Xerox WorkCentre M118-M118i-17989: Guía de configuración rápida de Escanear a E-mail

Xerox WorkCentre

®

 M118i

© Xerox Corporation, 2004, 2005. Reservados todos los derechos.

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Esta guía es para consultas rápidas para configurar la función Escanear a e-mail del sistema 

Xerox WorkCentre M118i.

Incluye procedimientos para:

■

Activación de e-mail

 en la página 3

■

Configuración de Escanear a e-mail

 en la página 3

■

Verificación de Escanear a e-mail

 en la página 5

■

Solución de problemas de Escanear a e-mail

 en la página 5

Consulte también:

Guía de administración del sistema:

 proporciona información detallada sobre la configuración de e-mail.

Guía del usuario: 

proporciona instrucciones detalladas para el envío de e-mail.

Guía de configuración rápida de  Escanear a E-mail

Antes de empezar

Xerox WorkCentre M118i

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Antes de empezar

Antes de activar y configurar Escanear a e-mail:

■

Compruebe que la máquina esté conectada a una red TCP/IP. Consulte la 

Guía de configuración rápida de 

conexión de red

, si necesita más información.

■

Obtenga del administrador de la red o del proveedor de servicios de Internet la información siguiente:

Necesario:

Dirección de e-mail del administrador

Note

Note

Nota

Introduzca la dirección de correo 

electrónico creada por la máquina M118i 

en el campo Dirección de e-mail del 

administrador. La dirección de correo 

electrónico se incluirá junto al campo 

De

en todos los mensajes de correo 

electrónico enviados desde la máquina 

M118i. Si no se ha creado una dirección de 

correo electrónico para la máquina, 

introduzca la dirección de correo 

electrónico de usted. Cuando se haya 

creado una dirección de correo electrónico 

para la máquina, sustituya su dirección de 

correo electrónico por la de la máquina.  

Consulte 

Configuración de Escanear a 

e-mail

 en la página 3.

___________________________________________

Dirección del servidor SMTP

__________ . __________ . __________ . _________

Dirección de e-mail local para probar

____________________________________________

Opcional:

Dirección del servidor DNS

__________ . __________ . __________ . __________

Dirección del servidor POP3

__________ . __________ . __________ . __________

Conexión de POP3

Nombre de usuario: 

_____________________________________________

Clave:

_____________________________________________

Activación de e-mail

Xerox WorkCentre M118i

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Activación de e-mail

Para activar la función Escanear a e-mail:

1.

En el panel de control, pulse el botón 

Iniciar/Terminar sesión

.

2.

Pulse el botón 

Seleccionar

 de por debajo de la pantalla para seleccionar 

Opciones del sistema

.

a.

Utilice el teclado numérico para introducir la 

Clave

. La clave prefijada es 

11111

. 

b.

Pulse el botón 

Seleccionar

 para seleccionar 

Confirmar

.

3.

Seleccione 

Opciones de impresión

y pulse el botón 

Intro

.

4.

Pulse el botón 

Seleccionar

 hasta que vea 

Opción de software

 en la pantalla y, después, pulse el 

botón

Intro

.

5.

Utilice el teclado numérico para introducir la clave de la opción de software Escanear a e-mail y, 

después, pulse el botón 

Intro

. La clave se encuentra en el interior de la cubierta de las 

instrucciones 

de escanear a e-mail

.

Nota

Después de introducir la clave, aparece un asterisco (*) para indicar que la función Escanear a e mail 

está activada en la máquina.

Configuración de Escanear a e-mail

Después de activar Escanear a e-mail, siga estos pasos para configurar dicha función en la red.

Establezca la dirección de e-mail del administrador

1.

En el PC, inicie el explorador de web.

2.

Introduzca la dirección IP de la máquina en el campo 

Dirección

 del explorador (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3.

Haga clic en la ficha 

Propiedades

.

4.

Seleccione 

Detalles de la máquina

 en la barra lateral izquierda.

a.

Introduzca la dirección de correo electrónico de la máquina en el campo 

Dirección de  e-mail del 

administrador

. Si no se ha creado una dirección de correo electrónico para la máquina, introduzca la 

dirección de correo electrónico de usted. Cuando disponga de una dirección de correo electrónico para 

la máquina M118i, repita los pasos 1 a 5 de este procedimiento para sustituir su dirección de correo 

electrónico por la de la máquina.

b.

Haga clic en el botón 

Aplicar opciones nuevas

, situado en la parte inferior de la página.

c.

Introduzca el 

Nombre de usuario

 y la 

Clave

 del administrador de Servicios de Internet de CentreWare 

y, después, haga clic en el botón 

Aceptar

. 

Nota

El nombre de usuario prefijado del administrador del sistema es 

admin

 y la clave es 

admin-x

. 

Deberían cambiarse después de terminar la configuración de red.

d.

En la indicación de que se debe reiniciar, haga clic en el botón 

Reiniciar

.

Nota

Aunque parezca que la pantalla no cambia, la máquina se está reiniciando.

5.

Espere un minuto hasta que se complete el reinicio y, después, haga clic en el botón 

Actualizar

del explorador.

Configuración de Escanear a e-mail

Xerox WorkCentre M118i

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Active los puertos de e-mail

1.

Haga clic en la ficha 

Propiedades

.

2.

Seleccione 

Estado de puerto

 en la barra lateral izquierda.

a.

Active los puertos 

SNMP

, 

Enviar e-mail

 y 

Servicio de aviso de correo

. No cambie las otras opciones 

del puerto en esta página.

b.

Haga clic en el botón 

Aplicar opciones nuevas

, situado en la parte inferior de la página.

c.

En la indicación de que se debe reiniciar, haga clic en el botón 

Reiniciar

.

3.

Espere un minuto hasta que se complete el reinicio y, después, haga clic en el botón 

Actualizar

del explorador.

Introduzca las opciones de SMTP

1.

Haga clic en la ficha 

Propiedades

.

2.

Seleccione la carpeta 

Opciones de protocolo 

en la barra de la izquierda y, después, seleccione 

E-mail

.

a.

Introduzca la 

Dirección del servidor SMTP

.

b.

Si es necesaria la autenticación de SMTP, introduzca la 

Dirección del servidor POP3

, el 

Nombre de 

usuario de POP

 y la 

y la 

Clave de POP

.

Nota

La dirección del servidor POP3 puede introducirse como dirección IP o dirección de servidor.

c.

Si la máquina utilizar un nombre de host en lugar de una dirección IP, haga clic en 

TCP/IP

 en la barra 

de la izquierda y compruebe que el campo 

Dirección 1 del DNS

 tiene la dirección del servidor DNS. Si 

desea más información, consulte la 

Guía de configuración rápida de conexión de red

.

d.

Haga clic en el botón 

Aplicar opciones nuevas

, situado en la parte inferior de la página.

e.

En la indicación de que se debe reiniciar, haga clic en el botón 

Reiniciar

.

3.

Espere un minuto hasta que se complete el reinicio y, después, haga clic en el botón 

Actualizar

 del 

explorador.

Cree una entrada en la libreta de direcciones para usarla para verificar la configuración de 

Escanear a e-mail

1.

Haga clic en la ficha 

Propiedades

.

2.

Seleccione 

Libreta de direcciones 

en la barra lateral izquierda.

a.

Escriba un número de 

Marcación rápida

, entre 1 y 200, para asignarlo al destinatario de prueba y, 

después, haga clic en el botón 

Editar

.

b.

Seleccione 

E-mail

 la lista desplegable 

Tipo de dirección

.

c.

Introduzca la dirección de e-mail local del destinatario en el campo 

Dirección del destinatario

.

d.

Introduzca el 

Nombre del destinatario

.

e.

Haga clic en el botón 

Aplicar opciones nuevas

.

Verificación de Escanear a e-mail

Xerox WorkCentre M118i

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Verificación de Escanear a e-mail

Envíe un e-mail de prueba para verificar la configuración de Escanear a e-mail:

1.

Coloque un documento de prueba en el alimentador de documentos.

2.

En el panel de control, pulse el botón 

E-mail

.

3.

Pulse el botón 

Libreta de direcciones

.

4.

En el menú, resalte la entrada que creó en la libreta de direcciones y pulse el botón 

Dirección siguiente 

para seleccionarla.

5.

Pulse el botón 

Intro

.

6.

Pulse el botón verde 

Comenzar

 para escanear el documento y enviarlo como documento adjunto al 

destinatario seleccionado.

7.

Compruebe que el destinatario recibió el e-mail con el documento escaneado.

Solución de problemas de Escanear a e-mail 

Si la máquina informa de un error de SMTP, utilice la tabla siguiente para determinar la causa y la solución:

Causa posible

Solución

Nombre de host del servidor de 

correo incorrecto

■

Compruebe que el nombre del servidor de correo de la empresa o del 

proveedor de servicios de internet es correcto en el campo Nombre de host 

SMTP.

■

Asegúrese de que la información del DNS es correcta.

Dirección de e-mail incorrecta en 

el campo "De:"

Compruebe que la dirección de e-mail del administrador es correcta. La dirección 

de e-mail debe ser igual que la que el servidor de correo de la empresa o del 

proveedor de servicios de internet espera.

El servidor de correo de la 

empresa o del proveedor de 

servicios de internet necesita 

autenticación

Consulte con el administrador de la red o con el proveedor de servicios de internet 

para determinar si el servidor de correo requiere autenticación. Si fuera así, utilice 

Servicios de Internet de CentreWare para activar la autenticación de "POP antes 

de SMTP" y, después, introduzca el nombre de usuario y la clave de POP. 

El servidor de correo de la 

empresa o del proveedor de 

servicios de internet no permite 

correo con el puerto estándar 

número 25

Consulte con el administrador de la red o con el proveedor de servicios de internet 

para verificar que el puerto 25 se utiliza para el servicio de correo. Si no se utiliza, 

obtenga los datos del puerto del servicio de correo y utilice Servicios de Internet de 

CentreWare para configurarlo.

Xerox WorkCentre M118i

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