Xerox WorkCentre M123-M128-18339: Guia de Configuração Rápida das Funções de Digitalização

Xerox WorkCentre

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 Pro 123/128/133

Copyright © 2005, 2004 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.

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Este guia contém instruções para a:

■

Configuração rápida de Digitalizar para E-mail

 na página 61

■

Configuração rápida de Digitalizar para Caixa Postal

 na página 64

■

Configuração rápida de Digitalização em Rede

 na página 66

■

Configuração rápida de Digitalizar para FTP

 na página 68

■

Configuração rápida de Digitalizar para SMB

 na página 70

Configuração rápida de Digitalizar para E-mail

Os documentos podem ser digitalizados no dispositivo e enviados para clientes remotos como anexos de e-mail 

em formato TIFF de uma página, TIFF com várias páginas, PDF e JPEG. Os servidores de correio eletrônico 

SMTP e POP3 são usados para enviar e receber e-mail respectivamente.

Consulte também: 

Guia do Administrador do Sistema

: Contém detalhes sobre a configuração de e-mail.

Guia do Usuário:

 Contém informações sobre como enviar um e-mail e como diferentes endereços são 

usados (endereço local vs. endereço global - LDAP).

Pré-requisitos para configuração de Digitalizar para E-mail

1.

Verifique se alguma rede operacional existente que utilize TCP/IP está disponível.

2.

Verifique se o DNS e o Nome do domínio foram configurados corretamente para o 

dispositivo multifuncional.

3.

Verifique se as seguintes portas estão ativadas:

■

Digitalizar para E-mail: [Enviar E-mail]

■

Imprimir E-mail: [Receber E-mail]

■

Serviço de Notificação por E-mail/Notificar Final do Trabalho por E-mail [Serviço de Notificação 

por E-mail]

Guia de Configuração Rápida  das Funções de Digitalização

Configuração rápida de Digitalizar para E-mail

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Procedimento para a configuração de Digitalizar para E-mail

1.

Em uma estação de trabalho, abra um navegador da Web (como o Internet Explorer) e digite o endereço IP 

no formato 

http://xxx.xxx.xxx.xxx

 (os xxx’s representam o endereço IP do dispositivo). 

Quando conectado corretamente, você verá uma página da Web Serviços de Internet do CentreWare para o 

seu dispositivo.

2.

Defina a configuração do servidor SMTP por meio dos Serviços de Internet do CentreWare:

a.

Clique na guia 

Propriedades

.

b.

Clique na pasta 

Configurações do Protocolo

.

c.

Clique na pasta 

E-mail

.

d.

Digite o 

Nome do Host

 do servidor de correio 

SMTP

 ou o 

endereço IP

 e o 

número da Porta

(o padrão é a porta 25).

e.

Clique em 

Aplicar Novas Configurações

.

3.

Configurar o Endereço de e-mail da máquina:

a.

Clique na guia 

Propriedades

.

b.

Clique em 

Detalhes da Máquina

.

c.

Digite as informações para 

Endereço de E-mail da Máquina

.

d.

Clique em 

Aplicar Novas Configurações

.

4.

No dispositivo, carregue no alimentador de originais um documento de amostra que você deseja enviar 

por e-mail.

5.

Pressione o botão 

E-mail

.

6.

Existem três maneiras de incluir um destino para um endereço de e-mail:

■

Pressione o botão 

Teclado

 para digitar um endereço de e-mail usando o teclado.

■

Selecione 

Catálogo de Endereços Local

 e selecione o destino do e-mail.

■

Se o protocolo LDAP estiver ativado, você poderá selecionar 

Catálogo de Endereços Global

 e, 

em seguida, selecionar o destino.

7.

Pressione o botão 

Iniciar

.

8.

Verifique se os destinatários receberam o e-mail com o documento anexado.

Dados para configurar e-mail

Requisitos de 

instalação

Comentários

Nome do host ou endereço IP 

do servidor de correio 

eletrônico SMTP

Obrigatório

Se estiver usando um servidor de correio eletrônico externo, 

o provedor de serviços de internet fornecerá o nome ou 

endereço IP do servidor de correio eletrônico.

Login/senha do SMTP

Obrigatório*

Endereço de e-mail do 

WorkCentre

Obrigatório

Endereços de e-mail locais

Opcional

É possível criar um Catálogo de endereços local para 

armazenar endereços de e-mail.

O endereço do servidor LDAP 

pode ser ativado

Nome do host 

LDAP

Exibe apenas endereços de e-mail no catálogo de endereços 

interno (LDAP) corporativo.

* Somente se o servidor SMTP exigir login e senha para a autenticação.

Configuração rápida de Digitalizar para E-mail

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Solução de problemas de Digitalizar para E-mail

Para servidores de correio eletrônico internos à corporação, substitua a palavra "provedor de internet" por 

"corporação" na tabela de solução de problemas a seguir.

Sintoma

Causa possível

Resolução/Validação

Erro SMTP no 

dispositivo 

multifuncional

Nome do host ou do 

servidor de correio 

eletrônico incorreto

Verifique se foi informado o nome correto do servidor de correio 

eletrônico do provedor de Internet no campo Nome do Host SMTP.

Configurações 

incorretas no Microsoft 

Outlook Express

Verifique se é possível acessar o servidor de correio eletrônico do 

provedor de Internet de dentro do Microsoft Outlook Express e se 

todas as configurações estão corretas.

Endereço de e-mail 

de dispositivo 

multifuncional digitado 

incorretamente

Verifique se o dispositivo está usando o endereço de e-mail correto no 

campo De:. O endereço de e-mail deve corresponder ao que o servidor 

de correio eletrônico do provedor de Internet espera.

O provedor de Internet 

exige autenticação 

SMTP para o servidor 

de correio eletrônico

Verifique com o seu provedor de Internet se isso é obrigatório. 

Caso seja, ative a autenticação SMTP para o dispositivo multifuncional 

por meio dos Serviços de Internet do CentreWare.

O provedor de Internet 

não permite mensagens 

no número da porta 

padrão 25.

Verifique com o provedor de Internet se esse é o problema. Pergunte 

se eles podem aceitar mensagens em outro número de porta. Caso 

aceitem, altere o número de porta SMTP para o dispositivo 

multifuncional por meio dos Serviços de Internet do CentreWare.

O provedor de Internet 

exige login para a conta 

de e-mail através do 

Microsoft Outlook 

Express para permitir o 

envio de mensagens

Verifique com o provedor de Internet se isso é obrigatório. Caso seja, 

faça login na conta do Microsoft Outlook Express e tente enviar o e-

mail. Se obtiver êxito, você poderá definir o Outlook Express para 

verificar e-mail a cada 5 ou 10 minutos para a conta de e-mail do 

dispositivo multifuncional.

Configuração rápida de Digitalizar para Caixa Postal

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Configuração rápida de Digitalizar para Caixa Postal

Essa função permite que documentos sejam armazenados em uma caixa postal (pública ou particular) para 

processamento futuro.

Consulte também: 

Guia do Administrador do Sistema

: Contém detalhes sobre a configuração de Digitalização em Rede.

Guia do Usuário

: Contém informações sobre a configuração de caixas postais no painel de controle, 

bem como nos Serviços de Internet do CentreWare.

Pré-requisitos para configuração de Digitalizar para Caixa Postal

Verifique se alguma rede operacional existente que utilize TCP/IP está disponível.

Procedimento para a configuração de Digitalizar para Caixa Postal através 

dos Serviços de Internet do CentreWare

1.

Em uma estação de trabalho, abra um navegador da Web (como o Internet Explorer) e digite o endereço IP 

do dispositivo no formato 

http://xxx.xxx.xxx.xxx

 (os xxx’s representam o endereço IP do dispositivo). 

Quando conectado corretamente, você verá uma página da Web dosServiços de Internet do CentreWare 

para o seu dispositivo.

2.

Crie caixas postais:

a.

Clique na guia 

Propriedades

.

b.

Clique na pasta 

Caixas Postais

.

c.

Clique no botão 

Editar

.

d.

Digite as informações apropriadas.

e.

Clique em 

Aplicar Novas Configurações

.

Nota:

Será necessária uma senha para acessar uma caixa postal, se as caixas postais tiverem sido criadas com 

proteção por senha.

Dados para configurar 

Digitalizar para Caixa Postal

Requisitos de 

instalação

Comentários

As caixas postais são criadas 

no dispositivo

Obrigatório

Consulte o 

Guia do Usuário

 para obter informações sobre 

como criar caixas postais.

Driver de digitalização 

instalado

Opcional

Este utilitário pode ser instalado pelo CD ROM para visualizar/

imprimir documentos digitalizados.

Serviços de Internet do 

CentreWare

Opcional

Os Serviços de Internet do CentreWare podem ser usados 

para criar/editar/visualizar/imprimir documentos digitalizados 

das caixas postais.

Configuração rápida de Digitalizar para Caixa Postal

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3.

No dispositivo, selecione 

Digitalizar para Caixa Postal

.

a.

Selecione o número da caixa postal para a qual deseja digitalizar o documento.

b.

Carregue o documento de amostra no alimentador de originais.

c.

Pressione o botão 

Iniciar

.

4.

Verifique se o documento digitalizado está na caixa postal.

a.

Selecione o número da caixa postal para a qual o documento foi digitalizado.

b.

Selecione 

Lista de Documentos

.

Procedimento para a configuração de Digitalizar para Caixa Postal através 

do Painel de controle

1.

No menu 

Todos os serviços

, selecione 

Menu Configuração

.

2.

Selecione 

Caixa Postal

.

3.

Selecione 

Criar/Excluir

.

4.

Use o teclado para fornecer as informações necessárias.

Nota:

Se for digitada uma senha para uma caixa postal, ninguém poderá acessar aquela caixa postal sem 

digitar a  senha.

5.

No menu 

Todos os Serviços

, selecione 

Digitalizar para Caixa Postal

.

a.

Selecione o número da caixa postal para a qual deseja digitalizar o documento.

b.

Carregue o documento de amostra no alimentador de originais.

c.

Pressione o botão 

Iniciar

.

6.

Verifique se o documento digitalizado está na caixa postal.

a.

Selecione o número da caixa postal para a qual o documento foi digitalizado.

b.

Selecione 

Lista de Documentos

.

Configuração rápida de Digitalização em Rede

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Configuração rápida de Digitalização em Rede

A digitalização em rede usa os protocolos FTP ou SMB para transferir documentos digitalizados para um 

servidor ou um cliente. É necessário configurar modelos e repositórios (pastas) para ativar a digitalização em 

rede. Consulte o 

Guia do Usuário

 para obter informações sobre como configurar modelos e repositórios.

Consulte também: 

Configuração rápida de Digitalizar para FTP

 na página 68: Contém informações sobre a configuração de 

Digitalizar para FTP.

Configuração rápida de Digitalizar para SMB

 na página 70: Contém informações sobre a configuração de 

Digitalizar para SMB.

Guia do Usuário

: Contém informações sobre como configurar modelos e repositórios.

Guia do Administrador do Sistema

: Contém detalhes sobre a configuração de Digitalização em Rede.

Pré-requisitos para configuração de Digitalização em Rede

1.

Verifique se alguma rede operacional existente que utilize TCP/IP está disponível.

2.

Verifique se o protocolo de transferência (FTP/SMB) está configurado corretamente (consulte a 

Configuração rápida de Digitalizar para FTP

 na página 68 ou a 

Configuração rápida de Digitalizar 

para SMB

 na página 70).

3.

É necessário criar um repositório (pasta) no servidor FTP ou SMB para armazenar o 

documento digitalizado.

4.

Verifique se as seguintes portas estão ativadas:

a.

Porta TCP/IP

b.

Porta cliente FTP ou Porta SMB (dependendo do protocolo usado)

c.

Porta SNMP

d.

Porta SOAP

Dados para configurar a 

Digitalização em Rede

Requisitos de 

instalação

Comentários

Os modelos são criados através dos 

Serviços de Internet do CentreWare ou de 

qualquer uma das Soluções de 

Digitalização em Rede Xerox.

Obrigatório

Consulte o 

Guia do Usuário

, "Serviços de Internet 

do CentreWare", para obter mais informações.

Os repositório são criados através dos 

Serviços de Internet do CentreWare ou de 

qualquer uma das Soluções de 

Digitalização em Rede Xerox.

Obrigatório

Consulte o 

Guia do Usuário

, "Serviços de Internet 

do CentreWare", para obter mais informações.

Endereço IP do Kerberos

Opcional

Se for exigida uma autenticação remota, será 

necessário ativar o Kerberos.

Configuração rápida de Digitalização em Rede

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Procedimentos para a configuração da Digitalização em Rede

1.

Crie modelos e repositórios através dos Serviços de Internet do CentreWare.

2.

No painel de controle, selecione 

Digitalização em Rede

.

3.

Selecione um modelo na lista. Também é possível alterar qualquer outro valor no painel de controle sem 

interferir na configuração do modelo, apenas o trabalho atual será afetado. 

4.

Carregue um documento de amostra no alimentador de originais.

5.

Pressione o botão verde 

Iniciar

. O trabalho é enviado ao servidor usando protocolo FTP ou SMB, 

conforme foi definido no  modelo.

6.

Faça login no Servidor FTP ou SMB. Navegue até o repositório (destino) que foi especificado 

anteriormente. O seu documento digitalizado está nessa pasta.

Nota:

Se o Kerberos (autenticação remota) tiver sido ativado, será exibida uma tela de login separada quando a 

função Digitalização em Rede for selecionada. Os documentos não serão digitalizados, a menos que o 

servidor Kerberos autentique o acesso do usuário.

Configuração rápida de Digitalizar para FTP

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Configuração rápida de Digitalizar para FTP

Os arquivos podem ser digitalizados em um dispositivo multifuncional e roteados para um servidor ou um 

cliente usando o protocolo FTP. É necessário criar estruturas de diretórios (repositórios) no servidor para 

armazenar os documentos digitalizados.

Consulte também: 

Guia do Administrador do Sistema

: Contém mais detalhes sobre a configuração de Digitalizar para FTP.

Guia do Usuário

: Contém informações sobre como configurar modelos e repositórios.

Pré-requisitos para Digitalizar para FTP

1.

Verifique se alguma rede operacional existente que utilize TCP/IP está disponível.

2.

Servidor ou cliente FTP existe e está em execução.

3.

É necessário criar um repositório (pasta) no servidor FTP para armazenar o documento digitalizado.

4.

Verifique se as seguintes portas estão ativadas:

a.

TCP/IP

b.

Cliente de FTP

c.

SNMP

d.

SOAP

Dados para configurar 

Digitalizar para FTP

Requisitos de 

instalação

Comentários

É necessário configurar 

repositórios no servidor FTP.

Obrigatório

Esse é o local ou caminho do diretório onde os 

documentos digitalizados serão salvos.

Endereço IP do servidor

Obrigatório

Esse é o endereço IP do servidor FTP.

Informações de login/senha 

no FTP

Opcional

Será obrigatório caso o servidor FTP exija autenticação de 

login/senha. A maioria dos servidores FTP exige login/senha.

Endereço IP do Kerberos

Opcional

Se for exigida uma autenticação remota, será necessário ativar 

o Kerberos.

Configuração rápida de Digitalizar para FTP

Xerox WorkCentre

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Procedimento para Digitalizar para FTP

1.

No painel de controle, selecione 

Digitalizar para FTP

.

2.

Digite todas as informações necessárias. Consulte o 

Guia do Usuário

 para obter informações 

mais detalhadas.

3.

Carregue um documento de amostra no alimentador de originais.

4.

Pressione o botão 

Iniciar

.

5.

Faça login no servidor FTP. Navegue até o diretório (repositório) que foi configurado anteriormente 

no servidor. O documento digitalizado pode ser encontrado no diretório especificado.

Nota:

Se a autenticação do Kerberos (autenticação remota) tiver sido ativada, será exibida uma tela de login 

separada quando a função Digitalizar para FTP for selecionada. Os documentos não serão digitalizados, 

a menos que o servidor Kerberos autentique o acesso do usuário.

Configuração rápida de Digitalizar para SMB

Xerox WorkCentre

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Configuração rápida de Digitalizar para SMB

Os arquivos podem ser digitalizados em um dispositivo multifuncional e roteados para um servidor ou um 

cliente usando o protocolo SMB. É necessário criar estruturas de diretórios (repositórios) no servidor para 

armazenar os documentos digitalizados.

Consulte também: 

Guia do Administrador do Sistema:

 Contém detalhes sobre a configuração de Digitalizar para SMB.

Guia do Usuário: 

Contém informações sobre como configurar modelos e repositórios.

Pré-requisitos para configuração de Digitalizar para SMB

1.

Verifique se alguma rede operacional existente que utilize TCP/IP está disponível.

2.

Servidor SMB existe e está em execução.

3.

É necessário criar um repositório (pasta) no servidor SMB para armazenar o documento digitalizado.

4.

Verifique se as seguintes portas estão ativadas:

a.

Porta TCP/IP

b.

Porta SMB

c.

Porta SNMP

d.

Porta SOAP

Dados para configurar 

Digitalizar para SMB

Requisitos de 

instalação

Comentários

Endereço IP do servidor

Obrigatório

Esse é o endereço IP do servidor SMB.

Nome compartilhado 

do servidor

Obrigatório

Esse é o nome atribuído à pasta compartilhada no 

servidor SMB.

Repositório -- diretório onde o 

documento será armazenado 

no servidor SMB

Obrigatório

Esse é o local ou caminho do diretório onde os 

documentos digitalizados serão salvos.

Informações de login/senha 

no SMB

Opcional

Será obrigatório caso o servidor SMB exija autenticação de 

login/senha. A maioria dos servidores SMB exige login/senha.

Endereço IP do Kerberos

Opcional

Se for exigida uma autenticação remota, será necessário ativar 

o Kerberos.

Configuração rápida de Digitalizar para SMB

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Procedimento para a configuração de Digitalizar para SMB

1.

No painel de controle, selecione 

Digitalizar para SMB

.

2.

Digite todas as informações necessárias. Consulte o 

Guia do Usuário

 para obter informações 

mais detalhadas.

3.

Carregue o documento de amostra no alimentador de originais.

4.

Pressione o botão 

Iniciar

.

5.

Faça login no servidor SMB. Navegue até o diretório (repositório) que foi configurado anteriormente no 

servidor. O documento digitalizado pode ser encontrado no diretório especificado. 

Nota:

Se a autenticação do Kerberos (autenticação remota) tiver sido ativada, será exibida uma tela de login 

separada quando a função Digitalizar para SMB for selecionada. Os documentos não serão digitalizados, 

a menos que o servidor Kerberos autentique o acesso do usuário.

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