Xerox WorkCentre M118-M118i-18333: P ř íru č ka rychlého nastavení snímání do e-mailu

Xerox WorkCentre

®

 M118i

Copyright © 2004, 2005 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena.

43

Tato p

ř

íru

č

ka p

ř

edstavuje pohotovou referenci k nastavení funkce snímání do e-mailu na p

ř

ístroji 

Xerox WorkCentre M118i. Naleznete v ní tyto postupy:

■

Aktivace snímání do e-mailu

 na stran

ě

3

■

Konfigurace snímání do e-mailu

 na stran

ě

3

■

Ov

ěř

ení nastavení snímání do e-mailu

 na stran

ě

5

■

Odstra

ň

ování problém

ů

 snímání do e-mailu

 na stran

ě

5

Viz také:

System Administrator Guide

 [P

ř

íru

č

ka správce systému]: Obsahuje podrobné informace o nastavení 

e-mailu.

User Guide

 [Uživatelská p

ř

íru

č

ka]: Uvádí detailní pokyny pro odesílání e-mailu.

P ř íru č ka rychlého nastavení  snímání do e-mailu

P

ř

ed zahájením nastavení

Xerox WorkCentre M118i

44

P

ř

ed zahájením nastavení

Akce p

ř

ed aktivací a konfigurací snímání do e-mailu:

■

Ov

ěř

te, že p

ř

ístroj je p

ř

ipojen k síti na bázi TCP/IP. Další informace viz 

P

ř

íru

č

ka rychlého nastavení 

p

ř

ipojení sít

ě

.

■

Od správce vaší sít

ě

 nebo poskytovatele internetových služeb (ISP) získejte následující informace:

Nezbytné:

E-mailová adresa správce

Note

Note

Poznámka

Do pole E-Mailová adresa správce zadejte 

e-mailovou adresu vytvo

ř

enou pro p

ř

ístroj 

M118i. Tato e-mailová adresa bude uvedena 

v poli 

Od

 každého e-mailu odeslaného 

z p

ř

ístroje M118i. Pokud e-mailová adresa 

nebyla pro p

ř

ístroj vytvo

ř

ena, zadejte svou 

e-mailovou adresu. Jakmile bude e-mailová 

adresa pro p

ř

ístroj vytvo

ř

ena, místo své 

e-mailové adresy vložte e-mailovou adresu 

p

ř

ístroje. Viz 

Konfigurace snímání do 

e-mailu

 na stran

ě

3.

___________________________________________

Adresa serveru SMTP

__________ . __________ . __________ . _________

Lokální e-mailová adresa pro testování

___________________________________________

Volitelné:

Adresa serveru DNS

__________ . __________ . __________ . _________

Adresa serveru POP3

__________ . __________ . __________ . _________

P

ř

ihlášení POP3

Uživatelské jméno: 

___________________________________________

Heslo: 

___________________________________________

Aktivace snímání do e-mailu

Xerox WorkCentre M118i

45

Aktivace snímání do e-mailu

Postup aktivace funkce snímání do e-mailu:

1.

Stiskn

ě

te tla

č

ítko 

P

ř

ihlášení/odhlášení

 na ovládacím panelu.

2.

Stiskem 

výb

ě

rového

 tla

č

ítka pod displejem vyberte 

Nastavení systému

.

a.

Zadejte 

Heslo

 pomocí 

č

íselné klávesnice. Výchozí heslo je 

11111

. 

b.

Stiskem 

výb

ě

rového

 tla

č

ítka vyberte 

Potvrdit

.

3.

Vyberte 

Nastavení tisku

a stiskn

ě

te tla

č

ítko 

Enter

.

4.

Tiskn

ě

te 

výb

ě

rové

 tla

č

ítko, dokud se na displeji nezobrazí 

Softwarová volba

. Poté stiskn

ě

te tla

č

ítko 

Enter

.

5.

K zadání hesla softwarové volby pro snímání do e-mailu použijte 

č

íselnou klávesnici a stiskn

ě

te tla

č

ítko 

Enter

. Heslo je uvedeno na vnit

ř

ní obálce 

Pokyn

ů

 pro snímání do e-mailu

.

Poznámka

Po zadání hesla se zobrazí hvezdicka (*), která oznacuje aktivaci funkce Snímání do e-mailu na 

tomto prístroji.

Konfigurace snímání do e-mailu

Po aktivaci snímání do e-mailu tuto funkci zkonfigurujte ve vaší síti následujícím postupem.

Nastavte e-mailovou adresu správce

1.

Spust’te webový prohlíže

č

 na svém po

č

íta

č

i.

2.

Po pole prohlíže

č

e 

Adresa

 zadejte IP adresu p

ř

ístroje (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3.

Klepn

ě

te na kartu 

Vlastnosti

.

4.

Vyberte 

Další údaje p

ř

ístroje

 v levém panelu.

a.

Do pole 

E-mailová adresa správce

 zadejte e-mailovou adresu p

ř

ístroje. Pokud e-mailová adresa 

nebyla v p

ř

ístroji vytvo

ř

ena, zadejte svou e-mailovou adresu. Jakmile bude e-mailová adresa pro 

p

ř

ístroj M118i k dispozici, zopakujte body 1 až 5 tohoto postupu a místo své e-mailové adresy vložte e-

mailovou adresu p

ř

ístroje.

b.

Klepn

ě

te na tla

č

ítko 

Použít nová nastavení

 ve spodní 

č

ásti stránky.

c.

Zadejte 

Uživatelské jméno

 a 

Heslo

 správce IS CentreWare a klepn

ě

te na tla

č

ítko 

OK

. 

Poznámka

Správce IS CentreWare má výchozí uživatelské jméno 

admin

 a heslo 

x-admin

. Po dokon

č

ení 

nastavení sít

ě

 tyto hodnoty zm

ěň

te.

d.

P

ř

i výzv

ě

 k restartu klepn

ě

te na tla

č

ítko 

Restartovat

.

Poznámka

Ackoli to na obrazovce není zrejmé, probíhá restartování prístroje.

5.

Vy

č

kejte jednu minutu na dokon

č

ení restartu a klepn

ě

te na tla

č

ítko prohlíže

č

e 

Obnovit

.

Konfigurace snímání do e-mailu

Xerox WorkCentre M118i

46

Zaktivujte e-mailové porty

1.

Klepn

ě

te na kartu 

Vlastnosti

.

2.

Vyberte 

Stav port

ů

 v levém panelu.

a.

Zaktivujte porty 

SNMP

, 

Poslat e-mail

 a 

Služba upozor

ň

ování na poštu

. Na této stránce neupravujte 

nastavení jiných port

ů

.

b.

Klepn

ě

te na tla

č

ítko 

Použít nová nastavení

 ve spodní 

č

ásti stránky.

c.

P

ř

i výzv

ě

 k restartu klepn

ě

te na tla

č

ítko 

Restartovat

.

3.

Vy

č

kejte jednu minutu na dokon

č

ení restartu a klepn

ě

te na tla

č

ítko prohlíže

č

e 

Obnovit

.

Zadejte nastavení SMTP

1.

Klepn

ě

te na kartu 

Vlastnosti

.

2.

Vyberte složku 

Nastavení protokolu

 v levém panelu a poté zvolte 

E-mail

.

a.

Zadejte 

Adresu serveru SMTP

.

b.

Je-li nezbytné ov

ěř

ování SMTP, zadejte 

Adresu serveru POP3

, 

Uživatelské jméno POP

a

Uživatelské heslo POP

.

Poznámka

Adresu serveru POP3 m

ů

žete zadat jako IP adresu nebo název hostitele.

c.

Pokud p

ř

ístroj používá název hostitele místo IP adresy, klepn

ě

te na 

TCP/IP

 v levém panelu a ov

ěř

te, 

že pole 

Adresa DNS 1

 obsahuje adresu serveru DNS. Další informace viz 

P

ř

íru

č

ka rychlého nastavení 

p

ř

ipojení sít

ě

.

d.

Klepn

ě

te na tla

č

ítko 

Použít nová nastavení

 ve spodní 

č

ásti stránky.

e.

P

ř

i výzv

ě

 k restartu klepn

ě

te na tla

č

ítko 

Restartovat

.

3.

Vy

č

kejte jednu minutu na dokon

č

ení restartu a klepn

ě

te na tla

č

ítko prohlíže

č

e 

Obnovit

.

Abyste ov

ěř

ili nastavení snímání do e-mailu, vytvo

ř

te záznam v Adresá

ř

i.

1.

Klepn

ě

te na kartu 

Vlastnosti

.

2.

Vyberte 

Adresá

ř

 v levém panelu.

a.

Zadejte 

č

íslo 

rychlého vytá

č

ení

 v rozmezí 1 až 200, které chcete p

ř

i

ř

adit testovacímu p

ř

íjemci, 

a klepn

ě

te na tla

č

ítko 

Upravit

.

b.

Vyberte 

E-mail

 z rozevíracího seznamu 

Typ adresy

.

c.

Zadejte lokální e-mailovou adresu p

ř

íjemce do pole 

Adresa p

ř

íjemce

.

d.

Zadejte 

Jméno p

ř

íjemce

.

e.

Klepn

ě

te na tla

č

ítko 

Použít nová nastavení

.

Ov

ěř

ení nastavení snímání do e-mailu

Xerox WorkCentre M118i

47

Ov

ěř

ení nastavení snímání do e-mailu

Abyste ov

ěř

ili nastavení snímání do e-mailu, odešlete testovací e-mail:

1.

Vložte ukázkový dokument do podava

č

e p

ř

edloh.

2.

Stiskn

ě

te tla

č

ítko 

E-mail

 na ovládacím panelu.

3.

Stiskn

ě

te tla

č

ítko 

Adresá

ř

.

4.

V nabídce zvýrazn

ě

te vytvo

ř

ený záznam adresá

ř

e a stiskem tla

č

ítka 

Další adresa

 jej vyberte.

5.

Stiskn

ě

te tla

č

ítko 

Enter

.

6.

Stiskem zeleného tla

č

ítka 

Start

 nasnímejte p

ř

edlohu a odešlete ji jako p

ř

ílohu vybranému p

ř

íjemci.

7.

Zkontrolujte, že p

ř

íjemce obdržel e-mail v

č

etn

ě

 nasnímaného dokumentu ve tvaru p

ř

ílohy.

Odstra

ň

ování problém

ů

 snímání do e-mailu 

Pokud p

ř

ístroj nahlásí chybu SMTP, ur

č

ete její p

ř

í

č

inu a 

ř

ešení pomocí následující tabulky:

Možná p

ř

í

č

ina

Ř

ešení

Nesprávný název hostitele 

poštovního serveru

■

Ov

ěř

te, že do pole Název hostitele SMTP byl zadán správný název poštovního 

serveru podniku nebo poskytovatele internetových služeb (ISP).

■

Zajist

ě

te správné zadání informací DNS.

Zadána nesprávná e-mailová 

adresa „Od:“ 

Zkontrolujte, zda je správná E-mailová adresa správce. E-mailová adresa musí 

spl

ň

ovat formát o

č

ekávaný poštovním serverem podniku nebo ISP.

Poštovní server podniku nebo 

ISP vyžaduje ov

ěř

ení

Abyste zjistili, zda poštovní server vyžaduje ov

ěř

ení, obrat’te se na správce sít

ě

nebo ISP. Pokud ano, pomocí IS CentreWare zaktivujte ov

ěř

ení „POP p

ř

ed SMTP“ 

a zadejte tyto informace: Uživatelské jméno POP a Uživatelské heslo POP. 

Poštovní server podniku nebo 

ISP nepovoluje poštu na 

standardním portu 

č

íslo 25

Abyste se ujistili, že poštovní služba používá port 25, obrat’te se na správce sít

ě

nebo ISP. Pokud ne, získejte údaje o portu používaném poštovní službou a pomocí 

IS CentreWare jej zkonfigurujte.

Xerox WorkCentre M118i

48