Xerox WorkCentre M118-M118i-17652: E-postaya Tarama H ı zl ı Kurulum K ı lavuzu

Xerox WorkCentre

®

 M118i

Telif Hakk

ı

 2004, 2005 Xerox

®

 Corporation. Tüm haklar

ı

 sakl

ı

d

ı

r.

67

Bu k

ı

lavuz, Xerox WorkCentre M118i ayg

ı

t

ı

ndaki E-postaya Tara özelli

ğ

ini ayarlama hakk

ı

nda h

ı

zl

ı

 ba

ş

vuru 

sa

ğ

lar. A

ş

a

ğ

ı

dakiler için yordamlar içerir:

■

E-postaya Tara'y

ı

 Etkinle

ş

tirme

 sayfa 69

■

E-postaya Tara'y

ı

 Yap

ı

land

ı

rma

 sayfa 69

■

E-postaya Tara Ayarlar

ı

n

ı

 Do

ğ

rulama

 sayfa 71

■

E-postaya Tara Sorunlar

ı

n

ı

 Giderme

 sayfa 71

Ayr

ı

ca bkz:

System Administrator Guide (Sistem Yöneticisi K

ı

lavuzu):

 E-postay

ı

 ayarlama hakk

ı

nda ayr

ı

nt

ı

l

ı

bilgi verir.

User Guide (Kullan

ı

m K

ı

lavuzu):

 E-posta gönderme hakk

ı

nda ad

ı

m ad

ı

m yönergeler sa

ğ

lar.

E-postaya Tarama   H ı zl ı Kurulum K ı lavuzu

Ba

ş

lamadan Önce

Xerox WorkCentre M118i

68

Ba

ş

lamadan Önce

E-postaya Tara özelli

ğ

ini etkinle

ş

tirmeden ve yap

ı

land

ı

rmadan önce:

■

Makinenin bir TCP/IP a

ğ

ı

na ba

ğ

l

ı

 oldu

ğ

unu do

ğ

rulay

ı

n. Daha fazla bilgi için 

A

ğ

 Ba

ğ

lant

ı

s

ı

 H

ı

zl

ı

Kurulum K

ı

lavuzu

'na bak

ı

n.

■

A

ğ

 yöneticinizden veya Internet Servis Sa

ğ

lay

ı

c

ı

n

ı

zdan (ISS) a

ş

a

ğ

ı

daki bilgileri al

ı

n: 

Gerekli:

Yöneticinin E-posta Adresi

Note

Note

Not

Yönetici E-Posta Adresi alan

ı

nda M118i 

makinesi için olu

ş

turulan e-posta adresini 

girin. M118i makineden gönderilen her 

e-postada e-posta adresi 

Kimden

 alan

ı

na 

yaz

ı

l

ı

r. Bu makinenin e-posta adresi 

olu

ş

turulmam

ı

ş

sa, kendi e-posta 

adresinizi girin. Bu makine için e-posta 

adresi olu

ş

turuldu

ğ

unda, e-posta 

adresinizi makinenin e-posta adresi 

ile de

ğ

i

ş

tirin. Bkz: 

E-postaya Tara'y

ı

Yap

ı

land

ı

rma

 sayfa 69.

____________________________________________

SMTP Sunucu Adresi

__________ . __________ . __________ . __________

Test için yerel E-posta Adresi

____________________________________________

İ

ste

ğ

e Ba

ğ

l

ı

:

DNS Sunucu Adresi

__________ . __________ . __________ . __________

POP3 Sunucu Adresi

__________ . __________ . __________ . __________

POP3 Oturumu Açma

Kullan

ı

c

ı

 Ad

ı

: _________________________________

Ş

ifre: ________________________________________

E-postaya Tara'y

ı

 Etkinle

ş

tirme

Xerox WorkCentre M118i

69

E-postaya Tara'y

ı

 Etkinle

ş

tirme

E-postaya Tara özelli

ğ

ini etkinle

ş

tirmek için:

1.

Kontrol panelinde, 

Oturum Aç/Kapat 

dü

ğ

mesine bas

ı

n.

2.

Ekran

ı

n alt k

ı

sm

ı

ndaki 

Seç

 dü

ğ

mesine basarak 

Sistem Ayarlar

ı

'n

ı

 seçin.

a.

Ş

ifre

 girmek için say

ı

sal tu

ş

 tak

ı

m

ı

n

ı

 kullan

ı

n. Varsay

ı

lan 

ş

ifre 

11111

'dir. 

b. Onayla

'y

ı

 seçmek için 

Seç

 dü

ğ

mesine bas

ı

n.

3. Yazd

ı

rma Ayarlar

ı

'n

ı

 seçin

ve 

Giri

ş

 dü

ğ

mesine bas

ı

n.

4.

Ekranda 

Yaz

ı

l

ı

m Seçene

ğ

i

'ni görene kadar 

Seç

 dü

ğ

mesine bas

ı

n ve sonra 

Giri

ş

 dü

ğ

mesine bas

ı

n.

5.

E-postaya Tara için Yaz

ı

l

ı

m Seçene

ğ

ini girmek üzere say

ı

sal tu

ş

 tak

ı

m

ı

n

ı

 kullan

ı

n ve sonra 

Giri

ş

dü

ğ

mesine bas

ı

n. 

Ş

ifre, 

E-postaya Tara Yönergeleri

'nin iç kapa

ğ

ı

ndad

ı

r.

Not

Ş

ifreyi girdikten sonra, makinede E-postaya Tara özelli

ğ

inin etkinle

ş

tirildi

ğ

ini göstermek için bir 

y

ı

ld

ı

z i

ş

areti (*) görüntülenir.

E-postaya Tara'y

ı

 Yap

ı

land

ı

rma

E-postaya Tara etkinle

ş

tirildikten sonra, E-postaya Tara özelli

ğ

ini a

ğ

ı

n

ı

zda yap

ı

land

ı

rmak için bu 

ad

ı

mlar

ı

izleyin.

Yöneticinin E-posta Adresini Ayarlama

1.

Bilgisayar

ı

n

ı

zda web taray

ı

c

ı

n

ı

z

ı

 ba

ş

lat

ı

n.

2.

Makinenin IP adresini taray

ı

c

ı

n

ı

n 

Adres

 alan

ı

na (http://xxx.xxx.xxx.xxx) girin.

3.

Özellikler

 sekmesini t

ı

klat

ı

n.

4.

Sol kenar çubu

ğ

undan 

Makine Ayr

ı

nt

ı

lar

ı

'n

ı

 seçin.

a.

Makinenin e-posta adresini 

Yönetici E-posta Adresi

 alan

ı

na girin. Bu makinenin e-posta adresi 

olu

ş

turulmam

ı

ş

sa, kendi e-posta adresinizi girin. E-posta adresi bu M118i makine için kullan

ı

labilir 

oldu

ğ

unda, bu 1 ile 5 aras

ı

ndaki ad

ı

mlar

ı

 yineleyerek e-posta adresinizi makinenin e-posta adresi ile 

de

ğ

i

ş

tirebilirsiniz.

b.

Sayfan

ı

n alt

ı

ndaki 

Yeni Ayarlar

ı

Uygula

 dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n.

c.

CentreWare Internet Hizmetleri yöneticisinin 

Kullan

ı

c

ı

 Ad

ı

'n

ı

 ve 

Ş

ifre

'sini girin ve sonra 

Tamam

dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n. 

Not

Varsay

ı

lan CentreWare Internet Hizmetleri yöneticisi Kullan

ı

c

ı

 Ad

ı

admin

 ve 

Ş

ifre 

x-admin

'dir. 

Bunlar, a

ğ

 ayarlar

ı

 tamamland

ı

ktan sonra de

ğ

i

ş

tirilmelidir.

d.

Yeniden ba

ş

latma komut isteminde, 

Yeniden Ba

ş

lat

 dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n.

Not

Ekranda de

ğ

i

ş

iklik olmasa da makine yeniden ba

ş

lat

ı

l

ı

r.

5.

Yeniden ba

ş

latman

ı

n tamamlanmas

ı

 için bir dakika bekleyin ve sonra taray

ı

c

ı

n

ı

n 

Yenile

 dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n.

E-postaya Tara'y

ı

 Yap

ı

land

ı

rma

Xerox WorkCentre M118i

70

E-posta Portlar

ı

n

ı

 Etkinle

ş

tirme

1.

Özellikler

 sekmesini t

ı

klat

ı

n.

2.

Sol kenar çubu

ğ

undan 

Port Durumu

'nu seçin.

a.

SNMP

, 

E-posta Gönder

 ve 

Posta Bildirim Hizmeti

 portlar

ı

n

ı

 etkinle

ş

tirin. Bu sayfada, ba

ş

ka bir port 

ayar

ı

n

ı

 de

ğ

i

ş

tirmeyin.

b.

Sayfan

ı

n alt

ı

ndaki 

Yeni Ayarlar

ı

Uygula

 dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n.

c.

Yeniden ba

ş

latma komut isteminde, 

Yeniden Ba

ş

lat

 dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n.

3.

Yeniden ba

ş

latman

ı

n tamamlanmas

ı

 için bir dakika bekleyin ve sonra taray

ı

c

ı

n

ı

n 

Yenile

 dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n.

SMTP Ayarlar

ı

n

ı

 Girme

1.

Özellikler

 sekmesini t

ı

klat

ı

n.

2.

Sol kenar çubu

ğ

undan 

Protokol Ayarlar

ı

 klasörünü seçin ve sonra 

E-posta

'y

ı

 seçin.

a.

SMTP Sunucu Adresi

'ni girin.

b.

SMTP kimlik do

ğ

rulamas

ı

 gerekiyorsa, 

POP3 Sunucu Adresi

, 

POP Kullan

ı

c

ı

Ad

ı

 ve 

POP

Ş

ifre

'sini girin.

Not

POP3 Sunucu Adresi, IP adresi veya sunucu ad

ı

 olarak girilebilir.

c.

Makine, IP adresi yerine ana bilgisayar ad

ı

 kullan

ı

yorsa, sol kenar çubu

ğ

undaki 

TCP/IP

'yi t

ı

klat

ı

n ve 

DNS Adresi 1 

alan

ı

n

ı

n DNS Sunucu Adresini içerdi

ğ

ini do

ğ

rulay

ı

n. Daha fazla bilgi için, bkz: 

A

ğ

Ba

ğ

lant

ı

s

ı

 H

ı

zl

ı

 Kurulum K

ı

lavuzu

.

d.

Sayfan

ı

n alt

ı

ndaki 

Yeni Ayarlar

ı

Uygula

 dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n.

e.

Yeniden ba

ş

latma komut isteminde, 

Yeniden Ba

ş

lat

 dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n.

3.

Yeniden ba

ş

latman

ı

n tamamlanmas

ı

 için bir dakika bekleyin ve sonra taray

ı

c

ı

n

ı

n 

Yenile

 dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n.

E-postaya Tara Ayarlar

ı

n

ı

 Do

ğ

rulamak 

İ

çin Kullanmak Üzere Adres Defteri 

Giri

ş

i Olu

ş

turma

1.

Özellikler

 sekmesini t

ı

klat

ı

n.

2.

Sol kenar çubu

ğ

undan 

Adres Defteri

'ni seçin.

a.

Test al

ı

c

ı

s

ı

na atamak için 1-200 aras

ı

nda bir 

H

ı

zl

ı

 Arama

 numaras

ı

 yaz

ı

n ve sonra 

Düzenle

dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n.

b.

Adres Türü

 a

ş

a

ğ

ı

 aç

ı

l

ı

r listesinden 

E-posta

'y

ı

 seçin.

c.

Al

ı

c

ı

n

ı

n yerel e-posta adresini 

Al

ı

c

ı

 Adresi

 alan

ı

na girin.

d.

Al

ı

c

ı

 Ad

ı

'n

ı

 girin.

e.

Yeni Ayarlar

ı

 Uygula

 dü

ğ

mesini t

ı

klat

ı

n.

E-postaya Tara Ayarlar

ı

n

ı

 Do

ğ

rulama

Xerox WorkCentre M118i

71

E-postaya Tara Ayarlar

ı

n

ı

 Do

ğ

rulama

E-postaya Tara ayarlar

ı

n

ı

 do

ğ

rulamak için bir test e-postas

ı

 gönderin:

1.

Doküman klasörüne bir örnek doküman yükleyin.

2.

Kontrol panelinde 

E-posta

 dü

ğ

mesine bas

ı

n.

3.

Adres Defteri

 dü

ğ

mesine bas

ı

n.

4.

Menüde, olu

ş

turdu

ğ

unuz adres defteri giri

ş

ini vurgulay

ı

n ve sonra bunu seçmek için 

Sonraki Adres 

dü

ğ

mesine bas

ı

n.

5.

Giri

ş

 dü

ğ

mesine bas

ı

n.

6.

Doküman

ı

 taramak ve seçili al

ı

c

ı

ya ek olarak göndermek için 

Ba

ş

lat

 dü

ğ

mesine bas

ı

n.

7.

Al

ı

c

ı

n

ı

n, taranan doküman

ı

n ekli oldu

ğ

u e-postay

ı

 ald

ı

ğ

ı

n

ı

 do

ğ

rulay

ı

n.

E-postaya Tara Sorunlar

ı

n

ı

 Giderme 

Makine bir SMTP hatas

ı

 raporlarsa, nedenini ve çözümünü belirlemek için a

ş

a

ğ

ı

daki tabloyu kullan

ı

n:

Olas

ı

 Nedeni

Çözümü

Hatal

ı

 posta sunucusu ana 

bilgisayar ad

ı

■

SMTP Ana Bilgisayar Ad

ı

 alan

ı

na do

ğ

ru 

ş

irket veya ISS posta sunucusu ad

ı

n

ı

n 

girildi

ğ

ini do

ğ

rulay

ı

n.

■

DNS bilgilerinin do

ğ

ru 

ş

ekilde girildi

ğ

inden emin olun.

“Kimden:” E-posta adresi 

hatal

ı

girilmi

ş

tir 

Yönetici E-posta Adresinin do

ğ

ru oldu

ğ

unu do

ğ

rulay

ı

n. E-posta adresi, 

ş

irket veya 

ISS posta sunucusunun bekledi

ğ

i adresle e

ş

le

ş

melidir.

Ş

irket veya ISS posta sunucusu 

kimlik do

ğ

rulamas

ı

 gerektirir

Posta sunucusunun kimlik do

ğ

rulamas

ı

 gerektirip gerektirmedi

ğ

ini a

ğ

 yöneticinizle 

veya ISS'nizle görü

ş

erek belirleyin. Gerektiriyorsa, “SMTP öncesi POP” kimlik 

do

ğ

rulamas

ı

n

ı

 etkinle

ş

tirmek için CentreWare Internet Hizmetleri'ni kullan

ı

n ve 

sonra POP Kullan

ı

c

ı

Ad

ı

 ve POP

Ş

ifresi bilgilerini girin. 

Ş

irket veya ISS posta sunucusu, 

standart port numaras

ı

 25'te 

postaya izin vermezler

Posta hizmeti için Port 25'in kullan

ı

l

ı

p kullan

ı

lmad

ı

ğ

ı

n

ı

 belirlemek üzere a

ğ

yöneticinizle veya ISS'nizle görü

ş

ün. Kullan

ı

lm

ı

yorsa, posta hizmeti portu bilgilerini 

al

ı

n ve sonra onu yap

ı

land

ı

rmak için CentreWare Internet Hizmetleri'ni kullan

ı

n.

Xerox WorkCentre M118i

72