Xerox WorkCentre M123-M128-9884: Kurzübersicht über die Einrichtung der Scanfunktionen

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Dieses Handbuch enthält folgende Anleitungen:

■

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail"

 auf Seite 37

■

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Mailbox"

 auf Seite 40

■

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk"

 auf Seite 42

■

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP"

 auf Seite 44

■

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: SMB"

 auf Seite 46

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion  "Scanausgabe: E-Mail"

Mit dem Gerät können bedruckte Seiten eingescannt und als E-Mail-Anhänge an externe Benutzer 

geschickt werden. Zu den gültigen Formaten zählen TIFF (ein- und mehrseitige Dateien), PDF und JPEG. 

E-Mails werden mittels SMTP-Mail-Servern verschickt und mittels POP3-Servern empfangen.

Siehe auch: 

Systemhandbuch

: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der E-Mail.

Benutzerhandbuch:

 Informationen über das Versenden von E-Mail und die Verwendung verschiedener 

Adressen (lokale und globale Adressen - LDAP).

Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail"

1.

Sicherstellen, dass ein funktionstüchtiges Netzwerk mit TCP/IP-Adresse vorhanden ist.

2.

Sicherstellen, dass der DNS- und der Domain-Name ordnungsgemäß für das 

Multifunktionsgerät eingerichtet wurden.

3.

Sicherstellen, dass die folgenden Ports aktiviert sind:

■

Scanausgabe: E-Mail: [E-Mail senden]

■

E-Mail/Druck: [E-Mail empfangen]

■

E-Mail-Benachrichtigungsdienst/Benachrichtigung über Jobausführung per E-Mail: 

[E-Mail-Benachrichtigungsdienst]

Kurzübersicht über die  Einrichtung der Scanfunktionen

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail"

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So wird die Funktion "Scanausgabe: E-Mail" eingerichtet:

1.

Öffnen Sie im Rechner eine Browser-Sitzung (z. B. Internet Explorer) und geben Sie danach die 

IP-Adresse im Format 

http://xxx.xxx.xxx.xxx

 ein (die Buchstaben "xxx" stehen für die IP-Adresse 

des Geräts). Ist das Gerät ordnungsgemäß angeschlossen, wird automatisch die gerätespezifische Seite 

der CentreWare Internet-Services angezeigt.

2.

Einrichten der SMTP-Server-Konfiguration mit CentreWare Internet-Services:

a.

Klicken Sie auf die Registerkarte 

Eigenschaften

.

b.

Klicken Sie auf den Ordner 

Protokolleinstellungen

.

c.

Klicken Sie auf den Ordner 

E-Mail

.

d.

Geben Sie den 

Hostnamen

 des 

SMTP-Servers

 oder die 

IP-Adresse

 und 

Port-Nummer

 ein 

(Standard-Port ist 25).

e.

Klicken Sie auf 

Übernehmen

.

3.

Einrichten der E-Mail-Adresse des Geräts:

a.

Klicken Sie auf die Registerkarte 

Eigenschaften

.

b.

Klicken Sie auf 

Gerätedetails

.

c.

Geben Sie die Angaben für die 

E-Mail-Adresse des Geräts

 ein.

d.

Klicken Sie auf 

Übernehmen

.

4.

Legen Sie am Gerät ein per E-Mail zu versendendes Dokument in den Vorlagenwechsler ein.

5.

Klicken Sie auf die Taste 

E-Mail

.

6.

E-Mail-Adressen können auf drei Arten eingegeben werden:

■

Klicken Sie auf die Taste 

Tastatur

, um eine E-Mail-Adresse über die Tastatur einzugeben.

■

Wählen Sie 

Lokales Adressbuch

 und danach die gewünschte E-Mail-Adresse aus.

■

Bei aktiviertem LDAP können Sie 

Globales Adressbuch

 und danach die gewünschte E-Mail-

Adresse auswählen.

7.

Drücken Sie die 

Starttaste

.

8.

Prüfen Sie, ob die Empfänger die E-Mail und das angehängte Dokument erhalten haben.

Erforderliche Elemente

Voraussetzungen 

für die 

Installation

Bemerkungen

Hostname des SMTP-Mail-

Servers oder IP-Adresse

Erforderlich

Bei Verwendung eines externen Mail-Servers erhalten Sie 

den Namen des Mail-Servers oder die IP-Adresse von Ihrem 

Internet-Provider.

SMTP-Anmeldung/Passwort

Erforderlich*

E-Mail-Adresse des 

WorkCentre-Geräts

Erforderlich

Lokale E-Mail-Adressen

Optional

Zum Speichern von E-Mail-Adressen kann ein lokales 

Adressbuch erstellt werden.

Die Adresse des LDAP-Servers 

kann aktiviert werden

Hostname des 

LDAP-Servers

Nur E-Mail-Adressen des firmeninternen (LDAP) Adressbuchs 

werden angezeigt.

* Nur wenn für den SMTP-Server Anmeldung und Passwort erforderlich sind.

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail"

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Fehlersuche und -behebung für die Funktion "Scanausgabe: E-Mail"

Firmeninterne Mail-Server werden in dieser Tabelle mit dem Begriff "Internet-Provider" bezeichnet.

Fehler

Mögliche Ursache

Lösung/Prüfung

SMTP-Fehler im 

Multifunktionsgerät

Falscher Mail-Server 

oder Hostname

Sicherstellen, dass der korrekte Mail-Server-Name des Internet-

Providers in das entsprechende Feld für den SMTP-Hostnamen 

eingegeben wurde.

Fehlerhafte 

Einstellungen in 

Microsoft Outlook 

Express

Sicherstellen, dass von Outlook Express auf den Mail-Server des 

Internet-Providers zugegriffen werden kann und dass die 

Einstellungen richtig sind.

E-Mail-Adresse des 

Multifunktionsgeräts 

wurde fehlerhaft 

eingegeben

Sicherstellen, dass für das Gerät die richtige E-Mail-Adresse im Feld 

für den Absender verwendet wird. Diese muss mit der Angabe im 

Mail-Server Ihres Internet-Providers übereinstimmen.

Ihr Internet-Provider 

benötigt für den Mail-

Server eine SMTP-

Authentifizierung

Wenden Sie sich an Ihren Internet-Provider. Ist eine SMTP-

Authentifizierung erforderlich, aktivieren Sie diese über die 

CentreWare Internet-Services des Multifunktionsgeräts.

Mit Ihrem Internet-

Provider ist kein 

Versenden und 

Empfangen von E-Mails 

auf der Standard-Port-

Nummer 25 möglich

Wenden Sie sich an Ihren Internet-Provider und erkundigen Sie sich, 

ob E-Mails auf einer anderen Port-Nummer empfangen werden 

können. Falls ja, ändern Sie die SMTP-Port-Nummer über die 

CentreWare Internet-Services des Multifunktionsgeräts.

Sie müssen sich vor 

dem Versenden von 

E-Mails über Microsoft 

Outlook Express bei 

Ihrem E-Mail-Konto 

anmelden

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Internet-Provider, ob eine Anmeldung 

erforderlich ist. Falls ja, melden Sie sich bei Microsoft Outlook 

Express an und versuchen Sie erneut, die E-Mail zu senden. Sie 

können Outlook so einstellen, dass neu eingegangene E-Mails alle 

fünf oder zehn Minuten vom Multifunktionsgerät abgerufen werden.

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Mailbox"

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Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion  "Scanausgabe: Mailbox"

Diese Funktion erlaubt das Speichern von Dokumenten in einer Mailbox (öffentlich oder privat) zur 

Weiterbearbeitung.

Siehe auch: 

Systemhandbuch

: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk".

Benutzerhandbuch

: Informationen über die Einrichtung der Mailbox mit dem Steuerpult und sowie mit 

CentreWare Internet-Services.

Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Mailbox"

Stellen Sie sicher, dass ein funktionstüchtiges Netzwerk mit TCP/IP-Adresse vorhanden ist.

So wird die Funktion "Scanausgabe: Mailbox" über CentreWare Internet-

Services eingerichtet:

1.

Öffnen Sie im Rechner eine Browser-Sitzung (z. B. Internet Explorer) und geben Sie danach die 

IP-Adresse des Geräts im Format 

http://xxx.xxx.xxx.xxx

 ein (die Buchstaben "xxx" stehen für die 

IP-Adresse des Geräts). Ist das Gerät ordnungsgemäß angeschlossen, wird automatisch die 

gerätespezifische Seite der CentreWare Internet-Services angezeigt.

2.

Erstellen von Mailboxen:

a.

Klicken Sie auf die Registerkarte 

Eigenschaften

.

b.

Klicken Sie auf den Ordner 

Mailboxen

.

c.

Klicken Sie auf die Schaltfläche 

Bearbeiten

.

d.

Geben Sie die entsprechenden Informationen ein.

e.

Klicken Sie auf 

Übernehmen

.

Hinweis

Für den Zugriff auf eine passwortgeschützte Mailbox benötigen Sie ein Passwort.

Erforderliche Elemente

Voraussetzungen 

für die 

Installation

Bemerkungen

Mailboxen wurden auf dem 

Gerät erstellt

Erforderlich

Informationen zum Einrichten von Mailboxen siehe 

Benutzerhandbuch

.

Scannertreiber ist installiert

Optional

Diese Funktion kann von der CD-ROM für die Anzeige und den 

Druck gescannter Dokumente installiert werden.

CentreWare Internet-Services

Optional

Mit CentreWare Internet-Services können Sie gescannte 

Dokumente aus den Mailboxen erstellen, bearbeiten, anzeigen 

und drucken.

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Mailbox"

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3.

Wählen Sie am Gerät die Funktion 

Scanausgabe: Mailbox

 aus.

a.

Wählen Sie die Nummer der Mailbox aus, in die das Dokument gescannt werden soll.

b.

Legen Sie das Dokument in den Vorlagenwechsler.

c.

Drücken Sie die 

Starttaste

.

4.

Sicherstellen, dass das Dokument in die Mailbox gescannt wurde:

a.

Wählen Sie die Nummer der Mailbox aus, in die das Dokument gescannt wurde.

b.

Wählen Sie 

Dateiliste

 aus.

So wird die Funktion "Scanausgabe: Mailbox" über das 

Steuerpult eingerichtet:

1.

Wählen Sie im Menü 

Alle Betriebsarten

 das Menü 

Einrichten

 aus.

2.

Wählen Sie 

Mailbox

 aus.

3.

Wählen Sie 

Erstellen/Löschen

 aus.

4.

Geben Sie über die Tastatur die erforderlichen Informationen ein.

Hinweis

Wird für eine Mailbox ein Passwort angegeben, kann die Mailbox ohne Eingabe dieses Passworts nicht 

geöffnet werden.

5.

Wählen Sie im Menü 

Alle Betriebsarten

 die Option 

Scanausgabe: Mailbox

 aus.

a.

Wählen Sie die Nummer der Mailbox aus, in die das Dokument gescannt werden soll.

b.

Legen Sie das Dokument in den Vorlagenwechsler.

c.

Drücken Sie die 

Starttaste

.

6.

Sicherstellen, dass das Dokument in die Mailbox gescannt wurde:

a.

Wählen Sie die Nummer der Mailbox aus, in die das Dokument gescannt wurde.

b.

Wählen Sie 

Dateiliste

 aus.

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk"

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Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion  "Scanausgabe: Netzwerk"

Für die Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" werden die Protokolle FTP oder SMB verwendet, um gescannte 

Dokumente auf einen Server oder Client zu übertragen. Für diese Funktion müssen Profile und Ablagebereiche 

(Ordner) eingerichtet werden. Siehe hierzu das 

Benutzerhandbuch

.

Siehe auch: 

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP"

 auf Seite 44: Informationen über die 

Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP".

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: SMB"

 auf Seite 46: Informationen über 

die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: SMB".

Benutzerhandbuch

: Informationen über die Erstellung von Profilen und Ablagebereichen.

Systemhandbuch

: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk".

Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion 

"Scanausgabe: Netzwerk"

1.

Stellen Sie sicher, dass ein funktionstüchtiges Netzwerk mit TCP/IP-Adresse vorhanden ist.

2.

Stellen Sie die korrekte Konfiguration des Transferprotokolls (FTP/SMB) sicher (siehe 

Kurzübersicht über 

die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP"

 auf Seite 44 oder 

Kurzübersicht über die Einrichtung 

der Funktion "Scanausgabe: SMB"

 auf Seite 46).

3.

Ablagebereich (Ordner) muss auf dem FTP- oder SMB-Server für gescannte Dokumente 

eingerichtet werden.

4.

Sicherstellen, dass die folgenden Ports aktiviert sind:

a.

TCP/IP

b.

FTP-Client oder SMB (je nach verwendetem Protokoll)

c.

SNMP

d.

SOAP

Erforderliche Elemente

Voraussetzungen 

für die Installation

Bemerkungen

Profile werden nur über CentreWare 

Internet-Services oder mit anderen 

Lösungen für die Funktion "Scanausgabe: 

Netzwerk" von Xerox erstellt.

Erforderlich

Für weitere Informationen 

siehe

Benutzerhandbuch

 unter 

"CentreWare Internet-Services".

Ablagebereiche werden nur über 

CentreWare Internet-Services oder 

mit anderen Lösungen für die 

Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" 

von Xerox erstellt.

Erforderlich

Für weitere Informationen 

siehe

Benutzerhandbuch

 unter 

"CentreWare Internet-Services".

IP-Adresse von Kerberos

Optional

Bei erforderlicher remoter Authentifizierung muss 

Kerberos aktiviert werden.

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk"

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So wird die Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" eingerichtet:

1.

Erstellen Sie Profile und Ablagebereiche mit CentreWare Internet-Services.

2.

Wählen Sie am Steuerpult 

Scanausgabe: Netzwerk

 aus.

3.

Wählen Sie ein Profil aus der Liste. Sie können jeden beliebigen Wert am Steuerpult ändern, ohne dass 

sich dies auf die Profilkonfiguration auswirkt. Dies hat nur Auswirkungen auf den aktuellen Auftrag. 

4.

Legen Sie ein Dokument in den Vorlagenwechsler.

5.

Drücken Sie die grüne 

Starttaste

. Der Auftrag wird je nach Profil über FTP oder SMB auf den 

Server übertragen.

6.

Melden Sie sich am FTP- oder SMB-Server an. Öffnen Sie den zuvor angegebenen Ordner, in dem sich 

das gescannte Dokument befindet.

Hinweis

Bei aktivierter remoter Authentifizierung (Kerberos) wird für die Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" ein 

spezielles Anmeldefenster angezeigt. Ohne Authentifizierung können keine Dokumente gescannt werden.

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP"

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Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion  "Scanausgabe: FTP"

Dateien können mit dem Multifunktionsgerät gescannt und unter Verwendung des Protokolls FTP auf 

einen Server oder Client übertragen werden. Für diese Funktion müssen auf dem Server Ordnerstrukturen 

(Ablagebereiche) für die gescannten Dokumente eingerichtet werden.

Siehe auch: 

Systemhandbuch

: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP".

Benutzerhandbuch

: Informationen über die Erstellung von Profilen und Ablagebereichen.

Voraussetzungen für die Funktion "Scanausgabe: FTP"

1.

Stellen Sie sicher, dass ein funktionstüchtiges Netzwerk mit TCP/IP-Adresse vorhanden ist.

2.

FTP-Server/Client ist vorhanden und wird ausgeführt.

3.

Ablagebereich (Ordner) muss auf dem FTP-Server für gescannte Dokumente eingerichtet werden.

4.

Sicherstellen, dass die folgenden Ports aktiviert sind:

a.

TCP/IP

b.

FTP-Client

c.

SNMP

d.

SOAP

Erforderliche Elemente

Voraussetzungen 

für die Installation

Bemerkungen

Ablagebereiche müssen 

auf dem FTP-Server 

eingerichtet werden.

Erforderlich

Dies ist der Speicherplatz oder Pfad des Ordners für die 

Speicherung gescannter Dokumente.

IP-Adresse des Servers

Erforderlich

Dies ist die IP-Adresse des FTP-Servers.

Anmeldung und Passwort für 

den FTP-Zugang

Optional

Erforderlich, wenn für den FTP-Zugang eine Authentifizierung 

per Anmeldung und Passwort erforderlich ist. Dies ist bei den 

meisten FTP-Zugängen der Fall.

IP-Adresse von Kerberos

Optional

Bei erforderlicher remoter Authentifizierung muss Kerberos 

aktiviert werden.

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: FTP"

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So wird die Funktion "Scanausgabe: FTP" eingerichtet:

1.

Wählen Sie am Steuerpult 

Scanausgabe: FTP

 aus.

2.

Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Detaillierte Informationen siehe 

Benutzerhandbuch

.

3.

Legen Sie ein Dokument in den Vorlagenwechsler.

4.

Drücken Sie die 

Starttaste

.

5.

Melden Sie sich am FTP-Server an. Öffnen Sie den zuvor erstellten Ordner, in dem sich das gescannte 

Dokument befindet.

Hinweis

Bei aktivierter remoter Authentifizierung (Kerberos) wird für die Funktion "Scanausgabe: FTP" ein 

spezielles Anmeldefenster angezeigt. Ohne Authentifizierung können keine Dokumente gescannt werden.

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: SMB"

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Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion  "Scanausgabe: SMB"

Dateien können mit dem Multifunktionsgerät gescannt und unter Verwendung des Protokolls SMB auf 

einen Server oder Client übertragen werden. Für diese Funktion müssen auf dem Server Ordnerstrukturen 

(Ablagebereiche) für die gescannten Dokumente eingerichtet werden.

Siehe auch: 

Systemhandbuch

: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: SMB".

Benutzerhandbuch

: Informationen über die Erstellung von Profilen und Ablagebereichen.

Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: SMB"

1.

Stellen Sie sicher, dass ein funktionstüchtiges Netzwerk mit TCP/IP-Adresse vorhanden ist.

2.

SMB-Server ist vorhanden und wird ausgeführt.

3.

Ablagebereich (Ordner) muss auf dem SMB-Server für gescannte Dokumente eingerichtet werden.

4.

Sicherstellen, dass die folgenden Ports aktiviert sind:

a.

TCP/IP

b.

SMB

c.

SNMP

d.

SOAP

Erforderliche Elemente

Voraussetzung

en für die 

Installation

Bemerkungen

IP-Adresse des Servers

Erforderlich

Dies ist die IP-Adresse des SMB-Servers.

Ordnername auf dem 

SMB-Server

Erforderlich

Dies ist der Name des freigegebenen Ordners auf dem 

SMB-Server.

Ablagebereich -- Pfad 

des Verzeichnisses, in 

dem Dokumente auf dem 

SMB-Server abgelegt werden

Erforderlich

Dies ist der Speicherplatz oder Pfad des Ordners für die 

Speicherung gescannter Dokumente.

Anmeldung und Passwort für 

den SMB-Zugang

Optional

Erforderlich, wenn für den SMB-Zugang eine Authentifizierung 

per Anmeldung und Passwort erforderlich ist. Dies ist bei den 

meisten SMB-Zugängen der Fall.

IP-Adresse von Kerberos

Optional

Bei erforderlicher remoter Authentifizierung muss Kerberos 

aktiviert werden.

Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: SMB"

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So wird die Funktion "Scanausgabe: SMB" eingerichtet:

1.

Wählen Sie am Steuerpult 

Scanausgabe: SMB

 aus.

2.

Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Detaillierte Informationen siehe 

Benutzerhandbuch

.

3.

Legen Sie ein Dokument in den Vorlagenwechsler.

4.

Drücken Sie die 

Starttaste

.

5.

Melden Sie sich am SMB-Server an. Öffnen Sie den zuvor erstellten Ordner, in dem sich das gescannte 

Dokument befindet. 

Hinweis

Bei aktivierter remoter Authentifizierung (Kerberos) wird für die Funktion "Scanausgabe: SMB" ein 

spezielles Anmeldefenster angezeigt. Ohne Authentifizierung können keine Dokumente gescannt werden.

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