Xerox WorkCentre M118-M118i-17989: Guia de Configuração Rápida de Digitalizar para E-mail

Xerox WorkCentre

®

 M118i

Copyright © 2004, 2005  Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.

31

Este guia fornece uma referência rápida para configurar a função Digitalizar para E-mail no 

Xerox WorkCentre M118i.

O guia contém os procedimentos para:

■

Ativação de Digitalizar para E-mail

 na página 3

■

Configuração de Digitalizar para E-mail

 na página 3

■

Verificação de Digitalizar para E-mail

 na página 5

■

Solução de problemas de Digitalizar para E-mail

 na página 5

Consulte também:

Guia de Administração do Sistema:

 fornece informações detalhadas sobre como configurar o E-mail.

Guia do Usuário: 

fornece instruções passo a passo para enviar e-mails.

Guia de Configuração  Rápida de Digitalizar  para E-mail

Antes de começar

Xerox WorkCentre M118i

32

Antes de começar

Antes de ativar e configurar a função Digitalizar para E-mail:

■

Assegure-se de que a máquina esteja conectada à uma rede TCP/IP. Consulte o 

Guia de Configuração 

Rápida de Conexão da Rede  

para mais informações.

■

Obtenha as seguintes informações do seu administrador da rede ou Fornecedor de Serviços 

de Internet (ISP):

Requerido:

Endereço de E-mail do Administrador

Note

Note

Note

Digite o endereço de e-mail criado para o 

equipamento M118i no campo Endereço 

de E-Mail do Administrador. O endereço 

de e-mail preenche o campo 

De

 de cada 

e-mail enviado do equipamento M118i. 

Se um endereço de e-mail para o 

equipamento não tiver sido criado, digite 

o seu endereço de e-mail. Quando um 

endereço de e-mail tiver sido criado para 

o equipamento, substitua o seu endereço 

de e-mail pelo endereço de e-mail do 

equipamento. Consulte 

Configuração de 

Digitalizar para E-mail

 na página 3.

____________________________________________

Endereço do Servidor SMTP

__________ . __________ . __________ . __________

Endereço de E-mail local para teste

____________________________________________

Opcional:

Endereço do Servidor DNS

__________ . __________ . __________ . __________

Endereço do Servidor POP3

__________ . __________ . __________ . __________

Login do POP3

Nome de Usuário: 

____________________________________________

Senha:

______________________________________________

Ativação de Digitalizar para E-mail

Xerox WorkCentre M118i

33

Ativação de Digitalizar para E-mail

Para ativar a função Digitalizar para E-mail:

1.

No painel de controle, pressione o botão de 

Log In/Out

.

2.

Pressione o botão de 

Seleção

 abaixo do visor para selecionar 

Configurações do Sistema

.

a.

Use o teclado numérico para inserir a 

Senha

. A senha padrão é 

11111

. 

b.

Pressione o botão de 

Seleção

 para selecionar 

Confirmar

.

3.

Selecione 

Configurações de Impressão

,

e, em seguida, pressione o botão 

Entrar

.

4.

Pressione o botão de 

Seleção

 até que 

Opção de Software

 apareça no visor e, em seguida, pressione o 

botão 

Entrar

.

5.

Use o teclado numérico para inserir a senha da Opção de Software de Digitalizar para E-mail e, em 

seguida, pressione o botão 

Entrar

. A senha pode ser encontrada na capa interna das 

Instruções para 

Digitalizar para E-mail

.

Observação

Após digitar a senha, um asterisco (*) aparece para mostrar que Digitalizar para E-mail está ativado 

na máquina.

Configuração de Digitalizar para E-mail

Após a ativação de Digitalizar para E-mail, siga essas etapas para configurar a função Digitalizar para E-mail 

na sua rede.

Definir o Endereço do Administrador de E-mail

1.

No seu computador, inicie o navegador da web.

2.

Digite o endereço IP da máquina no campo 

Endereço

 do navegador (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3.

Clique na guia 

Propriedades

.

4.

Selecione 

Detalhes da Máquina 

na barra lateral esquerda.

a.

Digite o endereço de e-mail do equipamento no campo 

Endereço de E-mail do Administrador

. Se 

um endereço de e-mail para o equipamento não tiver sido criado, digite o seu endereço de e-mail. 

Quando o endereço de e-mail estiver disponível para o equipamento M118i, repita as Etapas de 1 a 5 

neste procedimento para substituir o seu endereço de e-mail pelo endereço de e-mail do equipamento.

b.

Clique no botão 

Aplicar Novas Configurações 

na parte inferior da página.

c.

Digite o 

Nome de Usuário

 e a 

Senha

 do administrador do CentreWare IS, e, em seguida, clique no 

botão 

OK

. 

Observação

O Nome de Usuário padrão do administrador do CentreWare IS é 

admin

 e a senha é 

x-admin

. 

Estas devem ser alteradas após a configuração da rede ter sido concluída.

d.

No aviso de comando Reinicializar, clique no botão 

Reinicializar

.

Observação

A máquina estará reinicializando mesmo que a tela não apresente alteração.

5.

Aguarde um minuto para que a reinicialização seja concluída e, em seguida, clique no botão 

Atualizar

do navegador.

Configuração de Digitalizar para E-mail

Xerox WorkCentre M118i

34

Ativar as Portas de E-mail

1.

Clique na guia 

Propriedades

.

2.

Selecione 

Status da Porta 

na barra lateral esquerda.

a.

Ative as portas 

SNMP

, 

Enviar E-mail

 e 

Serviço de Aviso de Correspondência

. Não modifique as 

outras configurações de portas nessa página.

b.

Clique no botão 

Aplicar Novas Configurações 

na parte inferior da página.

c.

No aviso de comando Reinicializar, clique no botão 

Reinicializar

.

3.

Aguarde um minuto para que a reinicialização seja concluída e, em seguida, clique no botão 

Atualizar

do navegador.

Digitar as Configurações de SMTP

1.

Clique na guia 

Propriedades

.

2.

Selecione a pasta 

Configurações do Protocolo 

na barra lateral esquerda e, em seguida, selecione 

E-mail

.

a.

Digite o 

Endereço do Servidor SMTP

.

b.

Se a autenticação de SMTP for requerida, digite o 

Endereço do Servidor POP3

, 

Nome do Usuário POP

,

 e a 

Senha do Usuário POP

.

Observação

O Endereço do Servidor POP3 pode ser digitado como um Endereço IP ou nome de servidor.

c.

Se a máquina usar um nome de host ao invés de um Endereço IP, clique em 

TCP/IP

 na barra lateral 

esquerda e assegure-se de que o campo 

Endereço de DNS 1 

contenha o Endereço do Servidor DNS. 

Para mais informações, consulte o 

Guia de Configuração Rápida de Conexão da Rede

.

d.

Clique no botão 

Aplicar Novas Configurações 

na parte inferior da página.

e.

No aviso de comando Reinicializar, clique no botão 

Reinicializar

.

3.

Aguarde um minuto para que a reinicialização seja concluída e, em seguida, clique no botão 

Atualizar

do navegador.

Criar uma entrada no Caderno de Endereços para usar para verificar a função de 

Digitalizar para E-mail

1.

Clique na guia 

Propriedades

.

2.

Selecione 

Caderno de Endereços 

na barra lateral esquerda.

a.

Digite um número de 

Discagem Rápida

 entre 1–200 para atribuir ao destinatário de teste e, em 

seguida, clique no botão

 Editar

.

b.

Selecione 

E-mail

 da lista suspensa 

Tipo de Endereço

.

c.

Digite o Endereço de E-mail local do destinatário no campo 

Endereço do Destinatário

.

d.

Digite o 

Nome do Destinatário

.

e.

Clique no botão 

Aplicar Novas Configurações

.

Verificação de Digitalizar para E-mail

Xerox WorkCentre M118i

35

Verificação de Digitalizar para E-mail

Envie um E-mail de teste para verificar a configuração de Digitalizar para E-mail:

1.

Coloque um documento no alimentador de originais.

2.

No painel de controle, pressione o botão 

E-mail

.

3.

Pressione o botão 

Caderno de Endereços

.

4.

No menu, realce a entrada que você criou no caderno de endereços e, em seguida, pressione o botão 

Próximo Endereço 

para selecioná-la.

5.

Pressione o botão 

Entrar

.

6.

Pressione o botão verde 

Iniciar

 para digitalizar o documento e enviá-lo como um anexo ao 

destinatário selecionado.

7.

Assegure-se de que o destinatário recebeu o E-mail com o documento digitalizado como um anexo.

Solução de problemas de Digitalizar para E-mail 

Se a máquina reportar um erro SMTP, use a tabela a seguir para determinar a causa e a resolução:

Possível causa

Resolução

Nome de host do servidor de 

correspondência incorreto

■

Assegure-se de que o nome do servidor de correspondência do Fornecedor de 

Serviços de Internet (ISP) ou corporativo tenha sido digitado no campo Nome 

do Host de SMTP.

■

Assegure-se de que as informações relativas ao DNS tenham sido 

digitadas corretamente.

Endereço de E-mail “De:” 

incorreto digitado 

Assegure-se de que o Endereço do Administrador de E-mail seja correto. 

O Endereço de E--mail deve corresponder ao esperado pelo servidor de 

correspondência do Fornecedor de Serviços de Internet (ISP) ou corporativo.

O servidor de correspondência 

do Fornecedor de Serviços de 

Internet (ISP) ou corporativo 

requer autenticação

Consulte o seu administrador da rede ou o Fornecedor de Serviços de Internet 

para determinar se o servidor de correspondência requer autenticação. Em caso 

positivo, use o software CentreWare IS para ativar a autenticação de “POP antes 

de SMTP”, e, em seguida, digite as informações de Nome de Usuário POP e 

Senha de Usuário POP.

O servidor de correspondência 

do Fornecedor de Serviços de 

Internet (ISP) ou corporativo não 

permite correspondência no 

número de porta padrão 25

Consulte o seu administrador da rede ou o Fornecedor de Serviços de Internet 

(ISP) para assegurar que a Porta 25 está sendo usada para serviço de 

correspondência. Em caso negativo, obtenha as informações da porta de serviço 

de correspondência e, em seguida use o software CentreWare  IS para 

configurá-la.

Xerox WorkCentre M118i

36

Xerox WorkCentre

®

 M118i

Авторские права компании Xerox, 2004, 2005 г. Все права защищены.

37

Это руководство содержит справочную информацию по настройке режима сканирования для 

передачи по электронной-почте на аппарате Xerox WorkCentre M118i. В нем рассматриваются 

следующие процедуры:

■

Включение режима сканирования для передачи по электронной-почте

 на стр. 3

■

Настройка режима сканирования для передачи по электронной-почте

 на стр. 3

■

Проверка настройки режима сканирования для передачи по электронной-почте

 на стр. 5

■

Устранение неисправностей при сканировании для передачи по электронной-почте

 на стр. 6

 См. также:

System Administrator Guide

 (Руководство системного администратора)

:

 содержит подробную 

информацию о настройке режима электронной-почты.

User Guide (Руководство пользователя): 

Содержит подробные пошаговые инструкции по 

использованию режима электронной-почты. 

Сканирование для передачи по электронной - почте .  Краткое руководство по настройке

Перед началом установки

Xerox WorkCentre M118i

38

Перед началом установки

Перед включением и настройкой режима сканирования для передачи по электронной-почте:

■

Проверьте, что аппарат подключен к сети TCP/IP. Подробную информацию см. в 

Кратком 

руководстве по сетевой установке

.

■

Получите у вашего сетевого администратора или Интернет-провайдера (ISP) следующую 

информацию:

Требуется:

Адрес электронной-почты 

администратора

Note

Note

Примечание

В поле «Адрес эл. почты 

администратора» введите адрес 

электронной почты, созданный 

для устройства M118i. В адрес 

электронной почты включается 

содержимое поля 

От

 для каждого 

сообщения, отправленного с 

устройства M118i. Если адрес 

электронной почты для устройства 

создан не был, то следует ввести 

личный адрес электронной почты. 

При создании адреса электронной 

почты для устройства следует заменить 

им личный адрес электронной почты. 

См. раздел 

Настройка режима 

сканирования для передачи по 

электронной-почте

 на стр. 3.

____________________________________________

Адрес сервера SMTP

__________ . __________ . __________ . _________

Адрес локальной электронной-почты для 

тестирования

_____________________________________________

Дополнительно:

Адрес сервера DNS

__________ . __________ . __________ . __________

Адрес сервера POP3

__________ . __________ . _________ . __________

Логин POP3

Имя пользователя: 

_____________________________________________

Пароль: 

_____________________________________________

Включение режима сканирования для передачи по электронной-почте

Xerox WorkCentre M118i

39

Включение режима сканирования для передачи по 

электронной-почте

Чтобы включить режим сканирования для передачи по электронной почте:

1.

На панели управления нажмите кнопку 

Регистрация/Выход

.

2.

Нажмите расположенную под экраном кнопку 

Выбор

, чтобы выбрать пункт 

Настройки системы

.

a.

Введите 

пароль

 с цифровой клавиатуры. Пароль по умолчанию 

11111

. 

b.

Нажмите кнопку 

Выбор

 и выберите 

Подтвердить

.

3.

Выберите пункт 

Настройки печати

и нажмите кнопку 

Ввод

.

4.

Нажимайте кнопку 

Выбор

 до тех пор, пока на экране не появится пункт 

Опция 

программного обеспечения

, после чего нажмите кнопку 

Ввод

.

5.

С цифровой клавиатуры введите пароль опции программного обеспечения для режима 

сканирования в электронную почту и нажмите кнопку 

Ввод

. Пароль указан с внутренней 

стороны обложки 

инструкций по сканированию для передачи по электронной почте

.

Примечание

После ввода пароля появится звездочка (*), обозначающая, что для аппарата включен 

режим сканирования для передачи по электронной почте.

Настройка режима сканирования для передачи по 

электронной-почте

После включения режима сканирования для передачи по электронной почте выполните 

указанные ниже действия для настройки этого режима в вашей сети.

Настройте адрес электронной почты администратора

1.

Запустите на компьютере web-браузер.

2.

Введите IP-адрес аппарата в поле 

Address

 (Адрес) браузера (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3.

Откройте вкладку 

Свойства

.

4.

В левой панели выберите 

Информация об аппарате

.

a.

Введите адрес электронной почты устройства в поле 

Адрес эл.-почты администратора

. 

Если адрес электронной почты для устройства создан не был, то следует ввести личный 

адрес электронной почты. После создания адреса электронной почты для устройства 

M118i повторите шаги с 1 по 5 данной процедуры для замены личного адреса 

электронной почты адресом электронной почты для устройства.

b.

Нажмите кнопку 

Применить новые настройки 

внизу страницы.

Настройка режима сканирования для передачи по электронной-почте

Xerox WorkCentre M118i

40

c.

Введите

 имя пользователя

 и 

пароль

 администратора CentreWare IS и нажмите 

кнопку

OK

. -

Примечание

Имя пользователя администратора CentreWare IS по умолчанию 

admin

, пароль 

x

-

admin

. 

Эти настройки необходимо изменить по завершении сетевой установки.

d.

После подсказки о перезагрузке нажмите кнопку 

Перезагрузить

.

Примечание

Аппарат перезагружается, хотя это никак не отражается на экране.

5.

Подождите одну минуту до завершения перезагрузки и нажмите кнопку 

Refresh

 (Обновить) 

в браузере.

Включите порты электронной-почты

1.

Откройте вкладку 

Свойства

.

2.

В левой панели выберите 

Статус порта

.

a.

Включите порты 

SNMP

, 

Передача эл.-почты

 и 

Служба почтовых оповещений

. 

Не изменяйте другие настройки портов на этой странице.

b.

Нажмите кнопку 

Применить новые настройки 

внизу страницы.

c.

После подсказки о перезагрузке нажмите кнопку 

Перезагрузить

.

3.

Подождите одну минуту до завершения перезагрузки и нажмите кнопку 

Refresh

 (Обновить) 

в браузере.

Введите настройки SMTP

1.

Откройте вкладку 

Свойства

.

2.

Откройте папку 

Настройки протокола 

в левой боковой панели и выберите 

Эл.-почта

.

a.

Введите 

адрес сервера SMTP

.

b.

Если требуется аутентификация в SMTP, введите 

адрес POP3

-

сервера

, 

имя пользователя POP

и

пароль POP

.

Примечание

Адрес POP3

-

сервера можно ввести как IP-адрес или имя сервера.

c.

Если для аппарата используется имя хоста, а не IP-адрес, выберите 

TCP/IP

 в левой 

панели и проверьте, что в поле 

Адрес DNS 1 

указан адрес сервера DNS. Подробную 

информацию см. в 

Кратком руководстве по сетевой установке

.

d.

Нажмите кнопку 

Применить новые настройки 

внизу страницы.

e.

После подсказки о перезагрузке нажмите кнопку 

Перезагрузить

.

3.

Подождите одну минуту до завершения перезагрузки и нажмите кнопку 

Refresh

 (Обновить) 

в браузере.

Проверка настройки режима сканирования для передачи по электронной-почте

Xerox WorkCentre M118i

41

Создайте запись в адресной книге для проверки настройки сканирования в 

электронную почту

1.

Откройте вкладку 

Свойства

.

2.

В левой панели выберите 

Книга адресов

.

a.

Введите номер 

быстрого набора

 из диапазона 1–200 и присвойте его тестовому 

получателю, после чего нажмите кнопку

 Редактировать

.

b.

Выберите 

Эл. почта

 в раскрывающемся списке 

Тип адреса

.

c.

Введите локальный адрес электронной почты получателя в поле 

Адрес получателя

.

d.

Введите 

имя получателя

.

e.

Нажмите кнопку 

Применить новые настройки

.

Проверка настройки режима сканирования для 

передачи по электронной-почте

Передайте тестовое сообщение электронной-почты для проверки настройки режима 

сканирования в электронную-почту:

1.

Загрузите тестовый документ в податчик оригиналов.

2.

На панели управления нажмите кнопку 

Эл.-почта

.

3.

Нажмите кнопку 

Книга адресов

.

4.

Выделите в меню созданную вами запись в книге адресов и нажмите кнопку 

Следующий 

адрес

, чтобы ее выбрать.

5.

Нажмите кнопку 

Ввод

.

6.

Нажмите зеленую кнопку 

Старт

 для сканирования документа и передачи его в виде 

вложения в письмо электронной почты выбранному получателю.

7.

Убедитесь, что сообщение электронной-почты доставлено получателю вместе с вложенным 

в него отсканированным документом.

Устранение неисправностей при сканировании для передачи по электронной-почте

Xerox WorkCentre M118i

42

Устранение неисправностей при сканировании для 

передачи по электронной-почте 

Если аппарат сообщает об ошибке SMTP, используйте следующую таблицу для определения 

причины неисправности и ее устранения:

Возможная причина

Решение

Неверное имя хоста сервера 

электронной почты

■

Убедитесь, что в поле имени хоста SMTP имя корпоративного 

почтового сервера или почтового сервера Интернет-провайдера (ISP) 

введено правильно.

■

Проверьте, что информация DNS введена правильно.

Введен неправильный адрес 

электронной -почты “От:” 

Убедитесь, что адрес электронной-почты администратора правильный.  

Адрес электронной-почты должен соответствовать ожидаемому 

корпоративным почтовым сервером или почтовым сервером Интернет-

провайдера (ISP).

Корпоративный почтовый 

сервер или почтовый сервер 

ISP требуют аутентификации

Узнайте у вашего сетевого администратора или Интернет-провайдера, 

требуется ли аутентификация на почтовом сервере. Если требуется, 

в программе CentreWare IS включите аутентификацию 

“POP перед SMTP”, а затем введите имя пользователя POP и 

пароль POP. 

Корпоративный почтовый 

сервер или почтовый сервер 

ISP не позволяют отправлять 

электронную почту на 

стандартный порт номер 25

Попросите вашего сетевого администратора или Интернет-провайдера 

проверить, используется ли порт 25 для электронной почты. Если нет, 

получите информацию о почтовом порте и используйте программу 

CentreWare IS, чтобы его настроить.