Sharp MX-2700G – страница 6
Инструкция к Принтеру Sharp MX-2700G
3
TÜRKÇE
METADATA ETKÝNLEÞTÝRME
Metadata Teslimi uygulamasý için, makine idarecisinin önce makinenin iþletim panelinde ürün
anahtarýný girerek metadata özelliðini etkinleþtirmesi gerekmektedir. Metadata iletiminin makinede
etkinleþtirilmesi ile ilgili yordam, her bir model türü için aþaðýda gösterilmiþtir. Bu, genellikle kurulumu
gerçekleþtiren satýcý tarafýndan yapýlýr.
Uygulama Entegrasyon Modülünü etkinleþtirmek için:
[MX modelleri için:]
[Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý] etkinleþtirilmediði
zaman aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn.
("Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý", hakkýnda ayrýntýlý
bilgi için, bkz Sistem Ayar Kýlavuzu.)
1
[SÝSTEM AYARLARI] tuþuna basýn.
2
[Ýdareci Parolasý] tuþuna dokunun.
3
[Parola] tuþuna dokunun ve idareci
parolasýný girin.
4
[TAMAM] tuþuna dokunun.
5
[Ürün Anahtari] tuþuna dokunun.
Bu anahtarý görüntülemek için, ekraný
aþaðýya doðru kaydýrmanýz gerekebilir.
6
[Uygulama Entegrasyon Modülü]
tuþuna dokunun.
7
Ürün anahtarýnýzý girin.
[AR modelleri için:]
1
Ýþletim panelindeki [Custom
Settings] tuþuna basýn.
2
[Sorumlu Operatör Programlarý]
tuþuna dokunun.
3
Sorumlu operatör kodunu girin.
4
[Ürün Anahtarý] tuþuna dokunun.
Bu anahtarý görüntülemek için, ekraný
aþaðýya doðru kaydýrmanýz gerekebilir.
5
[Uygulama Entegrasyon Modülü]
tuþuna dokunun.
6
Ürün anahtarýnýzý girin.
NETWORK SCANNER TOOL (NST) KURULUMU
Normalde NST bilgisayarda yeni dosya adý oluþturur. NST, metadata dosyalarýný üçüncü taraf uygulamasýna
yönlendirmek için kullanýldýðý zaman, makinede oluþturulan dosya adý, resim ve XML dosyasý arasýnda çapraz
referans olarak kullanýldýðý için bu ayar muhafaza edilmelidir. (Dosya adýný [Ayarlarý Gönder]'de ayarlarken,
bilgisayarda daha önceden mevcut olan dosyanýn ayný ada sahip olan aktarýlan dosyanýn üzerine yazýlmadýðýndan
emin olmak için, dosya adýný yapýlandýrdýðýnýzdan emin olun, böylece ayný ad iki kez kullanýlmamalýdýr; örneðin,
oluþturulan dosya adýna benzeri olmayan bir uzantý eklenmesi (tarih vb.). Dosya adý ayarý boþ býrakýlmýþsa, makine
otomatik olarak benzeri olmayan bir dosya adý oluþturacaktýr.)
Metadata dosyalarýný almak için, ürünle birlikte verilen að tarayýcýsý aracýnýn kullanýlmasý önerilir. Ayrýntýlý bilgi için,
bkz Network Scanner Tool Kullanýcý Kýlavuzu.
FTP HEDEF KURULUM
NST kullanmýyorsanýz, verileri FTP sunucusuna doðrudan göndermek için, FTP hedefleri yapýlandýrýlabilir. FTP
hedef türleri, Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir. Yeni FTP hedeflerinin yapýlandýrýlmasý hakkýnda ayrýntýlý bilgi
almak için, Web sayfalarýndaki [Yardým] menüsüne bakýn.
NOT
●
Modeliniz, MX deðil ise, ürün anahtarýný Web sayfalarýndan girebilirsiniz. Ayrýntýlý bilgi için, Web sayfalarýnýn
üst sað köþesindeki [Yardým] menüsüne bakýn.
●
[Uygulama Entegrasyon Modülü] tuþu, að tarayýcý iþlevi etkinleþtirilmediði zaman görünmez.
4
TÜRKÇE
METADATA AYARLARI
Metadata ayarlarý, idareci Web sayfalarýnda yapýlandýrýlýr. Bu sayfalarda, ayarlarla ilgili birçok metadata
yapýlandýrýlabilir.
Metadata Tesliminin Etkinleþtirilmesi
Metadata teslim edilmeden önce, Web sayfalarýnýn Metadata Ayarlarý ekranýnda metadata teslimi
iþlevinin etkinleþtirilmesi gerekir. Böylece, metadatanýn iþletim panelinde girilmesi ve FTP hedefine
XML dosyasý olarak teslim edilmesi saðlanýr.
Metadata teslimini etkinleþtirmek için, aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn.
[MX modelleri için:]
[Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarý] etkinleþtirilmediði zaman aþaðýdaki adýmlarý uygulayýn.
("Kullanýcý Kimlik Doðrulama Ayarlarý", hakkýnda ayrýntýlý bilgi için, bkz Sistem Ayar Kýlavuzu.)
1
Ýlk Web sayfasýnýn üst sað köþesinde görünen [Giriþ] düðmesini týklayýn.
2
[Otrm.Acma Adi] sekmesinden [Ýdareci] seçeneðini seçin ve parolanýzý girin.
3
Menüden [Uygulama Ayarlarý] ve [Metadata Ayarlarý] seçeneklerini týklayýn.
4
[Etkinleþtir] komutu için Metadata Ayarlarý menüsünden [Metadata Teslimi]
özelliðini ayarlayýn.
5
[Gönder] düðmesini týklayýn.
[AR modelleri için:]
1
Menüden [Yönetim modu] seçeneðini seçin.
2
Ýdareci parolasýný girerek oturum açýn.
3
Menüden [Metadata Ayarlarý] seçeneðini týklayýn.
4
[Etkinleþtir] komutu için Metadata Ayarlarý menüsünden [Metadata Teslimi]
özelliðini ayarlayýn.
5
[Gönder] düðmesini týklayýn.
Metadata Uyarýlarý & Teslimini Yapýlandýrýn
Meta veri seti, iþletim panelinde görüntülenen uyarýlardan oluþan bir metadata alaný grubudur. Farklý amaçlar için
en çok on meta veri seti oluþturulabilir. Her bir meta veri seti, maksimum 10 metadata alanýndan oluþur. Metadata
teslimi etkinleþtirildikten sonra, meta veri setleri Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir. Metadata Ayarlarý ekranýnda,
meta veri setleri oluþturulabilir, düzenlenebilir ve silinebilir.
Ayarlarý Kaydet ve Yükle
Metadata ayarlarý, bir MFP’den diðerine gönderilebilir ve alýnabilir; böylece, ayarlarýn kopyalanmasý kolaylaþýr.
Ayrýntýlý bilgi için, Web sayfalarýnýn üst sað köþesinde görüntülenen [Yardým] menüsüne bakýn.
NOT
Metadata teslimi Web sayfalarýnda etkinleþtirilinceye deðin çeþitli metadata ayarlarý yapýlandýrýlamaz.
NOT
Varsayýlan meta veri setleri, sadece Web sayfalarýnda yapýlandýrýlabilir.
NOT
Ayarlarý MX modelinde kaydetmek ve yüklemek için, menüden [Aygýt Yönetimi] ve [Depolama Yedeði] öðelerini
týklayýn. AR modelinde ise, [Metadata Ayarlarý] seçeneðini týklayýn.
5
TÜRKÇE
MAKÝNEDE META VERÝ SETÝNÝN GÝRÝLMESÝ
Makine kurulduktan (ve makine ayarlarý yapýlandýrýldýktan) sonra, kullanýcýlar makinede resim dosyasý
tarayabilir; dosya ile ilgili metadatayý girebilir ve metadatayý otomatik olarak bir bilgisayar klasörüne ya
da üçüncü taraf uygulamasýna yönlendirebilir. Ýþletim panelinde metadata girmek için, aþaðýdaki
adýmlarý uygulayýn.
1
Resim gönderme iþlevini seçin.
Ana ekran görüntülenir.
[MX modelleri için:]
[AR modelleri için:]
2
[Mod Deðýþýmý] tuþuna dokunun.
(Sadece MX modelleri)
3
[Verý Gýrýþý] tuþuna dokunun.
[MX modelleri için:]
[AR modelleri için:]
4
[Metadata Ayarlarý] tuþuna dokunun.
(Sadece MX modelleri)
Varsayýlan ayarlarýn
Web sayfalarýnda
yapýlandýrýlmasý
halinde, 7inci adýma
gidin.
5
Tanýmlanan meta veri setleri
görüntülenir (meta veri seti seçim
ekraný). Kullanmak istediðiniz meta
veri setine ait tuþa dokunun.
6
[TAMAM] tuþuna dokunun.
7
Meta veri setinde tanýmlanan öðeler
tuþlar þeklinde görüntülenir
(metadata ayarlarý ekraný). Girmek
istediðiniz öðeye ait tuþa dokunun.
Yanlýþ meta veri setini
seçmeniz halinde, meta
veri seti seçim ekranýna
dönmek için, [Meta Verý
Setý] tuþuna dokunun.
Tarama
Mod Deðýþýmý
Ayarl.Gönder
Göndermeye hazir.
Görüntü
Ayarlarý
VERÝ GÝRÝÞÝ
E-POSTA/FTP
MOD DEÐÝÞÝMÝ
Tarama
Mod Deðýþýmý
Ayarl.Gönder
Göndermeye hazir.
Görüntü
Ayarlarý
Faks
Verý Gýrýþý
Pc Tarama
USB Mem. Tarama
Internet-Faks
Tarama
Mod Deðýþýmý
Ayarl.Gönder
Görüntü
Ayarlarý
VERÝ GÝRÝÞÝ
E-POSTA/FTP
MOD DEÐÝÞÝMÝ
Ayarlarý Gönder
Mod Deðýþýmý
Verý Gýrýþý
Görüntü
Ayarlarý
Metadata
Ayarlarý
Meta Verý Setý
Metadata Takým Adý:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Ýptal
TAMAM
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Meta Verý Gýrýþý
Metadata Takým Adý: Metadata 01
Meta V
User ID
User Password
Bill Code1
6
TÜRKÇE
8
Seçmek istediðiniz metin dizgesine
ait tuþa dokunun.
Seçilen öðenin metadata listesi olarak
tanýmlanmasý halinde, tanýmlanan metin
dizgeleri tuþlar þeklinde görüntülenir. Listeden
bir deðer seçin.
(Ekranda görüntülenen seçimlerin sayýsýný
deðiþtirmek için, [3
6] tuþuna dokunun.)
Metadata ayarlarý ekranýna dönmek için,
[TAMAM] tuþuna dokunun.
Seçilen öðenin gerekli karakter giriþi olarak
tanýmlanmasý halinde, [Doðrudan Giriþ] tuþuna
dokunarak, uygun metin dizgesini elle girin ve
[TAMAM] tuþuna dokunun.
9
Tüm öðeler için giriþleri
tamamladýktan sonra, [TAMAM]
tuþuna dokunun.
Ana ekrana geri
döneceksiniz.
10
Resmi göndermek için, her zamanki
iletim yordamýný uygulayýn.
METADATA ALAN TANIMLAMALARI
XML dosyasýna üç tür metadata dahil edilmiþtir:
• Makinede otomatik oluþturulan veriler – bu veriler, her zaman XML dosyasýna otomatik olarak eklenir ve
makineniz tarafýndan otomatik olarak oluþturulur.
• Önceden tanýmlanan alanlar – bu alanlar, makine tarafýndan otomatik olarak tanýnýr ve uygun XML etiketlerine
yerleþtirilir. Bu alanlar isteðe baðlýdýr ve sadece Web sayfalarýnda yapýlandýrýlmalarý halinde XML dosyasýna
dahil edilir.
• Kullanýcý tanýmlý alanlar – ilave özel alanlar XML dosyasýna eklenebilir. Bu alanlar isteðe baðlýdýr ve Web
sayfalarýnda tanýmlanmýþtýr.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Ýptal
Doðrudan Gýrýþ
TAMAM
1/2
3
6
TAMAM
Ýptal
t
NOT
●
Her iki modelde de, tanýmlanan metadata alanýnýn aþaðýdaki öðelerden biri olmasý halinde, bir ileti görüntülenir ve giriþ
yapmak mümkün olmaz. [Ayarlarý Gönder] ekranýndaki ilgili öðeye uygun bilgiyi girin.
Metadata alanýna
girilen ad
Taným
Giriþ konumu
fromName
Bu, iþi gönderen kullanýcýnýn adýdýr. Ad, metadata
olarak girilmezse, geçerli kurala göre belirlenen
gönderenin adý, metadata olarak uygulanýr.
[Yollanan Yanýt/GÖNDERENÝN ADI]
(seçilen göndericinin gönderici adý)
replyTo
Bu, Gönderici sonuç bildirimi için kullanýlacak olan
E-posta adresidir.
[Yollanan Yanýt/GÖNDERENÝN ADI]
(seçilen göndericinin e-posta adresi)
documentSubject
Bu, bir e-postanýn “Konu” alanýnda ya da faksýn kapak
sayfasýnda görüntülenen iþ konusudur.
Kullanýcý iþletim panelinin [Ayarlarý Gönder] ekranýna
[Konu] girdiði zaman, girilen deðer metadata olarak
uygulanýr.
[Konu]
(Ayarlarý Gönder ekranýnda bir deðer
yapýlandýrýlýncaya kadar boþ kalýr.)
fileName
Ýletilecek olan resim verilerinin dosya adýný girin.
[Dosya Adi]
(Sadece [Özel Dosyaadlarý’na izin ver] denetim
kutusu Web sayfalarýnda seçildiði zaman.)
(Ayarlarý Gönder ekranýnda bir deðer
yapýlandýrýlýncaya kadar boþ kalýr.)
●
Meta veri seti tanýmlandýðý zaman, seçilebilecek olan adres türlerine sýnýrlandýrmalar uygulanabilir. Adres sýnýrlamalý meta
veri seti seçildiði zaman, sadece müsaade edilen adres türleri seçilebilir.
●
Belge Dosyalama iþlevine sahip makinelerde, Metadata Tesliminin uygulanabilmesi için, iþletim panelindeki yeniden
gönderme ekranýnda ve Web sayfalarýnýn yeniden gönderme ekranýnda [Veri Giriþi] tuþu görünür.
1
PORTUGUÊS
Garantia
Apesar de se ter procurado tornar este documento o mais rigoroso e útil possível, a SHARP
Corporation não garante o seu conteúdo. Toda a informação incluída neste documento está sujeita a
alterações sem aviso prévio. A SHARP não se responsabiliza por perdas ou danos, directos ou
indirectos, resultantes ou relacionados com a utilização deste manual de utilização.
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95, Windows
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4.0, Windows
®
2000,
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Todas as outras marcas comerciais e direitos legais são da propriedade dos seus respectivos
proprietários.
Para obter informação sobre a utilização do CD-ROM no presente kit e o contrato de licenciamento,
consulte o manual Kit licença Sharpdesk fornecido em separado.
ÍNDICE
INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 2
ACTIVAÇÃO DE METADADOS .......................................................................... 3
CONFIGURAÇÃO DA NETWORK SCANNER TOOL (NST) ............................. 3
CONFIGURAÇÃO DO DESTINO DE FTP ........................................................... 3
DEFINIÇÃO DE METADATA ............................................................................... 4
INTRODUÇÃO DE UMA DEFINIÇÃO METADADOS NA MÁQUINA ................ 5
NOTA
●
Os nomes de manuais são designados neste manual em formatos abreviados, como "Modelos MX" e
"Modelos AR".
Modelos MX: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
Modelos AR: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Para modelos diferentes do anterior, consulte o manual para a função de scanner.
●
Este manual de utilização utiliza principalmente ilustrações dos modelos MX. O painel de operações no seu
modelo pode variar ligeiramente das imagens visualizadas neste manual.
Os ecrãs de visualização, mensagens e nomes de teclas visualizados no manual podem ser
diferentes dos da máquina, devido a aperfeiçoamentos e alterações no produto.
2
PORTUGUÊS
INTRODUÇÃO
Obrigada por ter adquirido o Kit do Módulo de integração de aplicações. Este módulo é usado
juntamente com a função de scanner de rede para gerar e transmitir dados de imagem e metadados
(os dados que indicam os atributos e método de processamento dos dados de imagem) numa única
digitalização (Entrega de Meta-Dados). Os Meta-dados podem ser ligados a programas de aplicação,
como servidores de fax, aplicações de gestão de documentos, aplicações de fluxo de trabalho e
servidores codificados com vista a criar um ambiente de solução de documentos avançado.
O Kit do Módulo de integração de aplicações permite a introdução de dados de descrição do ficheiro
de imagem no painel de operações na máquina e respectivo envio juntamente com a imagem em
formato de ficheiro XML para destinos FTP e Network Scanner Tool (NST). Este documento descreve
como configurar a máquina e o software cliente NST de modo a que as imagens e os metadados XML
possam ser enviados através do software NST e reencaminhados automaticamente para uma pasta
ou integrados numa outra aplicação. A máquina pode também enviar directamente para servidores
FTP no caso de serem exigidas opções de processamento NST. Este manual de utilização descreve os
seguintes procedimentos:
• Como activar a Entrega de Meta-dados
• Como configurar metadados
• Como editar conjuntos de metadados
Outras Aplicações
Cada aplicação terceira é diferente e pode ou não trabalhar com a função de execução automática em
NST. Quando se selecciona a opção da aplicação de execução, o NST abre o ficheiro ".exe" com o
nome de ficheiro como parâmetro. Na maior parte dos casos, a aplicação será executada duas vezes
– uma para o ficheiro de imagem e outra para o ficheiro XML. Se por exemplo, o NST tiver sido
configurado para executar a aplicação APP.EXE e receber "IMG.TIF" e "IMG.XML", serão aplicados os
comandos que se seguem:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Digitalizar para FTP*
Metadados
(ficheiro XML)
Ficheiro de imagem
Digitalizar para
computador
PC cliente utiliza um kit NST para enca-
minhar ficheiros para outras aplicações
Servidor
Isto também inclui "Digitalizar para
E-mail" e "Digitalizar para Pasta de
Rede" em modelos MX.
*
Servidor de Fax,
aplicação de
gestão de
documentos,
aplicação de
fluxo de trabalho,
servidor
codificado, etc.
3
PORTUGUÊS
ACTIVAÇÃO DE METADADOS
Para efectuar a Entrega de Meta-dados, o administrador da máquina deve activar antecipadamente a função de
meta-dados, introduzindo a sua chave de produto no painel de operações da máquina. O procedimento para
activar a transmissão de metadados na máquina é visualizado em seguida, por tipo de modelo. Habitualmente,
este procedimento é efectuado pelo representante da instalação.
Para activar o Módulo de integração de aplicações:
[Para modelos MX:]
Siga as etapas seguintes quando [Definição de
Autenticação de Utilizador] não tiver sido activada.
(Para obter informação sobre " Definição de
Autenticação de Utilizador", consulte o Guia de
Definições do Sistema.)
1
Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE
SISTEMA].
2
Prima a tecla [Senha Admin].
3
Prima a tecla [Palavra passe] e
introduza a palavra passe do
administrador.
4
Prima a tecla [OK].
5
Prima a tecla [Chave de produto].
Poderá ter de percorrer o ecrã para baixo
para mostrar esta tecla.
6
Prima a tecla [Módulo de Integração
de Aplicação].
7
Introduza a sua chave de produto.
[Para modelos AR:]
1
Prima a tecla [Definições
Personalizadas] no painel de
operações.
2
Prima a tecla [Programas de
operador].
3
Introduza o código de operador.
4
Prima a tecla [Chave de produto].
Poderá ter de percorrer o ecrã para baixo
para mostrar esta tecla.
5
Prima a tecla [Módulo de Integração
de Aplicação].
6
Introduza a sua chave de produto.
CONFIGURAÇÃO DO NETWORK SCANNER TOOL (NST)
Por definição o NST cria novos nomes de ficheiros no computador. Quando o NST é usado para reencaminhar os
ficheiros de metadados para outra aplicação, esta definição deve ser afastada, dado que o nome de ficheiro criado pela
máquina é usado como referência cruzada entre a imagem e o ficheiro XML. (De modo a certificar-se que um ficheiro
existente num computador não é sobreposto por um ficheiro transmitido com o mesmo nome, ao definir o nome do
ficheiro em [Enviar Definições], certifique-se de que configura o nome do ficheiro de modo a que não ocorra uma
duplicação do nome; por exemplo, inclua uma única extensão (a data, etc.) no nome de ficheiro criado. Se a definição
do nome do ficheiro ficar em branco, a máquina criará automaticamente um nome de ficheiro exclusivo.)
Recomenda-se a utilização do Network scanner tool fornecido para receber ficheiros de metadados. Para obter
mais informações, consulte o Network Scanner Tool User's Guide.
CONFIGURAÇÃO DO DESTINO DE FTP
Se não estiver a usar o NST, os destinos FTP podem ser configurados para enviar dados directamente para um
servidor FTP. Os tipos de destinos FTP estão configurados nas páginas Web. Para obter mais informações sobre
a configuração dos novos destinos FTP, consulte a [Ajuda] nas páginas da Web.
NOTA
●
Se o seu modelo for MX, a chave de produto pode ser introduzida a partir da páginas da Web. Para obter mais
informações, consulte a [Ajuda] no canto superior direito das páginas da Web.
●
A tecla [Módulo de Integração de Aplicação] não surge enquanto a função de scanner de rede não tiver sido activada.
4
PORTUGUÊS
DEFINIÇÃO DE METADATA
As definições de metadata estão configuradas nas páginas da Web do administrador. Estas páginas permitem que
sejam configuradas diversas definições relacionadas com metadados.
Activar a Entrega de Meta-dados
Antes de se proceder à entrega de metadados, esta função tem de ser activada no ecrã Definição de Metadata
páginas da Web. Deste modo, é possível introduzir metadados no painel de operações e enviá-los no formato de
ficheiro XML para um destino FTP.
Para activar a entrega de metadados, siga as etapas que se seguem.
[Para modelos MX:]
Siga as etapas seguintes quando [Definição de Autenticação de Utilizador] não tiver sido activada.
(Para obter informação sobre " Definição de Autenticação de Utilizador", consulte o Guia de Definições do
Sistema.)
1
Clique no botão [Início de Sessão] que surge no canto superior direito da página
da Web inicial.
2
Seleccione [Administrador] em [Nome In.Sessão] e introduza a sua palavra-passe.
3
Clique em [Definições de Aplicações], e depois em [Definições de Metadata] no
menu.
4
Seleccione [Activar] a [Entrega de Meta-dados] em Definição de Metadata.
5
Clique no botão [Submeter].
[Para modelos AR:]
1
Seleccione [Modo Admin] no menu.
2
Inicie a sessão introduzindo a palavra-passe do administrador.
3
Clique em [Definição de Metadata] no menu.
4
Seleccione [Activar] a [Entrega de Meta-dados] em Definição de Metadata.
5
Clique no botão [Submeter].
Configure pedidos e Entregas de Meta-dados
Um conjunto de metadados é um grupo de campos de metadados pedidos no painel de operações.
Podem ser criados dez conjuntos de metadados para diversos fins. Cada conjunto de metadados
consiste em dez campos de metadados. Logo que a entrega de metadados esteja activada, os
conjuntos de metadados podem ser configurados nas páginas da Web. O ecrã de Definição de
Metadata permite a criação, edição e eliminação de conjuntos de metadados.
Gravar e carregar definições
As definições de metadados podem ser importadas ou exportadas de um MFP para outro, facilitando
o processo de cópia das definições.
Para obter mais informações, consulte [Ajuda] que surge no canto superior direito das páginas da Web.
NOTA
As diversas definições de metadados não podem ser configuradas enquanto as páginas da Web tiverem
activada a entrega de metadados.
NOTA
Os conjuntos predefinidos de metadados só podem ser configurados nas página da Web.
NOTA
Para gravar e carregar definições num modelo MX, clique em [Dispositivo de Gestão] e depois em [Cópia de
segurança de armazenagem] no menu. Num modelo AR, clique em [Definição Metadata].
5
PORTUGUÊS
INTRODUÇÃO DE UMA DEFINIÇÃO METADADOS NA MÁQUINA
Depois de instalada a máquina (e configuradas as definições da máquina), os utilizadores podem
digitalizar um ficheiro de imagem na máquina, introduzir metadados associados aos ficheiros e
reencaminhar automaticamente os metadados para uma pasta do computador ou para outra aplicação.
Siga as etapas seguintes para introduzir metadados no painel de operações.
1
Seleccione a função de envio de
imagens.
Surge o ecrã de base.
[Para modelos MX:]
[Para modelos AR:]
2
Prima a tecla [Comut. De Modo].
(Apenas modelos MX)
3
Prima a tecla [Entrada Dados].
[Para modelos MX:]
[Para modelos AR:]
4
Prima a tecla [Definição de
Metadata]. (Apenas modelos MX)
Se as predefinições
tiverem sido
configuradas nas
páginas da Web,
avance para a etapa 7.
5
Surgirão as definições de metadados
efectuadas (ecrã de selecção de
definições de metadados). Prima a
tecla de definição de metadados que
pretende usar.
6
Prima a tecla [OK].
7
Os itens estabelecidos na definição
de metadados surgirão como teclas
(ecrã de definições de metadados).
Prima a tecla do item que pretende
introduzir.
Se seleccionou a
definição de metadados
incorrecta, prima a tecla
[Definir Metadados]
para regressar ao ecrã
de selecção das
definições de
metadados.
Digitalizar
Comut. De Modo
Enviar Defin.
Pronta a enviar.
Definições
de Imagem
ENTRADA DADOS
E-MAIL/FTP
COMUT. DE MODO
Digitalizar
Comut. De Modo
Enviar Defin.
Pronta a enviar.
Defini ıes
de Imagem
Fax
Entrada dados
Busca PC
Digi. Mem. USB
Internet-Fax
Digitalizar
Comut. De Modo
Enviar Defin.
Defini ıes de
Imagem
ENTRADA DADOS
E-MAIL/FTP
COMUT. DE MODO
Enviar Defin.
Comut. De Modo
Entrada dados
Definições
de Imagem
Definição de
metadata
Definir Metadados
Nome de Conjunto de Meta-Dados:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Cancelar
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Introd. De Metadados
Nome de Conjunto de Meta-Dados : Metadata 01
Definir
User ID
User Password
Bill Code1
6
PORTUGUÊS
8
Prima a tecla da linha de texto que
pretende seleccionar.
Se o item seleccionado tiver sido definido como
lista metadata, as linhas de texto definidas surgirão
como teclas. Seleccione um valor da lista.
(De modo a alterar o número de selecções
visualizadas no ecrã, prima a tecla [3
6].)
Prima a tecla [OK] para regressar ao ecrã de
definições de metadados.
Se o item seleccionado estiver definido como
uma entrada de caractere, prima a tecla
[Entr.Directa], introduza manualmente a linha de
texto e prima a tecla [OK].
9
Concluídas as entradas para todos
os itens, prima a tecla [OK].
Regressará ao ecrã de
base.
10
Efectue o procedimento de
transmissão habitual para enviar a
imagem.
DESCRIÇÕES DE CAMPOS METADATA
No ficheiro XML encontram-se incluídos três tipos de metadados:
• Dados criados automaticamente pela máquina – estes dados estão sempre incluídos no ficheiro XML, sendo
gerados automaticamente pela sua máquina.
• Campos predefinidos – estes campos são reconhecidos automaticamente pela máquina e colocados em
códigos XML adequados. Estes campos são opcionais e são incluídos apenas no ficheiro XML, caso sejam
configurados nas páginas da web.
• Campos definidos pelo utilizador – podem adicionar-se campos personalizados ao ficheiro XML. Estes
campos são opcionais e encontram-se definidos nas páginas da Web.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Cancelar
Entr. Directa
OK
1/2
3
6
OK
Cancelar
t
NOTA
●
Em ambos os modelos, se o campo de metadados definido for um dos seguintes itens, surgirá uma mensagem e não poderá ser
possível efectuar nenhuma introdução. Introduza a informação adequada no item correspondente do ecrã [Enviar definições].
Nome introduzido no
campo de metadados
Descrição
Local da entrada
fromName
Este é o nome do utilizador que envia o trabalho.
Se o nome não for introduzido como metadado, o
nome do remetente determinado conforme a
norma habitual, é aplicado como metadado.
[Responder -para/NOME REMETENTE]
(nome do remetente seleccionado)
replyTo
Este é o endereço de E-mail a ser usado para o
aviso sobre o resultado de Envio.
[Responder -para/NOME REMETENTE]
(endereço de e-mail do remetente seleccionado)
documentSubject
Este é o assunto do trabalho que surge no campo
"Assunto" de um e-mail ou página de rosto de fax.
Quando o utilizador tiver introduzido o [Assunto] no
ecrã [Enviar definições] do painel de operações, o
valor introduzido é aplicado como metadado.
[Assunto]
(Permanece em branco até se configurar um valor
no ecrã Enviar Definições.)
fileName
Introduza o nome de ficheiro dos dados de imagem
a transmitir.
[Nome ficheiro]
(Apenas quando estiver seleccionada a caixa de
verificação [Permitir Nomes de Ficheiros
Personalizados] nas páginas da Web.)
(Permanece em branco até se configurar um valor
no ecrã Enviar Definições.)
●
Definindo-se um metadado, podem ser impostas restrições aos tipos de endereço que podem ser seleccionados. Quando se
seleccionar um metadado definido com restrições de endereço, é possível seleccionar apenas os tipos de endereço autorizados.
●
Em máquinas que possuem a função Arquivo Documentos, a tecla [Entrada dados] surgirá no ecrã de reenvio no painel de
operações e no ecrã de reenvio nas páginas da Web, de modo a permitir efectuar-se a Entrega de Meta-dados.
MX-AMX1
TINSZ3092GHZ1
PRINTED IN FRANCE
