes du contrat de licence.

®

Imprimante Color 550/560/570

4-7Xerox

Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez

sur Installer.

6. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : Cliquez

sur Adresse IP ou nom DNS dans la partie supérieure de la fenêtre. Entrez le nom

ou l'adresse de l'imprimante, puis cliquez Rechercher. Si l'adresse IP n'est pas

répertoriée, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante.

Lorsque l'imprimante s'affiche, cliquez sur Suivant.

7. Sélectionnez le pilote d'imprimante voulu : PostScript ou PCL 6.

8. Si l'option de numérisation est installée, cliquez sur le pilote de scanner requis :

TWAIN ou WIA.

9. Si l'option de numérisation est installée, sélectionnez Utilitaire de numérisation

Xerox.

10. Cliquez sur Installer.

11. Au terme de l'installation, cliquez sur Terminer.

Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh

Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez :

• installer les pilotes d'imprimante et de scanner ;

• ajouter l'imprimante, le cas échéant.

Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur,

sous tension, connectée à un réseau actif et associée à une adresse IP valide.

Installation de pilotes d'impression et de numérisation

REMARQUE

Les pilotes d'impression et de numérisation doivent être installés simultanément.

Pour installer le pilote d'impression et de numérisation :

1. Insérez le CD-ROM Logiciel et documentation dans le lecteur de CD ou DVD de votre

ordinateur. Si le CD-ROM intitulé « Software and Documentation » (Logiciel et

documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à partir de

l'adresse www.xerox.com/Support&Drivers.

2. Ouvrez le dossier Mac, puis le dossier Mac OS 10.5 Universal PS.

3. Ouvrez Xerox Color 550_560_570 XC CD.dmg.

4. Ouvrez Xerox Color 550_560_570 XC CD.

5. Cliquez sur Continuer à trois reprises.

6. Cliquez sur J'accepte pour accepter les termes du contrat de licence.

7. Cliquez sur Installer.

8. Entrez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

9. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : Cliquez

sur Entrer l'adresse réseau ou le nom de l'imprimante manuellement dans la

partie supérieure de la fenêtre. Tapez le nom ou l'adresse de l'imprimante voulue,

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5704-8

Guide de l'utilisateur

Installation et configuration

puis attendez que l'ordinateur la détecte. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de

l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante.

Cliquez sur Continuer.

10. Cliquez sur OK pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression.

11. Si nécessaire, cliquez sur les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut

et Imprimer une page de test.

12. Cliquez sur Continuer, puis Fermer.

13. Depuis le menu Pomme, ouvrez Préférences Système, puis sélectionnez Imprimer

et faxer.

14. Cliquez sur l'onglet Impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste et cliquez

sur Configuration de l'imprimante.

15. Cliquez sur Options disponibles et vérifiez que les options installées sur l'imprimante

sont affichées.

16. Si vous avez effectué des modifications, cliquez sur Appliquer les modifications,

fermez la fenêtre, puis quittez l'application Préférences Système.

L'imprimante peut maintenant être utilisée.

Ajout de l'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.5

1. Ouvrez le dossier Applications, puis cliquez deux fois sur Préférences Système.

2. Cliquez sur Imprimantes et fax.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes

installées.

4. Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante.

5. Tapez un nom de file d'attente pour l'imprimante ou ne renseignez pas ce champ

pour utiliser la file d'attente par défaut.

6. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Ajouter.

REMARQUE

Si l'imprimante n'a pas été détectée par le réseau, assurez-vous qu'elle est sous tension

et que le câble Ethernet est branché comme il convient.

Si vous souhaitez vous connecter en définissant l'adresse IP de l'imprimante :

1. Dans le dossier Applications du dock, cliquez sur l'icône Préférences Système.

2. Cliquez sur Imprimantes et fax.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes

installées.

4. Cliquez sur Imprimante IP.

5. Cliquez sur IPP, Line Printer Daemon – LPD ou HP Jet Direct – Socket.

6. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse.

7. Indiquez le nom de l'imprimante.

8. Indiquez l'emplacement de l'imprimante.

9. Sélectionnez le pilote requis dans la liste déroulante Imprimer via.

®

Imprimante Color 550/560/570

4-9Xerox

Guide de l'utilisateur