Xerox WorkCentre M118-M118i-18333: Ghid de Programare Rapid ă pentru Scanare c ă tre E-mail

Xerox WorkCentre

®

 M118i

Copyright © 2004, 2005 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate.

61

Acest ghid ofer

ă

 o referin

ţă

 rapid

ă

 pentru setarea func

ţ

iei Scanare c

ă

tre E-mail pe Xerox WorkCentre M118i. 

Ghidul include proceduri pentru:

■

Activarea func

ţ

iei Scanare c

ă

tre E-mail

 la pagina 3

■

Configurarea func

ţ

iei Scanare c

ă

tre E-mail

 la pagina 3

■

Verificarea Set

ă

rii Scanare c

ă

tre E-mail

 la pagina 5

■

Rezolvarea Problemelor la Scanare c

ă

tre E-mail

 la pagina 5

Se va consulta:

System Administrator Guide

 (Ghidul pentru Administrarea Sistemului): Furnizeaz

ă

 informa

ţ

ii detaliate 

despre setarea func

ţ

iei E-mail.

Ghidul de Utilizare: 

Furnizeaz

ă

 instruc

ţ

iuni pas cu pas pentru transmiterea unui E-mail.

Ghid de Programare Rapid ă pentru Scanare c ă tre E-mail

Înainte de a Începe

Xerox WorkCentre M118i

62

Înainte de a Începe

Înainte de activarea 

ş

i configurarea func

ţ

iei Scanare c

ă

tre E-mail:

■

Se verific

ă

 dac

ă

 aparatul este conectat la o re

ţ

ea TCP/IP. Pentru mai multe informa

ţ

ii se va consulta 

Ghidul de Programare Rapid

ă

 pentru Conectarea la Re

ţ

ea

.

■

Se ob

ţ

in urm

ă

toarele informa

ţ

ii de la administratorul de re

ţ

ea sau de la Furnizorul de Servicii 

Internet (ISP):

Obligatoriu:

Adres

ă

 E-mail Administrator

Note

Note

Not

ă

Se introduce adresa e-mail creat

ă

 pentru 

aparatul M118i în câmpul Adres

ă

 E-mail 

Administrator. Aceast

ă

 adres

ă

 de e-mail 

populeaz

ă

 câmpul 

De la

 al fiec

ă

rui e-mail 

trimis de pe aparatul M118i. Dac

ă

 nu a 

fost creat

ă

 o adres

ă

 e-mail a aparatului, 

introduce

ţ

i adresa Dvs. Dup

ă

 creearea 

unei adrese de e-mail a aparatului, 

adresa Dvs. se înlocuie

ş

te cu adresa de 

e-mail a aparatului. Se consult

ă

Configurarea func

ţ

iei Scanare c

ă

tre 

E-mail

 la pagina 3.

____________________________________________

Adres

ă

 Server SMTP

__________ . __________ . __________ . _________

Adres

ă

 E-mail Local

ă

 pentru testare

____________________________________________

Op

ţ

ional:

Adres

ă

 Server DNS

__________ . __________ . __________ . __________

Adres

ă

 Server POP3

__________ . __________ . __________ . __________

Conectare POP3

Nume Utilizator: _______________________________

Parol

ă

: ______________________________________

Activarea func

ţ

iei Scanare c

ă

tre E-mail

Xerox WorkCentre M118i

63

Activarea func

ţ

iei Scanare c

ă

tre E-mail

Pentru a activa func

ţ

ia Scanare c

ă

tre E-mail:

1.

Se apas

ă

 butonul 

Conectare/Deconectare

 de pe panoul de comand

ă

.

2.

Se apas

ă

 butonul 

Selectare

 de sub afi

ş

aj pentru a selecta 

Set

ă

ri Sistem

.

a.

Pentru a introduce 

Parola

 se utilizeaz

ă

 tastatura numeric

ă

. Parola implicit

ă

 este 

11111

. 

b.

Se apas

ă

 butonul 

Selectare

 pentru a selecta 

Confirmare

.

3.

Se selecteaz

ă

Set

ă

ri Imprimare

,

apoi se apas

ă

 butonul 

Introducere

.

4.

Se apas

ă

 butonul 

Selectare

 pân

ă

 apare pe afi

ş

aj 

Op

ţ

iune Software

, apoi se apas

ă

 butonul 

Introducere

.

5.

Se utilizeaz

ă

 tastatura numeric

ă

 pentru a introduce parola Op

ţ

iune Software pentru Scanare c

ă

tre E-mail, 

apoi se apas

ă

 butonul 

Introducere

. Parola se g

ă

se

ş

te pe coperta interioar

ă

 a manualului 

Instruc

ţ

iuni pentru 

Scanare c

ă

tre E-mail

.

Not

ă

Dupa introducerea parolei, va aparea un asterisc (*) care arata ca optiunea Scanare catre E-mail este 

activata pe aparat.

Configurarea func

ţ

iei Scanare c

ă

tre E-mail

Dup

ă

 ce a fost activat

ă

 func

ţ

ia Scanare c

ă

tre E-mail, se vor urma pa

ş

ii de mai jos pentru a configura Scanare 

c

ă

tre E-mail pe re

ţ

ea.

Setarea Adresei E-mail Administrator

1.

Se lanseaz

ă

 un browser web de pe computerul utilizatorului.

2.

Se introduce adresa IP a aparatului în câmpul 

Adres

ă

 al browser-ului (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3.

Se face clic pe separatorul 

Propriet

ăţ

i

.

4.

Se selecteaz

ă

Detalii Aparat 

de pe partea stâng

ă

 a ecranului.

a.

Adresa de e-mail a aparatului se introduce în câmpul 

Adres

ă

E-mail Administrator

. Dac

ă

 nu a fost 

creat

ă

 o adres

ă

 e-mail a aparatului, introduce

ţ

i adresa Dvs. Dup

ă

 ce creearea unei adrese de e-mail 

pentru aparatul M118i, se repet

ă

 Pa

ş

ii 1 - 5 din aceast

ă

 procedur

ă

 pentru a înlocui adresa Dvs. cu 

adresa de e-mail a aparatului.

b.

Se face clic pe butonul 

Aplicare Set

ă

ri Noi, 

aflat în partea de jos a paginii.

c.

Se introduce 

Nume Utilizator

 al administratorului CentreWare IS 

ş

i 

Parola

, apoi se face clic pe 

butonul 

OK

. 

Not

ă

Numele de Utilizator implicit al administratorului CentreWare IS este 

admin

, iar Parola este 

x-admin

. 

Acestea ar trebui modificate dup

ă

 ce setarea re

ţ

elei este finalizat

ă

.

d.

Dup

ă

 apari

ţ

ia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul 

Repornire

.

Not

ă

Aparatul va reporni, chiar daca pe ecran nu pare sa se fi modificat nimic.

5.

Repornirea se finalizeaz

ă

 într-un minut, dup

ă

 care se face clic pe butonul 

Reîmprosp

ă

tare

 al browser-ului.

Configurarea func

ţ

iei Scanare c

ă

tre E-mail

Xerox WorkCentre M118i

64

Activarea Porturilor E-mail

1.

Se face clic pe separatorul 

Propriet

ăţ

i

.

2.

Se selecteaz

ă

Stare Port 

de pe partea stâng

ă

 a ecranului.

a.

Se activeaz

ă

 porturile 

SNMP

, 

Trimitere E-mail

, 

ş

i 

Serviciu Anun

ţ

Coresponden

ţă

. Nu se vor 

modifica celelalte set

ă

ri pentru port de pe aceast

ă

 pagin

ă

.

b.

Se face clic pe butonul 

Aplicare Set

ă

ri Noi, 

aflat în partea de jos a paginii.

c.

Dup

ă

 apari

ţ

ia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul 

Repornire

.

3.

Repornirea se finalizeaz

ă

 într-un minut, dup

ă

 care se face clic pe butonul 

Reîmprosp

ă

tare

 al browser-ului.

Introducerea Set

ă

rilor SMTP

1.

Se face clic pe separatorul 

Propriet

ăţ

i

.

2.

Se selecteaz

ă

 folderul 

Set

ă

ri Protocol 

de pe partea stâng

ă

 a ecranului, apoi se selecteaz

ă

E-mail

.

a.

Se introduce 

Adres

ă

Server SMTP

.

b.

Dac

ă

 este necesar

ă

 autentificarea SMTP, se introduce 

Adres

ă

Server POP3

, 

Nume Utilizator POP

, 

ş

i

Parol

ă

 Utilizator POP

.

Not

ă

Adresa Server POP3 poate fi introdus

ă

 sub forma unei adrese IP sau a unui nume de server.

c.

Dac

ă

 aparatul utilizeaz

ă

 un nume gazd

ă

ş

i nu o adres

ă

 IP, se face clic pe 

TCP/IP

 de pe partea stâng

ă

 a 

ecranului, 

ş

i se verific

ă

 dac

ă

 în câmpul 

Adres

ă

DNS 1 

apare Adresa Server DNS. Pentru mai multe 

informa

ţ

ii se va consulta 

Ghidul de Programare Rapid

ă

 pentru Conectarea la Re

ţ

ea

.

d.

Se face clic pe butonul 

Aplicare Set

ă

ri Noi, 

aflat în partea de jos a paginii.

e.

Dup

ă

 apari

ţ

ia mesajului care cere repornirea aparatului, se face clic pe butonul 

Repornire

.

3.

Repornirea se finalizeaz

ă

 într-un minut, dup

ă

 care se face clic pe butonul 

Reîmprosp

ă

tare

 al browser-ului.

Crearea unei Intr

ă

ri în Agend

ă

 Adrese pentru a Verifica Setarea Scanare c

ă

tre E-mail

1.

Se face clic pe separatorul 

Propriet

ăţ

i

.

2.

Se selecteaz

ă

Agend

ă

 Adrese 

de pe partea stâng

ă

 a ecranului.

a.

Se introduce un num

ă

r de 

Formare Rapid

ă

 cuprins între 1 

ş

i 200, care va fi atribuit destinatarului de 

prob

ă

, apoi se face clic pe butonul 

Editare

.

b.

Se selecteaz

ă

E-mail

 din lista vertical

ă

Tip Adres

ă

.

c.

Se introduce adresa local

ă

 de e-mail a destinatarului în câmpul 

Adres

ă

 Destinatar

.

d.

Se introduce 

Nume Destinatar

.

e.

Se face clic pe butonul 

Aplicare Set

ă

ri Noi

.

Verificarea Set

ă

rii Scanare c

ă

tre E-mail

Xerox WorkCentre M118i

65

Verificarea Set

ă

rii Scanare c

ă

tre E-mail

Se transmite un E-mail de prob

ă

 pentru a verifica setarea func

ţ

iei Scanare c

ă

tre E-mail:

1.

Se alimenteaz

ă

 un document de prob

ă

 în alimentatorul de documente.

2.

Se apas

ă

 butonul 

E-mail

 de pe panoul de comand

ă

.

3.

Se apas

ă

 butonul 

Agend

ă

Adrese

.

4.

Se eviden

ţ

iaz

ă

 în meniu intrarea creat

ă

 în agend

ă

 adrese, apoi se apas

ă

 butonul 

Introducere Adres

ă

/

Urm

ă

torul 

pentru a o selecta.

5.

Se apas

ă

 butonul 

Introducere

.

6.

Se apas

ă

 butonul verde 

Start

 pentru a scana documentul, apoi acesta se transmite destinatarului selectat 

sub forma unui fi

ş

ier ata

ş

at.

7.

Se verific

ă

 dac

ă

 destinatarul a primit E-mail-ul cu documentul scanat sub forma unui fi

ş

ier ata

ş

at.

Rezolvarea Problemelor la Scanare c

ă

tre E-mail 

Dac

ă

 aparatul raporteaz

ă

 o eroare de SMTP, se va utiliza tabelul de mai jos pentru a determina cauza 

ş

i a 

rezolva problema:

Cauz

ă

 Posibil

ă

Rezolvare

Nume gazd

ă

 incorect la server 

de po

ş

t

ă

 electronic

ă

■

Se verific

ă

 dac

ă

 în câmpul Nume Gazd

ă

 SMTP a fost introdus numele 

serverului de po

ş

t

ă

 electronic

ă

 ISP sau local.

■

Se verific

ă

 dac

ă

 au fost introduse corect informa

ţ

iile DNS.

Adres

ă

 E-mail incorect

ă

 în 

"De la:" 

Se verific

ă

 dac

ă

 Adres

ă

 E-mail Administrator este corect

ă

. Adresa E-mail 

trebuie s

ă

 corespund

ă

 cu informa

ţ

iile a

ş

teptate de serverul de po

ş

t

ă

 electronic

ă

ISP sau local.

Serverul de po

ş

t

ă

electronic

ă

ISP sau local 

necesit

ă

 autentificare

Se va contacta administratorul de re

ţ

ea sau ISP pentru a determina dac

ă

 serverul 

de po

ş

t

ă

 electronic

ă

 necesit

ă

 autentificare. În cazul în care se cere autentificarea, 

se va utiliza CentreWare IS pentru a activa autentificarea "POP înainte de SMTP", 

apoi se vor introduce informa

ţ

iile Nume Utilizator POP 

ş

i Parol

ă

 Utilizator POP. 

Serverul de po

ş

t

ă

 electronic

ă

ISP sau local nu accept

ă

 po

ş

t

ă

electronic

ă

 pe portul standard 

num

ă

rul 25

Se va contacta administratorul de re

ţ

ea sau ISP pentru a verifica dac

ă

 Portul 25 

este utilizat pentru serviciul de po

ş

t

ă

 electronic

ă

. Dac

ă

 acesta nu este utilizat 

pentru po

ş

t

ă

 electronic

ă

, se vor ob

ţ

ine informa

ţ

iile portului pentru po

ş

t

ă

 electronic

ă

, 

apoi se va utiliza CentreWare IS pentru configurare.

Xerox WorkCentre M118i

66