Xerox Color 550-560-570 Printer avec built-in controller-12896: Dépannage

Dépannage: Xerox Color 550-560-570 Printer avec built-in controller-12896

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Dépannage

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

Messages du panneau de commande

Dépannage général

Résolution des incidents papier

Résolution des incidents au niveau de l'agrafeuse

Problèmes de qualité d'impression

Problèmes de télécopie

Pour obtenir de l'aide

Messages du panneau de commande

L'écran tactile du panneau de commande fournit des informations ainsi que des

indications de dépannage. Lorsqu'une erreur ou une condition d'avertissement survient,

un message s'affiche sur cet écran. Par ailleurs, l'écran tactile peut également afficher

un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, comme c'est le cas lors d'un

incident papier.

Les problèmes empêchant le fonctionnement normal de l'imprimante sont associés à

des codes incident. Ces codes facilitent l'identification du sous-système à l'origine du

problème. Les codes ainsi que l'historique des incidents peuvent être récupérés à tout

moment.

Pour consulter la liste des messages relatifs aux incidents affichés sur l'imprimante :

1. Appuyez sur la touche État de la machine.

2. Sur l'écran tactile, appuyez sur l'onglet Incidents.

3. Sélectionnez Incidents en cours, Messages en cours ou Historique des incidents.

4. Sélectionnez Fermer.

®

Imprimante Color 550/560/570

11-1Xerox

Guide de l'utilisateur

Dépannage

Dépannage général

Cette section présente des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de

les résoudre. Vous pouvez résoudre certains problèmes en redémarrant simplement

l'imprimante.

REMARQUE

Pour redémarrer l'imprimante, reportez-vous à la section Mise hors tension de

l'imprimante.

Si le problème persiste après le redémarrage, reportez-vous à la ligne du tableau de ce

chapitre décrivant le mieux le problème.

L'imprimante ne s'allume pas

SolutionsCauses probables

La touche de mise hors/sous tention n'a

Mettez l'imprimante hors tension à l'aide de la touche

pas été correctement utilisée.

de mise hors/sous tension visible sur le panneau de

commande. Attendez deux minutes, puis mettez l'im-

primante sous tension. Veillez à ce que l'interrupteur

d'alimentation principale situé à l'arrière du panneau

avant de l'imprimante soit en position marche (ON).

Le cordon d'alimentation n'est pas

Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez corre-

correctement branché à la prise.

ctement le cordon d'alimentation sur la prise.

Il existe un problème au niveau de la

Branchez un autre appareil électrique à la prise et véri-

prise branchée à l'imprimante.

fiez s'il fonctionne correctement. Essayez avec une

autre prise.

L'imprimante est branchée sur une prise

Utilisez une source d'alimentation correspondant aux

dont la tension ou la fréquence ne cor-

spécifications mentionnées à la section Spécifications

respond pas aux spécifications de l'im-

électriques.

primante.

ATTENTION

Branchez le cordon trifilaire (muni d'une fiche de terre) d'alimentation directement à

une prise secteur avec mise à la terre. Évitez d'utiliser une multiprise. Si nécessaire,

contactez un électricien agréé pour installer une prise de terre.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/57011-2

Guide de l'utilisateur

Dépannage

L'impression est trop lente

SolutionsCauses probables

La machine est en mode d'impression

L'impression dure plus longtemps avec les supports spé-

lente (par exemple, papier épais).

ciaux. Assurez-vous que le type de support est correcte-

ment défini dans le pilote d'imprimante et sur le panneau

de commande de l'imprimante.

L'imprimante est en mode d'écono-

L'impression démarre lentement en mode d'économie

mie d'énergie.

d'énergie.

Patientez. Aucune action n'est requise.Le travail est très complexe.

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension

SolutionsCauses probables

Le cordon d'alimentation n'est pas

Mettez l'imprimante hors tension, vérifiez si le cordon

branché à la prise.

d'alimentation est branché à l'imprimante et à la prise,

puis remettez l'imprimante sous tension.

Une erreur système est survenue.

Contactez un technicien du Centre Services Xerox et com-

muniquez-lui les informations liées à l'incident. Vérifiez

l'historique des incidents. Pour plus d'informations, repor-

tez-vous à la section Messages du panneau de commande.

Problèmes d'impression recto verso

SolutionsCauses probables

Le support ou les paramètres ne sont

Assurez-vous que vous utilisez le bon support. Pour plus

pas corrects.

d'informations, reportez-vous à la section Supports pris

en charge. Il est impossible d'imprimer en mode recto

verso sur les enveloppes, les étiquettes, le papier glacé

et les supports très épais. Choisissez l'impression recto

verso dans le pilote d'imprimante.

Erreur de scanner

SolutionsCauses probables

Aucune communication avec le scan-

Mettez l'imprimante hors tension à l'aide de la touche

ner.

visible sur le panneau de commande. Attendez deux

minutes, puis rallumez l'imprimante. Veillez à ce que

l'interrupteur principal situé à l'arrière du panneau

avant de l'imprimante soit en position de marche (ON).

®

Imprimante Color 550/560/570

11-3Xerox

Guide de l'utilisateur

Dépannage

Résolution des incidents papier

L'imprimante est conçue pour fonctionner avec un nombre minimal d'incidents papier

si les types de support acceptés par Xerox sont utilisés. D'autres types de support peuvent

entraîner des incidents papier plus fréquents. Si un support pris en charge se coince

souvent dans une zone spécifique, cela peut signifier que cette zone doit être nettoyée

ou réparée.

L'imprimante entraîne plusieurs feuilles à la fois

SolutionsCauses probables

Le magasin est trop plein.

Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier

au-delà du repère de remplissage maximal.

Les bords avant du papier ne sont pas

Retirez le support, alignez les bords avant et rechargez-

égalisés.

le.

Le support est humide.

Retirez le support humide et remplacez-le par un nou-

veau support sec.

Essayez une nouvelle rame de papier.Il y a trop d'électricité statique.

Support non pris en charge.

Utilisez uniquement des supports approuvés par Xerox.

Reportez-vous à la section Supports pris en charge.

Insérez une feuille à la fois.Humidité trop élevée pour le papier

couché.

Le message d'incident papier reste affiché

SolutionsCauses probables

Certains papiers sont restés coincés

Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-

dans l'imprimante.

vous d'avoir retiré tout le papier coincé.

Incidents papier

Le tableau ci-après répertorie les solutions aux incidents papier susceptibles de se produire

dans l'unité recto verso, le chargeur de documents et les magasins.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/57011-4

Guide de l'utilisateur

Dépannage

SolutionsCauses probables

Un support non pris en charge (format, type

N'utilisez pas de formats non pris en charge. Utilisez

ou grammage incorrect) est utilisé.

uniquement des supports approuvés par Xerox. Pour

plus d'informations, reportez-vous à la section

Supports pris en charge. Vérifiez encore une fois le

chemin papier et assurez-vous d'avoir retiré tout le

papier coincé. Veillez à ne pas mélanger les types

de support dans le magasin. N'imprimez pas en

mode recto verso sur des enveloppes, des étiquettes,

du papier très épais ou glacé.

Un support gondolé ou froissé est chargé

Retirez le support, lissez-le et remettez-le en place.

dans le magasin. Le support est humide.

S'il se coince encore, n'utilisez pas ce support. Reti-

rez le support humide puis remplacez-le par un

nouveau support sec.

Les documents chargés dans le chargeur

Placez moins de documents dans le chargeur de

de documents dépassent la capacité maxi-

documents.

male autorisée.

Les guides du chargeur de documents ne

Assurez-vous que les guides touchent légèrement

sont pas correctement réglés.

le bord des documents placés dans le chargeur de

documents.

Le support n'est pas placé correctement

Retirez le support mal inséré et replacez-le correcte-

dans le magasin.

ment dans le magasin. Assurez-vous que les guides

du magasin sont correctement réglés.

Le nombre de feuilles placées dans le ma-

Retirez le papier en trop en prenant bien soin de ne

gasin dépasse la capacité autorisée.

pas dépasser le repère de remplissage maximal.

Les guides support ne sont pas correcteme-

Réglez les guides du magasin en fonction du format

nt positionnés par rapport au format du

du support.

support.

La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans

Chargez les feuilles d'étiquettes selon les instructio-

le bon sens dans le magasin.

ns du fabricant.

Les enveloppes ne sont pas placées dans le

Chargez les enveloppes face vers le bas dans le

bon sens dans le magasin 5 (départ ma-

magasin 5 (départ manuel) en veillant à ce que les

nuel).

rabats soient fermés et sur le bord d'attaque.

Résolution des incidents papier

Lorsqu'un incident papier se produit, un graphique animé indiquant l'emplacement de

cet incident s'affiche sur l'écran tactile du panneau de commande.

Pour éviter tout dommage, retirez toujours les supports délicatement, sans les déchirer.

Essayez de dégager le papier dans le sens de chargement normal du papier. Tout morceau

de papier présent dans l'imprimante, quelle que soit sa taille, peut bloquer le chemin

papier et entraîner d'autres incidents papier. Ne rechargez pas un support qui a été

dégagé.

®

Imprimante Color 550/560/570

11-5Xerox

Guide de l'utilisateur

Dépannage

REMARQUE

Il se peut que la face imprimée des pages coincées soit tachée et que le toner adhère à

vos mains. Veillez à ne pas toucher la face imprimée lorsque vous retirez le support coincé.

Veillez également à ne pas renverser le toner dans l'imprimante.

AVERTISSEMENT

Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste des traces

de toner sur vos vêtements, rincez-les à l'eau froide. N'utilisez surtout pas d'eau chaude.

Si vous avez du toner sur la peau, retirez-le avec de l'eau froide et un savon doux. Si du

toner pénètre dans vos yeux, rincez-les à l'eau froide et consultez un médecin.

Résolution des incidents papier dans le magasin 1, 2, 3 ou 4

1. Tirez le magasin vers vous jusqu'à ce qu'il arrive en butée.

2. Retirez toutes les feuilles du magasin.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/57011-6

Guide de l'utilisateur

Dépannage

3. Si le papier est déchiré, sortez complètement le magasin et retirez les morceaux de

papier déchirés présents dans l'imprimante.

4. Placez du papier en bon état dans le magasin, puis refermez celui-ci à fond.

5. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.

Résolution des incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel)

1. Dégagez le papier coincé dans le magasin. Assurez-vous qu'il ne reste aucun morceau

de papier coincé dans la zone de départ, là où le magasin est relié à l'imprimante.

2. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez les morceaux

de papier qui s'y trouvent.

3. Placez du papier en bon état dans le magasin. Le bord avant du papier doit

légèrement toucher la zone de départ.

4. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer.

Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents

1. Ouvrez le panneau supérieur du chargeur de documents jusqu'à la butée.

2. Ouvrez le panneau gauche jusqu'à la butée.

3. Si le document n'est pas coincé dans le chargeur de documents, dégagez le

document.

4. Fermez le panneau supérieur jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

5. Fermez le panneau gauche jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

6. Si le document n'est pas visible, soulevez lentement le chargeur de document.

7. Remettez doucement le plateau du chargeur de documents dans sa position initiale.

Résolution des incidents papier - Module d'alimentation grande

capacité

1. Ouvrez le magasin 6 et dégagez le papier coincé.

2. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de la machine et retirez les morceaux de

papier qui s'y trouvent.

3. Fermez doucement le magasin 6.

4. Déplacez doucement le magasin 6 vers la gauche jusqu'à la butée.

5. Ouvrez le panneau supérieur du magasin 6 et dégagez le papier coincé.

6. Fermez le panneau supérieur du magasin 6 et déplacez-le doucement pour le

remettre dans sa position initiale.

Résolution des incidents papier - Module d'alimentation grande

capacité et grand format

1. Ouvrez le magasin dans lequel l'incident papier s'est produit.

2. Dégagez le papier coincé visible.

®

Imprimante Color 550/560/570

11-7Xerox

Guide de l'utilisateur

Dépannage

3. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de la machine et retirez les morceaux de

papier qui s'y trouvent.

4. Fermez doucement le magasin.

Résolution des incidents papier - Module four

1. Ouvrez le panneau inférieur droit et déchirez le bord d'attaque des feuilles coincées.

Retirez également les feuilles coincées du magasin 5 (départ manuel), puis ouvrez

le panneau avant.

2. Tournez la poignée n°2 vers la droite jusqu'en position horizontale, puis sortez le

module de transfert.

AVERTISSEMENT

Pour éviter les risques de brûlure, n'effectuez jamais de manipulations dans une

zone signalée par un symbole de surface brûlante ou d'avertissement (la zone du

module four, par exemple).

3. Dégagez le papier coincé visible.

4. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de la machine et retirez les morceaux de

papier qui s'y trouvent.

5. Déplacez la poignée n°2a vers la droite et dégagez le papier coincé.

6. Abaissez la poignée n°2b et dégagez le papier coincé.

7. Replacez les poignées n°2a et n°2b dans sa position initiale.

8. Refermez complètement le module de transfert et tournez la poignée n°2 vers la

gauche.

9. Fermer le panneau avant.

Résolution des incidents papier - Module de finition professionnel

Incidents papier sous le panneau supérieur

1. Appuyez sur le bouton du panneau.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/57011-8

Guide de l'utilisateur

Dépannage

2. Ouvrez le panneau et dégagez le papier coincé.

REMARQUE

Si le papier est déchiré, retirez tous les fragments de papier de l'imprimante.

3. Fermez le panneau.

4. Retirez tout le papier du magasin et rechargez-le.

Résolution des incidents papier - Bac de sortie

1. Dégagez le papier coincé visible.

2. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de la machine et retirez les morceaux de

papier qui s'y trouvent.

®

Imprimante Color 550/560/570

11-9Xerox

Guide de l'utilisateur

Dépannage

Résolution des incidents papier - Inverseur

1. Si un module de finition est installé, ouvrez la porte avant du module, puis le panneau

inférieur droit en appuyant sur le bouton flèche bas.

2. Si le bac récepteur est installé, ouvrez le panneau inférieur droit tout en appuyant

sur le bouton flèche bas.

3. Dégagez la feuille coincée en la tirant tout droit vers le bas.

4. Fermez le panneau inférieur droit.

5. Si un module de finition est installé, fermez la porte avant du module de finition.

Résolution des incidents - Perforeuse

1. Ouvrez la porte avant du module de finition.

2. Lorsqu'un incident survient dans la zone de perforation du module de finition,

dégagez le papier coincé, puis sortez le récupérateur de la perforeuse pour le vider.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/57011-10

Guide de l'utilisateur

Dépannage

3. Réinsérez complètement le récupérateur dans le module de finition.

4. Fermez la porte avant du module de finition.

Résolution des incidents au niveau de

l'agrafeuse

Résolution des incidents d'agrafage - Module de finition avancé

ou module de finition professionnel

AVERTISSEMENT

N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.

1. Ouvrez la porte avant du module de finition.

2. L'agrafeuse se trouve dans le module de finition. Tirez l'agrafeuse vers vous jusqu'à

la butée.

3. Poussez l'agrafeuse vers la droite.

4. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant

fermement vers vous.

5. Vérifiez si des agrafes se trouvent à l'intérieur du module de finition et retirez-les.

6. Soulevez la pince de la cartouche d'agrafes en la tirant fermement dans la direction

indiquée.

®

Imprimante Color 550/560/570

11-11Xerox

Guide de l'utilisateur

Dépannage

AVERTISSEMENT

Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution.

7. Retirez les agrafes coincées (1), puis abaissez la pince dans la direction indiquée de

manière à la verrouiller (2).

8. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans l'agrafeuse

jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

9. Fermez la porte avant du module de finition.

Résolution des incidents d'agrafage - Module de finition standard

AVERTISSEMENT

N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/57011-12

Guide de l'utilisateur

Dépannage

1. Ouvrez la porte avant du module de finition.

2. Sortez entièrement la cartouche d'agrafes de la machine.

3. Vérifiez si des agrafes se trouvent à l'intérieur du module de finition, puis retirez-les.

4. Ouvrez le panneau de la cartouche d'agrafes et dégagez l'agrafe coincée. Si l'agrafe

coincée ne peut pas être dégagée, poussez l'agrafe dans le sens indiqué par la flèche.

5. Remettez la cartouche d'agrafes dans sa position initiale (elle doit s'enclencher).

6. Fermez la porte avant du module de finition.

Résolution des incidents d'agrafage - Module de finition

plieuse/brocheuse

L'agrafeuse de la plieuse/brocheuse fonctionne avec deux cartouches d'agrafes, R2 et

R3. Pour que la fonction d'agrafage cahier soit opérationnelle, il ne doit y avoir aucune

agrafe coincée dans les deux cartouches d'agrafes.

®

Imprimante Color 550/560/570

11-13Xerox

Guide de l'utilisateur

Dépannage

AVERTISSEMENT

N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie.

1. Ouvrez la porte avant du module de finition.

2. Pincez les leviers de l'unité d'agrafes de la plieuse/brocheuse, puis sortez l'unité

pour accéder aux cartouches d'agrafes de la plieuse/brocheuse.

3. Utilisez les languettes sur la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse pour la

soulever et la sortir.

AVERTISSEMENT

Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution.

4. Dégagez les agrafes coincées.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/57011-14

Guide de l'utilisateur

Dépannage

REMARQUE

Si vous avez du mal à insérer la cartouche, vérifiez si les languettes orange sont bien

dirigées vers le haut.

5. Saisissez les languettes orange se trouvant de part et d'autre de la cartouche

d'agrafes et insérez cette dernière selon la position d'origine dans l'agrafeuse.

6. Si aucune agrafe n'est coincée dans l'imprimante, répétez les étapes 3 à 5 pour

l'autre cartouche d'agrafes.

7. Remettez l'unité d'agrafes de la plieuse/brocheuse dans sa position initiale.

8. Fermez la porte avant du module de finition.

Problèmes de qualité d'impression

ATTENTION

Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction Guarantee

(Garantie de satisfaction totale) ne couvrent pas les dommages consécutifs à l'utilisation

de papier non pris en charge ou de support spécial. Le programme Total Satisfaction

Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada.

La couverture peut varier dans les autres pays. Veuillez contacter votre représentant

local pour plus d'informations.

REMARQUE

Afin de garantir la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression de

nombreux modèles sont conçus pour cesser de fonctionner à un point prédéterminé.

REMARQUE

Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont

comptabilisées comme des pages couleur car des consommables couleur sont utilisés.

Ce paramètre est défini par défaut sur la plupart des imprimantes.

®

Imprimante Color 550/560/570

11-15Xerox

Guide de l'utilisateur

Dépannage

Problèmes relatifs à la copie et à la

numérisation

Si la qualité de copie et de numérisation est médiocre, sélectionnez dans le tableau qui

suit le problème le plus proche du problème rencontré pour tenter de le résoudre.

Si la qualité ne s'améliore pas après intervention, contactez le Centre Services Xerox ou

votre revendeur.

SolutionProblème

Lignes ou stries visibles uniquement sur

La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la nu-

les copies effectuées depuis le chargeur

mérisation, le papier acheminé depuis le chargeur de

de documents.

documents passe au-dessus de salissures, à l'origine

des lignes ou stries visibles sur les copies. Nettoyez

toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelu-

cheux.

Taches visibles sur les copies effectuées

La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la nu-

depuis la glace d'exposition.

mérisation, les salissures entraînent la création de

taches sur l'image. Nettoyez toutes les surfaces vitrées

avec un chiffon non pelucheux.

Envers du document visible sur la copie

Copie : activez l'option Suppression de fond Numéri-

ou l'image numérisée.

sation : activez l'option Suppression de fond

Image trop claire ou trop foncée

Copie : utilisez les paramètres de qualité image pour

éclaircir ou foncer l'image ou pour régler le contraste.

Numérisation : utilisez l'onglet Paramètres avancés

pour éclaircir ou foncer l'image ou pour régler le co-

ntraste.

Couleurs incorrectes

Copie : utilisez les paramètres de qualité image pour

régler la balance des couleurs. Numérisation : vérifiez

le réglage du type de document original.

Problèmes de télécopie

Si vous ne parvenez pas à envoyer ou à recevoir un fax, reportez-vous au tableau suivant

et suivez la procédure indiquée. Si le problème persiste après exécution des procédures

conseillées, contactez un technicien du Centre Services Xerox.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/57011-16

Guide de l'utilisateur

Dépannage

Problèmes d'envoi de fax

SolutionCauseProblème

Le document n'est pas nu-

Le document est trop épais,

Envoyez le fax à partir de la glace

mérisé quand le chargeur

trop fin ou trop petit.

d'exposition.

de documents est utilisé.

Le document est numérisé

Les guides du chargeur de do-

Réglez les guides du chargeur de

de travers.

cuments ne correspondent pas

documents à la largeur du docume-

à la largeur du document.

nt.

Le fax reçu par le destina-

Le document n'est pas correc-

Placez le document en place corre-

taire est flou.

tement positionné.

ctement.

Nettoyez la glace d'exposition.La glace d'exposition est sale.

Réglez la résolution et le contraste.Le texte du document est trop

pâle.

Il peut y avoir un problème

Vérifiez la ligne téléphonique, puis

avec la connexion télépho-

retenter d'envoyer le fax.

nique.

Le télécopieur de l'expéditeur

Effectuez une copie pour vérifier si

présente peut-être une anoma-

votre imprimante fonctionne corre-

lie.

ctement. Si tel est le cas, deman-

dez au destinataire de vérifier

l'état de marche de son téléco-

pieur.

Le fax reçu par le destina-

Le document n'a pas été corre-

Chargeur de documents : placez le

taire est vierge.

ctement chargé.

document à faxer face dessus.

Glace d'exposition : placez le docu-

ment à faxer face dessous.

Le fax n'a pas été transmis.

Vérifiez le numéro de fax.Le numéro de fax est peut-être

erroné.

La ligne téléphonique est peut-

Vérifiez la connexion du câble de

être mal connectée.

ligne téléphonique. S'il est débran-

ché, branchez-le.

Contactez le destinataire.Le télécopieur du destinataire

présente peut-être une anoma-

lie.

Problèmes de réception de fax

SolutionCauseProblème

Le fax reçu est vierge.

La connexion téléphonique ou

Vérifiez que l'imprimante peut ef-

le télécopieur de l'expéditeur

fectuer des copies correctes. Si tel

présente peut-être une anoma-

est le cas, demandez à l'expéditeur

lie.

de renvoyer la télécopie.

®

Imprimante Color 550/560/570

11-17Xerox

Guide de l'utilisateur

Dépannage

SolutionCauseProblème

Contactez l'expéditeur.L'expéditeur a peut-être char-

gé les pages incorrectement.

Mémoire insuffisante.L'imprimante répond à

Si le travail contient plusieurs gra-

l'appel mais rejette les don-

phiques, la mémoire de la machine

nées entrantes.

peut être insuffisante. Dans ce cas,

l'imprimante ne répond pas. Sup-

primez les documents et travaux

stockés et attendez que le travail

se termine. Ces opérations libèrent

de la mémoire.

La taille du fax reçu est ré-

Le papier disponible dans

Vérifiez le format d'origine des

duite.

l'imprimante ne correspond

documents. Le format des docume-

peut-être pas au format du

nts se réduit en fonction du niveau

document envoyé.

de papier disponible dans l'impri-

mante.

La réception automatique

L'imprimante est réglée pour

Mettez l'imprimante en mode de

des fax est impossible.

que la réception des télécopies

réception automatique.

s'effectue manuellement.

La mémoire est saturée.

Chargez du papier si le magasin

est vide, puis imprimez les fax en

mémoire.

La ligne téléphonique est mal

Vérifiez la connexion du câble de

branchée.

ligne téléphonique. S'il est débran-

ché, branchez-le.

Il peut y avoir un problème

Effectuez une copie pour vérifier si

avec le télécopieur de l'expédi-

votre imprimante fonctionne corre-

teur.

ctement. Si tel est le cas, deman-

dez au destinataire de vérifier

l'état de son télécopieur.

Pour obtenir de l'aide

Messages du panneau de commande

Xerox propose plusieurs outils de diagnostics automatiques pour vous aider à obtenir et

à maintenir des impressions de qualité. L'écran tactile du panneau de commande fournit

des informations ainsi que des indications de dépannage. Lorsqu'une erreur ou une

condition d'avertissement survient, un message s'affiche sur cet écran. Par ailleurs, dans

de nombreux cas, l'écran tactile peut également afficher un graphique animé indiquant

l'emplacement du problème, comme c'est le cas lors d'un incident papier.

®

Xerox

Imprimante Color 550/560/57011-18

Guide de l'utilisateur

Dépannage

Alertes

Les alertes fournissent des messages et des instructions destinées à aider l'utilisateur à

résoudre les problèmes. Il est possible de consulter les alertes aux emplacements suivants :

sur la page État des Services Internet CentreWare.

sur tous les onglets de la fenêtre Propriétés du pilote d'imprimante. Pour afficher les

informations détaillées relatives à l'état, cliquez sur État détaillé.

Assistant de support en ligne

L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions

et informations de dépannage pour vous aider à résoudre vos problèmes d'imprimante.

Vous y trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression,

d'incidents papier et d'installation de logiciel. Pour accéder à l'Assistant de support en

ligne, rendez-vous à www.xerox.com/support.

Sites Web de référence

Xerox propose plusieurs sites Web à partir desquels vous pouvez obtenir une aide

supplémentaire.

LienRessource

Informations de support technique pour

Pour accéder à l'Assistant de support en ligne, accédez

l'imprimante comprenant notamment :

à la page www.support.xerox.com/support, sélection-

support technique en ligne, Recommen-

nez votre langue/pays, puis entrez Imprimante Xerox

ded Media List (Liste des supports reco-

550/560/570 dans le champ Rechercher et choisissez

mmandés) (Europe), Assistant de sup-

la documentation correspondant au type d'imprima-

port en ligne, téléchargements de pi-

nte spécifique que vous utilisez.

lotes, documentation, etc.

www.xerox.com/office/550_560_570_DCPsuppliesConsommables pour l'imprimante

www.xerox.com/office/businessresourcecenterRessource fournissant outils et informa-

tions, tels que des modèles d'impression,

des conseils utiles et des fonctionnalités

personnalisées répondant à vos besoins

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tifient et décrivent les aspects dangereux

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d'un équipement et indiquent comment

nne)

manipuler cet équipement en toute sé-

curité.

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mmables

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