Xerox Color 550-560-570 Printer avec Xerox FreeFlow Print Server-12924: Impression

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Impression

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Présentation de la fonction d'impression

• Supports pris en charge

• Impression sur des supports spéciaux

• Sélection des options d'impression

• Pliage

Présentation de la fonction d'impression

1. Sélectionnez le support adéquat. Assurez-vous que le support que vous souhaitez

utiliser est chargé.

2. Chargez le support dans le magasin, puis spécifiez la taille, la couleur et le type à

l'aide de l'écran tactile de l'imprimante.

REMARQUE

Reportez-vous à la section Chargement des supports de ce guide.

3. Dans l'application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou

Préférences sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox sous Macintosh. Le titre du

bouton peut varier en fonction de votre application.

6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction de vos besoins, puis

cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.

®

Imprimante Color 550/560/570

6-1Xerox

Guide de l'utilisateur

Impression

Supports pris en charge

L'imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de supports. Suivez les

consignes de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents

papier. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox

indiqués pour l'imprimante.

Supports recommandés

Une liste complète des types de supports recommandés est disponible sur les sites

suivants :

• http://www.xerox.com/printer-supplies/paper-stock/enus.html. Sélectionnez Other

Production Products et sélectionnez le système de production approprié.

• http://www.xerox.co.uk/printer-supplies/printer-papers/engb.html. Sélectionnez votre

langue/pays, puis sélectionnez Colour Presses et le système de production approprié.

Commande de supports

Pour commander du papier ou des supports spéciaux, contactez votre revendeur local

ou rendez-vous sur : www.xerox.com/Supplies et sélectionnez l'imprimante 550_560_570.

ATTENTION

Les dommages provoqués par l'utilisation de papier ou de supports spéciaux non pris

en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le

programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le

programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible

aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays. Veuillez

contacter votre représentant local pour plus d'informations.

Instructions générales sur le chargement de supports

Suivez les instructions ci-après lors du chargement du papier et autres supports dans les

magasins :

• Aérez le papier avant de le charger dans le magasin.

• Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus du repère de

remplissage maximal dans le magasin.

• Réglez les guides papier en fonction du format de papier.

• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).

• Utilisez uniquement des enveloppes en papier. Imprimez sur une seule face des

enveloppes (mode recto). Utilisez le magasin 5 pour imprimer les enveloppes et réglez

Type de support sur Épais 2.

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Xerox

Imprimante Color 550/560/5706-2

Guide de l'utilisateur

Impression

• Après avoir rempli un magasin, assurez-vous que le type de support correct est

sélectionné sur l'écran tactile de l'imprimante.

Supports pouvant endommager l'imprimante

L'imprimante est conçue pour prendre en charge une large gamme de papiers et supports.

Néanmoins, certains supports peuvent être à l'origine d'une mauvaise qualité

d'impression, d'une augmentation de la fréquence des incidents papier ou d'un dommage

sur l'imprimante.

N'utilisez pas les supports suivants :

• Supports rugueux ou poreux

• Papier jet d'encre

• Papier ayant été photocopié

• Papier ayant été plié ou froissé

• Papier avec découpes ou perforations

• Papier agrafé

• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante

• Enveloppes matelassées

• Supports plastiques

Instructions de stockage du papier

Les conditions de stockage du papier et d'autres supports contribuent à l'optimisation

de la qualité d'impression.

• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des

papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements

visibles. Les rayons UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent

particulièrement au papier.

• L'intensité de la lumière visible et la longueur d'exposition du papier doivent être

réduites le plus possible.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des

sous-sols. Ces espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.

• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.

• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier

est stocké ou manipulé.

• N'ouvrez pas les rames de papier avant d'être prêt à procéder au chargement dans

l'imprimante. Stockez le papier dans son emballage d'origine. En principe, l'emballage

est doublé d'un film interne protégeant le papier contre l'excès ou le manque

d'humidité.

• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables.

Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez

®

Imprimante Color 550/560/570

6-3Xerox

Guide de l'utilisateur

Impression

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur

Imprimer.

2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes du menu

Impression.

4. Cliquez sur le menu Préréglages, puis sur Enregistrer sous.

5. Entrez le nom à attribuer à l'ensemble d'options d'impression, puis cliquez sur OK.

6. L'ensemble d'options est enregistré et s'affiche dans la liste Préréglages. Pour

procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet

ensemble dans la liste.

Sélection des options de finition sous Macintosh

Si votre imprimante est équipée d'un module de finition approprié, les options de finition

telles que l'agrafage et le rainage sont sélectionnées dans le pilote d'imprimante.

Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh :

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sélectionnez

Fonctionnalités Xerox.

2. Dans la boîte de dialogue Support/Réception, cliquez sur la flèche à droite de la

section Finition, puis sélectionnez les options de finition voulues.

Impression recto verso (sur les deux faces

des feuilles)

Types de support pour l'impression recto verso automatique

L'imprimante peut imprimer automatiquement un document recto verso sur les supports

pris en charge. Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et

le grammage du papier sont bien pris en charge. Les grammages compris entre 60 g/m²

et 150 g/m² sont acceptés pour l'impression recto verso automatique.

Les types de papier suivants sont pris en charge pour l'impression recto verso

automatique :

• Standard

• Papier à en-tête

• Épais

• Recyclé

• Papier à lettre commercial (Bond)

• Préimprimé

• Brillant

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5706-10

Guide de l'utilisateur

Impression

• Perforé

Par contre, les papiers et supports suivants ne peuvent pas être utilisés en mode

d'impression recto verso :

• Verso (papier déjà imprimé au laser ou copié)

• Enveloppes

• Étiquettes

• Tout support spécial prédécoupé, tel que les cartes de visite

• Très épais

• Glacé épais

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports recommandés.

Impression d'un document recto verso

Les options d'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote

d'imprimante. Les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application sont

utilisés.

Windows

1. Cliquez sur l'onglet Support/Réception.

2. Sous Mode d'impression, cliquez sur Recto verso ou Recto verso, reliure petit côté.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Fonctionnalités Xerox.

2. Sous Mode d'impression, cliquez sur Recto verso ou Recto verso, reliure petit côté.

Options de mise en page recto verso

Vous pouvez spécifier la mise en page d'impression recto verso, qui détermine la façon

dont les pages imprimées se feuillettent. Ces paramètres prévalent sur les paramètres

d'orientation de page de l'application.

Pour Portrait :

Impression recto verso / Recto verso, reliure petit côté

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Imprimante Color 550/560/570

6-11Xerox

Guide de l'utilisateur

Impression

Pour Paysage :

Impression recto verso / Recto verso, reliure petit côté

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Prés./Filigrane.

2. Sous Options de mise en page, cliquez sur Portrait, Paysage ou Paysage inversé.

3. Sous Options de mise en page, cliquez sur Recto verso ou sur Recto verso, reliure

petit côté.

4. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans l'application, cliquez sur l'orientation de page Portrait, Paysage ou Paysage

inversé.

2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le

menu Copies et pages.

3. Cliquez sur Recto verso ou sur Recto verso, reliure petit côté.

Sélection du papier à utiliser

Lorsque vous envoyez un travail d'impression à l'imprimante, vous pouvez soit laisser le

soin à celle-ci de sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de

document et le type et la couleur de papier définis, soit sélectionner vous-même un

magasin particulier contenant le papier voulu.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception.

2. Pour choisir un format de papier, cliquez sur la flèche en regard du champ Support,

puis sélectionnez Autre format. Dans la fenêtre Format support, sélectionnez le

format voulu dans le menu Format support de sortie, puis cliquez sur OK.

3. Pour modifier la couleur du papier, cliquez sur la flèche en regard du champ Support,

puis sélectionnez la couleur de papier dans le menu Autre couleur.

4. Pour modifier le type de papier, cliquez sur la flèche en regard du champ Support,

puis sélectionnez le type de papier dans le menu Autre type.

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Xerox

Imprimante Color 550/560/5706-12

Guide de l'utilisateur

Impression

5. Pour spécifier un magasin, cliquez sur la flèche en regard du champ Support, puis

sélectionnez le magasin dans le menu Sélection par magasin.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sur

Alimentation.

2. Dans la liste déroulante Toutes les pages de, cliquez sur Sélection automatique

afin de sélectionner le papier en fonction de vos paramètres d'application, ou

spécifiez le magasin de votre choix.

Impression de plusieurs pages sur une

feuille (N pages par feuille)

Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs

pages sur une même feuille de papier. Imprimez 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par feuille.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Prés./Filigrane.

2. Cliquez sur Pages par feuille (N en 1).

3. Cliquez sur le bouton correspondant au nombre de pages à imprimer sur chaque

face de la feuille.

4. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sur

Mise en page.

2. Sélectionnez le nombre de Pages par feuille et l'Orientation.

Impression de cahiers

L'impression recto verso permet d'imprimer un document sous forme de cahier. Vous

pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre

de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et imprime

quatre images de page par feuille (deux sur chaque face). Les pages sont imprimées

dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.

®

Imprimante Color 550/560/570

6-13Xerox

Guide de l'utilisateur

Impression

REMARQUE

Les cahiers peuvent être créés à partir de supports A4 (210 x 297 mm) / 8,5 x 11 pouces

et A3 (297 x 420 mm) / 11 x 17 pouces.

Lorsque vous imprimez des cahiers à l'aide du pilote Windows PostScript ou du pilote

Macintosh, vous pouvez spécifier le blanc de couture et le glissement.

• Blanc de couture : permet de spécifier la distance horizontale (en points) entre les

images de page. Un point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).

• Glissement : spécifie de combien de points décaler les images de la page vers

l'extérieur (en dixièmes de point), ce qui permet de compenser l'épaisseur du papier

plié. Autrement, les images seraient légèrement décalées vers l'extérieur lors du pliage

des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point.

Sélection de l'impression de cahiers avec des options de

pliage/brochage

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur la

flèche à droite de Finition, puis cliquez sur Création cahier.

2. Dans la fenêtre Création cahier, sous Finition cahier, effectuez l'une des opérations

suivantes :

• Cliquez sur Aucune : les impressions ne sont ni pliées ni agrafées.

• Cliquez sur Rainage cahier : pliage en deux, cinq feuilles maximum.

• Cliquez sur Rainage et agrafage cahier : pliage en deux et agrafage à cheval,

15 feuilles maximum.

3. Sous Mise en page cahier, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si votre document est préformaté en tant que cahier, cliquez sur Aucune.

• Pour que les pages soient agencées de manière à former un cahier, cliquez sur

Mise en page cahier. Au besoin, cliquez sur Imprimer des bordures.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5706-14

Guide de l'utilisateur

Impression

4. Le format papier est sélectionné automatiquement. Pour définir le format papier

manuellement, sous Format papier cahier, désactivez la case à cocher Sélection

automatique, cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis cliquez sur le format

papier voulu.

5. Dans le pilote PostScript, les valeurs de blanc de couture et de glissement sont

définies automatiquement. Pour spécifier des valeurs manuellement, cliquez sur les

flèches Blanc de couture et Glissement.

6. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies et pages, sur Fonctions

Xerox, puis sur Support/Réception.

2. Cliquez sur la flèche située à droite de Finition et sélectionnez Création cahier.

3. Dans la boîte de dialogue Création cahier, effectuez l'une des opérations suivantes

sous Finition cahier :

• Cliquez sur Aucune : les impressions ne sont ni pliées ni agrafées.

• Cliquez sur Rainage cahier : pliage en deux, cinq feuilles maximum.

• Cliquez sur Rainage et agrafage cahier : pliage en deux et agrafage à cheval,

15 feuilles maximum.

4. Sous Mise en page cahier, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si votre document est préformaté en tant que cahier, cliquez sur Aucune.

• Pour que les pages soient agencées de manière à former un cahier, cliquez sur

Mise en page cahier. Au besoin, cliquez sur Imprimer des bordures.

5. Le format papier est sélectionné automatiquement. Pour définir le format papier

manuellement, cliquez sur la flèche pointant vers le bas sous Format papier cahier,

puis choisissez le format papier voulu.

6. Les valeurs de blanc de couture et de glissement sont définies automatiquement.

Pour spécifier des valeurs manuellement, cliquez sur les flèches Blanc de couture

et Glissement.

7. Cliquez sur OK.

Sélection de l'impression de cahier sans plieuse/brocheuse

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur la

flèche à droite de Finition, puis cliquez sur Création cahier.

2. Cliquez sur l'option Format cahier, puis sur Options cahier.

3. Le format papier est sélectionné automatiquement. Pour définir le format papier

manuellement, désactivez la case à cocher sous Format papier cahier, cliquez sur

la flèche pointant vers le bas, puis cliquez sur le format papier voulu.

4. Pour désactiver les marges de cahier, cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur Aucune.

®

Imprimante Color 550/560/570

6-15Xerox

Guide de l'utilisateur

Impression

5. Dans le pilote PostScript, les valeurs de blanc de couture et de glissement sont

définies automatiquement. Pour spécifier des valeurs manuellement, cliquez sur les

flèches Blanc de couture et Glissement.

6. Cliquez sur OK.

7. Si nécessaire, sélectionnez l'option Imprimer les bordures dans la liste déroulante.

8. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies et pages, sur Fonctions

Xerox, puis sur Présentation/Filigrane.

2. Sous Mise en page cahier, cliquez sur Activé(e).

3. Cliquez sur Options cahier.

4. Le format papier est sélectionné automatiquement. Pour définir le format papier

manuellement, désactivez la case à cocher Sélection automatique sous Format

papier cahier, cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis cliquez sur le format

papier voulu.

5. Les valeurs de blanc de couture et de glissement sont définies automatiquement.

Pour spécifier des valeurs manuellement, cliquez sur les flèches Blanc de couture

et Glissement.

6. Cliquez sur OK.

7. Au besoin, cliquez sur Imprimer des bordures.

8. Cliquez sur OK.

Utilisation de la fonction de correction

des couleurs

Les options de la fonction Correction des couleurs fournissent des simulations de

différents périphériques couleur. La correction automatique est le mode de correction

recommandé pour le traitement d'image général. Reportez-vous aux tableaux suivants

pour déterminer l'option à utiliser.

Correction des couleurs

Windows (Pilote d'imprimante PCL 6)

DescriptionCorrection des couleurs

Couleur automatique (reco-

Applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux gra-

mmandée)

phiques et aux images.

Convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.Noir et blanc

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5706-16

Guide de l'utilisateur

Impression

DescriptionCorrection des couleurs

Couleur

Les options possibles sont Automatique, sRVB, Noir et blanc ou

Aucun(e).

Pilote d'imprimante PostScript

DescriptionCorrection des couleurs

Couleur automatique (reco-

Applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux gra-

mmandée)

phiques et aux images.

Convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.Noir et blanc

Couleur

Les options possibles sont Luminosité, Automatique, sRVB, Noir et

blanc, Aucun(e), Commercial CMYK, SNAP, SWOP, EuroScale et

Japan Color.

Macintosh

DescriptionCorrection des couleurs

Couleur automatique (reco-

Applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux gra-

mmandée)

phiques et aux images.

Convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.Noir et blanc

Couleur source CMJN

Les options possibles sont Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale et

Japan Color.

Sélection d'une option de correction des couleurs

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options couleur.

2. Cliquez sur la correction de couleur voulue : Automatique ou Noir et blanc.

3. Pour effectuer des réglages de couleur supplémentaires, cliquez sur le bouton

Paramètres couleur, puis sur la barre Paramètres couleur.

4. Dans la fenêtre Paramètres couleur, cliquez sur la flèche, puis sur Automatique,

sRVB, Noir et blanc ou Aucun(e).

5. Dans le pilote d'imprimante PostScript, déplacez le curseur Luminosité vers la droite

ou la gauche pour éclaircir ou assombrir respectivement les couleurs du travail

d'impression.

6. Dans le pilote d'imprimante PostScript, sélectionnez la simulation de presse voulue

en cliquant sur la flèche Couleur CMJN, puis sur Commercial, SNAP, SWOP,

EuroScale ou Japan Color.

®

Imprimante Color 550/560/570

6-17Xerox

Guide de l'utilisateur

Impression

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, affichez le menu Copies et pages, cliquez sur

Fonctionnalités Xerox, sur Options image, puis sur Correction des couleurs

imprimées.

2. Sélectionnez l'option de correction des couleurs voulue : Automatique, sRVB, Noir

et blanc ou Correspondance presse.

3. Pour sélectionner une simulation de presse, cliquez sur la flèche Couleur source

CMJN, puis sur Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale ou Japan Color.

Impression en noir et blanc

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Propriétés, puis sur l'onglet Options couleur.

2. Sous Correction des couleurs, cliquez sur Noir et blanc, puis sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies et pages, sur Fonctionnalités

Xerox, puis sur Options couleur.

2. Sous Correction des couleurs, cliquez sur Noir et blanc.

Impression de pages de couverture

Une page de couverture est la première ou la dernière page d'un document. Vous pouvez

choisir, pour la couverture d'un document, une source de papier différente de celle du

corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société

pour la première page d'un document, ou du papier épais pour les première et dernière

pages d'un rapport.

• Utilisez le magasin approprié comme source pour l'impression des pages de couverture.

• Vérifiez que la page de couverture est du même format que le papier employé pour

le reste du document. Si vous spécifiez dans le pilote d'imprimante un format différent

de celui contenu dans le magasin que vous avez sélectionné comme source de pages

de couverture, celles-ci s'imprimeront sur le même papier que le reste du document.

Vous disposez de plusieurs options pour les pages de couverture :

• Sans couverture : imprime la première et la dernière page du document depuis le

même magasin que le reste du document.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5706-18

Guide de l'utilisateur

Impression

• Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin

indiqué.

• Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin

indiqué.

• Début et fin : identiques : les pages de couverture avant et arrière sont imprimées

depuis le même magasin.

• Début et fin : différentes : les pages de couverture avant et arrière sont imprimées

depuis des magasins différents.

Option d'impressionPage de couverture

Pages imprimées sur la couver-

ture

Début

Impression recto

Page 1

Impression recto verso

Pages 1 et 2

Fin

Impression recto

Dernière page

Impression recto verso (numéros

Dernière page

de page impairs)

Deux dernières pages

Impression recto verso (numéros

de page pairs)

Pour que la deuxième de couverture demeure vierge en mode d'impression recto verso,

la page deux du document doit être vierge. Pour que la quatrième de couverture du

document demeure vierge, insérez des pages vierges comme indiqué dans le tableau

suivant.

Pages viergesDernière page de texteOption d'impression

Impression recto

Ajoutez une page vierge à la fin du

document.

Impression recto verso

Nombre impair

Ajoutez deux pages vierges à la fin

Nombre pair

du document.

Ajoutez une page vierge à la fin du

document.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Pages spéciales.

2. Cliquez sur Ajouter des couvertures.

3. Dans la fenêtre Ajouter des couvertures, cliquez sur les options voulues, puis sur

OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies et pages, sur Fonctionnalités

Xerox, puis sur Ajouter des couvertures.

2. Cliquez sur Avant la page ou Après la page.

3. Cliquez sur les options voulues, puis sur OK.

®

Imprimante Color 550/560/570

6-19Xerox

Guide de l'utilisateur

Impression

REMARQUE

Le port USB et le lecteur de carte mémoire en option ne peuvent pas être utilisés en

même temps. Le cas échéant, retirez le câble du lecteur de carte mémoire avant d'utiliser

le port USB sur le panneau de commande.

Pour imprimer à partir d'un lecteur Flash USB :

1. Insérez un lecteur Flash USB dans le port USB du panneau de commande. La fenêtre

Périphérique USB détecté s'affiche.

2. Appuyez sur la touche Accueil Services.

3. Appuyez sur Impression locale - Texte.

4. Pour imprimer un fichier, appuyez sur Sélectionner dans la liste.

5. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur Tout sélectionner pour imprimer

tous les fichiers ou sélectionnez une série de fichiers à imprimer en appuyant sur

Sélectionner plage. Entrez les numéros de fichiers à l'aide des touches plus et moins

(+/-).

6. Sélectionnez le dossier de votre choix. Si nécessaire, appuyez sur Suivant pour

descendre d'un niveau de répertoire. Pour remonter d'un niveau de répertoire,

appuyez sur Précédent.

7. Appuyez sur le dossier de votre choix.

8. Vous pouvez effectuer des sélections dans les listes déroulantes Mode couleur,

Papier, Impression recto verso et Pages par face.

9. Appuyez sur la touche verte Marche pour imprimer le fichier.

REMARQUE

Le réglage de couleur par défaut est Noir et blanc. Pour sélectionner le mode couleur,

appuyez sur Mode couleur, puis sur Couleur.

Impression à partir du lecteur de carte mémoire

Les fichiers JPEG, TIFF, DCF 1.0 et TIFF peuvent être imprimés directement à partir d'une

carte Compact Flash insérée dans le lecteur de carte mémoire en option.

REMARQUE

Les images couleur sont imprimées en couleur.

REMARQUE

Vérifiez qu'aucun lecteur Flash USB n'est inséré dans le port USB du panneau de

commande.

1. Insérez une carte Compact Flash dans le lecteur de carte mémoire. La fenêtre

Périphérique USB détecté s'affiche.

2. Appuyez sur la touche Accueil Services.

3. Appuyez sur Impression locale - Photos.

4. Pour imprimer un fichier, appuyez sur Sélectionner dans la liste.

5. Dans l'écran Sélectionner dans la liste, sélectionnez l'option d'aperçu Vignette pour

afficher vos photos avant impression.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5706-26

Guide de l'utilisateur

Impression

6. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur Tout sélectionner pour imprimer

tous les fichiers ou sélectionnez une série de fichiers à imprimer en appuyant sur

Sélectionner plage. Entrez les numéros de fichiers à l'aide des touches plus et moins

(+/-).

7. Appuyez sur le dossier de votre choix.

8. Appuyez sur la touche verte Marche pour imprimer le fichier.

Impression et suppression de travaux d'impression protégés

Le type de travail Impression protégée vous permet d'imprimer un travail après avoir

sélectionné votre identification utilisateur et entré votre code d'accès au niveau du

panneau de commande de l'imprimante.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Support/Réception, puis sur le menu Type

de travail et sélectionnez Impression protégée.

2. Dans la fenêtre Impression protégée, entrez et confirmez un code d'accès de 1 à

12 chiffres.

3. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies et pages, puis sur

Fonctionnalités Xerox.

2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sélectionnez Impression protégée.

3. Tapez et confirmez un code d'accès de 1 à 12 chiffres.

4. Cliquez sur OK.

Impression ou suppression de travaux d'impression protégés sur

l'imprimante

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État des travaux.

2. Appuyez sur l'onglet Impr. protégée et autres, puis sur Impression protégée.

3. Appuyez sur votre identification d'utilisateur dans la liste, puis sur Liste des travaux.

4. Entrez le code d'accès à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur Confirmer.

5. Appuyez sur le document dans la liste de travaux. Si nécessaire, entrez la quantité

d'impressions voulues à l'aide du pavé alphanumérique.

6. Appuyez sur Imprimer.

7. Pour annuler le travail, appuyez sur Supprimer.

ATTENTION

Une fois supprimé, le travail ne peut pas être restauré.

®

Imprimante Color 550/560/570

6-27Xerox

Guide de l'utilisateur

Impression

Impression d'un jeu échantillon (épreuve)

Le type de travail Épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs

exemplaires à l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres

sur l'imprimante. Après vérification de l'échantillon, vous pouvez libérer ou supprimer

les exemplaires restants.

Windows

1. Dans la fenêtre Imprimer, sous Nombre de copies, entrez le nombre de copies ou

cliquez sur les flèches pour l'indiquer.

2. Cliquez sur Propriétés, Support/Réception, puis sur le menu Type de travail et

sélectionnez Jeu échantillon.

3. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies et pages, puis sur

Fonctionnalités Xerox.

2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sélectionnez Jeu échantillon.

Impression ou suppression du travail sur l'imprimante

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur l'onglet Impr. protégées et autres, puis sur Jeu échantillon.

3. Appuyez sur votre identification d'utilisateur dans la liste, puis sur Liste des travaux.

4. Appuyez sur le document dans la liste de travaux. Si nécessaire, entrez la quantité

d'impressions voulues à l'aide du pavé alphanumérique.

5. Appuyez sur Libérer.

6. Pour annuler le travail, appuyez sur Supprimer.

ATTENTION

Une fois supprimé, le travail ne peut pas être restauré.

Impression différée

L'impression d'un travail peut être différée de 24 heures à compter de l'heure de

soumission initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Utilisez le

format 12 heures ou 24 heures.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Support/Réception, puis sur le menu Type

de travail et sélectionnez Impression différée.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5706-28

Guide de l'utilisateur

Impression

2. Sous Heure, entrez l'heure d'impression voulue ou indiquez-la à l'aide des flèches,

puis cliquez sur OK.

3. Cliquez sur OK.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies et pages, puis sur

Fonctionnalités Xerox.

2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sélectionnez Impression différée.

3. Utilisez les flèches pour définir l'heure d'impression voulue, puis cliquez sur OK.

Impression facturée

Lorsque cette fonction est activée, seuls les travaux d'impression des utilisateurs

authentifiés peuvent être imprimés. Cette fonction doit être configurée par

l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/support, sélectionnez votre

langue/pays, puis sélectionnez la documentation de ce produit.

Pour utiliser cette fonction lors de l'impression :

1. Imprimez le travail à partir de votre application.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accès.

3. À l'aide du pavé tactile, entrez l'identification d'utilisateur, puis appuyez sur Entrer.

4. Si nécessaire, entrez le code d'accès, puis appuyez sur la touche Entrer.

5. Appuyez sur la touche État des travaux, puis sur l'onglet Impr. protégée et autres,

et enfin sur Impression facturée.

6. Sélectionnez l'utilisateur, puis appuyez sur Liste des travaux.

7. Si nécessaire, entrez le code d'accès, puis appuyez sur la touche Confirmer.

8. Appuyez sur le travail à imprimer ou à supprimer.

9. Si nécessaire, indiquez le nombre de jeux d'impression à l'aide du pavé

alphanumérique, puis appuyez sur Imprimer. Après impression, le travail est

supprimé.

10. Pour supprimer le travail sans l'imprimer, appuyez sur Supprimer.

11. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur la touche Accès, puis sur Déconnexion.

ATTENTION

Une fois supprimé, le travail ne peut pas être restauré.

®

Imprimante Color 550/560/570

6-29Xerox

Guide de l'utilisateur

Impression

Enregistrement d'un travail d'impression sur l'imprimante

Le type de travail Mémoriser fichier dans dossier enregistre le travail d'impression dans

un dossier sur l'imprimante. Vous pouvez imprimer le travail depuis le panneau de

commande de l'imprimante. Le travail n'est pas automatiquement supprimé après

impression ; néanmoins, vous pouvez le supprimer manuellement sur le panneau de

commande de l'imprimante.

Windows

1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Support/Réception, puis sur le menu Type

de travail et sélectionnez Enregistrer le fichier dans un dossier.

2. Dans la fenêtre Enregistrer le fichier dans un dossier, exécutez l'une des actions

suivantes :

• Cliquez sur la flèche à droite de Nom du travail, puis sur Utiliser le nom du

document.

• Supprimez le texte présent dans le champ Nom du travail, puis entrez un nom

de travail.

3. Pour sélectionner un numéro de dossier, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur la flèche à droite de Numéro du dossier, puis cliquez sur un numéro

de dossier dans la liste.

• Supprimez le texte présent dans le champ Numéro du dossier, puis entrez un

numéro de dossier.

4. Pour créer un travail enregistré protégé, cochez la case Travail enregistré protégé.

Tapez et confirmez un code d'accès de 1 à 20 chiffres.

5. Cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK. Le travail est enregistré dans l'imprimante.

Macintosh

1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies et pages, puis sur

Fonctionnalités Xerox.

2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sur Enregistrer le fichier dans un dossier.

3. Indiquez un nom de travail dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier dans un

dossier.

4. Sélectionnez un dossier sur l'imprimante.

5. Au besoin, définissez les données de travail protégé.

6. Cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Imprimer. Le travail est enregistré dans l'imprimante.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5706-30

Guide de l'utilisateur

Impression

Impression ou suppression d'un travail sur l'imprimante

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État travail.

2. Appuyez sur l'onglet Impr. protégées et autres, puis sur Dossier public.

3. Appuyez sur le travail à imprimer ou à supprimer.

4. Si nécessaire, entrez le code d'accès, puis appuyez sur la touche Confirmer.

5. Si nécessaire, indiquez le nombre de jeux d'impression à l'aide du pavé

alphanumérique, puis appuyez sur Imprimer.

6. Pour annuler le travail sans l'imprimer, appuyez sur Supprimer.

Pliage

Si votre machine est équipée du module de finition avec plieuse/brocheuse et/ou du

module de pliage en C/Z, vous pouvez effectuer des impressions en appliquant des

options de pliage. L'option plie les impressions en deux (pli simple) ou en trois (pli en C

ou en Z). L'option de pliage est à sélectionner à partir du pilote d'imprimante.

REMARQUE

Pour que l'option de pliage puisse être utilisée, les documents doivent être alimentés

par le petit côté (DPC). Un magasin contenant un support en DPC doit être sélectionné.

Types de pliage

REMARQUE

L'option de pli simple (pliage en deux) est disponible uniquement avec le module de

finition avec plieuse/brocheuse. Les options Pli en C et Pli en Z sont disponibles

uniquement avec la plieuse C/Z.

Les types de pliage suivants sont disponibles :

• Un seul pli (Pliage en 2)

• Pli en C

• Pli en Z

• Pli en Z demi-feuille

®

Imprimante Color 550/560/570

6-31Xerox

Guide de l'utilisateur

Impression

Accès aux options de pliage dos carré

Dans le cadre de travaux d'impression réseau, la fonction de pliage dos carré et les

options correspondantes sont accessibles via le pilote d'imprimante de l'ordinateur

(avant l'envoi du travail à l'impression) ou à partir du serveur d'impression (après l'envoi

du travail à l'impression). Pour accéder aux fonctions/options de pliage dos carré pour

les travaux d'impression en réseau, effectuez les opérations suivantes :

1. Pour les travaux envoyés depuis un ordinateur, passez à l'étape suivante.

Pour les travaux qui sont déjà au serveur d'impression, passez à l'étape 3.

2. À partir de l'ordinateur, ouvrez le travail à partir de son application (par exemple,

Microsoft Word ou Adobe Reader).

a. Sélectionnez Fichier et Imprimer.

b. À partir de la fenêtre d'impression, sélectionnez la machine requise (à laquelle

le module massicot SquareFold est branché) et sélectionnez les Propriétés pour

cette machine.

c. Passez à l'étape 4.

3. À partir du serveur d'impression, ouvrez les Propriétés du travail, le cas échéant : a)

Cliquez deux fois sur le travail (à partir de la file d'attente En attente ou Imprimé).

b) À partir de la fenêtre Propriétés, sélectionnez l'onglet Finition/Réception. c) Passez

à l'étape suivante.

4. Assurez-vous que le bac de réception correct est sélectionné (bac de la

plieuse/agrafeuse).

5. Si nécessaire, vérifiez que les fonctions d'agrafage/pliage/finition sont correctement

sélectionnées.

6. Sélectionnez l'option de production de pliage dos carré requise.

7. Sélectionnez OK pour sauvegarder les sélections et fermez toutes les fenêtres de

Propriétés.

8. Envoyez le travail à la machine.

Accès aux options massicot

Dans le cadre de travaux d'impression réseau, la fonction de massicot et les options

correspondantes sont accessibles depuis le pilote d'imprimante de l'ordinateur (avant

l'envoi du travail à l'impression) ou depuis le serveur d'impression (après l'envoi du

travail à l'impression). Pour accéder aux fonctions/options du massicot pour les travaux

d'impression réseau, suivez la procédure suivante :

1. Pour les travaux envoyés depuis un ordinateur, passez à l'étape suivante.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5706-32

Guide de l'utilisateur

Impression

Pour les travaux qui sont déjà au serveur d'impression, passez à l'étape 3.•

2. À partir de l'ordinateur, ouvrez le travail à partir de son application (par exemple,

Microsoft Word ou Adobe Reader).

a. Sélectionnez Fichier et Imprimer.

b. À partir de la fenêtre d'impression, sélectionnez la machine requise (à laquelle

le module massicot SquareFold est branché) et sélectionnez les Propriétés pour

cette machine.

c. Passez à l'étape 4.

3. À partir du serveur d'impression, le cas échéant, ouvrir les Propriétés du travail

souhaité :

a. Cliquez deux fois sur le travail (à partir de la file d'attente En attente ou

Imprimé).

b. À partir de la fenêtre Propriétés, sélectionnez l'onglet Finition/Réception.

c. Passez à la prochaine étape.

4. Assurez-vous que le bac de réception correct est sélectionné (bac de la

plieuse/agrafeuse).

5. Si nécessaire, vérifiez que les fonctions d'agrafage/pliage/finition sont correctement

sélectionnées.

6. Sélectionnez l'option de rognage.

7. Sélectionnez OK pour sauvegarder les sélections et fermez toutes les fenêtres de

Propriétés.

8. Envoyez le travail à la machine.

®

Imprimante Color 550/560/570

6-33Xerox

Guide de l'utilisateur

Impression

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/5706-34

Guide de l'utilisateur