Xerox WorkCentre M118-M118i-18333: Gyorsútmutató az e-mailbe szkennelési funkció beállításához

Xerox WorkCentre

®

 M118i

Szerz

ő

i jog: 2004, 2005. Xerox Corporation. Minden jog fenntartva.

55

Ez az útmutató röviden ismerteti a Xerox WorkCentre M118i berendezés e-mailbe szkennelési funkciójának 

beállítását. Az ismertet

ő

 a következ

ő

 eljárásokra tér ki:

■

Az e-mailbe szkennelés használatának engedélyezése

, 3. oldal

■

Az e-mailbe szkennelés konfigurálása

, 3. oldal

■

A szkennelés e-mailbe funkció beállításainak ellen

ő

rzése

, 5. oldal

■

Az e-mailbe szkenneléssel kapcsolatos problémák elhárítása

, 5. oldal

Lásd még:

System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató):

 Az e-mail funkció beállításával 

kapcsolatos részletes tudnivalókat tartalmazza.

User Guide (Felhasználói útmutató): 

Az e-mailek küldésének lépésenkénti menetét ismerteti.

Gyorsútmutató az e-mailbe  szkennelési funkció  beállításához

A kapcsolat beállítása el

ő

tti teend

ő

k

Xerox WorkCentre M118i

56

A kapcsolat beállítása el

ő

tti teend

ő

k

Az e-mailbe szkennelés engedélyezése és konfigurálása el

ő

tt:

■

Gy

ő

z

ő

djön meg róla, hogy a gép TCP/IP protokollt használó hálózathoz kapcsolódik. További 

információkért tekintse meg a 

Gyorsútmutató a hálózati kapcsolat beállításához cím

ű

 kiadványt.

■

Szerezze be a következ

ő

 adatokat a hálózati adminisztrátortól vagy internetes szolgáltatójától:

Kötelez

ő

:

Adminisztrátori e-mail cím

Note

Note

Megjegyzés

Az Adminisztrátori e-mail cím mez

ő

ben 

adja meg az M118i géphez létrehozott e-

mail címet. Ez a cím kerül majd az M118i 

berendezésr

ő

l küldött minden egyes 

üzenet 

Feladó

 mez

ő

jébe. Ha még nem 

hozták létre a gép e-mail címét, írja be 

saját e-mail címét a mez

ő

be. A 

berendezés e-mail címének létrehozása 

után a saját e-mail címe helyett adja meg 

a gép e-mail címét. Lásd: 

Az e-mailbe 

szkennelés konfigurálása

, 3. oldal.

____________________________________________

SMTP-kiszolgálócím

__________ . __________ . __________ . _________

Helyi e-mail cím a teszteléshez

____________________________________________

Tetsz

ő

leges:

DNS-kiszolgáló címe

__________ . __________ . __________ . __________

POP3 kiszolgáló címe

__________ . __________ . __________ . __________

POP3 bejelentkezési név/jelszó

Felhasználónév: ______________________________

Jelszó: ______________________________________

Az e-mailbe szkennelés használatának engedélyezése

Xerox WorkCentre M118i

57

Az e-mailbe szkennelés használatának 

engedélyezése

Az e-mailbe szkennelés engedélyezésének menete:

1.

A vezérl

ő

panelen nyomja meg a 

be- és kijelentkezéshez 

használható gombot.

2.

A kijelz

ő

 alatt található 

választógomb

 segítségével válassza ki a 

Rendszerbeállítások

 lehet

ő

séget.

a.

A számbillenty

ű

zeten adja meg a 

jelszót

. Az alapértelmezett jelszó az 

11111

. 

b.

A 

választógombbal

 válassza a 

Jóváhagyás

 parancsot.

3.

Válassza ki a 

Nyomtatási beállítások

 lehet

ő

séget,

és nyomja meg a 

Beadás

 gombot.

4.

A 

választógomb

 ismételt megnyomásával jelenítse meg a kijelz

ő

n a 

Szoftverlehet

ő

ségek

 elemet, majd 

nyomja meg a 

Beadás

 gombot.

5.

A számbillenty

ű

zeten adja meg az e-mailbe szkennelési funkcióhoz tartozó jelszót, és nyomja meg a 

Beadás

 gombot. A jelszó az 

e-mailbe szkennelési útmutató

 bels

ő

 oldalán található.

Megjegyzés

A jelszó megadása után egy csillag (*) jelenik meg, mely azt jelzi, hogy a gépen az e-mailbe 

szkennelési lehetoség muködoképes.

Az e-mailbe szkennelés konfigurálása

A funkció használatának engedélyezés után az alábbi lépéseket követve konfigurálhatja a hálózati e-mailbe 

szkennelési funkciót.

Az adminisztrátori e-mail cím beállítása

1.

Nyisson meg egy böngész

ő

programot munkaállomásán.

2.

A böngész

ő

címsorában

 (http://xxx.xxx.xxx.xxx) adja meg a berendezés IP-címét.

3.

Kattintson a 

Tulajdonságok

 fülre.

4.

A bal oldali ablaktáblában válassza a 

Gép adatai

 lehet

ő

séget.

a.

Az Adminisztrátori e-mail cím mez

ő

be írja be a berendezés e-mail címét. Ha még nem hozták létre a 

gép e-mail címét, írja be saját e-mail címét a mez

ő

be. Az M118i berendezés e-mail címének 

létrehozása után az 1–5. lépéseket követve adja meg a gép e-mail címét saját e-mail címe helyett.

b.

Kattintson az oldal alján lév

ő

Új beállítások alkalmazása

 gombra.

c.

Adja meg a CentreWare IS program adminisztrátorának 

felhasználónevét

 és 

jelszavát

, majd 

kattintson az 

OK

 gombra. 

Megjegyzés

Az alapértelmezett CentreWare IS adminisztrátori azonosító az 

admin

, az alapértelmezett jelszó pedig 

az 

x-admin

. A hálózati beállítások végén mindkét értéket célszer

ű

 módosítani.

d.

A számítógép újraindítására figyelmeztet

ő

 ablakban kattintson az 

Újraindítás

 gombra.

Megjegyzés

A gép újraindul akkor is, ha a képernyon nem látható változás.

5.

Várjon egy percet az újraindítás befejezéséig, majd kattintson a böngész

ő

program 

Frissítés

 gombjára.

Az e-mailbe szkennelés konfigurálása

Xerox WorkCentre M118i

58

Az e-mail portok használatának engedélyezése

1.

Kattintson a 

Tulajdonságok

 fülre.

2.

A bal oldali ablaktáblában válassza a 

Port állapota

 lehet

ő

séget.

a.

Engedélyezze az 

SNMP

, az 

E-mail küldése

 és a 

Postaértesít

ő

szolgáltatás

portokat. Az oldal többi 

portbeállítását ne módosítsa.

b.

Kattintson az oldal alján lév

ő

Új beállítások alkalmazása

 gombra.

c.

A számítógép újraindítására figyelmeztet

ő

 ablakban kattintson az 

Újraindítás

 gombra.

3.

Várjon egy percet az újraindítás befejezéséig, majd kattintson a böngész

ő

program 

Frissítés

 gombjára.

Az SMTP-beállítások megadása

1.

Kattintson a 

Tulajdonságok

 fülre.

2.

A bal oldali ablaktáblában válassza a 

Protokollbeállítások

, majd  az 

E-mail

 lehet

ő

séget.

a.

Adja meg az 

SMTP-kiszolgáló címét

.

b.

Ha szükség van SMTP-hitelesítésre, adja meg a 

POP3 kiszolgáló címét

, a 

POP felhasználói nevet

 és 

a 

POP felhasználói jelszót

.

Megjegyzés

A POP3 kiszolgáló címe megadható IP-címként, illetve kiszolgálónévként is.

c.

Ha a berendezés IP-cím helyett gazdagépnevet használ, kattintson a bal oldali sávban lév

ő

TCP/IP

elemre, és ellen

ő

rizze, hogy a 

DNS-cím 1

mez

ő

 tartalmazza-e a DNS-kiszolgáló címét. További 

információkat a 

Gyorsútmutató a hálózati kapcsolat beállításához

 cím

ű

 kiadványban talál.

d.

Kattintson az oldal alján lév

ő

Új beállítások alkalmazása

 gombra.

e.

A számítógép újraindítására figyelmeztet

ő

 ablakban kattintson az 

Újraindítás

 gombra.

3.

Várjon egy percet az újraindítás befejezéséig, majd kattintson a böngész

ő

program 

Frissítés

 gombjára.

Címjegyzékbejegyzés létrehozása a szkennelés e-mailbe funkció 

beállításainak ellen

ő

rzéséhez

1.

Kattintson a 

Tulajdonságok

 fülre.

2.

A bal oldali ablaktáblában válassza a 

Címjegyzék

 lehet

ő

séget.

a.

Adjon meg egy 1 és 200 közötti 

gyorstárcsázó számot

 a teszteredmények címzettjéhez, majd 

kattintson a

 Szerkesztés

 gombra.

b.

A 

Címtípus

 legördül

ő

 listából válassza az 

E-mail

 lehet

ő

séget.

c.

A 

Címzett címe

 mez

ő

be írja be a címzett helyi e-mail címét.

d.

Adja meg a 

címzett nevét

.

e.

Kattintson az 

Új beállítások alkalmazása 

gombra.

A szkennelés e-mailbe funkció beállításainak ellen

ő

rzése

Xerox WorkCentre M118i

59

A szkennelés e-mailbe funkció 

beállításainak ellen

ő

rzése

E-mail küldésével ellen

ő

rizze, hogy helyesek-e a szkennelés e-mailbe funkció beállításai:

1.

Helyezzen egy tesztdokumentumot a dokuadagolóba.

2.

Nyomja meg a vezérl

ő

panel 

E-mail

 gombját.

3.

Nyomja meg a 

Címjegyzék

gombot.

4.

A menüben jelölje ki az el

ő

z

ő

leg létrehozott címjegyzékbejegyzést, és a 

Cím beadása/Tovább

 gomb 

segítségével válassza azt ki.

5.

Nyomja meg a 

Beadás

 gombot.

6.

Nyomja meg a zöld 

Start

 gombot. A gép beszkenneli a dokumentumot, és mellékletként a kiválasztott 

címzetthez továbbítja.

7.

Ellen

ő

rizze, hogy a címzett megkapta-e az e-mailhez csatolt dokumentumot.

Az e-mailbe szkenneléssel kapcsolatos 

problémák elhárítása 

SMTP-hibák esetén az alábbi táblázat segítségével állapítsa meg a hiba okát és a problémamegoldás módját:

Lehetséges ok

Megoldás

A levelezési kiszolgáló 

gazdagépneve hibás

■

Ellen

ő

rizze, hogy az SMTP gazdagépneve mez

ő

ben a vállalati vagy internetes 

szolgáltatótól kapott helyes levelezési kiszolgálónév szerepel-e.

■

Ellen

ő

rizze, hogy megfelel

ő

en adta-e meg a DNS-információkat.

A feladó e-mail címe hibás

Ellen

ő

rizze, hogy helyesen adta-e meg az adminisztrátori e-mail címet. Az e-mail 

címnek meg kell egyeznie a vállalati vagy az internetes szolgáltatótól kapott 

címmel.

A vállalati kiszolgáló, illetve az 

internetes szolgáltató 

kiszolgálójának használatához 

hitelesítés szükséges

Kérdezze meg a hálózati adminisztrátort vagy az internetes szolgáltatót, hogy a 

levelezési kiszolgáló használatához szükség van-e hitelesítésre. Ha igen, a 

CentreWare IS programban engedélyezze az “SMTP el

ő

tt POP” hitelesítést, majd 

adja meg a POP felhasználói nevet és a POP felhasználói jelszót.

A vállalati kiszolgáló vagy az 

internetes szolgáltató nem 

engedélyezi a 25-ös szabványos 

port használatát

Érdekl

ő

dje meg hálózati adminisztrátorától vagy internetes szolgáltatójától, 

hogy a 25-ös port használható-e levelezéshez. Ha nem, kérje el a levelezési 

szolgáltatáshoz használható port adatait, és a  CentreWare IS program 

segítségével végezze el a port konfigurálását.

Xerox WorkCentre M118i

60