Xerox WorkCentre M118-M118i-17652: Kurzanleitung: E-Mail-Scannen

Xerox WorkCentre

®

 M118i

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In dieser Kurzanleitung wird beschrieben, wie Sie die Funktion "E-Mail-Scannen" auf dem 

Xerox WorkCentre M118i einrichten. Die Kurzanleitung ist in die folgenden thematischen 

Abschnitte untergliedert:

■

Aktivieren der Funktion "E-Mail-Scannen"

 auf Seite 3

■

Konfiguration der Funktion "E-Mail-Scannen"

 auf Seite 3

■

Überprüfen, ob die Funktion "E-Mail-Scannen" richtig eingerichtet ist

 auf Seite 5

■

Fehlersuche im Zusammenhang mit der Funktion "E-Mail-Scannen"

 auf Seite 5

Siehe auch:

System Administrator Guide (Systemhandbuch):

 Enthält detaillierte Informationen über die 

Einrichtung von E-Mail.

Benutzerhandbuch: 

Enthält schrittweise Anleitungen zum Senden von E-Mail.

Kurzanleitung: E-Mail-Scannen

Bevor Sie beginnen

Xerox WorkCentre M118i

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Bevor Sie beginnen

Bevor Sie die Funktion "E-Mail-Scannen" aktivieren und konfigurieren:

■

Überprüfen Sie, ob das Gerät an ein TCP/IP-Netzwerk angeschlossen ist. Weitere Informationen 

finden Sie in der 

Kurzanleitung: Netzwerkanschluss.

■

Bitten Sie Ihren Netzwerkadministrator oder Internet-Service-Provider (ISP) um die 

folgenden Informationen:

Erforderlich:

Administrator-E-Mail-Adresse

Note

Note

Hinweis

Geben Sie die für das Gerät M118i 

erstellte E-Mail-Adresse im Feld 

"Administrator-E-Mail-Adresse" ein. Die E-

Mail-Adresse wird als 

Absender

 für jede 

E-Mail verwendet, die vom Gerät M118i 

gesendet wird. Wenn keine E-Mail-

Adresse für das Gerät erstellt worden ist, 

geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wenn 

eine E-Mail-Adresse für das Gerät erstellt 

wurde, ersetzen Sie Ihre E-Mail-Adresse 

durch die E-Mail-Adresse des Geräts. 

Siehe 

Konfiguration der Funktion "E-Mail-

Scannen"

 auf Seite 3.

____________________________________________

SMTP-Serveradresse

__________ . __________ . __________ . __________

Lokale E-Mail-Adresse zum Testen

____________________________________________

Optional:

DNS-Serveradresse

__________ . __________ . __________ . __________

POP3-Serveradresse

__________ . __________ . __________ . __________

POP3-Login

Benutzername: _______________________________

Kennwort: ___________________________________

Aktivieren der Funktion "E-Mail-Scannen"

Xerox WorkCentre M118i

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Aktivieren der Funktion "E-Mail-Scannen"

So aktivieren Sie die Funktion "E-Mail-Scannen":

1.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die 

Anmelde-/Abmeldetaste

.

2.

Drücken Sie die 

Auswahltaste

 unter dem Display, um 

Systemeinstellung

 auszuwählen.

a.

Geben Sie das 

Kennwort

 über den Ziffernblock ein. Das Standardkennwort ist 

11111

. 

b.

Drücken Sie die 

Auswahltaste

, um 

Bestätigen

 auszuwählen.

3.

Wählen Sie 

Druckeinstellungen

aus und drücken Sie dann die 

Eingabetaste

.

4.

Drücken Sie die 

Auswahltaste

, bis Sie auf dem Display 

Softwareoption

 sehen, und drücken Sie dann 

die 

Eingabetaste

.

5.

Geben Sie das Softwareoptionskennwort für E-Mail-Scannen über den Ziffernblock ein und 

drücken Sie dann die 

Eingabetaste

. Das Kennwort steht auf der inneren Umschlagseite der 

Anleitung 

zum E-Mail-Scannen

.

Hinweis

Nach Eingabe des Kennworts wird durch ein Sternchen (*) angezeigt, dass die Funktion "E-Mail-

Scannen" auf dem Gerät aktiviert ist.

Konfiguration der Funktion "E-Mail-Scannen"

Führen Sie nach der Aktivierung der Funktion "E-Mail-Scannen" die folgenden Schritte aus, um 

E-Mail-Scannen in Ihrem Netzwerk zu konfigurieren.

Legen Sie die Administrator-E-Mail-Adresse fest

1.

Starten Sie Ihren Webbrowser auf Ihrem Computer.

2.

Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in das 

Adressfeld

 des Browsers ein (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3.

Klicken Sie auf die Registerkarte 

Eigenschaften

.

4.

Wählen Sie auf der linken Seite 

Gerätedetails

 aus.

a.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Geräts im Feld 

Administrator-E-Mail-Adresse

 ein. Wenn keine E-

Mail-Adresse für das Gerät erstellt worden ist, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wiederholen Sie, 

sobald eine E-Mail-Adresse für das Gerät M118i zur Verfügung steht, Schritt 1 bis 5 in dieser 

Vorgehensweise, um Ihre E-Mail-Adresse durch die E-Mail-Adresse des Geräts zu ersetzen.

b.

Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche 

Änderungen übernehmen.

c.

Geben Sie den 

Benutzernamen

 und das 

Kennwort

 des CentreWare IS-Administrators ein und klicken 

Sie dann auf die Schaltfläche 

OK

. 

Hinweis

Der Standardbenutzername des CentreWare IS-Administrators ist 

admin

, das Kennwort ist 

x-admin

. 

Benutzername und Kennwort sollten geändert werden, nachdem das Netzwerk vollständig 

eingerichtet ist.

d.

Klicken Sie bei der Aufforderung zum Neustart auf die Schaltfläche 

Neu starten

.

Hinweis

Das Gerät wird neu gestartet, auch wenn sich der Bildschirm nicht ändert.

5.

Warten Sie eine Minute, bis der Neustart abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 

Aktualisieren

 des Browsers.

Konfiguration der Funktion "E-Mail-Scannen"

Xerox WorkCentre M118i

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Aktivieren Sie die E-Mail-Anschlüsse

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte 

Eigenschaften

.

2.

Wählen Sie auf der linken Seite 

Anschlussstatus

aus.

a.

Aktivieren Sie die Anschlüsse 

SNMP

, 

E-Mail senden

 und 

E-Mail-Benachrichtigungsdienst

.

Ändern Sie nicht die anderen Anschlusseinstellungen auf dieser Seite.

b.

Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche 

Änderungen übernehmen

.

c.

Klicken Sie bei der Aufforderung zum Neustart auf die Schaltfläche 

Neu starten

.

3.

Warten Sie eine Minute, bis der Neustart abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 

Aktualisieren

 des Browsers.

Geben Sie die SMTP-Einstellungen ein

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte 

Eigenschaften

.

2.

Wählen Sie den Ordner 

Protokolleinstellungen

auf der linken Seite aus und wählen Sie dann 

E-Mail

 aus.

a.

Geben Sie die 

SMTP-Serveradresse

 ein.

b.

Wenn eine SMTP-Authentifizierung erforderlich ist, geben Sie die

POP3-Serveradresse

, den

POP-Benutzernamen

und das

POP-Benutzerkennwort

ein.

Hinweis

Die POP3-Serveradresse kann als IP-Adresse oder als Servername eingegeben werden.

c.

Wenn das Gerät statt einer IP-Adresse einen Hostnamen verwendet, klicken Sie auf der linken Seite auf 

TCP/IP

 und überprüfen Sie, ob die DNS-Serveradresse im Feld 

DNS-Adresse 1

 steht. Weitere 

Informationen finden Sie in der 

Kurzanleitung: Netzwerkanschluss

.

d.

Klicken Sie am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche 

Änderungen übernehmen

.

e.

Klicken Sie bei der Aufforderung zum Neustart auf die Schaltfläche 

Neu starten

.

3.

Warten Sie eine Minute, bis der Neustart abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 

Aktualisieren

 des Browsers.

Erstellen Sie einen Adressbucheintrag, um zu überprüfen, ob die Funktion "E-Mail-Scannen" 

richtig eingerichtet ist

1.

Klicken Sie auf die Registerkarte 

Eigenschaften

.

2.

Wählen Sie auf der linken Seite 

Adressbuch

 aus.

a.

Geben Sie eine 

Kurzwahlnummer

 zwischen 1 und 200 ein, um sie dem Testempfänger zuzuweisen, 

und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 

Bearbeiten

.

b.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste 

Adresstyp

 die Option 

E-Mail

 aus.

c.

Geben Sie die lokale E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld 

Empfängeradresse

 ein.

d.

Geben Sie den 

Namen des Empfängers

 ein.

e.

Klicken Sie auf die Schaltfläche 

Änderungen übernehmen

.

Überprüfen, ob die Funktion "E-Mail-Scannen" richtig eingerichtet ist

Xerox WorkCentre M118i

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Überprüfen, ob die Funktion "E-Mail-Scannen" richtig 

eingerichtet ist

Senden Sie eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, ob die Funktion "E-Mail-Scannen" richtig eingerichtet ist:

1.

Legen Sie ein Testdokument in den Vorlageneinzug ein.

2.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste 

E-Mail

.

3.

Drücken Sie die Taste 

Adressbuch

.

4.

Markieren Sie im Menü den von Ihnen erstellten Adressbucheintrag und drücken Sie dann die Taste 

Adresse Eingabe/Weiter

, um den Eintrag auszuwählen.

5.

Drücken Sie die 

Eingabetaste

.

6.

Drücken Sie die grüne 

Starttaste

, um das Dokument zu scannen und es als Anlage an den ausgewählten 

Empfänger zu senden.

7.

Überprüfen Sie, ob der Empfänger die E-Mail mit dem gescannten Dokument in der Anlage erhalten hat.

Fehlersuche im Zusammenhang mit der Funktion 

"E-Mail-Scannen" 

Wenn das Gerät einen SMTP-Fehler meldet, suchen Sie bitte in der folgenden Tabelle nach der Ursache 

und Lösung:

Mögliche Ursache

Lösung

Falscher Mailserver-Hostname

■

Überprüfen Sie, ob im Feld "SMTP-Hostname" der richtige Unternehmens- oder 

ISP-Mailservername eingegeben wurde.

■

Überprüfen Sie, ob die DNS-Informationen richtig eingegeben wurden.

Falsche Absender-E-Mail-

Adresse eingegeben

Überprüfen Sie die Administrator-E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse muss der 

vom Unternehmens- oder ISP-Mailserver erwarteten Adresse entsprechen.

Der Unternehmens- oder 

ISP-Mailserver fordert zur 

Authentifizierung auf

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator oder ISP, ob für den 

Mailserver eine Authentifizierung erforderlich ist. Wenn ja, aktivieren Sie in 

CentreWare IS die Authentifizierung "POP vor SMTP" und geben Sie dann den 

POP-Benutzernamen und das POP-Benutzerkennwort ein.

Der Unternehmens- oder 

ISP-Mailserver lässt keine 

E-Mail an der Standard-

Anschlussnummer 25 zu

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator oder ISP, ob Anschluss 25 für 

E-Mail-Dienste verwendet wird. Wenn nicht, erkundigen Sie sich nach dem 

Anschluss für E-Mail-Dienste und konfigurieren Sie diesen Anschluss dann in 

CentreWare IS.

Xerox WorkCentre M118i

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