Xerox WorkCentre M118-M118i-17652: Guida all'installazione rapida di scansione su e-mail

Xerox WorkCentre

®

 M118i

Copyright © 2004, 2005 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.

13

Questa guida fornisce un riferimento rapido per l'impostazione della funzione Scansione su e-mail su 

Xerox WorkCentre M118i.

Comprende le procedure per effettuare le seguenti operazioni.

■

Abilitazione di scansione su e-mail

 a pagina 3

■

Configurazione di scansione su e-mail

 a pagina 3

■

Verifica dell'impostazione di scansione su e-mail

 a pagina 5

■

Risoluzione dei problemi di scansione su e-mail

 a pagina 5

Vedere anche:

System Administrator Guide:

 (Guida per l'amministratore di sistema, solo in lingua inglese) contiene 

informazioni dettagliate sull'impostazione di e-mail.

Guida per l'utente:

 contiene istruzioni dettagliate per inviare e-mail.

Guida all'installazione rapida di  scansione su e-mail

Operazioni preliminari

Xerox WorkCentre M118i

14

Operazioni preliminari

Prima di abilitare e configurare Scansione su e-mail

■

Accertarsi che la macchina sia connessa a una rete TCP/IP. Per ulteriori informazioni, vedere la 

Guida all'installazione rapida della connessione di rete

.

■

Chiedere all'amministratore della rete oppure al provider di Internet Service (ISP) le informazioni elencate 

di seguito. 

Requisiti:

Indirizzo e-mail dell'amministratore

Note

Note

Nota

Nel campo Indirizzo e-mail amministratore, 

immettere l'indirizzo e-mail creato per 

la macchina M118i. Questo indirizzo 

viene copiato nel campo 

Da

 di ciascun 

messaggio e-mail inviato dalla macchina 

M118i. Se non è stato creato un indirizzo 

e-mail per la macchina, immettere il 

proprio indirizzo e-mail. Sostituire il 

proprio indirizzo e-mail con quello della 

macchina quando ne viene creato uno. 

Vedere 

Configurazione di scansione su 

e-mail

 a pagina 3.

____________________________________________

Indirizzo server SMTP

__________ . __________ . __________ . _________

Indirizzo e-mail locale per eseguire 

delle prove

____________________________________________

Opzionale:

Indirizzo server DNS

__________ . __________ . __________ . __________

Indirizzo server POP3

__________ . __________ . __________ . __________

Accesso POP3

Nome utente: _________________________________

Password: ____________________________________

Abilitazione di scansione su e-mail

Xerox WorkCentre M118i

15

Abilitazione di scansione su e-mail

Per abilitare la funzione scansione su e-mail

1.

Sul pannello di controllo, premere il pulsante 

Accesso

.

2.

Utilizzare il pulsante di 

selezione

 che si trova sotto il display per selezionare 

Impostaz. sistema

.

a.

Utilizzare la tastierina numerica per inserire la 

Password

. La password predefinita è 

11111

. 

b.

Premere il pulsante di 

selezione

 per selezionare 

Conferma

.

3.

Selezionare 

Impostaz. stampa

e premere il pulsante 

Invio

.

4.

Premere il pulsante di 

selezione

 fino a quando non appare 

Opzione software

 sul display, quindi premere 

il pulsante 

Invio

.

5.

Utilizzare la tastierina numerica per inserire la password di Opzione software per Scansione su e-mail, 

quindi premere il pulsante 

Invio

. La password si trova all'interno della copertina delle

Istruzioni di scansione su e-mail

.

Nota

Una volta inserita la password, compare un asterisco (*) a indicare che Scansione su e-mail è abilitata.

Configurazione di scansione su e-mail

Al termine dell'abilitazione della funzione Scansione su e-mail, effettuare i seguenti passaggi per configurare la 

funzione in rete.

Impostazione dell'indirizzo e-mail dell'amministratore 

1.

Dal computer, avviare il browser web.

2.

Immettere l'indirizzo IP della macchina nel campo 

Indirizzo

 del browser web (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3.

Fare clic sulla scheda 

Proprietà

.

4.

Selezionare 

Dettagli macchina

 nella barra laterale sinistra.

a.

Immettere l'indirizzo e-mail della macchina nel campo Indirizzo e-mail amministratore. Se non è stato 

creato un indirizzo e-mail per la macchina, immettere il proprio indirizzo e-mail. Quando è disponibile 

un indirizzo e-mail per la macchina M118i, ripetere i passaggi da 1 a 5 di questa procedura per 

sostituire il proprio indirizzo e-mail con quello creato.

b.

Fare clic su 

Applica nuove impostazioni

 in fondo alla pagina.

c.

Inserire 

Nome utente

 e 

Password

 dell'amministratore di CentreWare IS, quindi fare clic sul 

pulsante

OK

. 

Nota

Il Nome utente dell'amministratore di CentreWare IS è 

admin

 e la Password è 

x-admin

. Al termine 

dell'impostazione di rete, cambiare il nome utente predefinito e la password.

d.

Alla richiesta di riavvio, fare clic sul pulsante 

Riavvia

.

Nota

La macchina viene riavviata anche se la schermata non cambia.

5.

Attendere un minuto per il completamento della procedura di riavvio e quindi selezionare il pulsante 

Aggiorna

 del browser.

Configurazione di scansione su e-mail

Xerox WorkCentre M118i

16

Abilitazione delle porte e-mail

1.

Fare clic sulla scheda 

Proprietà

.

2.

Selezionare 

Stato porta

 nella barra laterale sinistra.

a.

Abilitare le porte 

SNMP

, 

Invio e-mail

 e 

Servizio notifica e-mail

. Non modificare le altre impostazioni 

relative alle porte in questa pagina.

b.

Fare clic su 

Applica nuove impostazioni

 in fondo alla pagina.

c.

Alla richiesta di riavvio, fare clic sul pulsante 

Riavvia

.

3.

Attendere un minuto per il completamento della procedura di riavvio e quindi selezionare il pulsante 

Aggiorna

 del browser.

Inserimento delle impostazioni SMTP

1.

Fare clic sulla scheda 

Proprietà

.

2.

Selezionare la cartella 

Impostazioni protocollo

 nella barra laterale sinistra e quindi selezionare 

E-mail

.

a.

Inserire l'

Indirizzo server SMTP

.

b.

Se è richiesta l'autenticazione SMTP, inserire l'

Indirizzo server POP3

, il 

Nome utente POP

e la

Password utente POP

.

Nota

L'Indirizzo server POP3 può essere inserito come un indirizzo IP oppure come un nome server.

c.

Se la macchina utilizza un nome host e non un indirizzo IP, fare clic su 

TCP/IP

, nella barra laterale 

sinistra, e verificare che il campo 

Indirizzo DNS 1

 contenga l'Indirizzo server DNS. Per ulteriori 

informazioni, vedere la 

Guida all'installazione rapida della connessione di rete

.

d.

Fare clic su 

Applica nuove impostazioni

 in fondo alla pagina.

e.

Alla richiesta di riavvio, fare clic sul pulsante 

Riavvia

.

3.

Attendere un minuto per il completamento della procedura di riavvio e quindi selezionare il pulsante 

Aggiorna

 del browser.

Creazione di una voce di rubrica da utilizzare per verificare l'impostazione di scansione su e-mail

1.

Fare clic sulla scheda 

Proprietà

.

2.

Selezionare 

Rubrica

 nella barra laterale sinistra.

a.

Digitare un numero di 

Selezione veloce

 da 1 a 200 da assegnare al destinatario di prova e fare clic sul 

pulsante 

Modifica

.

b.

Selezionare 

E-mail

 dall'elenco a discesa 

Tipo di indirizzo

.

c.

Inserire l'indirizzo e-mail locale del destinatario nel campo 

Indirizzo destinatario

.

d.

Inserire il nome 

Nome destinatario

.

e.

Premere il pulsante 

Applica nuove impostazioni

.

Verifica dell'impostazione di scansione su e-mail

Xerox WorkCentre M118i

17

Verifica dell'impostazione di scansione su e-mail

Invio di un messaggio e-mail di prova per verificare l'impostazione di scansione su e-mail

1.

Caricare un documento di esempio nell'alimentatore documenti.

2.

Sul pannello di controllo, premere il pulsante 

E-mail

.

3.

Premere il pulsante 

Rubrica

.

4.

Nel menu, evidenziare la voce di rubrica creata e premere il pulsante 

Indirizzo Ins./Succ.

 per selezionarla.

5.

Premere il pulsante 

Invio

.

6.

Premere il pulsante verde 

Avvio

 per scansire il documento e inviarlo come allegato al 

destinatario selezionato.

7.

Verificare che il destinatario abbia ricevuto l'e-mail con il documento scansito come allegato.

Risoluzione dei problemi di scansione su e-mail 

Se la macchina riporta un errore SMTP, utilizzare la seguente tabella per stabilire la causa e la risoluzione.

Possibile causa

Risoluzione

Nome host server di posta 

non corretto

■

Verificare che il nome del server di posta ISP o aziendale sia stato inserito nel 

campo Nome host SMPT.

■

Accertarsi che le informazioni DNS siano inserite correttamente.

Indirizzo e-mail “Da:” 

non corretto

Verificare che l'Indirizzo e-mail amministratore sia corretto. l'Indirizzo e-mail deve 

corrispondere a quello previsto dal server di posta ISP o aziendale.

Il server di posta ISP o aziendale 

richiede l'autenticazione

Verificare con l'amministratore di rete o ISP per stabilire se il server di posta 

richiede l'autenticazione. In tal caso, utilizzare CentreWare IS per abilitare 

l'autenticazione “POP prima di SMTP” e quindi inserire le informazioni 

Nome utente POP e Password utente POP. 

Il server di posta ISP o aziendale 

non consente posta sulla porta 

standard numero 25

Verificare con l'amministratore di rete o ISP se la Porta 25 è utilizzata per il servizio 

di posta.  In caso contrario, ottenere le informazioni relative alla porta per il servizio 

di posta e configurarla utilizzando CentreWare IS.

Xerox WorkCentre M118i

18