Xerox WorkCentre M123-M128 Pomoc-14189: Manuel de configuration rapide des fonctions de numérisation

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Copyright © 2005, 2004 Xerox Corporation. Tous droits réservés.

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Ce manuel fournit des instructions pour les points suivants :

■

Configuration rapide du courrier électronique

 page 13

■

Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres

 page 16

■

Configuration rapide de la numérisation réseau

 page 18

■

Configuration rapide de la numérisation FTP

 page 20

■

Configuration rapide de la numérisation SMB

 page 22

Configuration rapide du courrier électronique

Il est possible de numériser des documents sur la machine et de les envoyer à des clients distants sous forme 

de pièces jointes à des courriers électroniques, au format TIFF, TIFF multipage, PDF et JPEG. Des serveurs 

de courrier SMTP et POP3, respectivement, assurent l'envoi et la réception des courriers.

Voir aussi :

Le 

Guide de l'administrateur système

 décrit en détail la configuration du courrier électronique.

Le 

Manuel de l’utilisateur

 explique comment envoyer un courrier électronique et décrit l’utilisation des 

différentes adresses (adresse locale, adresse globale, LDAP).

Conditions préalables requises pour la configuration de la numérisation 

vers un courrier électronique

1.

Un réseau utilisant le protocole TCP/IP existe et est accessible.

2.

Le DNS et le nom de domaine ont été correctement configurés pour le système multifonctions.

3.

Les ports suivants sont activés :

■

Numérisation vers courrier électronique : [Envoi de courrier]

■

Impression de courrier électronique : [Réception de courrier]

■

Service de notification par courrier/Notification de fin de travail par courrier: [Service de notification 

par courrier]

Manuel de configuration  rapide  des fonctions de numérisation

Configuration rapide du courrier électronique

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Procédures de configuration de la numérisation vers 

un courrier électronique

1.

Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer) et taper l'adresse IP en 

respectant le format 

http://xxx.xxx.xxx.xxx

 (les xxx représentant l'adresse IP du système). Si la connexion 

aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare du système doit s'afficher.

2.

Configurer le serveur SMTP via les Services Internet CentreWare :

a.

Cliquer sur l'onglet 

Propriétés

.

b.

Cliquer sur le dossier 

Paramètres de protocole

.

c.

Cliquer sur le dossier 

Courrier électronique

.

d.

Entrer le 

nom d'hôte

 ou l'

adresse IP

, ainsi que le 

numéro de port

 du serveur de courrier 

SMTP

(le numéro de port par défaut est 25).

e.

Cliquez sur 

Appliquer les nouvelles valeurs

.

3.

Définir l'adresse électronique de la machine :

a.

Cliquer sur l'onglet 

Propriétés

.

b.

Cliquez sur 

Détails machine

.

c.

Entrer les informations requises dans 

Adresse électronique machine

.

d.

Cliquez sur 

Appliquer les nouvelles valeurs

.

4.

Sur le système, placer dans le chargeur automatique le document exemple à envoyer par 

courrier électronique.

5.

Appuyer sur le bouton 

Courrier électronique

.

6.

Il existe trois méthodes de sélection de l'adresse de destination :

■

Cliquer sur 

Clavier

 pour entrer une adresse électronique via le clavier.

■

Cliquer sur le 

carnet d'adresses local

 et sélectionner l'adresse voulue.

■

Si LDAP est activé, cliquer sur le 

carnet d'adresses global

 et sélectionner la destination.

7.

Appuyer sur la touche 

Marche

.

8.

Vérifier que le ou les destinataires du courrier électronique ont bien reçu le document.

Données requises 

pour configurer le 

courrier électronique

Obligatoire/

Facultatif ?

Commentaires

Nom d'hôte ou adresse IP du 

serveur de courrier SMTP

Obligatoire

Si vous utilisez un serveur de courrier externe, votre 

fournisseur d'accès Internet vous indiquera le nom ou 

l'adresse IP de ce dernier.

ID utilisateur/mot de 

passe SMTP

Obligatoire*

Adresse électronique du 

WorkCentre

Obligatoire

Adresses électroniques locales

Facultatif

Il est possible de créer un carnet d'adresses local répertoriant 

toutes les adresses électroniques.

Il est possible d'activer une 

adresse de serveur LDAP .

Nom d'hôte du 

serveur LDAP

Affiche uniquement les adresses figurant dans l'annuaire 

d'entreprise (LDAP) interne.

* Uniquement si le serveur SMTP exige un ID utilisateur et un mot de passe pour l'authentification.

Configuration rapide du courrier électronique

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Résolution des incidents de numérisation vers un courrier électronique

Pour les serveurs de courrier d'entreprise internes, remplacer le terme « externe » par le terme « d'entreprise », 

dans le tableau ci-après.

Problème

Cause possible

Résolution/Validation

Erreur SMTP sur 

le système 

multifonctions

Nom d'hôte du serveur 

de courrier incorrect

Vérifier que le nom de serveur de courrier externe correct figure dans le 

champ prévu à cet effet.

Configuration incorrecte 

de Microsoft Outlook 

Express

S'assurer que le serveur de courrier externe est accessible à partir de 

Microsoft Outlook Express et que tous les paramètres sont corrects.

Erreur de saisie de 

l'adresse électronique 

du système 

multifonctions

Vérifier que l'adresse électronique saisie dans le champ Expéditeur : 

est correcte. Elle doit correspondre exactement à l'adresse indiquée 

par le fournisseur d’accès.

Le serveur de courrier 

externe exige 

l'authentification SMTP

Vérifier si tel est le cas auprès du fournisseur d'accès. Dans 

l'affirmative, activer l'authentification via les Services Internet 

CentreWare du système multifonctions.

Le serveur de courrier 

externe n'autorise pas 

l'envoi de courriers sur 

le port standard 25

Vérifier si tel est le cas auprès du fournisseur d’accès. Dans 

l'affirmative, demander que l'on vous indique le numéro de port à 

utiliser. Modifier ensuite le numéro de port SMTP via les Services 

Internet CentreWare pour le système multifonctions.

Le serveur de courrier 

externe exige que la 

connexion soit établie 

via Microsoft Outlook 

Express avant 

d'autoriser l'envoi 

de courriers

Vérifier si tel est le cas auprès du fournisseur d'accès. Si tel est le cas, 

se connecter via Microsoft Outlook Express avant d'envoyer le courrier. 

Si cette opération aboutit, configurer Outlook Express pour qu'il vérifie 

le courrier toutes les 5 ou 10 minutes sur le compte de messagerie du 

système multifonctions.

Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres

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Configuration rapide de la numérisation vers une boîte  aux lettres

Cette fonction permet de stocker des documents dans une boîte aux lettres (publique ou privée) afin de les 

traiter ultérieurement.

Voir aussi :

Le 

Guide de l'administrateur système

 décrit en détail la configuration de la numérisation réseau.

Le 

Guide de l'utilisateur

 explique comment configurer la boîte aux lettres via l'interface locale et via les 

Services Internet.

Conditions préalables requises pour la configuration de la numérisation 

vers une boîte aux lettres

Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

Procédures de numérisation vers une boîte aux lettres via les Services 

Internet CentreWare

1.

Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer) et taper l'adresse IP du système 

en respectant le format 

http://xxx.xxx.xxx.xxx

 (les xxx représentant l'adresse IP du système). Si la 

connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare du système doit s'afficher.

2.

Créer des boîtes aux lettres :

a.

Cliquer sur l'onglet 

Propriétés

.

b.

Cliquer sur le dossier 

Boîtes aux lettres

.

c.

Sélectionner la touche 

Modifier

.

d.

Entrer les informations requises.

e.

Cliquez sur 

Appliquer les nouvelles valeurs

.

Remarque :

Si les boîtes aux lettres sont protégées par mot de passe à la création, l'accès à ces dernières n'est 

possible qu'après saisie du mot de passe.

Actions requises pour 

configurer la numérisation 

vers une boîte aux lettres

Obligatoire/

Facultatif ?

Commentaires

Création d'une boîte aux lettres 

sur la machine

Obligatoire

Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux lettres, 

consulter le 

Manuel de l’utilisateur

.

Installation du pilote de 

numérisation

Facultatif

Le pilote de numérisation, installé à partir du CD-ROM, permet 

d'afficher et d'imprimer des documents numérisés.

Services Internet CentreWare

Facultatif

Les Services Internet CentreWare permettent de créer, 

modifier, afficher et imprimer des documents numérisés à partir 

des boîtes aux lettres.

Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres

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3.

Sur le système, sélectionner la fonction 

Numérisation boîte aux lettres

.

a.

Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres vers laquelle le document doit être numérisé.

b.

Placer le document dans le chargeur automatique.

c.

Appuyer sur la touche 

Marche

.

4.

Vérifier que le document a bien été enregistré dans la boîte aux lettres choisie :

a.

Sélectionner le numéro de cette dernière.

b.

Sélectionner 

Liste des documents

.

Procédures de configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres 

via le panneau de commande

1.

Sur l'écran 

Tous les services

, sélectionner 

Menu Configuration

.

2.

Sélectionner 

Boîte aux lettres

.

3.

Sélectionner 

Créer/Supprimer

.

4.

Utiliser le clavier pour entrer les informations requises.

Remarque :

Si une boîte aux lettres est protégée par mot de passe, il faut indiquer celui-ci pour pouvoir y accéder.

5.

Sur l'écran 

Tous les services

, sélectionner 

Numérisation boîte aux lettres

.

a.

Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres vers laquelle le document doit être numérisé.

b.

Placer le document dans le chargeur automatique.

c.

Appuyer sur la touche 

Marche

.

6.

Vérifier que le document a bien été enregistré dans la boîte aux lettres choisie :

a.

Sélectionner le numéro de cette dernière.

b.

Sélectionner 

Liste des documents

.

Configuration rapide de la numérisation réseau

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Configuration rapide de la numérisation réseau

La numérisation réseau utilise le protocole FTP ou SMB pour transférer des documents numérisés vers un 

serveur ou un client. Pour pouvoir activer la numérisation réseau, il faut au préalable configurer des modèles et 

des référentiels (dossiers). Pour en savoir plus à ce sujet, consulter le 

Manuel de l'utilisateur

.

Voir aussi :

Configuration rapide de la numérisation FTP

 page 20 : explique comment configurer la numérisation vers 

un serveur FTP.

Configuration rapide de la numérisation SMB

 page 22 : explique comment configurer la numérisation vers 

un serveur SMB.

Le 

Guide de l'utilisateur

 explique comment définir des modèles et des référentiels.

Le 

Guide de l'administrateur système

 décrit en détail la configuration de la numérisation réseau.

Conditions préalables requises pour la configuration de la numérisation 

réseau

1.

Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

2.

Le protocole de transfert (FTP/SMB) est correctement configuré (se reporter à la section 

Configuration rapide de la numérisation FTP

 page 20 ou à la section 

Configuration rapide 

de la numérisation SMB

 page 22).

3.

Un référentiel (dossier) a été créé au préalable sur le serveur FTP ou SMB afin d’y enregistrer 

le document numérisé.

4.

Les ports suivants sont activés :

a.

Port TCP/IP

b.

Port client FTP ou port SMB (selon le protocole utilisé)

c.

Port SNMP

d.

Port SOAP

Actions requises pour configurer 

la numérisation réseau

Obligatoire/

Facultatif ?

Commentaires

Définition préalable de modèles via 

les Services Internet CentreWare ou 

toute autre solution de numérisation 

réseau Xerox.

Obligatoire

Pour plus d'informations, consulter le 

Guide de 

l'utilisateur

 des Services Internet CentreWare.

Définition préalable de référentiels via 

les Services Internet CentreWare ou 

toute autre solution de numérisation 

réseau Xerox.

Obligatoire

Pour plus d'informations, consulter le 

Guide de 

l'utilisateur

 des Services Internet CentreWare.

Adresse IP de Kerberos

Facultatif

Si l'authentification à distance est requise, 

Kerberos doit être activé.

Configuration rapide de la numérisation réseau

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Procédures de configuration de la numérisation réseau

1.

Créer des modèles et des référentiels via les Services Internet CentreWare.

2.

Sur le panneau de commande, sélectionner l'option 

Numérisation réseau

.

3.

Choisir un modèle dans la liste. Il est également possible de modifier d'autres valeurs via l'interface locale, 

mais cela n'a aucun effet sur la configuration du modèle. Les sélections effectuées portent uniquement sur 

le travail actuel. 

4.

Placer le document dans le chargeur automatique.

5.

Appuyer sur la touche verte 

Marche

. Le travail est envoyé au serveur via le protocole défini dans le 

modèle, à savoir FTP ou SMB.

6.

Se connecter au serveur FTP ou SMB. Accéder au référentiel défini plus tôt. Le document numérisé 

doit s'y trouver.

Remarque :

Si Kerberos (authentification à distance) est activé, un écran de connexion distinct apparaît lors de la 

sélection de la fonction Numérisation réseau. Les documents ne sont numérisés que si l'authentification de 

l'utilisateur auprès du serveur Kerberos aboutit.

Configuration rapide de la numérisation FTP

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Configuration rapide de la numérisation FTP

Il est possible de numériser des fichiers sur le système multifonctions et de les envoyer vers un serveur ou un 

client via le protocole FTP. Il faut, au préalable, créer sur le serveur les structures de répertoires (référentiels) 

dans lesquels les documents seront enregistrés.

Voir aussi :

Le 

Guide de l'administrateur système

 décrit en détail la configuration de la numérisation FTP.

Le 

Guide de l'utilisateur

 explique comment définir des modèles et des référentiels.

Conditions préalables requises pour la numérisation vers un serveur FTP

1.

Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

2.

Un serveur/client FTP existe et est activé.

3.

Un référentiel (dossier) a été créé au préalable sur le serveur FTP afin d'y enregistrer 

le document numérisé.

4.

Les ports suivants sont activés :

a.

TCP/IP

b.

Client FTP

c.

SNMP

d.

SOAP

Actions et données 

requises pour configurer la 

numérisation FTP

Obligatoire/

Facultatif ?

Commentaires

Des référentiels doivent avoir 

été définis sur le serveur FTP.

Obligatoire

Emplacement ou chemin du répertoire dans lequel seront 

enregistrés les documents numérisés.

Adresse IP du serveur

Obligatoire

Adresse IP du serveur FTP.

ID utilisateur/mot de passe 

pour accéder au serveur FTP

Facultatif

Ces informations sont obligatoires si le serveur FTP exige 

l'authentification de l'utilisateur. C'est le cas de la plupart des 

serveurs FTP.

Adresse IP de Kerberos

Facultatif

Si l'authentification à distance est requise, Kerberos doit 

être activé.

Configuration rapide de la numérisation FTP

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Procédures de configuration de la numérisation FTP

1.

Sur le panneau de commande, sélectionner l'option 

Numérisation FTP

.

2.

Entrer les informations requises. Pour plus d'informations, consulter le 

Guide de l'utilisateur

.

3.

Placer le document dans le chargeur automatique.

4.

Appuyer sur la touche 

Marche

.

5.

Se connecter au serveur FTP. Accéder au répertoire (référentiel) défini plus tôt sur le serveur. 

Le document numérisé doit s'y trouver.

Remarque :

Si Kerberos (authentification à distance) est activé, un écran de connexion distinct apparaît lors de la 

sélection de la fonction Numérisation FTP. Les documents ne sont numérisés que si l'authentification de 

l'utilisateur auprès du serveur Kerberos aboutit.

Configuration rapide de la numérisation SMB

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Configuration rapide de la numérisation SMB

Il est possible de numériser des fichiers sur le système multifonctions et de les envoyer vers un serveur ou un 

client via le protocole SMB. Il faut, au préalable, créer sur le serveur les structures de répertoires (référentiels) 

dans lesquels les documents seront enregistrés.

Voir aussi :

Le 

Guide de l'administrateur système

 décrit en détail la configuration de la numérisation SMB.

Le 

Guide de l'utilisateur

 explique comment définir des modèles et des référentiels.

Conditions préalables requises pour la configuration de 

la numérisation SMB

1.

Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

2.

Un serveur SMB existe et est activé.

3.

Un référentiel (dossier) a été créé au préalable sur le serveur SMB afin d'y enregistrer le document 

numérisé.

4.

Les ports suivants sont activés :

a.

Port TCP/IP

b.

Port SMB

c.

Port SNMP

d.

Port SOAP

Actions requises 

pour configurer 

la numérisation SMB

Obligatoire/

Facultatif ?

Commentaires

Adresse IP du serveur

Obligatoire

Adresse IP du serveur SMB.

Nom partagé du serveur

Obligatoire

Nom attribué au dossier partagé sur le serveur SMB.

Référentiel -- chemin du 

répertoire dans lequel le 

document sera enregistré sur le 

serveur SMB

Obligatoire

Emplacement ou chemin du répertoire dans lequel seront 

enregistrés les documents numérisés.

ID utilisateur/mot de passe pour 

accéder au serveur SMB

Facultatif

Ces informations sont obligatoires si le serveur SMB exige 

l'authentification de l'utilisateur. C'est le cas de la plupart des 

serveurs SMB.

Adresse IP de Kerberos

Facultatif

Si l'authentification à distance est requise, Kerberos doit 

être activé.

Configuration rapide de la numérisation SMB

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Procédures de configuration de la numérisation SMB

1.

Sur le panneau de commande, sélectionner l'option 

Numérisation SMB

.

2.

Entrer les informations requises. Pour plus d'informations, consulter le 

Guide de l'utilisateur

.

3.

Placer le document dans le chargeur automatique.

4.

Appuyer sur la touche 

Marche

.

5.

Se connecter au serveur SMB. Accéder au répertoire (référentiel) défini plus tôt sur le serveur. 

Le document numérisé doit s'y trouver. 

Remarque :

Si Kerberos (authentification à distance) est activé, un écran de connexion distinct apparaît lors de la 

sélection de la fonction Numérisation SMB. Les documents ne sont numérisés que si l'authentification de 

l'utilisateur auprès du serveur Kerberos aboutit.

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