Xerox WorkCentre M118-M118i-18333: Petit guide d'installation de l'option de numérisation vers courriel

Xerox WorkCentre

®

 M118i

Copyright © 2004, 2005  Xerox Corporation. Tous droits réservés.

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Ce guide constitue une référence rapide pour configurer l'option de numérisation vers courriel sur le système 

Xerox WorkCentre M118i. Il contient les procédures de :

■

Activation de l'option de numérisation vers courriel

 à la page 9

■

Configuration de l'option de numérisation vers courriel

 à la page 9

■

Vérification de l'option de numérisation vers courriel

 à la page 11

■

Dépannage de l'option de numérisation vers courriel

 à la page 11

Voir aussi :

Guide de l'Administrateur système : 

fournit des informations détaillées au sujet de la configuration de 

l'option de courriel.

Guide de l'utilisateur :

 fournit des instructions détaillées pour l'envoi de courriels.

Petit guide d'installation de  l'option de numérisation  vers courriel

Avant de commencer

Xerox WorkCentre M118i

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Avant de commencer

Avant d'activer et de configurer l'option de numérisation vers courriel :

■

Vérifiez que le système est connecté à un réseau TCP/IP. Consultez le 

Petit guide d'installation de l'option 

de connexion réseau

 pour plus d'informations.

■

Procurez-vous les informations suivantes auprès de votre administrateur réseau ou de votre fournisseur 

d'accès Internet (ISP) :

Informations requises :

Adresse électronique de l'administrateur

Note

Note

Remarque

Entrez l'adresse électronique créée pour 

le système M118i dans le champ Adresse 

électronique de l'administrateur. Cette 

adresse électronique figure dans la partie 

De

 de chaque courrier électronique 

envoyé à partir du système M118i. 

Si aucune adresse électronique n'a été 

créée pour le système, entrez votre 

adresse électronique. Une fois que 

l'adresse électronique de la machine a 

été créée, remplacez votre adresse 

électronique par cette dernière. 

Voir

Configuration de l'option de 

numérisation vers courriel

 à la page 9.

____________________________________________

Adresse du serveur SMTP

__________ . __________ . __________ . __________

Adresse électronique locale pour les tests

____________________________________________

Informations facultatives :

Adresse de serveur DNS

__________ . __________ . __________ . __________

Adresse de serveur POP3

__________ . __________ . __________ . __________

Connexion POP3

Nom d'utilisateur : 

______________________________________________

Mot de passe : 

______________________________________________

Activation de l'option de numérisation vers courriel

Xerox WorkCentre M118i

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Activation de l'option de numérisation vers courriel

Pour activer l'option de numérisation vers courriel :

1.

Dans le panneau de commande, appuyez sur le bouton 

Connexion/Déconnexion

.

2.

Appuyez sur le bouton de 

Sélection

 situé en-dessous de l'affichage pour choisir l'option 

Réglages système

.

a.

Entrez le 

mot de passe

 à l'aide du pavé numérique. Le mot de passe par défaut est 

11111

. 

b.

Appuyez sur le bouton de 

Sélection

 pour choisir l'option 

Confirmer

.

3.

Sélectionnez 

Impression

, puis appuyez sur le bouton 

Entrer

.

4.

Appuyez sur le bouton de 

Sélection

 jusqu'à ce que 

Option du logiciel

 apparaisse à l'écran, puis pressez 

le bouton 

Entrer

.

5.

Entrez le mot de passe pour l'option de numérisation vers courriel, puis pressez le bouton 

Entrer

. Le mot 

de passe est imprimé sur la page intérieure de couverture des 

Instructions de numérisation vers courriel

.

Remarque

Une fois que le mot de passe a été entré, un astérisque (*) indique que la numérisation vers courriel est 

activée sur la machine.

Configuration de l'option de numérisation vers courriel

Après avoir activé l'option de numérisation vers courriel, configurez cette option sur votre réseau en suivant la 

procédure ci-après.

Définissez l'adresse électronique de l'administrateur

1.

Lancez votre navigateur Web sur votre ordinateur.

2.

Entrez l’adresse IP du système dans le champ 

Adresse

 du navigateur (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3.

Cliquez sur l'onglet 

Propriétés

.

4.

Sélectionnez 

Détails machine 

dans la barre latérale gauche.

a.

Entrez l'adresse électronique du système dans le champ 

Adresse électronique de l'administrateur

. 

Si aucune adresse électronique n'a été créée pour le système, entrez votre adresse électronique. Une 

fois qu'une adresse électronique est disponible pour le système M118i, répétez les étapes 1 à 5 de cette 

procédure pour remplacer votre adresse électronique par celle de la machine.

b.

Cliquez sur le bouton 

Activer les nouveaux paramètres 

situé en bas de la page.

c.

Entrez le 

nom d'utilisateur

 et le 

mot de passe 

de l'administrateur CentreWare IS, puis cliquez sur le 

bouton 

OK

. 

Remarque

Le nom d'utilisateur par défaut de l'administrateur CentreWare IS  est 

admin

 et son mot de passe par 

défaut est 

x-admin

. Ces valeurs peuvent être changées une fois la procédure de configuration réseau 

terminée.

d.

Lorsqu'un message vous y invite, cliquez sur le bouton 

Redémarrer

.

Remarque

La machine redémarre même si l’écran ne semble pas se modifier.

5.

Patientez environ une minute pour que le redémarrage se termine, puis cliquez sur le bouton 

Actualiser

.

Configuration de l'option de numérisation vers courriel

Xerox WorkCentre M118i

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Activez les ports de courrier électronique

1.

Cliquez sur l'onglet 

Propriétés

.

2.

Sélectionnez 

État du port 

dans la barre latérale gauche.

a.

Activez le protocole 

SNMP

, l'option 

Envoi de courriers électroniques

 et les ports de 

Service de notification par courrier

. Ne modifiez PAS les autres paramètres de ports de cette page.

b.

Cliquez sur le bouton 

Activer les nouveaux paramètres

 situé en bas de la page.

c.

Lorsqu'un message vous y invite, cliquez sur le bouton 

Redémarrer

.

3.

Patientez environ une minute pour que le redémarrage se termine, puis cliquez sur le bouton 

Actualiser

.

Entrez les paramètres SMTP

1.

Cliquez sur l'onglet 

Propriétés

.

2.

Sélectionnez le dossier 

Paramètres de protocole

 dans la barre latérale gauche, puis choisissez 

l'option

Courriel

.

a.

Entrez l'

adresse du serveur SMTP

.

b.

Si une authentification SMTP est requise, entrez l'

adresse du serveur POP3

, le 

nom d’utilisateur POP

, 

et le 

mot de passe POP

.

Remarque

L'adresse de serveur POP3 peut être entrée sous la forme d'une adresse IP ou d'un nom de serveur.

c.

Si le système utilise un nom d'hôte et non pas une adresse IP, cliquez sur l'option 

TCP/IP

 dans la barre 

latérale gauche, et vérifiez que le champ 

adresse DNS 1

 contient l'adresse du serveur DNS. Pour plus 

d'informations, consultez le 

Petit guide d'installation de l'option de connexion réseau

.

d.

Cliquez sur le bouton 

Activer les nouveaux paramètres

 situé en bas de la page.

e.

Lorsqu'un message vous y invite, cliquez sur le bouton 

Redémarrer

.

3.

Patientez environ une minute pour que le redémarrage se termine, puis cliquez sur le bouton 

Actualiser

.

Créez une entrée dans le carnet d'adresses pour vérifier la configuration de l'option de 

numérisation vers courriel

1.

Cliquez sur l'onglet 

Propriétés

.

2.

Sélectionnez 

Carnet d'adresses 

dans la barre latérale gauche.

a.

Entrez un 

numéro abrégé

, compris entre 1 et 200, à attribuer au destinataire de tests, puis cliquez sur 

le bouton 

Modifier

.

b.

Sélectionnez l'option 

Courrier électronique

 dans la liste déroulante 

Type d'adresse

.

c.

Entrez l'adresse courriel locale du destinataire dans le champ 

Adresse du destinataire

.

d.

Entrez le 

Nom du destinataire

.

e.

Cliquez sur le bouton 

Activer les nouveaux paramètres

.

Vérification de l'option de numérisation vers courriel

Xerox WorkCentre M118i

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Vérification de l'option de numérisation vers courriel

Envoyez un courriel test pour vérifier la configuration de l'option de numérisation vers courriel :

1.

Placez un document test dans le chargeur de documents.

2.

Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton 

Courriel

.

3.

Appuyez sur le bouton 

Carnet d'adresses

.

4.

Dans le menu, mettez en surbrillance l'entrée que vous avez créée dans le carnet d'adresses et appuyez sur 

le bouton 

Adresse suivante

 pour la sélectionner.

5.

Appuyez sur le bouton 

Entrée

.

6.

Appuyez sur le bouton vert 

Démarrer

 pour numériser le document et l'envoyer comme pièce jointe au 

destinataire choisi.

7.

Vérifiez que le destinataire a bien reçu le courriel avec le document numérisé sous forme de pièce jointe.

Dépannage de l'option de numérisation vers courriel 

Si le système signale une erreur SMTP, reportez-vous au tableau suivant pour rechercher la cause de cette 

erreur et pour trouver un moyen de la résoudre :

Cause possible

Solution

Nom d'hôte de serveur de 

courrier électronique

■

Vérifiez que le nom du serveur de courrier électronique de l'entreprise ou du 

fournisseur d'accès a été entré correctement dans le champ du 

nom d'hôte SMTP.

■

Vérifiez que les informations DNS ont été entrées correctement.

L'adresse entrée dans le champ 

"Expéditeur :" est invalide

Vérifiez que l'adresse courriel de l'administrateur est correcte. L'adresse courriel 

doit correspondre à celle attendue par le serveur de courrier électronique de 

l'entreprise ou du fournisseur d'accès.

Le serveur de courrier 

électronique de l'entreprise ou du 

fournisseur d'accès nécessite 

une authentification

Vérifiez auprès de votre administrateur réseau ou de votre fournisseur d'accès si le 

serveur de courrier électronique requiert une authentification. Le cas échéant, 

utilisez CentreWare IS pour activer l'authentification "POP avant SMTP", puis 

entrez le nom d'utilisateur POP et le mot de passe POP. 

Le serveur de courrier 

électronique de l'entreprise ou du 

fournisseur d'accès n'autorise 

pas le courrier électronique sur le 

port standard n° 25

Vérifiez auprès de votre administrateur réseau ou de votre fournisseur d'accès que 

le port 25 est utilisé par le service de courrier électronique. Dans le cas contraire, 

procurez-vous les informations concernant le port utilisé par le service de courrier 

électronique, puis utilisez CentreWare IS pour effectuer la configuration.

Xerox WorkCentre M118i

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