Sharp MX-2700G – страница 4
Инструкция к Принтеру Sharp MX-2700G
5
DANSK
INDTASTNING AF ET METADATA-SÆT PÅ MASKINEN
Når maskinen er blevet installeret (og maskinindstillinger blevet konfigureret), kan brugeren scanne en
billedfil på maskinen, indtaste metadata, der er tilknyttet filen, og få metdataene dirigeret automatisk til
en computermappe eller et tredjepartsprogram. Følg trinene nedenfor for at indtaste metadata via
betjeningspanelet.
1
Vælg funktionen send billede.
Hovedskærmen kommer til syne.
[For MX-modeller:]
[For AR-modeller:]
2
Berør tasten [Skift Tilstand]. (Kun
MX-modeller)
3
Berør tasten [Dataindtastn.].
[For MX-modeller:]
[For AR-modeller:]
4
Berør tasten [Metadata opsætning].
(Kun MX-modeller)
Hvis
standardindstillinger
er blevet konfigureret
på websiderne,
fortsæt til trin 7.
5
Metadata-sættene, der er blevet
defineret, vil forekomme (skærmen
metadata-sætvalg). Berør tasten for
det metadata-sæt, som du vil bruge.
6
Tryk på knappen [OK].
7
Elementerne, der er blevet defineret i
metadata-sættet, vil fremkomme som
taster (metadataopsætningsskærm).
Berør tasten for det element, som du
vil indtaste.
Hvis du valgte det
forkerte metadata-sæt,
berøres tasten
[Metadata-sæt] for at
vende tilbage til
skærmen
metadata-sætvalg.
Scan
Skift Tilstand
Send Indstill.
Klar til at sende.
Billed-
indstillinger
DATAINDTASTN.
E-MAIL/FTP
SKIFT TILSTAND
Scan
Skift Tilstand
Send Indstill.
Klar til at sende.
Billed-
indstillinger
Fax
Dataindtastn.
PC scan
USB Huk. Scan
Internet-Fax
Scan
Skift Tilstand
Send Indstill.
Billed-
indstillinger
DATAINDTASTN.
E-MAIL/FTP
SKIFT TILSTAND
Send Indstill.
Skift Tilstand
Dataindtastn.
Billed-
indstillinger
Metadata
opsætning
Metadata-sæt
Metadatasæt Navn:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Fortryd
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Metadata-Indtastning
Metadatasæt Navn: Metadata 01
Metadata
User ID
User Password
Bill Code1
6
DANSK
8
Tryk på tasten for den tekststreng,
som du ønsker at anvende.
Hvis det valgte element er blevet defineret som
en metadataliste, vil de definerede tekststrenge
frekomme som taster. Vælg en værdi fra listen.
(Hvis du vil ændre antallet af valg, der er vist på
skærmen, berører du tasten [3
6].)
Berør tasten [OK] for at vende tilbage til
skærmen metadata opsætning.
Hvis det valgte element defineres som, at den
kræver indtastning af tegn, berøres tasten [Dir.
Indtastn.], den behørige tekststreng indtastes
manuelt og dernæst berøres tasten [OK].
9
Når du har færdiggjort indtastninger
for alle elementer, berøres tasten
[OK].
Du vender tilbage til
hovedskærmen.
10
Følg den sædvanlige
overførselsprocedure for afsendelse
af billedet.
BESKRIVELSER AF METADATAFELTER
XML-filen består af tre typer metadata:
• Maskin-autogenererede data – disse data er altid inkluderet i XML-filen og genereres automatisk af din
maskine.
• Prædefinerede felter – disse felter genkendes automatisk af maskinen og anbragt i behørige XML-tags. Disse
felter er valgfri og kun omfattet i XML-filen, hvis konfigureret på websiderne.
• Brugerdefinerede felter – yderligere brugertilpassede felter kan tilføjes XML-filen. Disse felter er valgfri og
defineret på websiderne.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Fortryd
Dir. Indtastn.
OK
1/2
3
6
OK
Fortryd
t
BEMÆRK
●
For begge modeller vil en meddelelse komme til syne, hvis det definerede metadatafelt er et af følgende elementer, og
indtastning er ikke mulig. Indtast de korrekte oplysninger i det tilsvarende element på skærmen [Send Indstillinger].
Navn indtastet i
metadatafeltet
Beskrivelse
Sted for indtastning
fromName
Det er navnet på brugeren, der sender jobbet.
Hvis navnet ikke indtastes som metadata,
anvendes afsendernavnet, der er fastsat i
henhold til den sævanlige regel, som metadata.
[Svar-Til/AFSENDERNAVN]
(afsendernavn på valgte afsender)
replyTo
Dette er e-mail-adressen, der skal anvendes til
send resultat-meddelelse.
[Svar-Til/AFSENDERNAVN]
(e-mail-adresse på den valgte afsender)
documentSubject
Dette er jobemnet, der forekommer i feltet
"Emne" i en e-mail eller på forsiden af en fax.
Når brugeren har indtastet [Emne] på skærmen
[Send Indstillinger] via betjeningspanelet,
anvendes den indtastede værdi som metadata.
[Emne]
(Forbliver blank, indtil en værdi er konfigureret
på skærmen Send Indstillinger).
fileName
Indtast filnavnet på billeddataene, der skal
overføres.
[Filnavn]
(Kun når afkrydsningsfeltet [Tillid
brugerdefinerede filnavne] er valgt på
websiderne.)
(Forbliver blank, indtil en værdi er konfigureret
på skærmen Send Indstillinger).
●
Når et metadata-sæt er defineret, kan begrænsninger blive pålagt på de typer adresser, der kan vælges. Når et
metadata-sæt med adresserestriktioner er valgt, kan kun tilladte adressetyper vælges.
●
På maskiner, der har funktionen Dokument Arkivering, vil tasten [Dataindtastn.] forekomme på skærmen send igen på
betjeningspanelet og på skærmen send igen på websiderne for at muliggøre, at metadatalevering kan finde sted.
1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
Εγγύηση
Παρότι
καταβλήθηκε
κάθε
δυνατή
προσπάθεια
ώστε
το
παρόν
έγγραφο
να
είναι
όσο
γίνεται
πιο
ακριβές
και
χρήσι
µ
ο
,
η
εταιρία
SHARP
δεν
παρέχει
κανενός
είδους
εγγύηση
για
το
περιεχό
µ
ενό
του
.
Όλες
οι
πληροφορίες
που
περιέχονται
στο
παρόν
εγχειρίδιο
ενδέχεται
να
τροποποιηθούν
χωρίς
σχετική
ειδοποίηση
.
Η
SHARP
δεν
φέρει
ευθύνη
για
πιθανές
απώλειες
ή
ζη
µ
ίες
,
ά
µ
εσες
ή
έ
µµ
εσες
,
που
απορρέουν
από
τη
χρήση
του
παρόντος
εγχειριδίου
λειτουργίας
ή
έχουν
σχέση
µ’
αυτήν
.
Πνευ
µ
ατικά
δικαιώ
µ
ατα
© SHARP Corporation 2005.
Με
επιφύλαξη
κάθε
νό
µ
ι
µ
ου
δικαιώ
µ
ατος
.
Η
αναπαραγωγή
,
προσαρ
µ
ογή
ή
µ
ετάφραση
απαγορεύονται
αν
δεν
προηγηθεί
σχετική
γραπτή
άδεια
,
εκτός
αν
επιτρέπονται
από
τους
νό
µ
ους
για
τα
πνευ
µ
ατικά
δικαιώ
µ
ατα
.
Μνεία
Ε
µ
πορικών
Ση
µ
άτων
Το
λειτουργικό
σύστη
µ
α
Microsoft Windows
είναι
σή
µ
α
κατατεθέν
ή
ε
µ
πορικό
σή
µ
α
της
Microsoft
Corporation
στις
Η
.
Π
.
Α
.
και
άλλες
χώρες
.
Τα
ονό
µ
ατα
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0,
Windows
®
2000, Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003
και
Internet Explorer
®
είναι
σή
µ
ατα
κατατεθέντα
ή
ε
µ
πορικά
σή
µ
ατα
της
Microsoft Corporation
στις
Η
.
Π
.
Α
.
και
άλλες
χώρες
.
Το
Netscape Navigator
είναι
ε
µ
πορικό
σή
µ
α
της
Netscape Communications Corporation.
Όλα
τα
υπόλοιπα
ε
µ
πορικά
σή
µ
ατα
και
πνευ
µ
ατικά
δικαιώ
µ
ατα
είναι
ιδιοκτησία
των
αντίστοιχων
κατόχων
τους
.
Για
πληροφορίες
όσον
αφορά
τη
χρήση
του
CD-ROM
στο
κιτ
αυτό
και
την
άδεια
χρήσης
,
ανατρέξτε
στο
χωριστό
εγχειρίδιο
του
Sharpdesk
κιτ
αδειών
χρήσης
.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
............................................................................................................ 2
ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ
ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ
............................................................... 3
ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
NETWORK SCANNER TOOL (NST) ........................................
3
∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ
ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ
FTP ....................................................................
3
ΡΥΘΜΙΣΗ
ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ
...........................................................................
4
ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ
ΟΡΙΣΜΟΣ
METADATA
ΣΤΗ
ΣΥΣΚΕΥΗ
.......................................
5
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
●
Στο
παρόν
εγχειρίδιο
,
τα
ονό
µ
ατα
των
µ
οντέλων
ε
µ
φανίζονται
σε
συντο
µ
ευ
µ
ένη
µ
ορφή
ως
"
Μοντέλα
MX"
και
"
Μοντέλα
AR".
Μοντέλα
MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
Μοντέλα
AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Για
µ
οντέλα
διαφορετικά
από
τα
προαναφερθέντα
,
ανατρέξτε
στο
εγχειρίδιο
για
τη
λειτουργία
σαρωτή
.
●
Το
παρόν
εγχειρίδιο
λειτουργίας
χρησι
µ
οποιεί
κυρίως
εικόνες
των
µ
οντέλων
MX.
Ο
πίνακας
λειτουργίας
στο
µ
οντέλο
σας
ίσως
έχει
κάποιες
µ
ικρές
διαφορές
από
τις
εικόνες
που
παρουσιάζονται
στο
εγχειρίδιο
.
Οι
οθόνες
ενδείξεων
,
τα
µ
ηνύ
µ
ατα
και
τα
βασικά
ονό
µ
ατα
που
ε
µ
φανίζονται
στο
εγχειρίδιο
ενδέχεται
να
διαφέρουν
από
αυτά
στη
συσκευή
αυτή
καθαυτή
λόγω
βελτιώσεων
και
τροποποιήσεων
στο
προϊόν
.
2
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Σας
ευχαριστού
µ
ε
που
αγοράσατε
το
Κιτ
της
Μονάδας
Ενσω
µ
άτωσης
Εφαρ
µ
ογής
.
Η
µ
ονάδα
αυτή
χρησι
µ
οποιείται
σε
συνδυασ
µ
ό
µ
ε
τη
λειτουργία
του
δικτυακού
σαρωτή
για
τη
δη
µ
ιουργία
και
µ
ετάδοση
δεδο
µ
ένων
και
µ
εταδεδο
µ
ένων
εικόνων
(
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
είναι
δεδο
µ
ένα
που
υποδεικνύουν
τις
ιδιότητες
και
τη
µ
έθοδο
επεξεργασίας
των
δεδο
µ
ένων
εικόνων
)
σε
µ
ε
µ
ονω
µ
ένη
σάρωση
(
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
).
Μπορείτε
να
συνδέσετε
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
µ
ε
προγρά
µµ
ατα
εφαρ
µ
ογών
,
όπως
διακο
µ
ιστές
φαξ
,
εφαρ
µ
ογές
διαχείρισης
εγγράφων
,
εφαρ
µ
ογές
ροής
εργασίας
και
διακο
µ
ιστές
κρυπτογράφησης
,
για
να
δη
µ
ιουργήσετε
περιβάλλον
προηγ
µ
ένων
λύσεων
για
έγγραφα
.
Το
Κιτ
της
Μονάδας
Ενσω
µ
άτωσης
Εφαρ
µ
ογής
επιτρέπει
την
εισαγωγή
δεδο
µ
ένων
που
περιγράφουν
το
αρχείο
εικόνας
στον
πίνακα
λειτουργίας
της
συσκευής
και
την
αποστολή
τους
µ
αζί
µ
ε
την
εικόνα
ως
αρχείο
XML
σε
προορισ
µ
ούς
FTP
και
στο
Network Scanner Tool (NST).
Το
εγχειρίδιο
περιγράφει
πώς
να
δια
µ
ορφώσετε
τη
συσκευή
και
το
λογισ
µ
ικό
πελάτη
NST
έτσι
ώστε
οι
εικόνες
και
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
XML
να
µ
πορούν
να
σταλούν
µ
έσω
λογισ
µ
ικού
NST
και
να
δρο
µ
ολογηθούν
αυτό
µ
ατα
σε
κάποιο
φάκελο
ή
να
ενσω
µ
ατωθούν
σε
εφαρ
µ
ογή
τρίτων
.
Η
συσκευή
έχει
επίσης
τη
δυνατότητα
αποστολής
απευθείας
σε
διακο
µ
ιστές
FTP
αν
δεν
απαιτούνται
επιλογές
επεξεργασίας
NST.
Το
παρόν
εγχειρίδιο
λειτουργίας
περιγράφει
τις
ακόλουθες
διαδικασίες
:
•
Πώς
να
ενεργοποιήσετε
την
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
•
Πώς
να
ρυθ
µ
ίσετε
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
•
Πώς
να
επεξεργαστείτε
σύνολα
µ
εταδεδο
µ
ένων
Εφαρ
µ
ογές
τρίτων
Κάθε
εφαρ
µ
ογή
τρίτων
είναι
διαφορετική
και
ενδέχεται
να
µ
η
λειτουργεί
µ
ε
τη
δυνατότητα
αυτό
µ
ατης
έναρξης
στο
NST.
Όταν
επιλέξετε
τη
δυνατότητα
έναρξης
της
εφαρ
µ
ογής
,
το
NST
εκτελεί
το
αρχείο
".exe" µ
ε
το
όνο
µ
α
αρχείου
ως
παρά
µ
ετρο
.
Στις
περισσότερες
περιπτώσεις
,
η
έναρξη
της
εφαρ
µ
ογής
θα
εκτελεστεί
δύο
φορές
– µ
ία
φορά
για
το
αρχείο
εικόνων
και
µ
ία
φορά
για
το
αρχείο
XML.
Αν
,
για
παράδειγ
µ
α
,
το
NST
ρυθ
µ
ίστηκε
για
έναρξη
της
εφαρ
µ
ογής
APP.EXE
και
λάβει
"IMG.TIF"
και
"IMG.XML",
θα
ισχύσουν
οι
εξής
εντολές
:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
ÓÜñùóç óå FTP*
ÌåôáäåäïµÝíá
(Áñ÷åßï XML)
Áñ÷åßï
Åéêüíùí
ÓÜñùóç óôçí
ÅðéöÜíåéá Åñãáóßáò
ÕðïëïãéóôÞò ðåëÜôçò ðïõ ÷ñçóéµïðïéåß
ôï êéô NST ãéá ôçí ðñïþèçóç áñ÷åßùí
óå Üëëåò åöáñµïãÝò
ÄéáêïµéóôÞò
Ç äõíáôüôçôá áõôÞ åðßóçò
ðåñéëáµâÜíåé ôéò åðéëïãÝò "ÓÜñùóç
óå E-mail" êáé "ÓÜñùóç óôïí
ÖÜêåëï Äéêôýïõ" óå µïíôÝëá MX.
*
ÄéáêïµéóôÞò
öáî, åöáñµïãÞ
äéá÷åßñéóçò
åããñÜöùí,
åöáñµïãÞ ñïÞò
åñãáóßáò,
äéáêïµéóôÞò
êñõðôïãñÜöçóç
ò, ê.Ü.
3
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ
Για
να
εκτελεστεί
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
,
ο
διαχειριστής
της
συσκευής
πρέπει
να
ενεργοποιήσει
τη
δυνατότητα
µ
εταδεδο
µ
ένων
εκ
των
προτέρων
,
πράγ
µ
α
που
είναι
εφικτό
αν
πληκτρολογηθεί
ο
αριθ
µ
ός
προϊόντος
στον
πίνακα
λειτουργίας
επάνω
στη
συσκευή
.
Η
διαδικασία
για
ενεργοποίηση
της
µ
ετάδοσης
µ
εταδεδο
µ
ένων
στη
συσκευή
υποδεικνύεται
παρακάτω
για
κάθε
τύπο
µ
οντέλων
.
Συνήθως
πραγ
µ
ατοποιείται
από
τον
αντιπρόσωπο
όταν
κάνει
την
εγκατάσταση
.
Ενεργοποίηση
της
Μονάδας
Ενσω
µ
άτωσης
Εφαρ
µ
ογής
:
[
Για
µ
οντέλα
MX:]
Ακολουθήστε
τα
βή
µ
ατα
που
παρουσιάζονται
παρακάτω
όταν
η
[
Ρύθ
µ
ιση
Πιστοποίησης
Χρήστη
]
δεν
έχει
ενεργοποιηθεί
.
(
Ο
Οδηγός
για
τις
Ρυθ
µ
ίσεις
του
Συστή
µ
ατος
παρέχει
πληροφορίες
για
τις
"
Ρύθ
µ
ιση
Πιστοποίησης
Χρήστη
".)
1
Πιέστε
το
πλήκτρο
[
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ
ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
].
2
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Κωδ
.
Προσ
.
∆ιαχ
.].
3
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Κωδ
.
προσβασησ
]
και
πληκτρολογήστε
τον
κωδικό
πρόσβασης
του
διαχειριστή
.
4
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[OK].
5
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Αριθ
µ
οσ
Προϊοντοσ
].
Για
να
ε
µ
φανιστεί
ο
αριθ
µ
ός
αυτός
ίσως
χρειαστεί
κύλιση
της
οθόνης
προς
τα
κάτω
.
6
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Μοναδα
Ενσω
µ
ατωσησ
Εφαρ
µ
ογησ
].
7
Ο
αριθ
µ
ός
προϊόντος
µ
πορεί
να
καταχωριστεί
τώρα
.
[
Για
µ
οντέλα
AR:]
1
Πιέστε
το
πλήκτρο
[
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ
ΧΕΙΡΙΣΤΗ
]
στον
πίνακα
λειτουργίας
.
2
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ
ΒΑΣΙΚΟΥ
ΧΕΙΡΙΣΤΗ
].
3
Πληκτρολογήστε
τον
κωδικό
του
βασικού
χειριστή
.
4
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
ΑΡΙΘΜΟΣ
ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ
].
Για
να
ε
µ
φανιστεί
ο
αριθ
µ
ός
αυτός
ίσως
χρειαστεί
κύλιση
της
οθόνης
προς
τα
κάτω
.
5
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
ΜΟΝΑ∆Α
ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗΣ
ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
].
6
Ο
αριθ
µ
ός
προϊόντος
µ
πορεί
να
καταχωριστεί
τώρα
.
ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ NETWORK SCANNER TOOL (NST)
Από
προεπιλογή
το
NST
δη
µ
ιουργεί
νέα
ονό
µ
ατα
αρχείων
στον
υπολογιστή
.
Όταν
το
NST
χρησι
µ
οποιείται
για
τη
δρο
µ
ολόγηση
αρχείων
µ
εταδεδο
µ
ένων
σε
µ
ια
εφαρ
µ
ογή
τρίτων
,
θα
πρέπει
να
αποφεύγετε
τη
ρύθ
µ
ιση
αυτή
γιατί
το
όνο
µ
α
αρχείου
που
δη
µ
ιουργείται
από
τη
συσκευή
χρησι
µ
οποιείται
ως
παραπο
µ
πή
µ
εταξύ
της
εικόνας
και
του
αρχείου
XML.
(
Όταν
ρυθ
µ
ίζετε
το
όνο
µ
α
αρχείου
στις
[
Ρυθ
µ
ίσεις
Αποστολής
],
για
να
διασφαλίσετε
ότι
κάποιο
προϋπάρχον
αρχείο
στον
υπολογιστή
δεν
θα
αντικατασταθεί
από
κάποιο
µ
εταδιδό
µ
ενο
αρχείο
µ
ε
το
ίδιο
όνο
µ
α
,
βεβαιωθείτε
ότι
έχετε
δια
µ
ορφώσει
το
όνο
µ
α
του
αρχείου
έτσι
ώστε
να
µ
ην
υπάρχει
περίπτωση
δη
µ
ιουργίας
διπλότυπου
,
π
.
χ
.
συ
µ
περιλα
µ
βάνοντας
στο
δη
µ
ιουργού
µ
ενο
όνο
µ
α
αρχείου
µ
ια
µ
οναδική
επέκταση
(
την
η
µ
ερο
µ
ηνία
κ
.
λπ
.).
Αν
αφήσετε
τη
ρύθ
µ
ιση
ονό
µ
ατος
αρχείου
κενή
,
η
συσκευή
θα
δη
µ
ιουργήσει
αυτό
µ
ατα
ένα
µ
οναδικό
όνο
µ
α
αρχείου
.)
Συνιστάται
να
χρησι
µ
οποιείτε
το
συνοδευτικό
network scanner tool
για
λήψη
αρχείων
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
Για
περισσότερες
πληροφορίες
,
ανατρέξτε
στο
Network Scanner Tool User's Guide.
∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ FTP
Αν
δεν
χρησι
µ
οποιείτε
NST, µ
πορείτε
να
δια
µ
ορφώσετε
τις
παρα
µ
έτρους
των
προορισ
µ
ών
FTP
για
αποστολή
δεδο
µ
ένων
απευθείας
σε
κάποιο
διακο
µ
ιστή
FTP.
Η
δια
µ
όρφωση
παρα
µ
έτρων
για
τους
τύπους
των
προορισ
µ
ών
FTP
γίνεται
στις
ιστοσελίδες
.
Για
αναλυτικές
πληροφορίες
σχετικά
µ
ε
τη
δια
µ
όρφωση
των
παρα
µ
έτρων
νέων
προορισ
µ
ών
FTP,
δείτε
τη
[
Βοήθεια
]
στις
ιστοσελίδες
.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
●
Αν
έχετε
µ
οντέλο
MX,
ο
αριθ
µ
ός
προϊόντος
µ
πορεί
να
καταχωριστεί
από
τις
ιστοσελίδες
.
Για
περισσότερες
πληροφορίες
,
δείτε
στη
[
Βοήθεια
]
στην
επάνω
δεξιά
γωνία
των
ιστοσελίδων
.
●
Το
πλήκτρο
[
Μοναδα
Ενσω
µ
ατωσησ
Εφαρ
µ
ογησ
]
δεν
ε
µ
φανίζεται
όταν
η
λειτουργία
του
σαρωτή
δικτύου
δεν
έχει
ενεργοποιηθεί
.
4
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
ΡΥΘΜΙΣΗ
ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ
Η
δια
µ
όρφωση
των
ρυθ
µ
ίσεων
µ
εταδεδο
µ
ένων
γίνεται
στις
ιστοσελίδες
του
διαχειριστή
.
Οι
σελίδες
αυτές
επιτρέπουν
τη
δια
µ
όρφωση
µ
ιας
σειράς
ρυθ
µ
ίσεων
που
έχουν
σχέση
µ
ε
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
.
Ενεργοποίηση
Παράδοσης
Μεταδεδο
µ
ένων
Για
να
µ
πορέσουν
να
παραδοθούν
τα
µ
εταδεδο
µ
ένα
,
πρέπει
πρώτα
να
ενεργοποιήσετε
την
παράδοση
µ
εταδεδο
µ
ένων
στην
οθόνη
των
ιστοσελίδων
για
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
.
Έτσι
θα
επιτραπεί
η
καταχώριση
των
µ
εταδεδο
µ
ένων
στον
πίνακα
λειτουργίας
και
η
παράδοσή
τους
σε
κάποιο
διακο
µ
ιστή
FTP
ως
αρχείο
XML.
Για
να
ενεργοποιήσετε
την
παράδοση
µ
εταδεδο
µ
ένων
,
ακολουθήστε
τα
παρακάτω
βή
µ
ατα
.
[
Για
µ
οντέλα
MX:]
Ακολουθήστε
τα
βή
µ
ατα
που
παρουσιάζονται
παρακάτω
όταν
η
[
Ρύθ
µ
ιση
Πιστοποίησης
Χρήστη
]
δεν
έχει
ενεργοποιηθεί
.
(
Ο
Οδηγός
για
τις
Ρυθ
µ
ίσεις
του
Συστή
µ
ατος
παρέχει
πληροφορίες
για
τις
"
Ρύθ
µ
ιση
Πιστοποίησης
Χρήστη
".)
1
Κάντε
κλικ
στο
κου
µ
πί
[
Σύνδεση
]
που
ε
µ
φανίζεται
στην
επάνω
δεξιά
γωνία
της
αρχικής
ιστοσελίδας
.
2
Επιλέξτε
[
∆ιαχειριστής
]
από
[
Ονο
µ
α
Εισοδου
]
και
µ
ετά
πληκτρολογήστε
τον
κωδικό
πρόσβασης
.
3
Κάντε
κλικ
στις
[
Ρυθ
µ
ίσεις
Εφαρ
µ
ογής
]
και
µ
ετά
κλικ
στη
[
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
]
στο
πλαίσιο
των
µ
ενού
.
4
Ρυθ
µ
ίστε
την
[
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
]
κάτω
από
τη
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
σε
[
Ενεργοποίηση
].
5
Κάντε
κλικ
στο
κου
µ
πί
[
Υποβολή
].
[
Για
µ
οντέλα
AR:]
1
Επιλέξτε
[
Λειτουργία
∆ιαχείρισης
]
από
το
πλαίσιο
µ
ενού
.
2
Εισέλθετε
πληκτρολογώντας
τον
κωδικό
πρόσβασης
του
διαχειριστή
3
Κάντε
κλικ
στο
στοιχείο
[
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
]
στο
πλαίσιο
των
µ
ενού
.
4
Ρυθ
µ
ίστε
την
[
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
]
κάτω
από
τη
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
σε
[
Ενεργοποίηση
].
5
Κάντε
κλικ
στο
κου
µ
πί
[
Υποβολή
].
∆ια
µ
όρφωση
προτροπών
&
παράδοσης
µ
εταδεδο
µ
ένων
Ένα
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
είναι
µ
ια
ο
µ
άδα
πεδίων
µ
εταδεδο
µ
ένων
για
τα
οποία
θα
ε
µ
φανίζονται
προτροπές
στον
πίνακα
λειτουργίας
.
Μπορείτε
να
δη
µ
ιουργήσετε
έως
και
δέκα
σύνολα
µ
εταδεδο
µ
ένων
για
διαφορετικούς
σκοπούς
.
Κάθε
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
αποτελείται
από
έως
και
10
πεδία
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
Μόλις
ενεργοποιηθεί
η
παράδοση
µ
εταδεδο
µ
ένων
,
στις
ιστοσελίδες
µ
πορείτε
να
δια
µ
ορφώσετε
τα
σύνολα
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
Η
οθόνη
για
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
επιτρέπει
τη
δη
µ
ιουργία
,
επεξεργασία
και
διαγραφή
συνόλων
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
Αποθήκευση
και
λήψη
ρυθ
µ
ίσεων
Μπορείτε
να
εκτελέσετε
εισαγωγή
και
εξαγωγή
των
ρυθ
µ
ίσεων
των
µ
εταδεδο
µ
ένων
από
ένα
MFP
σε
άλλο
,
πράγ
µ
α
που
καθιστά
εύκολη
την
αντιγραφή
των
ρυθ
µ
ίσεων
.
Για
περισσότερες
πληροφορίες
,
κάντε
κλικ
στη
[
Βοήθεια
]
που
ε
µ
φανίζεται
στην
επάνω
δεξιά
γωνία
των
ιστοσελίδων
.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
∆εν
µ
πορείτε
να
δια
µ
ορφώσετε
τις
διάφορες
ρυθ
µ
ίσεις
µ
εταδεδο
µ
ένων
προτού
ενεργοποιήσετε
στις
ιστοσελίδες
την
παράδοση
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Μπορείτε
να
δια
µ
ορφώσετε
σύνολα
µ
εταδεδο
µ
ένων
µ
όνο
στις
ιστοσελίδες
.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Για
αποθήκευση
και
λήψη
ρυθ
µ
ίσεων
σε
µ
οντέλο
MX,
κάντε
κλικ
στη
[
∆ιαχείριση
συσκευής
]
και
µ
ετά
στην
[
Αποθήκευση
αντιγράφων
ασφαλείας
]
στο
πλαίσιο
των
µ
ενού
.
Σε
µ
οντέλο
AR,
κάντε
κλικ
στο
στοιχείο
[
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
].
5
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΟΡΙΣΜΟΣ METADATA ΣΤΗ ΣΥΣΚΕΥΗ
Μόλις
γίνει
εγκατάσταση
της
συσκευής
(
και
δια
µ
όρφωση
παρα
µ
έτρων
των
ρυθ
µ
ίσεων
της
συσκευής
),
οι
χρήστες
µ
πορούν
να
εκτελέσουν
σάρωση
αρχείων
εικόνων
στη
συσκευή
,
να
καταχωρίσουν
µ
εταδεδο
µ
ένα
που
έχουν
σχέση
µ
ε
το
αρχείο
και
να
ζητήσουν
αυτό
µ
ατη
δρο
µ
ολόγηση
των
µ
εταδεδο
µ
ένων
σε
κάποιο
φάκελο
του
υπολογιστή
ή
σε
κάποια
εφαρ
µ
ογή
τρίτων
.
Ακολουθήστε
τα
παρακάτω
βή
µ
ατα
για
καταχώριση
µ
εταδεδο
µ
ένων
στον
πίνακα
λειτουργίας
.
1
Επιλέξτε
τη
λειτουργία
αποστολής
εικόνων
.
Ε
µ
φανίζεται
η
βασική
οθόνη
.
[
Για
µ
οντέλα
MX:]
[
Για
µ
οντέλα
AR:]
2
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
∆ιακοπτ
.
Λειτ
.].
(µ
όνο
για
µ
οντέλα
MX)
3
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Εισαγωγη
Data].
[
Για
µ
οντέλα
MX:]
[
Για
µ
οντέλα
AR:]
4
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Ρύθ
µ
ιση
Μεταδεδο
µ
ένων
]. (µ
όνο
για
µ
οντέλα
MX)
Αν
δια
µ
ορφώσατε
τις
παρα
µ
έτρους
προεπιλεγ
µ
ένων
ρυθ
µ
ίσεων
στις
ιστοσελίδες
,
περάστε
στο
βή
µ
α
7.
5
Θα
ε
µ
φανιστούν
τα
καθορισθέντα
σύνολα
µ
εταδεδο
µ
ένων
(
οθόνη
επιλογής
συνόλου
µ
εταδεδο
µ
ένων
).
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
του
συνόλου
µ
εταδεδο
µ
ένων
που
επιθυ
µ
είτε
να
χρησι
µ
οποιήσετε
.
6
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[OK].
7
Τα
στοιχεία
που
είναι
καθορισ
µ
ένα
στο
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
θα
ε
µ
φανίζονται
ως
πλήκτρα
(
οθόνη
ρυθ
µ
ίσεων
µ
εταδεδο
µ
ένων
).
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
του
στοιχείου
που
επιθυ
µ
είτε
να
καταχωρίσετε
.
Αν
έχετε
επιλέξει
λάθος
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
,
αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Ορισ
µ
οσ
Metadata]
για
να
επιστρέψετε
στην
οθόνη
επιλογής
συνόλου
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
ÓÜñùóç
Äéáêoðô. Ëåéô.
Ñõèµ Áðïóôïëçó
Eôïéµï ãéá áðïóôïëç.
Ñõèµßóåéò
Åéêüíáò
ÅÉÓÁÃÙÃÇ DATA
E-MAIL/FTP
ÄÉÁÊÏÐÔ. ËÅÉÔ.
ÓÜñùóç
Äéáêoðô. Ëåéô.
Ñõèµ Áðïóôïëçó
Eôïéµï ãéá áðïóôïëç.
Ñõèµßóåéò
Åéêüíáò
Öáî
Åéóáãùãç Data
ÓÜñùóç PC
USB Óáñ. Ìíçì.
Äéáäßêôõï-Öáî
ÓÜñùóç
Äéáêïðô. Ëåéô.
Ñõèì Áðïóôïëçó
Ñõèµßóåéò
Åéêüíáò
ÅÉÓÁÃÙÃÇ DATA
E-MAIL/FTP
ÄÉÁÊÏÐÔ. ËÅÉÔ.
Ñõèì Áðïóôïëçó
Äéáêïðô. Ëåéô.
Åéóáãùãç Data
Ñõèµßóåéò
Åéêüíáò
Ñýèµéóç
ÌåôáäåäïµÝíùí
Ïñéóìïó Metadata
¼íïµá Óõíüëïõ ÌåôáäåäïµÝíùí :
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Áêõñùóç
OK
1
/
2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Åéóáãùãç Metadata
¼íïµá Óõíüëïõ ÌåôáäåäïµÝíùí : Metadata 01
Ïñéóìï
User ID
User Password
Bill Code1
6
ΕΛΛΗΝΙΚΗ
8
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
της
συ
µ
βολοσειράς
κει
µ
ένου
που
επιθυ
µ
είτε
να
επιλέξετε
.
Αν
το
επιλεγ
µ
ένο
στοιχείο
καθορίστηκε
ως
λίστα
µ
εταδεδο
µ
ένων
,
οι
προσδιορισ
µ
ένες
συ
µ
βολοσειρές
κει
µ
ένου
θα
ε
µ
φανίζονται
ως
πλήκτρα
.
Επιλέξτε
µ
ια
τι
µ
ή
από
τη
λίστα
.
(
Για
να
αλλάξετε
τον
αριθ
µ
ό
των
επιλογών
που
ε
µ
φανίζονται
στην
οθόνη
,
αγγίξτε
το
πλήκτρο
[3
6].)
Αγγίξτε
το
πλήκτρο
[OK]
για
να
επιστρέψετε
στην
οθόνη
ρυθ
µ
ίσεων
µ
εταδεδο
µ
ένων
.
Αν
το
επιλεγ
µ
ένο
στοιχείο
είναι
καθορισ
µ
ένο
να
απαιτεί
εισαγωγή
χαρακτήρων
,
αγγίξτε
το
πλήκτρο
[
Α
µ
εση
Εισαγωγη
],
πληκτρολογήστε
την
κατάλληλη
συ
µ
βολοσειρά
κει
µ
ένου
και
µ
ετά
αγγίξτε
το
πλήκτρο
[OK].
9
Όταν
ολοκληρώσετε
τις
εισαγωγές
όλων
των
στοιχείων
,
αγγίξτε
το
πλήκτρο
[OK].
Θα
επιστρέψετε
στη
βασική
οθόνη
.
10
Ακολουθήστε
τη
συνηθισ
µ
ένη
διαδικασία
µ
ετάδοσης
για
να
στείλετε
την
εικόνα
.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΣ ΠΕ∆ΙΩΝ ΜΕΤΑ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ
Το
αρχείο
XML
περιέχει
τρεις
τύπους
µ
εταδεδο
µ
ένων
:
•
∆εδο
µ
ένα
αυτό
µ
ατα
δη
µ
ιουργού
µ
ενα
από
τη
συσκευή
–
τα
δεδο
µ
ένα
αυτά
πάντα
περιλα
µ
βάνονται
στο
αρχείο
XML
και
δη
µ
ιουργούνται
αυτό
µ
ατα
από
τη
συσκευή
σας
.
•
Προκαθορισ
µ
ένα
πεδία
–
τα
πεδία
αυτά
αναγνωρίζονται
αυτό
µ
ατα
από
τη
συσκευή
και
τοποθετούνται
µ
έσα
σε
κατάλληλες
ετικέτες
XML.
Τα
πεδία
αυτά
είναι
προαιρετικά
και
συ
µ
περιλα
µ
βάνονται
στο
αρχείο
XML µ
όνον
αν
η
δια
µ
όρφωσή
τους
έχει
γίνει
στις
ιστοσελίδες
.
•
Πεδία
προσδιοριζό
µ
ενα
από
το
χρήστη
– µ
πορείτε
να
προσθέσετε
επιπλέον
προσαρ
µ
οσ
µ
ένα
πεδία
στο
αρχείο
XML.
Τα
πεδία
αυτά
είναι
προαιρετικά
και
καθορίζονται
στις
ιστοσελίδες
.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Áêõñùóç
Áìåóç Åéóáãùãç
OK
1/2
3
6
Value6
OK
Áêõñùóç
t
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
●
Και
στους
δύο
τύπους
µ
οντέλων
,
αν
το
καθορισ
µ
ένο
πεδίο
µ
εταδεδο
µ
ένων
είναι
ένα
από
τα
ακόλουθα
στοιχεία
,
θα
ε
µ
φανιστεί
µ
ήνυ
µ
α
και
η
καταχώριση
δεν
θα
είναι
δυνατή
.
Καταχωρίστε
τις
κατάλληλες
πληροφορίες
στο
αντίστοιχο
στοιχείο
της
οθόνης
[
Ρυθ
µ
ισεισ
Αποστολησ
].
Όνο
µ
α
καταχωρισ
µ
ένο
στο
πεδίο
µ
εταδεδο
µ
ένων
Περιγραφή
Θέση
της
καταχώρισης
fromName
Πρόκειται
για
το
όνο
µ
α
του
χρήστη
που
στέλνει
την
εργασία
.
Αν
το
όνο
µ
α
δεν
είναι
καταχωρισ
µ
ένο
ως
µ
εταδεδο
µ
ένα
,
το
όνο
µ
α
του
αποστολέα
που
προσδιορίζεται
σύ
µ
φωνα
µ
ε
το
συνηθισ
µ
ένο
κανόνα
ισχύει
ως
µ
εταδεδο
µ
ένα
.
[
Απάντηση
-
Σε
/
ΟΝΟΜ
.
ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ
]
(
όνο
µ
α
του
επιλεγ
µ
ένου
αποστολέα
)
replyTo
Πρόκειται
για
τη
διεύθυνση
ηλεκτρονικού
ταχυδρο
µ
είου
που
θα
χρησι
µ
οποιηθεί
για
την
ειδοποίηση
αποτελεσ
µ
άτων
Αποστολής
.
[
Απάντηση
-
Σε
/
ΟΝΟΜ
.
ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ
]
(
διεύθυνση
ηλεκτρονικού
ταχυδρο
µ
είου
του
επιλεγ
µ
ένου
αποστολέα
)
documentSubject
Πρόκειται
για
το
θέ
µ
α
της
εργασίας
που
ε
µ
φανίζεται
στο
πεδίο
"
Θέ
µ
α
"
σε
ένα
µ
ήνυ
µ
α
ηλεκτρονικού
ταχυδρο
µ
είου
ή
σε
κάποια
συνοδευτική
σελίδα
φαξ
.
Όταν
ο
χρήστης
έχει
καταχωρίσει
το
[
Θέ
µ
α
]
στην
οθόνη
[
Ρυθ
µ
ίσεις
Αποστολής
]
επάνω
στον
πίνακα
λειτουργίας
,
η
καταχωρισ
µ
ένη
τι
µ
ή
ισχύει
ως
µ
εταδεδο
µ
ένα
.
[
Θε
µ
α
]
(
Παρα
µ
ένει
κενό
µ
έχρις
ότου
δια
µ
ορφώσετε
κάποια
τι
µ
ή
στην
οθόνη
για
Ρυθ
µ
ισεισ
Αποστολησ
.)
fileName
Πληκτρολογήστε
το
όνο
µ
α
αρχείου
των
δεδο
µ
ένων
εικόνων
που
πρόκειται
να
µ
εταδοθούν
.
[
Ονο
µ
α
Αρχειου
]
(
Μόνον
όταν
στις
ιστοσελίδες
είναι
επιλεγ
µ
ένο
το
πλαίσιο
ελέγχου
[
Επιτρέπονται
τα
Συνήθη
Ονό
µ
ατα
Αρχείων
].)
(
Παρα
µ
ένει
κενό
µ
έχρις
ότου
δια
µ
ορφώσετε
κάποια
τι
µ
ή
στην
οθόνη
για
Ρυθ
µ
ισεισ
Αποστολησ
)
●
Όταν
καθοριστεί
κάποιο
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
, µ
πορούν
να
τεθούν
περιορισ
µ
οί
στους
τύπους
των
επιλέξι
µ
ων
διευθύνσεων
.
Όταν
επιλεχθεί
ένα
σύνολο
µ
εταδεδο
µ
ένων
µ
ε
περιορισ
µ
ούς
διευθύνσεων
, µ
όνον
οι
επιτρεπό
µ
ενοι
τύποι
διευθύνσεων
θα
είναι
επιλέξι
µ
οι
.
●
Σε
συσκευές
που
διαθέτουν
τη
λειτουργία
Αρχειοθετηση
Εγγραφων
,
το
πλήκτρο
[
Εισαγωγη
Data]
θα
ε
µ
φανίζεται
στην
οθόνη
επανάληψης
αποστολής
στον
πίνακα
λειτουργίας
και
στην
οθόνη
επανάληψης
αποστολής
στις
ιστοσελίδες
για
να
µ
πορεί
να
εκτελεστεί
η
Παράδοση
Μεταδεδο
µ
ένων
.
1
POLSKI
Gwarancja
Firma SHARP Corporation do
ł
o
ż
y
ł
a wszelkich stara
ń
, aby ten dokument by
ł
mo
ż
liwie dok
ł
adny i
przydatny, ale nie udziela
ż
adnej gwarancji zwi
ą
zanej z jego tre
ś
ci
ą
. Wszelkie informacje zawarte w
niniejszym dokumencie mog
ą
by
ć
zmieniane bez powiadomienia. Firma SHARP nie ponosi
odpowiedzialno
ś
ci za
ż
adne bezpo
ś
rednie ani po
ś
rednie szkody, wynikaj
ą
ce z u
ż
ywania niniejszej
instrukcji.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Wszelkie prawa zastrze
ż
one. Reprodukowanie, adaptowanie
lub t
ł
umaczenie bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody jest zabronione, z wyj
ą
tkiem okoliczno
ś
ci
dopuszczanych przez prawa autorskie.
Informacje o znakach towarowych
System operacyjny Microsoft Windows jest zastrze
ż
onym znakiem towarowym lub znakiem
towarowym firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 i Internet Explorer
®
s
ą
zastrze
ż
onymi znakami towarowymi lub
znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.
Netscape Navigator jest zastrze
ż
onym znakiem towarowym firmy Netscape Communications
Corporation.
Wszystkie inne znaki towarowe i prawa autorskie stanowi
ą
w
ł
asno
ść
odpowiednich podmiotów.
Informacje o korzystaniu z dysku CD-ROM w tym zestawie i umowie licencyjnej mo
ż
na znale
źć
w
osobnej instrukcji do zestawu licencji Sharpdesk.
SPIS TRE Ś CI
WPROWADZENIE ................................................................................................ 2
AKTYWACJA METADANYCH............................................................................. 3
KONFIGURACJA NARZ
Ę
DZIA NETWORK SCANNER TOOL (NST)................
3
KONFIGURACJA MIEJSCA DOCELOWEGO FTP.............................................
3
KONFIGURACJA METADANYCH.......................................................................
4
WPROWADZANIE ZBIORU METADANYCH DO URZ
Ą
DZENIA........................
5
UWAGA
●
Nazwy modeli s
ą
w niniejszej instrukcji u
ż
ywane w formie skróconej (np. „modele MX” czy „modele AR”).
modele MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
modele AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Informacje dla modeli innych ni
ż
powy
ż
sze mo
ż
na znale
źć
w instrukcji dotycz
ą
cej funkcji skanera.
●
W niniejszej instrukcji obs
ł
ugi wykorzystano g
ł
ównie ilustracje z modelami MX. Panel obs
ł
ugi modelu
posiadanego przez u
ż
ytkownika mo
ż
e si
ę
nieznacznie ró
ż
ni
ć
od ilustracji przedstawionych w niniejszej
instrukcji.
Ekrany, komunikaty i nazwy przycisków w instrukcji i w urz
ą
dzeniu mog
ą
si
ę
ró
ż
ni
ć
ze wzgl
ę
du na
ulepszenia i modyfikacje wprowadzane w produkcie.
2
POLSKI
WPROWADZENIE
Dzi
ę
kujemy za zakup zestawu integratora aplikacji. Ten modu
ł
s
ł
u
ż
y wraz funkcj
ą
skanera sieciowego
do generowania i przesy
ł
ania danych i metadanych (danych wskazuj
ą
cych atrybuty i metod
ę
przetwarzania danych obrazu) obrazów w jednej operacji skanowania (dostarczanie metadanych).
Metadane mo
ż
na
łą
czy
ć
z takimi aplikacjami, jak serwery faksu, aplikacje do zarz
ą
dzania
dokumentami, aplikacje do przep
ł
ywu pracy czy serwery szyfrowania w celu tworzenia
zaawansowanego
ś
rodowiska przetwarzania dokumentów.
Zestaw integratora aplikacji umo
ż
liwia wprowadzanie danych opisuj
ą
cych plik obrazu w panelu obs
ł
ugi
urz
ą
dzenia i wysy
ł
anie wraz z obrazem, w postaci pliku XML, do miejsc docelowych FTP i do narz
ę
dzia
Network Scanner Tool (NST). W niniejszym dokumencie opisano konfigurowanie oprogramowania
klienta NST i urz
ą
dzenia w celu umo
ż
liwienia wysy
ł
ania obrazów i metadanych XML przez
oprogramowanie NST i automatyczne kierowanie ich do folderu lub integrowanie z aplikacj
ą
innej firmy.
Je
ś
li nie s
ą
wymagane
ż
adne opcje przetwarzania NST, obrazy i metadane mog
ą
by
ć
przesy
ł
ane
bezpo
ś
rednio do serwerów FTP. W niniejszej instrukcji obs
ł
ugi opisano nast
ę
puj
ą
ce procedury:
• Jak aktywowa
ć
dostarczanie metadanych
• Jak konfigurowa
ć
metadane
• Jak edytowa
ć
zbiory metadanych
Aplikacje innych firm
Aplikacje innych firm s
ą
ró
ż
ne i mog
ą
dzia
ł
a
ć
lub nie dzia
ł
a
ć
z funkcj
ą
automatycznego uruchamiania
w narz
ę
dziu NST. Je
ś
li opcja uruchamiania aplikacji zosta
ł
a zaznaczona, narz
ę
dzie NST uruchamia plik
".exe" z nazw
ą
pliku u
ż
ywan
ą
jako parametr. W wi
ę
kszo
ś
ci przypadków aplikacja jest uruchamiana
dwukrotnie — jeden raz dla pliku obrazu i jeden raz dla pliku XML. Je
ś
li na przyk
ł
ad w narz
ę
dziu NST
skonfigurowano uruchamianie aplikacji APP.EXE i narz
ę
dzie odbierze pliki "IMG.TIF" i "IMG.XML",
zastosowane zostan
ą
nast
ę
puj
ą
ce polecenia:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Skanuj do FTP*
Metadane
(plik XML)
Plik obrazu
Skanowanie
do komputera
Komputer kliencki z zestawem NST używanym
do przekazywania plików do innych aplikacji
Serwer
W modelach MX uwzględniane są
również funkcje "Skanowanie do
E-mail" i "Skanuj do Folderu
Sieciowego"
*
Serwer faksu,
aplikacja do
zarządzania
dokumentami,
aplikacja do
przepływu pracy,
serwer
szyfrowania itd.
3
POLSKI
AKTYWACJA METADANYCH
Aby wykona
ć
operacj
ę
dostarczenia metadanych administrator urz
ą
dzenia musi wcze
ś
niej aktywowa
ć
funkcj
ę
metadanych, wprowadzaj
ą
c klucz produktu w panelu obs
ł
ugi urz
ą
dzenia. Poni
ż
ej przedstawiono procedur
ę
aktywowania przesy
ł
ania metadanych w urz
ą
dzeniu dla ka
ż
dego typu modelu. Czynno
ść
t
ę
zwykle wykonuje
sprzedawca instaluj
ą
cy urz
ą
dzenie.
Aby aktywowa
ć
Modu
ł
Integracji Aplikacji:
[W przypadku modeli MX:]
Poni
ż
sze kroki nale
ż
y wykona
ć
, je
ś
li nie aktywowano
opcji [Ustawienie Autoryzacji U
ż
ytkownika].
(Informacje o "Ustawieniach Autoryzacji
U
ż
ytkownika" mo
ż
na znale
źć
w Podr
ę
czniku
ustawie
ń
systemowych).
1
Naci
ś
nij przycisk [USTAWIENIA
SYSTEMU].
2
Dotknij przycisku [Has
ł
o Admina].
3
Dotknij przycisku [Has
ł
o] i
wprowad
ź
has
ł
o administratora.
4
Dotknij przycisku [OK].
5
Dotknij przycisku [Klucz Produktu].
Aby mo
ż
na by
ł
o zobaczy
ć
ten przycisk,
konieczne mo
ż
e by
ć
przewini
ę
cie ekranu w dó
ł
.
6
Dotknij przycisku [Modu
ł
Integracji
Aplikacji].
7
Wprowad
ź
klucz produktu.
[W przypadku modeli AR:]
1
W panelu obs
ł
ugi naci
ś
nij przycisk
[Ustawienia w
ł
asne].
2
Dotknij przycisku [Programy
Operatora].
3
Wprowad
ź
kod operatora.
4
Dotknij przycisku [Klucz Produktu].
Aby mo
ż
na by
ł
o zobaczy
ć
ten przycisk,
konieczne mo
ż
e by
ć
przewini
ę
cie ekranu w dó
ł
.
5
Dotknij przycisku [Modu
ł
Integracji
Aplikacji].
6
Wprowad
ź
klucz produktu.
KONFIGURACJA NARZ Ę DZIA NETWORK SCANNER TOOL (NST)
Domy
ś
lnie narz
ę
dzie NST tworzy nowe nazwy plików na komputerze. Je
ś
li narz
ę
dzie NST jest u
ż
ywane do
kierowania plików metadanych do aplikacji innych firm, ustawienie to powinno pozosta
ć
wy
łą
czone, poniewa
ż
nazwa
pliku utworzona przez urz
ą
dzenie stanowi wspólne odniesienie dla obrazu i pliku XML. (Aby plik istniej
ą
cy na
komputerze nie by
ł
zast
ę
powany przes
ł
anym plikiem o takiej samej nazwie, w konfiguracji [Wy
ś
lij Ustawienia] nale
ż
y
wyeliminowa
ć
powielanie nazw (np. dodaj
ą
c unikatowe rozszerzenie, takie jak data, do generowanej nazwy pliku).
Je
ś
li ustawienie nazwy pliku pozostanie puste, urz
ą
dzenie automatycznie wygeneruje unikaln
ą
nazw
ę
pliku.)
Zaleca si
ę
, aby do odbierania plików metadanych u
ż
ywane by
ł
o narz
ę
dzie network scanner tool. Wi
ę
cej informacji
na ten temat mo
ż
na znale
źć
w podr
ę
czniku Network Scanner Tool User's Guide.
KONFIGURACJA MIEJSCA DOCELOWEGO FTP
Je
ś
li narz
ę
dzie NST nie jest u
ż
ywane, miejsca docelowe FTP mo
ż
na skonfigurowa
ć
tak, aby dane by
ł
y przesy
ł
ane
bezpo
ś
rednio do serwera FTP. Typy miejsc docelowych konfiguruje si
ę
na stronach sieci Web). Szczegó
ł
owe
informacje o konfigurowaniu nowych miejsc docelowych FTP mo
ż
na znale
źć
w sekcji [Pomoc] na stronach sieci
Web.
UWAGA
●
W przypadku modelu MX klucz produktu mo
ż
na wprowadza
ć
na stronach sieci Web. Wi
ę
cej informacji na ten
temat mo
ż
na znale
źć
w sekcji [Pomoc] na stronach sieci Web.
●
Je
ś
li funkcja skanera sieciowego nie zosta
ł
a aktywowana, przycisk [Modu
ł
Integracji Aplikacji] nie jest wy
ś
wietlany.
4
POLSKI
KONFIGURACJA METADANYCH
Ustawienia metadanych konfiguruje si
ę
na stronach administratora w sieci Web. Na stronach tych mo
ż
na
konfigurowa
ć
wiele ustawie
ń
dotycz
ą
cych metadanych.
W
łą
czanie dostarczania metadanych
Zanim mo
ż
liwe b
ę
dzie dostarczanie metadanych, na ekranie Konfiguracja metadanych na stronach sieci Web
nale
ż
y w
łą
czy
ć
dostarczanie metadanych. Mo
ż
na wtedy wprowadza
ć
metadane w panelu obs
ł
ugi i dostarcza
ć
je
w postaci pliku XML do miejsca docelowego FTP.
Aby w
łą
czy
ć
dostarczanie metadanych, wykonaj poni
ż
sze czynno
ś
ci.
[W przypadku modeli MX:]
Poni
ż
sze kroki nale
ż
y wykona
ć
, je
ś
li nie aktywowano opcji [Ustawienie Autoryzacji U
ż
ytkownika].
(Informacje o "Ustawieniach Autoryzacji U
ż
ytkownika" mo
ż
na znale
źć
w Podr
ę
czniku ustawie
ń
systemowych).
1
Kliknij przycisk [Login] wy
ś
wietlany w prawym górnym rogu pocz
ą
tkowej strony
sieci Web.
2
Dla opcji [Nazwa W Login] wybierz warto
ść
[Administrator], a nast
ę
pnie wprowad
ź
has
ł
o.
3
Kliknij opcj
ę
[Ustawienia Aplikacji], a nast
ę
pnie w ramce menu kliknij opcj
ę
[Konfiguracja metadanych].
4
W sekcji Konfiguracja metadanych ustaw dla opcji [Dostarczanie Danych Meta]
warto
ść
[W
łą
czy
ć
].
5
Kliknij przycisk [Prze
ś
lij].
[W przypadku modeli AR:]
1
W menu ramki wybierz opcj
ę
[Tryb administracji].
2
Zaloguj si
ę
przy u
ż
yciu has
ł
a administratora.
3
W menu ramki wybierz opcj
ę
[Konfiguracja metadanych].
4
W sekcji Konfiguracja metadanych ustaw dla opcji [Dostarczanie Danych Meta]
warto
ść
[W
łą
czy
ć
].
5
Kliknij przycisk [Prze
ś
lij].
Konfigurowanie monitów i dostarczania metadanych
Zbiór metadanych to grupa pól metadanych, których b
ę
dzie dotyczy
ć
monit wy
ś
wietlany w panelu obs
ł
ugi. Mo
ż
na
utworzy
ć
do dziesi
ę
ciu zbiorów metadanych na ró
ż
ne cele. Ka
ż
dy zbiór metadanych sk
ł
ada si
ę
maksymalnie z 10
pól metadanych. Po w
łą
czeniu dostarczania metadanych mo
ż
na konfigurowa
ć
zbiory metadanych na stronach
sieci Web. Na ekranie Konfiguracja metadanych mo
ż
na tworzy
ć
, edytowa
ć
i usuwa
ć
zbiory metadanych.
Zapisywanie i
ł
adowanie ustawie
ń
Ustawienia metadanych mo
ż
na importowa
ć
i eksportowa
ć
na MFP, co u
ł
atwia ich kopiowanie.
Wi
ę
cej informacji na ten temat mo
ż
na znale
źć
w sekcji [Pomoc], wy
ś
wietlanej w prawym górnym rogu na stronach
sieci Web.
UWAGA
Niektórych ustawie
ń
metadanych nie mo
ż
na skonfigurowa
ć
, dopóki na stronach sieci Web nie zostanie
w
łą
czone dostarczanie metadanych.
UWAGA
Domy
ś
lne zbiory metadanych mo
ż
na konfigurowa
ć
tylko na stronach sieci Web.
UWAGA
Aby zapisa
ć
i za
ł
adowa
ć
ustawienia w modelu MX, nale
ż
y klikn
ąć
opcj
ę
[Zarz
ą
dzanie urz
ą
dzeniami], a
nast
ę
pnie [Rezerwowanie pami
ę
ci] w ramce menu. W modelu AR nale
ż
y klikn
ąć
opcj
ę
[Konfiguracja
metadanych].
5
POLSKI
WPROWADZANIE ZBIORU METADANYCH DO URZ Ą DZENIA
Po zainstalowaniu urz
ą
dzenia (i skonfigurowaniu jego ustawie
ń
) u
ż
ytkownicy mog
ą
skanowa
ć
pliki
obrazów w urz
ą
dzeniu, wprowadza
ć
metadane skojarzone z plikiem i automatycznie kierowa
ć
metadane do folderu na komputerze lub do aplikacji innej firmy. Aby wprowadzi
ć
metadane w panelu
obs
ł
ugi, wykonaj poni
ż
sze czynno
ś
ci.
1
Wybierz funkcj
ę
wysy
ł
ania obrazu.
Wy
ś
wietlony zostanie ekran podstawowy.
[W przypadku modeli MX:]
[W przypadku modeli AR:]
2
Dotknij przycisku [Prze
łą
cz Tryb].
(Dotyczy tylko modeli MX).
3
Dotknij przycisku [Wprow. Danych].
[W przypadku modeli MX:]
[W przypadku modeli AR:]
4
Dotknij przycisku [Konfiguracja
metadanych]. (Dotyczy tylko modeli
MX).
Je
ś
li na stronach sieci
Web skonfigurowane
zosta
ł
y ustawienia
domy
ś
lne, przejd
ź
do
kroku 7.
5
Wy
ś
wietlone zostan
ą
zdefiniowane
zbiory metadanych (ekran wyboru
zbioru metadanych). Dotknij przycisku
zbioru metadanych, który ma zosta
ć
u
ż
yty.
6
Dotknij przycisku [OK].
7
Elementy zdeifniowane w zbiorze
metadanych zostan
ą
wy
ś
wietlone
jako klucze (ekran ustawie
ń
metadanych). Dotknij przycisku
elementu, który ma zosta
ć
wprowadzony.
Je
ś
li wybrany zosta
ł
niew
ł
a
ś
ciwy zbiór
metadanych, dotknij
przycisku [Zbiór
Metadanych], aby
powróci
ć
do ekranu
wyboru zbioru
metadanych.
Skanuj
Prze³±cz Tryb
Wy¶lij Ustaw.
Gotowe do wys³ania.
Ustawienia
Obrazu
WPROW. DANYCH
E-MAIL/FTP
PRZE£¡CZ TRYB
Skanuj
Prze³±cz Tryb
Wy¶lij Ustaw.
Gotowe do wys³ania.
Ustawienia
Obrazu
Faks
Wprow. Danych
Skaner PC
Sk. do Pam USB
Internet-Faks
Skanuj
Prze³±cz Tryb
Wy¶lij Ustaw.
Ustawienia
Obrazu
WPROW. DANYCH
E-MAIL/FTP
PRZE£¡CZ TRYB
Wy¶lij Ustaw.Settings
Prze³±cz Tryb
Wprow. Danych
Ustawienia
Obrazu
Konfiguracja
metadanych
Zbiór Metadanych
Nazwa Zestawu Danych Meta:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Anuluj
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Zapis Metadanych
Nazwa Zestawu Danych Meta: Metadata
Zbiór M
User ID
User Passwo
rd
Bill Code1
6
POLSKI
8
Dotknij przycisku ci
ą
gu tekstowego,
który ma zosta
ć
u
ż
yty.
Je
ś
li wybrany element zosta
ł
okre
ś
lony jako lista
metadanych, zdefiniowane ci
ą
gi tekstowe b
ę
d
ą
wy
ś
wietlane jako klucze. Wybierz warto
ść
z listy.
(Aby zmieni
ć
liczb
ę
opcji wy
ś
wietlanych na
ekranie, dotknij przycisku [3
6]).
Dotknij przycisku [OK], aby powróci
ć
do ekranu
ustawie
ń
metadanych.
Je
ś
li wybrany element zosta
ł
okre
ś
lony jako taki,
dla którego wymagane jest wprowadzanie
znaków, dotknij przycisku [Bezpo
ś
r. Wpr.],
wprowad
ź
r
ę
cznie odpowiedni ci
ą
g tekstowy, a
nast
ę
pnie dotknij przycisku [OK].
9
Po zako
ń
czeniu wprowadzania dla
wszystkich elementów, dotknij
przycisku [OK].
Nast
ą
pi powrót do ekranu
podstawowego.
10
Wykonaj zwyk
łą
procedur
ę
wysy
ł
ania obrazu.
OPISY PÓL METADANYCH
Plik XML zawiera trzy typy metadanych:
• Dane generowane automatycznie przez urz
ą
dzenie — te dane zawsze znajduj
ą
si
ę
w pliku XML i s
ą
automatycznie generowane przez urz
ą
dzenie.
• Pola predefiniowane — te pola s
ą
automatycznie rozpoznawane przez urz
ą
dzenie i umieszczane w
odpowiednich znacznikach XML. Pola te s
ą
opcjonalne i do
łą
czane do pliku XML w przypadku konfiguracji na
stronach sieci Web.
• Pola zdefiniowane przez u
ż
ytkownika — do pliku XML mo
ż
na dodawa
ć
pola niestandardowe. Te pola s
ą
opcjonalne i definiowane na stronach sieci Web.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Anuluj
Bezpo¶r. Wpr.
OK
1
/
2
3
6
OK
Anuluj
t
UWAGA
●
Je
ś
li zdefiniowane pole metadanych jest jednym z poni
ż
szych elementów, wy
ś
wietlony zostanie komunikat i wprowadzanie nie b
ę
dzie
mo
ż
liwe (dotyczy obu modeli). Odpowiednie dane nale
ż
y wprowadzi
ć
w odpowiednim elemencie na ekranie [Wy
ś
lij Ustawienia].
Nazwa wprowadzana
w polu metadanych
Opis
Miejsce wprowadzania
fromName
Nazwa u
ż
ytkownika wysy
ł
aj
ą
cego zadanie. Je
ś
li
nazwa nie zostanie wprowadzona jako
metadane, zastosowana zostanie nazwa
okre
ś
lana zgodnie ze zwyk
łą
regu
łą
.
[Odpowiedz-Do/NAZWA NADAWCY]
(Nazwa wybranego nadawcy).
replyTo
Adres e-mail, na który wysy
ł
ane jest
powiadomienie o wynikach wysy
ł
ania.
[Odpowiedz-Do/NAZWA NADAWCY]
(Adres e-mail wybranego nadawcy).
documentSubject
Temat zadania wy
ś
wietlany w polu „Temat”
wiadomo
ś
ci e-mail lub na stronie tytu
ł
owej faksu.
Je
ś
li u
ż
ytkownik wprowadzi
ł
[Temat] na ekranie
[Wy
ś
lij Ustawienia] w panelu obs
ł
ugi, wprowadzona
warto
ść
jest stosowana jako metadane.
[Temat]
(Pozostaje puste do momentu
skonfigurowania warto
ś
ci na ekranie Wy
ś
lij
Ustawienia).
fileName
Wprowad
ź
nazw
ę
pliku dla danych obrazu do
przes
ł
ania.
[Nazwa Pliku]
(Tylko wtedy, gdy na stronach sieci Web
zaznaczono pole wyboru [Pozwól na
Personalizowanie Nazw Plików]).
(Pozostaje puste do momentu skonfigurowania
warto
ś
ci na ekranie Wy
ś
lij Ustawienia).
●
Je
ś
li zdefiniowany zosta
ł
zbiór metadanych, mog
ą
zosta
ć
wprowadzone ograniczenia dotycz
ą
ce typów adresów, które mo
ż
na wybiera
ć
.
Je
ś
li wybrany zostanie zbiór metadanych z ograniczeniami dotycz
ą
cymi adresów, mo
ż
na wybiera
ć
tylko dozwolone adresy.
●
W przypadku urz
ą
dze
ń
wyposa
ż
onych w funkcj
ę
Przechowywanie Dokumentu na ekranie ponownego wysy
ł
ania w panelu obs
ł
ugi oraz
na ekranie ponownego wysy
ł
ania na stronach sieci Web jest wy
ś
wietlany przycisk [Wprow. Danych], umo
ż
liwiaj
ą
cy dostarczanie danych.
1
MAGYAR
Garancia
A SHARP Corporation semmilyen garanciát nem vállal a dokumentum tartalmával kapcsolatban, noha
mindent megtett azért, hogy jelen dokumentum a lehet
ő
legpontosabb legyen és a lehet
ő
nagyobb
mértékben segítséget nyújtson. Az összes itt közölt információ bármikor, bejelentés nélkül
megváltozhat. A SHARP nem vállal felel
ő
sséget semmilyen, a jelen használati útmutató használatából
adódó vagy azzal kapcsolatos közvetlen vagy közvetett veszteségért vagy kárért.
© Copyright SHARP Corporation, 2005. Minden jog fenntartva. A szerz
ő
i jogi törvények által
engedélyezett módon kívül, tilos a dokumentum el
ő
zetes írásbeli engedély nélküli mindennem
ű
sokszorosítása, adaptációja vagy fordítása.
Védjegyek
A Microsoft Windows operációs rendszer a Microsoft Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye
az Egyesült Államokban és más országokban.
A Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000, Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 és az Internet Explorer
®
a Microsoft Corporation védjegye
vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban.
A Netscape Navigator a Netscape Communications Corporation védjegye.
Minden egyéb védjegy és szerz
ő
i jog a megfelel
ő
tulajdonos tulajdonát képezi.
A jelen készletben található CD-ROM és a licenszszerz
ő
dés használatával kapcsolatos információkat
a külön Sharpdesk Felhasználós licensz kézikönyvben találja.
TARTALOMJEGYZÉK
BEVEZETÉS ......................................................................................................... 2
META-ADAT AKTIVÁLÁS ................................................................................... 3
A NETWORK SCANNER TOOL (NST) BEÁLLÍTÁSA ........................................
3
AZ FTP RENDELTETÉSI HELY BEÁLLÍTÁSA ...................................................
3
META-ADAT BEÁLLÍTÁS....................................................................................
4
META-ADAT KÉSZLET BEVITELE A GÉPEN....................................................
5
MEGJEGYZÉS
●
Ebben a kézikönyvben a modellek nevét rövidített formában használjuk: “MX modellek” és “AR modellek”.
MX modellek: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR modellek: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
A fentiekt
ő
l eltér
ő
modellek esetén olvassa el a lapolvasó funkcióhoz tartozó kézikönyvet.
●
Ebben a használati útmutatóban f
ő
ként az MX modellek illusztrációi láthatók. Az Ön modelljén található
kezel
ő
panel a jelen kézikönyvben bemutatott ábrákhoz képest csekély mértékben eltér
ő
lehet.
A termék fejlesztése és módosításai miatt a kézikönyvben bemutatott kijelz
ő
-képerny
ő
k, üzenetek és
billenty
ű
nevek eltérhetnek a valódi gépen találhatóaktól.
2
MAGYAR
BEVEZETÉS
Köszönjük, hogy megvásárolta az Alkalmazási Kommunikációs Modul készletet. Ez a modul a hálózati
szkenner funkcióval kombinálva arra szolgál, hogy egyetlen szkenneléssel (Meta-adat kézbesítés)
lehessen képadatot és meta-adatot (a képadat jellemz
ő
it és feldolgozási módját jelz
ő
adatot) létrehozni
és elküldeni. A meta-adatok összekapcsolhatók olyan alkalmazás programokkal, mint a fax szerverek,
dokumentumkezel
ő
alkalmazások, munkafolyamat alkalmazások és titkosító szerverek, annak
érdekében, hogy egy fejlett dokumentum megoldás környezet jöjjön létre.
Az Alkalmazási Kommunikációs Modul készlet lehet
ő
vé teszi a képfájlt leíró adatok gépbe történ
ő
bevitelét a kezel
ő
panelen, és ezek XML fájlként a képpel együtt történ
ő
elküldését FTP rendeltetési
helyekre és a Network Scanner Tool (NST) eszközre. Ez a dokumentum bemutatja, hogyan kell a gépet
és az NST kliens szoftvert beállítani ahhoz, hogy a képeket és az XML meta-adatokat az NST
szoftveren keresztül el lehessen küldeni és automatikusan egy mappába irányítani vagy egy küls
ő
fél
által készített alkalmazáshoz kapcsolni. A gép közvetlenül az FTP szerverekre is képes adatokat
küldeni, amennyiben nincs szükség NST feldolgozási opciókra. Ez a használati útmutató az alábbi
eljárásokat mutatja be:
• Meta-adat kézbesítés aktiválása
• Meta-adat beállítása
• Meta-adat készletek szerkesztése
Küls
ő
fél által készített alkalmazások
Minden küls
ő
fél által készített alkalmazás különböz
ő
, és nem feltétlenül m
ű
ködik együtt az NST
szoftverben található automatikus indítási lehet
ő
séggel. Ha kiválasztja az alkalmazás indítása opciót,
az NST szoftver lefuttatja az “.exe” fájlt úgy, hogy a fájlnév szerepel paraméterként. A legtöbb esetben
az alkalmazás kétszer indul el – egyszer a képfájllal és egyszer az XML fájllal. Ha például az NST
szoftvert úgy állította be, hogy az indítsa el az APP. EXE alkalmazást, majd megkapja az “IMG.TIF” és
az “IMG.XML” fájlokat, az alábbi parancsokat fogja alkalmazni:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Szkennelés FTP-re*
Meta-adat
(XML fájl)
Képfájl
Lapolvasás az Asztalra
A fájlok más alkalmazásokhoz történő
továbbítására az NST készletet használó
ügyfélszámítógép
Szerver
Ideértve a „Lapolvasás E-mailbe”
és a „Képolvasás hálózati mappába”
funkciókat is az MX modelleken.
*
Fax szerver,
dokumentumkez
elő alkalmazás,
munkafolyamat
alkalmazás,
titkosító szerver,
stb.
3
MAGYAR
META-ADAT AKTIVÁLÁS
A Meta-adat kézbesítés végrehajtásához a gép rendszergazdájának el
ő
bb aktiválnia kell a meta-adat lehet
ő
séget
úgy, hogy a gépen található kezel
ő
panelen megadja az Ön termékkulcsát. Az alábbiakban a meta-adat átvitel
aktiválásának folyamata látható a gépen, mindegyik modelltípus esetén. Ezt általában a telepítést végz
ő
forgalmazó hajtja végre.
Az Alkalmazási Kommunikációs Modul aktiválása:
[Az MX modelleknél:]
Ha a [Felhasználói hitelesítés beállítás] opció még
nincs aktiválva, kövesse az alábbi lépéseket.
(A “Felhasználói hitelesítés beállítás” opcióval
kapcsolatos információkat a Rendszerbeállítási
kézikönyv tartalmazza.)
1
Nyomja meg a [RENDSZER
BEÁLLÍTÁSOK] billenty
ű
t.
2
Érintse meg az [Admin jelszó]
billenty
ű
t.
3
Érintse meg a [Jelszó] billenty
ű
t és
írja be a rendszergazda jelszót.
4
Érintse meg az [OK] billenty
ű
t.
5
Érintse meg a [Termékkulcs]
billenty
ű
t.
Lehet, hogy le kell görgetnie a képerny
ő
t, hogy
láthassa ezt a billenty
ű
t.
6
Érintse meg az [Alkalmazási
Integrációs Modul] billenty
ű
t.
7
Írja be az Ön termékkulcsát.
[Az AR modelleknél:]
1
Nyomja meg az [Egyedi beállítások]
billenty
ű
t a kezel
ő
panelen.
2
Érintse meg a [Kezel
ő
i programok]
billenty
ű
t.
3
Írja be a kezel
ő
i kódot.
4
Érintse meg a [Termékkulcs]
billenty
ű
t.
Lehet, hogy le kell görgetnie a képerny
ő
t, hogy
láthassa ezt a billenty
ű
t.
5
Érintse meg az [Alkalmazási
Integrációs Modul] billenty
ű
t.
6
Írja be az Ön termékkulcsát.
A NETWORK SCANNER TOOL (NST) BEÁLLÍTÁSA
Az alapértelmezett beállítás szerint az NST szoftver új fájlneveket hoz létre a számítógépen. Ha az NST szoftver
használatával irányítják a meta-adat fájlokat egy küls
ő
fél által készített alkalmazáshoz, ezt a beállítást nem szabad
használni, mert a gép által létrehozott fájlnév szolgál kereszthivatkozásként a kép és az XML fájl között. (Ahhoz,
hogy a számítógépen már meglév
ő
fájlnevet ne írja felül azonos nev
ű
fogadott fájl, a fájlnév [Küldési Beállítások]
menüben történ
ő
beállítása során ügyeljen arra, hogy a név ne ismétl
ő
djön, például foglaljon bele egyedi
kiterjesztést (dátumot stb.) a generált fájlnévbe. Ha a fájlnév beállítást üresen hagyja, a gép automatikusan egyedi
fájlnevet hoz létre.)
A meta-adat fájlok fogadására a mellékelt network scanner tool használatát javasoljuk. További információk a
Network Scanner Tool User’s Guide kiadványban találhatók.
AZ FTP RENDELTETÉSI HELY BEÁLLÍTÁSA
Amennyiben nem az NST szoftvert használja, az FTP rendeltetési helyek úgy is beállíthatók, hogy az adatokat
közvetlenül egy FTP szerverre küldjék. Az FTP rendeltetési helyek típusai a weboldalakon kerülnek beállításra. Az
új FTP rendeltetési helyek beállításával kapcsolatban b
ő
vebb információt a weboldalak [Súgó] menüjében talál.
MEGJEGYZÉS
●
Amennyiben az Ön modellje MX modell, a termékkulcs a weboldalakról is beírható. További információkat a
weboldalak jobb fels
ő
sarkában található [Súgó] menüben talál.
●
Az [Alkalmazási Integrációs Modul] billenty
ű
nem jelenik meg, ha a hálózati szkenner funkciót nem aktiválta.
4
MAGYAR
META-ADAT BEÁLLÍTÁS
A meta-adat beállításokat a rendszergazdai weboldalakon lehet megadni. Ezek az oldalak többféle meta-adattal
kapcsolatos beállítások megadását teszik lehet
ő
vé.
A Meta-adat kézbesítés engedélyezése
Ahhoz, hogy a meta-adat kézbesíthet
ő
legyen, a meta-adat kézbesítést engedélyezni kell a weboldalak Meta-adat
beállítás képerny
ő
jén. Ez lehet
ő
vé teszi meta-adatok bevitelét a kezel
ő
panelen és XML fájlként történ
ő
kézbesítését egy FTP rendeltetési helyre.
A meta-adat kézbesítés engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
[Az MX modelleknél:]
Ha a [Felhasználói hitelesítés beállítás] opció még nincs aktiválva, kövesse az alábbi lépéseket.
( A “Felhasználói hitelesítés beállítás” opcióval kapcsolatos információkat a Rendszerbeállítási kézikönyv
tartalmazza.)
1
Kattintson a kezd
ő
weboldal jobb fels
ő
sarkában megjelen
ő
[Belépés] gombra.
2
Válassza ki a [Bejelentk. név] menüb
ő
l a [Rendszergazda] pontot, és írja be a jelszavát.
3
Kattintson a menükeretben az [Alkalmazás beállítások], majd a [Meta-adat beállítás]
pontra.
4
Állítsa be a Meta-adat beállítás [Metaadatok kézbesítése] pontját [Engedélyezés] értékre.
5
Kattintson a [Benyújtás] gombra.
[Az AR modelleknél:]
1
Válassza ki a menükeretb
ő
l a [Rendszergazda mód] opciót.
2
A rendszergazda jelszó beírásával jelentkezzen be.
3
Kattintson a menükeretben a [Meta-adat beállítás] pontra.
4
Állítsa be a Meta-adat beállítás [Meta-adat kézbesítés] pontját [Engedélyezés] értékre.
5
Kattintson a [Benyújtás] gombra.
A Meta-adat emlékeztet
ő
k és kézbesítés beállítása
Egy meta-adat készlet meta-adat mez
ő
k egy csoportját jelenti, amelyekre a kezel
ő
panelen
emlékeztet
ő
k jelennek meg. Legfeljebb tíz meta-adat készlet hozható létre különféle célokra. Mindegyik
meta-adat készlet legfeljebb 10 meta-adat mez
ő
b
ő
l áll. A meta-adat kézbesítés engedélyezése után a
meta-adat készletek a weboldalakon állíthatók be. A Meta-adat beállítás képerny
ő
n meta-adat
készleteket hozhat létre, szerkeszthet és törölhet.
Beállítások mentése és betöltése
A meta-adat beállítások egyik MFP eszközr
ő
l a másikra importálhatók és exportálhatók, így a
beállítások könnyen másolhatók.
További információkat a weboldalak jobb fels
ő
sarkában megjelen
ő
[Súgó] menüben talál.
MEGJEGYZÉS
A különféle meta-adat beállításokat addig nem lehet megadni, amíg a meta-adat kézbesítés engedélyezése nem
történt meg a weboldalakon.
MEGJEGYZÉS
Az alapértelmezett meta-adat készletek csak a weboldalakon állíthatók be.
MEGJEGYZÉS
Az MX modelleken a beállítások mentéséhez és betöltéséhez kattintson a menükeretben az [Eszközkezelés]
menüpontra, majd a [Tárhely biztonsági tartalék] menüpontra. AR modell esetén kattintson a [Meta-adat
beállítás] menüpontra.
5
MAGYAR
META-ADAT KÉSZLET BEVITELE A GÉPEN
A gép telepítése (és a gép beállításainak megadása) után a felhasználók be tudnak szkennelni egy
képfájlt a gépre, be tudják vinni a fájlhoz kapcsolódó meta-adatot, és azt automatikusan egy
számítógépes mappába vagy egy küls
ő
fél által készített alkalmazásra irányíthatják. A meta-adatok
kezel
ő
panelen történ
ő
beviteléhez kövesse az alábbi lépéseket.
1
Válassza ki a kép küldése funkciót.
Megjelenik az alapképerny
ő
.
[Az MX modelleknél:]
[Az AR modelleknél:]
2
Érintse meg az [Üzemmódváltó]
billenty
ű
t. (csak az MX modelleken)
3
Érintse meg az [Adatbevitel]
billenty
ű
t.
[Az MX modelleknél:]
[Az AR modelleknél:]
4
Érintse meg a [Meta-adat beállítás]
billenty
ű
t. (csak az MX modelleken)
Amennyiben az
alapértelmezett
beállításokat adta
meg a weboldalakon,
folytassa a 7. lépéssel.
5
Megjelennek a már megadott
meta-adat készletek (meta-adat
készlet kiválasztása képerny
ő
).
Érintse meg a használni kívánt
meta-adat készlethez tartozó
billenty
ű
t.
6
Érintse meg az [OK] billenty
ű
t.
7
A meta-adat készletben beállított
elemek billenty
ű
k formájában
jelennek meg (meta-adat beállítások
képerny
ő
). Érintse meg a megadni
kívánt elemhez tartozó billenty
ű
t.
Ha nem a megfelel
ő
meta-adat készletet
választotta ki, érintse
meg a [Meta-Adat
készlet] billenty
ű
t, így
visszatér a meta-adat
készlet kiválasztás
képerny
ő
re.
Lapolvasás
Üzemmódváltó
Küldési Beáll
Küldésre kész.
Képbeállítások
ADATBEVITEL
E-MAIL/FTP
ÜZEMMÓDVÁLTÓ
Lapolvasás
Üzemmódváltó
Küldési Beáll
Küldésre kész.
Képbeállítások
Fax
Adatbevitel
PC lapolvasás
USB m. beolv.
Internet-Fax
Lapolvasás
Üzemmódváltó
Küldési Beáll
Képbeállítások
ADATBEVITEL
E-MAIL/FTP
ÜZEMMÓDVÁLTÓ
Küldési
Üzemmódváltó
Adatbevitel
Képbeállítások
Meta-adat
beállítás
Meta-Adat Készlet
Metaadat készlet név:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Mégsem
OK
1
/
2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Metaadat készlet név: Metadata 01
Meta-Ad
User ID
User Passwo
rd
Bill Code1
Meta-Adat Bejegyzés
6
MAGYAR
8
Érintse meg a kiválasztani kívánt
karaktersorhoz tartozó billenty
ű
t.
Amennyiben a kiválasztott elemet meta-adat listaként
adta meg, a megadott karaktersorok billenty
ű
k
formájában jelennek meg. Válasszon ki egy értéket a
listából.
(A képerny
ő
n megjelenített kiválasztások számának
módosításához érintse meg a [3
6] billenty
ű
t.)
Érintse meg az [OK] billenty
ű
t, így visszatér a
meta-adat beállítások képerny
ő
höz.
Amennyiben a kiválasztott elemet úgy állította
be, hogy az szövegbevitelt igényel, érintse meg
a [Közv. bejegyz.] billenty
ű
t, manuálisan adja
meg a megfelel
ő
karaktersort, majd érintse meg
az [OK] billenty
ű
t.
9
Miután befejezte az összes elemmel
kapcsolatos bejegyzést, érintse meg
az [OK] billenty
ű
t.
Ekkor visszatér az
alapképerny
ő
re.
10
A kép elküldéséhez kövesse a
szokásos átviteli eljárást.
META-ADAT MEZ Ő LEÍRÁSOK
Az XML fájl háromféle meta-adatot tartalmaz:
• A gép általa automatikusan generált adat – ezt az adatot az XML fájl mindig tartalmazza és az Ön gépe
automatikusan generálja.
• El
ő
re meghatározott mez
ő
k – ezeket a mez
ő
ket a gép automatikusan felismeri és behelyezi a megfelel
ő
XML
címkékbe. Ezek választható mez
ő
k, és csak akkor tartalmazza
ő
ket az XML fájl, ha ezt a weboldalakon beállította.
• Felhasználó által megadott mez
ő
k – az XML fájlhoz további egyéni mez
ő
k adhatók. Ezek választható mez
ő
k,
és a weboldalakon adhatók meg.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Mégsem
Közv. Bejegyz.
OK
1/2
3
6
OK
Mégsem
et
MEGJEGYZÉS
●
Mindkét modell esetén, ha a megadott meta-adat mez
ő
az alábbi elemek egyike, egy üzenet jelenik meg, és nem lehet
bejegyzést megadni. Írja be a megfelel
ő
információkat a [Küldési beállítások] képerny
ő
megfelel
ő
elemébe.
A meta-adat
mez
ő
be bevitt név
Leírás
A bejegyzés helye
fromName
Ez a feladatot küld
ő
felhasználó neve. Amennyiben
a nevet adták meg meta-adatként, a szokásos
szabálynak megfelel
ő
en meghatározott feladó név
kerül meta-adatként alkalmazásra.
[Válaszcím/FELADÓ NEVE]
(a kiválasztott feladó neve)
replyTo
Erre az e-mail címre küldhet
ő
értesítés az
üzenetküldés eredményér
ő
l.
[Válaszcím/FELADÓ NEVE]
(a választott feladó e-mail címe)
documentSubject
Ez a feladat tárgya, amely az e-mail “Tárgy”
mez
ő
jében vagy a fax fed
ő
lapján jelenik meg.
Ha a felhasználó kitöltötte a kezel
ő
panel [Küldési
beállítások] képerny
ő
jén a [Tárgy] mez
ő
t, a bevitt
érték meta-adatként kerül alkalmazásra.
[Tárgy]
(Üresen marad, amíg a Küldési beállítások
képerny
ő
n nem állít be egy értéket.)
fileName
Írja be az elküldeni kívánt képadat fájlnevét.
[Fájlnév]
(Csak akkor, ha a weboldalakon kiválasztotta az
[Egyedi fájlnevek engedélyezése] jelöl
ő
négyzetet.)
(Üresen marad, amíg a Küldési beállítások
képerny
ő
n nem állít be egy értéket.)
●
Egy meta-adat készlet megadásakor korlátozni lehet, hogy milyen típusú címeket lehessen kiválasztani.
Címkorlátozásokkal ellátott meta-adat készlet kiválasztása esetén csak az engedélyezett címtípusok választhatók.
●
A Dokumentum tárolás funkcióval rendelkez
ő
gépeken a kezel
ő
panel és a weboldalak újraküldés képerny
ő
jén megjelenik
az [Adatbevitel] billenty
ű
; ez biztosítja a Meta-adat kézbesítés végrehajtását.
