Sharp MX-2700G – страница 2
Инструкция к Принтеру Sharp MX-2700G
1
DEUTSCH
Garantie
Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur
möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin
enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP haftet
weder für Verluste noch für Schäden, die direkt oder indirekt aus dem Gebrauch dieses
Bedienungshandbuches entstehen oder damit zusammenhängen.
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Umfangs verboten.
Anerkennung der Warenzeichen
Das Microsoft Windows Betriebssystem ist ein eingetragenes Warenzeichen oder Warenzeichen der
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Netscape Navigator ist ein Warenzeichen der Netscape Communications Corporation.
Alle anderen Warenzeichen und Urheberrechte sind das Eigentum der jeweiligen Inhaber.
Informationen zur Verwendung der CD-ROM in diesem Kit und zur Lizenzvereinbarung finden Sie im
separaten Handbuch für das Sharpdesk Lizenz Kit.
INHALTSVERZEICHNIS
EINLEITUNG......................................................................................................... 2
METADATEN-AKTIVIERUNG.............................................................................. 3
NETWORK SCANNER TOOL (NST)-SETUP ...................................................... 3
FTP-ZIEL-SETUP ................................................................................................. 3
METADATEN-SETUP........................................................................................... 4
EINGEBEN EINES META-DATENSATZES AM GERÄT..................................... 5
HINWEIS
●
Die Modellnamen werden in diesem Handbuch in abgekürzter Form als "MX-Modelle" und "AR-Modelle" angegeben.
MX-Modelle:
MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR-Modelle:
AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Bei anderen Modellen als den oben aufgeführten finden Sie eine Beschreibung der Scannerfunktion im Handbuch.
●
In diesem Bedienungshandbuch werden hauptsächlich Abbildungen von MX-Modellen verwendet. Das
Bedienfeld Ihres Modells weicht u. U. leicht von den Abbildungen in diesem Handbuch ab.
Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können
aufgrund von Produktverbesserungen und -änderungen von denen auf dem Gerät selbst abweichen.
2
DEUTSCH
EINLEITUNG
Vielen Dank für den Kauf des Anwendung Integrationsmodul Kits. Dieses Modul dient Ihnen in
Verbindung mit der Netzwerkscannerfunktion zum Erstellen und Übertragen von Bild- und Metadaten
(Daten, die die Attribute und die Verarbeitungsmethode der Bilddaten angeben) in einem einzigen
Scanvorgang (Metadaten-Versand). Sie können damit Metadaten mit Anwendungsprogrammen, wie
beispielsweise Faxservern, Dokumentenverwaltungsanwendungen, Workflow-Anwendungen und
Verschlüsselungsservern, verknüpfen, um so eine moderne Document Solution-Umgebung zu schaffen.
Durch das Anwendung Integrationsmodul Kit können Daten für die Beschreibung einer Bilddatei am
Bedienfeld des Geräts eingegeben und als XML-Datei zusammen mit dem Dokument an FTP-Ziele und
das Network Scanner Tool (NST) geschickt werden. In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie das
Gerät und die NST-Client-Software einrichten, so dass Dokumente und die XML-Metadaten mithilfe der
NST-Software gesendet und automatisch an einen Ordner weitergeleitet oder in eine Anwendung
Dritter integriert werden können. Das Gerät kann auch direkt an FTP-Server senden, sofern keine
NST-Verarbeitungsoptionen erforderlich sind. Dieses Bedienungshandbuch enthält die folgenden
Anleitungen:
• Aktivierung der Funktion Metadaten-Versand
• Einrichtung der Metadaten
• Bearbeitung der Metadaten-Sätze
Anwendungen Dritter
Jede Anwendung Dritter ist anders und kann, muss aber nicht im Zusammenspiel mit der
Auto-Start-Funktion des NST funktionieren. Wenn die Option Anwendung starten ausgewählt wird,
führt NST die Datei ".exe" mit dem Dateinamen als Parameter aus. In den meisten Fällen wird die
Anwendung zweimal gestartet: einmal für die Bilddatei und einmal für die XML-Datei. Wenn NST z.B.
so eingerichtet wurde, dass es die Anwendung APP.EXE startet, und es "IMG.TIF" und "IMG.XML"
empfängt, werden die folgenden Befehle angewendet:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Scan an FTP*
Metadaten
(XML-Datei)
Bilddatei
Scannen zum
Desktop
Client-PC mit NST-Kit zum Weiterleiten
von Dateien an andere Anwendungen
Server
Inkludiert auf MX-Modellen auch
"Scannen zu E-Mail" und "Scan an
Netzwerkordner".
*
Faxserver, Do-
kumentenver-
waltungsanwen-
dung, Workflow-
Anwendung,
Verschlüsse-
lungsserver, etc.
3
DEUTSCH
METADATEN-AKTIVIERUNG
Um Metadaten versenden zu können, muss der Geräteadministrator zuvor durch die Eingabe Ihres
Produktschlüssels am Bedienfeld des Geräts die Metadaten-Funktion aktivieren. Die Vorgehensweise für die
Aktivierung der Metadaten-Übertragung am Gerät wird nachfolgend für jeden Modelltyp beschrieben.
Üblicherweise wird das vom Händler, der die Installation vornimmt, durchgeführt.
So aktivieren Sie das Anwendung Integrationsmodul:
[Für MX-Modelle:]
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn
[Benutzerberechtigung einstellen] nicht aktiviert
wurde.
(Informationen zu "Benutzerberechtigung einstellen"
finden Sie im "Systemeinstellungshandbuch".)
1
Drücken Sie die Taste
[ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN].
2
Berühren Sie das Feld [Admin.
Passwort].
3
Berühren Sie das Feld [Kennwort]
und geben Sie das
Administratorpasswort ein.
4
Berühren Sie das Feld [OK].
5
Berühren Sie das Feld
[Prod.Schlüss.].
Zur Anzeige dieses Feldes müssen Sie das
Fenster u.U. nach unten scrollen.
6
Berühren Sie das Feld [Anwendung
Integrationsmodul].
7
Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein.
[Für AR-Modelle:]
1
Drücken Sie die Taste
[Anwenderspezifische
Einstellungen] am Bedienfeld.
2
Berühren Sie das Feld
[Gerätebetreuerprogramme].
3
Geben Sie den Gerätebetreuercode ein.
4
Berühren Sie das Feld [Prod.Schlüss.].
Zur Anzeige dieses Feldes müssen Sie das
Fenster u.U. nach unten scrollen.
5
Berühren Sie das Feld [Anwendung
Integrationsmodul].
6
Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein.
NETWORK SCANNER TOOL (NST)-SETUP
NST erstellt standardmäßig neue Dateinamen auf dem Computer. Wenn NST zum Weiterleiten von
Metadaten-Dateien an Anwendungen Dritter verwendet wird, sollte diese Einstellung deaktiviert bleiben, da der von
dem Gerät erstellte Dateiname als Querverweis zwischen dem Dokument und der XML-Datei verwendet wird.
(Wenn Sie den Dateinamen in [Einstellungen senden] festlegen, müssen Sie sicherstellen, dass keine auf dem
Computer vorhandene Datei durch eine übertragene Datei mit einem identischen Dateinamen überschrieben wird.
Legen Sie den Dateinamen so fest, dass keine doppelten Dateinamen auftreten, indem Sie z. B. im generierten
Dateinamen eine eindeutige Erweiterung verwenden (das Datum usw.). Wenn die Einstellung für den Dateinamen
leer gelassen wird, generiert das Gerät automatisch einen eindeutigen Dateinamen.)
Es wird empfohlen, für das Empfangen von Metadaten-Dateien das beigefügte Network Scanner Tool zu
verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Network Scanner Tool User's Guide.
FTP-ZIEL-SETUP
Wenn Sie NST nicht verwenden, können Sie zum direkten Senden von Daten an den FTP-Server FTP-Ziele
konfigurieren. FTP-Ziel-Typen werden in den Webseiten konfiguriert. Nähere Informationen zum Konfigurieren
neuer FTP-Ziele finden Sie in den Webseiten unter [Hilfe].
HINWEIS
●
Wenn Sie ein MX-Modell haben, kann der Produktschlüssel über die Webseiten eingegeben werden. Weitere
Informationen finden Sie unter [Hilfe] in der oberen rechten Ecke der Webseiten.
●
Das Feld [Anwendung Integrationsmodul] wird nicht angezeigt, wenn die Netzwerkscannerfunktion nicht
aktiviert wurde.
4
DEUTSCH
METADATEN-SETUP
Die Konfiguration der Metadaten-Einstellungen erfolgt in den Administrator-Webseiten. Auf diesen Seiten kann
eine Vielzahl von zu Metadaten in Bezug stehenden Einstellungen konfiguriert werden.
Aktivieren der Funktion Metadaten-Versand
Bevor Metadaten versendet werden können, muss Metadaten-Versand im Metadaten-Setup-Fenster auf den
Webseiten aktiviert werden. Dies ermöglicht die Eingabe von Metadaten am Bedienfeld und ihren Versand als
XML-Datei an ein FTP-Ziel.
Zur Aktivierung von Metadaten-Versand gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.
[Für MX-Modelle:]
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn [Benutzerberechtigung einstellen] nicht aktiviert wurde.
(Informationen zu "Benutzerberechtigung einstellen" finden Sie im Systemeinstellungshandbuch.)
1
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Login], die in der oberen rechten Ecke der
Anfangswebseite angezeigt wird.
2
Wählen Sie [Administrator] bei [Einlogname] und geben Sie dann Ihr Kennwort ein.
3
Klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und dann auf [Metadaten-Setup] im
Menübereich.
4
Stellen Sie [Metadaten-Versand] unter Metadaten-Setup auf [Aktivieren].
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].
[Für AR-Modelle:]
1
Wählen Sie [Administratoren-Modus] aus dem Menübereich.
2
Melden Sie sich mit dem Administratorpasswort an.
3
Klicken Sie auf [Metadaten-Setup] im Menübereich.
4
Stellen Sie [Ausgabe von Metadaten] unter Metadaten-Setup auf [Aktivieren].
5
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].
Metadaten-Aufforderungen & -Versand konfigurieren
Metadatensätze sind Gruppen von Metadatenfeldern, für die Eingabeaufforderungen am Bedienfeld
erfolgen. Bis zu 10 Metadatensätze können für verschiedene Zwecke erstellt werden. Jeder
Metadatensatz besteht aus bis zu 10 Metadaten-Feldern. Wenn Metadaten-Versand aktiviert ist,
können Metadatensätze in den Webseiten konfiguriert werden. Über das Metadaten-Setup-Fenster
können Metadatensätze erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
Einstellungen speichern und laden
Metadaten-Einstellungen können aus einem MFP in ein anderes exportiert und importiert werden,
wodurch das Kopieren von Einstellungen einfach wird.
Weitere Informationen finden Sie unter [Hilfe], die in der oberen rechten Ecke der Webseiten angezeigt wird.
HINWEIS
Diverse Metadaten-Einstellungen können erst konfiguriert werden, wenn Metadaten-Versand auf den Webseiten
aktiviert ist.
HINWEIS
Standard-Metadatensätze können nur in den Webseiten konfiguriert werden.
HINWEIS
Zum Speichern und Laden von Einstellungen auf einem MX-Modell klicken Sie auf [Geräteverwaltung] und dann
auf [Backup] im Menubereich. Auf einem AR-Modell klicken Sie auf [Metadaten-Setup].
5
DEUTSCH
EINGEBEN EINES META-DATENSATZES AM GERÄT
Wenn das Gerät installiert wurde (und die Geräteeinstellungen konfiguriert wurden), können die Benutzer eine
Bilddatei am Gerät scannen, zur Datei gehörige Metadaten eingeben und die Metadaten automatisch an einen
Computerordner oder eine Anwendung Dritter weiterleiten lassen. Gehen Sie zur Eingabe von Metadaten am
Bedienfeld wie nachfolgend beschreiben vor.
1
Wählen Sie die
Dokumentensendefunktion
Die Basismaske wird angezeigt.
[Für MX-Modelle:]
[Für AR-Modelle:]
2
Berühren Sie das Feld
[Modus-Schalter]. (Nur bei
MX-Modellen)
3
Berühren Sie das Feld
[Dateneingabe].
[Für MX-Modelle:]
[Für AR-Modelle:]
4
Berühren Sie das Feld
[Metadaten-Setup]. (Nur bei
MX-Modellen)
Wenn in den Webseiten
Standardeinstellungen
konfiguriert wurden,
fahren Sie mit Schritt 7
fort.
5
Die Metadatensätze, die definiert
wurden, werden angezeigt
(Metadatensatz-Auswahlmaske).
Berühren Sie das Feld des
Metadatensatzes, den Sie
verwenden möchten.
6
Berühren Sie das Feld [OK].
7
Die im Metadatensatz definierten
Elemente werden als Felder angezeigt
(Metadaten-Einstellungsmaske).
Berühren Sie das Feld des Elements,
das Sie eingeben möchten.
Wenn Sie den falschen
Metadatensatz
ausgewählt haben,
berühren Sie das Feld
[Meta-Datensatz], um
zur Metadatensatz-Aus-
wahlmaske zurückzu-
kehren.
Scannen
Modus-Schalter
Einst. Senden
Bereit zum Senden.
Bild
Einstellungen
DATENEINGABE
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALTER
Scannen
Modus-Schalter
Einst. Senden
Bereit zum Senden.
Bild
Einstellungen
Fax
Dateneingabe
PC-Scan
USB Sp. Scan
Internet-Fax
Scannen
Modus-Schalter
Einst. Senden
Bild
Einstellungen
DATENEINGABE
E-MAIL/FTP
MODUS-SCHALTER
Einst. Senden
Modus-Schalter
Dateneingabe
Bild
Einstellungen
Metadaten-
Setup
Meta-Datensatz
Name des Metadatensatzes:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Abbrechen
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Meta-Dateneingabe
Name des Metadatensatzes: Metadata 01
Meta-Dat
User ID
User Password
Bill Code1
6
DEUTSCH
8
Berühren Sie das Feld der Textfolge,
die Sie auswählen möchten.
Wenn das gewählte Element als Metadatenliste
definiert wurde, werden die definierten Textfolgen als
Felder angezeigt. Wählen Sie einen Wert aus der Liste.
(Zum Ändern der Anzahl der in der Maske angezeigten
Auswahlen berühren Sie das Feld [3
6].)
Zum Zurückkehren zur Metadaten-Einstellungsmaske
berühren Sie das Feld [OK].
Wenn für das gewählte Element festgelegt
wurde, dass eine Zeicheneingabe erforderlich
ist, berühren Sie das Feld [Direkteingabe],
geben Sie die entsprechende Textfolge von
Hand ein und berühren Sie dann das Feld [OK].
9
Wenn Sie mit der Eingabe für alle Elemente
fertig sind, berühren Sie das Feld [OK].
Die Anzeige kehrt zur
Basismaske zurück.
10
Verfahren Sie zum Senden des
Dokuments wie Sie es von der
Übertragung her gewohnt sind.
METADATENFELDBESCHREIBUNGEN
Die XML-Datei enthält drei Arten von Metadaten:
• Vom Gerät selbst erzeugte Daten: Diese Daten sind immer in XML-Dateien enthalten; Ihr Gerät generiert sie automatisch.
• Vordefinierte Felder: Diese Felder werden vom Gerät automatisch erkannt und in entsprechende XML-Tags eingefügt. Sie
sind optional und nur bei einer dementsprechenden Konfiguration in den Webseiten in der XML-Datei enthalten.
• Benutzerdefinierte Felder: Der XML-Datei können zusätzliche, anwenderspezifische Felder hinzugefügt werden. Diese
Felder sind optional und werden in den Webseiten definiert.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Abbrechen
Direkteingabe
OK
1/2
3
6
OK
Abbrechen
t
HINWEIS
●
Wenn das definierte Metadatenfeld eines der folgenden Elemente ist, wird bei beiden Modelltypen eine Meldung angezeigt und keine
Eingabe wird möglich sein. Geben Sie die entsprechenden Informationen für das jeweilige Element in der Maske [Einstellungen Senden] ein.
Ins Metadatenfeld
eingegebener Name
Beschreibung
Eingabeort
fromName
Name des Benutzers, der den Auftrag sendet.
Erfolgt keine Namenseingabe für die Metadaten,
so wird der Absendername, der entsprechend der
üblichen Regel festgestellt wird, verwendet.
[Antwort/ABSENDERNAME]
(Absendername des gewählten Absenders)
replyTo
E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung über das
Sendeergebnis.
[Antwort/ABSENDERNAME]
(E-Mail-Adresse des gewählten Absenders)
documentSubject
Betreff des Auftrags, der im Feld "Betreff" einer
E-Mail oder auf einem Faxdeckblatt angezeigt wird.
Wenn der Benutzer den [Betreff] in die Maske
[Einstellungen Senden] am Bedienfeld eingegeben hat,
wird der eingegebene Wert für die Metadaten verwendet.
[Betreff]
(Bleibt leer, bis in der Maske Einstellungen
Senden ein Wert konfiguriert wird.)
fileName
Geben Sie den Dateinamen der zu
übertragenden Bilddaten ein.
[Dateiname]
(Nur wenn das Kontrollkästchen
[Benutzerspezifische Dateinamen zulassen] in
den Webseiten markiert ist.)
(Bleibt leer, bis in der Maske Einstellungen
Senden ein Wert konfiguriert wird.)
●
Beim Definieren eines Metadatensatzes können für die auswählbaren Adressarten Beschränkungen auferlegt werden. Wenn ein
Metadatensatz mit Adressbeschränkungen ausgewählt wird, können nur die zugelassenen Adressarten gewählt werden.
●
Auf Geräten mit der Dokumentenablage-Funktion wird das Feld [Dateneingabe] in der Maske Erneut Senden am Bedienfeld
und in der Maske Erneut Senden in den Webseiten angezeigt, damit der Metadaten-Versand durchgeführt werden kann.
1
ITALIANO
Garanzia
SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di questo
documento; tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo contenuto. Tutte le
informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. SHARP
non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti, derivanti da o correlati all'uso di questo
manuale di istruzioni.
© Copyright SHARP Corporation 2005. Tutti i diritti riservati. Non sono consentiti la copia, l’adattamento
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Note sui marchi
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negli Stati Uniti e in altri paesi.
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Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi.
Netscape Navigator è un marchio di Netscape Communications Corporation.
Tutti gli altri marchi e copyright sono di proprietà dei rispettivi detentori.
Per informazioni sull’uso del CD-ROM contenuto in questo kit e sul contratto di licenza, consultare il
manuale del kit licenza Sharpdesk a sé stante.
INDICE
INTRODUZIONE ................................................................................................... 2
ATTIVAZIONE DEI METADATI............................................................................ 3
CONFIGURAZIONE DI NETWORK SCANNER TOOL (NST) ............................. 3
CONFIGURAZIONE DELLE DESTINAZIONI FTP............................................... 3
IMPOSTAZIONI METADATI................................................................................. 4
IMMISSIONE DI UNA SERIE DI METADATI NELLA MACCHINA...................... 5
NOTA
●
Nel presente manuale, i nomi dei modelli sono riportati in forma abbreviata: "modelli MX" e "modelli AR".
modelli MX:
MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
modelli AR:
AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Per i modelli diversi da quelli sopra citati, consultare il manuale per la funzione scanner.
●
Questo manuale di istruzioni utilizza principalmente illustrazioni dei modelli MX. Il pannello di controllo del
modello in uso può differire leggermente dalle immagini riportate nel presente manuale.
Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti mostrati nel presente manuale possono
differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche apportati alla stessa.
2
ITALIANO
INTRODUZIONE
Grazie per aver acquistato il Kit Modulo Integrazione Applicazione. Questo modulo viene utilizzato in
combinazione con la funzione di scanner di rete per generare e trasmettere dati immagine e metadati
(ovvero i dati indicanti gli attributi e il metodo di elaborazione dei dati immagine) in una singola
scansione (Invio Metadata). I metadati possono essere collegati a programmi applicativi come server
di fax, applicazioni di gestione dei documenti, applicazioni per il flusso di lavoro e server di crittografia
allo scopo di creare un ambiente di soluzioni per i documenti di tipo avanzato.
Il Kit Modulo Integrazione Applicazione consente l’immissione dei dati che descrivono il file immagine
nel pannello di controllo della macchina. Tali dati (sotto forma di file XML) saranno inviati insieme
all’immagine alle destinazioni FTP e a Network Scanner Tool (NST). Il presente documento descrive
come configurare la macchina e il software client NST in modo tale che i metadati XML possano essere
inviati attraverso il software NST e indirizzati automaticamente alla cartella di un computer, oppure
integrati in un’applicazione prodotta da terzi. Nel caso in cui non siano necessarie opzioni di
elaborazione NST, la macchina può anche inviare direttamente ai server FTP. Il presente manuale di
istruzioni descrive le seguenti procedure:
• Attivazione dell’Invio Metadata
• Configurazione dei metadati
• Modifica delle serie di metadati
Applicazioni prodotte da terzi
Ogni applicazione prodotta da terzi è diversa e può essere compatibile o meno con la funzione di lancio
automatico di NST. Quando si seleziona l’opzione di lancio dell’applicazione, NST esegue il file ".exe"
con il nome di file come parametro. Nella maggior parte dei casi, l’applicazione sarà lanciata due volte:
una volta per il file immagine e una volta per il file XML. Se, per esempio, NST è stato configurato per
lanciare l’applicazione APP.EXE e riceve i file "IMG.TIF" e "IMG.XML", verranno applicati i seguenti
comandi:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Scansione su FTP*
Metadati
(file XML)
File immagine Scansione su desktop
PC client che utilizza il kit NST
per inoltrare i file ad altre applicazioni
Server
Comprende anche la "Scansione
per e-mail" e la "Scansione su
Cartella di rete" nei modelli MX.
*
Server fax,
applicazione di
gestione
documenti,
applicazione di
flusso di lavoro,
server di
crittografia ecc.
3
ITALIANO
ATTIVAZIONE DEI METADATI
Per eseguire l’Invio Metadata, l’amministratore della macchina deve prima attivare la funzione metadati immettendo
la Chiave Prodotto nel pannello di controllo della macchina. Di seguito è riportata la procedura di attivazione della
trasmissione di metadati nella macchina per ciascun tipo di modello. In genere, tale operazione viene eseguita dal
rivenditore che si occupa dell’installazione.
Per attivare il Modulo Integrazione Applicaz.:
[Modelli MX:]
Quando la [Impostazione Autenticazione dell'utente] non
è attivata, eseguire le operazioni descritte di seguito.
(Per informazioni sulle "Impostazioni Autenticazione
dell'utente", si veda la Guida alle impostazioni di
sistema.)
1
Premere il tasto [IMPOSTAZIONE
SISTEMA].
2
Selezionare il tasto [Password ammin.].
3
Selezionare il tasto [Password] e
immettere la password
dell’amministratore.
4
Selezionare il tasto [OK].
5
Selezionare il tasto [Chiave
Prodotto].
Per visualizzare questo tasto sarà
probabilmente necessario scorrere la schermata
verso il basso.
6
Selezionare il tasto [Modulo
Integrazione Applicaz.].
7
Immettere la propria Chiave Prodotto.
[Modelli AR:]
1
Premere il tasto
[PERSONALIZZAZIONI] nel pannello
di controllo.
2
Selezionare il tasto [PROGRAMMI
PER GESTORE COPIATRICE].
3
Immettere il codice del gestore
copiatrice.
4
Selezionare il tasto [CHIAVE
PRODOTTO].
Per visualizzare questo tasto sarà
probabilmente necessario scorrere la schermata
verso il basso.
5
Selezionare il tasto [MODULO
INTEGRAZIONE APPLICAZ.].
6
Immettere la propria Chiave
Prodotto.
CONFIGURAZIONE DI NETWORK SCANNER TOOL (NST)
Nell'impostazione predefinita, NST crea nuovi nomi di file nel computer. Quando si utilizza NST per instradare i file di
metadati a un’applicazione prodotta da terzi, questa impostazione dev’essere disabilitata in quanto il nome di file creato
dalla macchina viene utilizzato come riferimento incrociato fra l’immagine e il file XML. (Durante l'impostazione del nome
file in [Invia Impostazioni], onde evitare che un file già esistente nel computer venga sovrascritto da un file trasmesso
avente la stessa denominazione, configurare il nome di file in modo tale da escludere la possibilità di duplicati; includere,
per esempio, un'estensione univoca (data o simili) nel nome di file generato. Se l'impostazione del nome di file viene
lasciata in bianco, la macchina genera automaticamente un nome di file univoco.)
Si consiglia di utilizzare il network scanner tool in dotazione per ricevere i file di metadati. Per ulteriori informazioni,
consultare la Network Scanner Tool User's Guide.
CONFIGURAZIONE DELLE DESTINAZIONI FTP
Quando non si utilizza NST, è possibile configurare le destinazioni FTP per l’invio diretto dei dati a un server FTP.
I tipi di destinazioni FTP vanno configurati nelle pagine Web. Per maggiori informazioni sulla configurazione di
nuove destinazioni FTP, consultare la [Guida] nelle pagine Web.
NOTA
●
Se il modello in uso è un MX, è possibile immettere la Chiave Prodotto dalle pagine Web. Per ulteriori
informazioni, consultare la [Guida] visualizzata nell’angolo in alto a destra delle pagine Web.
●
Il tasto [Modulo Integrazione Applicaz.] non appare quando la funzione scanner di rete non è attivata.
4
ITALIANO
IMPOSTAZIONI METADATI
Le impostazioni relative ai metadati vanno configurate nelle pagine Web dell’amministratore. In queste pagine è
possibile configurare una vasta gamma di impostazioni relative ai metadati.
Abilitazione dell’Invio Metadata
Prima di poter inviare i metadati, è necessario abilitare la funzione Invio Metadata nella schermata Impostazioni
metadati delle pagine Web. Così facendo è possibile immettere i metadati nel pannello di controllo e inviarli come
file XML a una destinazione FTP.
Per abilitare l’invio di metadati, eseguire le operazioni descritte di seguito.
[Modelli MX:]
Quando la [Impostazione Autenticazione dell'utente] non è attivata, eseguire le operazioni descritte di seguito.
(Per informazioni sulle "Impostazioni Autenticazione dell'utente", si veda la Guida alle impostazioni di sistema.)
1
Fare clic sul pulsante [Nome di accesso] visualizzato nell’angolo in alto a destra
della pagina Web iniziale.
2
Selezionare [Amministratore] da [Nome Accesso], quindi immettere la propria
password.
3
Selezionare [Impostazioni applicazione], quindi fare clic su [Impostazioni
metadati] nel riquadro del menu.
4
Impostare la voce [Invio Metadata] in Impostazioni metadati su [Abilita].
5
Fare clic sul pulsante [Invia].
[Modelli AR:]
1
Selezionare [Modo Admin] nel riquadro del menu.
2
Eseguire la procedura di accesso immettendo la password dell’amministratore.
3
Selezionare [Impostazioni metadati] nel riquadro del menu.
4
Impostare la voce [Invio Metadata] in Impostazioni metadati su [Abilita].
5
Fare clic sul pulsante [Invia].
Configurazione degli avvisi relativi ai metadati e invio
Una serie di metadati è un gruppo di campi di metadati che verranno richiesti sul pannello di controllo.
È possibile creare fino a dieci serie di metadati per scopi diversi. Ciascuna serie di metadati può essere
costituita da un massimo di 10 campi. Una volta abilitato l’invio di metadati, le serie di metadati possono
essere configurate nelle pagine Web. Nella schermata Impostazioni metadati è possibile creare,
modificare e cancellare le serie di metadati.
Salvataggio e caricamento delle impostazioni
Copiare le impostazioni è semplice: le impostazioni relative ai metadati, infatti, possono essere
importate ed esportate da un sistema MFP all’altro.
Per ulteriori informazioni, consultare la [Guida] visualizzata nell’angolo in alto a destra delle pagine
Web.
NOTA
Le varie impostazioni relative ai metadati non possono essere configurate prima di aver abilitato l’invio di
metadati nelle pagine Web.
NOTA
Le serie di metadati predefinite possono essere configurate solo nelle pagine Web.
NOTA
Per salvare e caricare le impostazioni in un modello MX, selezionare [Gestione periferiche] e poi [Backup di
archiviazione] nel riquadro del menu. Nei modelli AR, selezionare [Impostazioni metadati].
5
ITALIANO
IMMISSIONE DI UNA SERIE DI METADATI NELLA MACCHINA
Dopo aver installato la macchina (e aver configurato le relative impostazioni), gli utenti possono
eseguire la scansione di un file immagine nella macchina, immettere i metadati associati con tale file,
e inoltrare automaticamente i metadati a una cartella di computer o a un’applicazione prodotta da terzi.
Per immettere i metadati nel pannello di controllo, eseguire le operazioni descritte di seguito.
1
Selezionare la funzione di invio
immagine.
Viene visualizzata la schermata di base.
[Modelli MX:]
[Modelli AR:]
2
Selezionare il tasto [Opzione Modo].
(Solo modelli MX)
3
Selezionare il tasto [Inserim. Dati].
[Modelli MX:]
[Modelli AR:]
4
Selezionare il tasto [Impostazioni
metadati]. (Solo modelli MX)
Se le impostazioni
predefinite sono state
configurate nelle
pagine Web, passare
al punto 7.
5
Le serie di metadati definite saranno
visualizzate (schermata di selezione
delle serie di metadati). Selezionare il
tasto corrispondente alla serie di
metadati da usare.
6
Selezionare il tasto [OK].
7
Gli elementi definiti nella serie di
metadati appariranno sotto forma di
tasti (schermata delle impostazioni
metadati). Selezionare il tasto
corrispondente all’elemento che si
desidera immettere.
In caso di errore,
selezionare il tasto
[Serie Di Metadati] per
ritornare alla schermata
di selezione della serie
di metadati.
Scansione
Opzione Modo
Invia Impost
Pronta per inviare.
Impostazioni
immagini
INSERIM. DATI
E-MAIL/FTP
OPZIONE MODO
Scansione
Opzione Modo
Invia Impost
Pronta per inviare.
Impostazioni
immagini
Fax
Inserim. Dati
Scansione PC
Scan. Mem. USB
Internet-Fax
Scansione
Opzione Modo
Invia Impost
Impostazioni
immagini
INSERIM. DATI
E-MAIL/FTP
OPZIONE MODO
Invia Impost
Opzione Modo
Inserim. Dati
Impostazioni
immagini
Impostazioni
metadati
Serie Di Metadati
Nome Set di Metadata:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Cancella
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Inserimento Metadati
Nome Set di Metadata: Metadata 01
Serie
User ID
User Password
Bill Code1
6
ITALIANO
8
Selezionare il tasto corrispondente alla
stringa di testo che si desidera selezionare.
Se l’elemento selezionato è stato definito come lista di
metadati, le stringhe di testo definite appariranno
sotto forma di tasti. Selezionare un valore dalla lista.
(Per modificare il numero di selezioni visualizzate
nella schermata, premere il tasto [3
6].)
Selezionare il tasto [OK] per ritornare alla schermata
delle impostazioni dei metadati.
Se l’elemento selezionato richiede l’immissione
di caratteri, selezionare il tasto [Voce Diretta],
immettere manualmente la stringa di testo
appropriata, quindi selezionare il tasto [OK].
9
Al termine dell’immissione del testo per
tutti gli elementi, selezionare il tasto [OK].
Il display visualizzerà di
nuovo la schermata di
base.
10
Eseguire la normale procedura di
trasmissione per inviare l’immagine.
DESCRIZIONI DEI CAMPI DI METADATI
Il file XML comprende tre diversi tipi di metadati, descritti di seguito.
• Dati generati automaticamente dalla macchina: questi dati sono sempre inclusi nel file XML e vengono generati
automaticamente dalla macchina.
• Campi predefiniti: si tratta di campi riconosciuti automaticamente dalla macchina e inseriti in appositi tag XML.
Questi campi sono opzionali e vengono inclusi nel file XML solo se ciò è stato configurato nelle pagine Web.
• Campi definiti dall’utente: è possibile aggiungere al file XML ulteriori campi personalizzati. Questi campi sono
facoltativi e vanno definiti nelle pagine Web.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Cancella
Voce Diretta
OK
1/2
3
6
OK
Cancella
t
NOTA
●
Valido per entrambi i modelli: se il campo di metadati definito corrisponde a una delle seguenti voci, viene visualizzato un
apposito messaggio e l’immissione di testo non sarà consentita. Immettere le informazioni appropriate nella voce
corrispondente della schermata [Invia Impostazioni].
Nome immesso nel
campo di metadati
Descrizione
Posizione dell’elemento
fromName
Si tratta del nome dell’utente che invia il lavoro. Se il nome
non viene immesso come metadato, il nome del mittente
determinato in base alla normale regola viene applicato
come metadato.
[Rispondi-A/NOME MITTENTE]
(nome del mittente selezionato)
replyTo
Si tratta dell’indirizzo e-mail utilizzato per l’invio della notifica
relativa al risultato.
[Rispondi-A/NOME MITTENTE]
(indirizzo e-mail del mittente selezionato)
documentSubject
Si tratta dell’oggetto visualizzato nel campo "Oggetto" di un
messaggio di posta elettronica o della copertina di un fax.
Quando l’utente ha immesso l’[Oggetto] nella schermata
[Invia Impostazioni] del pannello di controllo, il valore
immesso viene applicato come metadati.
[Oggetto]
(Resta vuoto fino alla configurazione di un valore nella
schermata Invia Impostazioni.)
fileName
Immettere il nome file dei dati immagine da trasmettere.
[Nome File]
(Solo quando la casella [Consenti Nomi di file
personalizzati] è stata selezionata nelle pagine Web.)
(Resta vuoto fino alla configurazione di un valore nella
schermata Invia Impostazioni.)
●
Quando si definisce una serie di metadati, è possibile imporre delle restrizioni relative ai tipi di indirizzi selezionabili. Quando si seleziona
una serie di metadati per la quale sono previste restrizioni relative agli indirizzi, potranno essere selezionati solo i tipi di indirizzi ammessi.
●
Nelle macchine provviste della funzione Archiviazione Documenti, il tasto [Inserim. Dati] viene visualizzato nella schermata di reinvio nel
pannello di controllo e nella schermata di reinvio nelle pagine Web, al fine di consentire l’operazione di Invio Metadata.
1
NEDERLANDS
Garantie
SHARP Corporation heeft zijn uiterste best gedaan om te zorgen dat dit document zo nauwkeurig en
nuttig mogelijk is, maar biedt geen garantie inzake de inhoud. Alle informatie in dit document kan zonder
voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is niet verantwoordelijk voor verlies of schade,
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copyrightwetgeving.
Bevestiging handelsmerken
Het besturingssysteem Microsoft Windows is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft
Corporation in de VS en andere landen.
Microsoft
®
, Windows
®
, Windows
®
95, Windows
®
98, Windows
®
Me, Windows NT
®
4.0, Windows
®
2000,
Windows
®
XP, Windows
®
Server 2003 and Internet Explorer
®
zijn gedeponeerde handelsmerken of
handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en andere landen.
Netscape Navigator is een handelsmerk van Netscape Communications Corporation.
Alle andere handelsmerken en copyrights zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.
Informatie over de cd-rom in deze kit en de licentieovereenkomst vindt u in de afzonderlijke handleiding
van de Sharpdesk licentiekit.
INHOUDSOPGAVE
INLEIDING ............................................................................................................ 2
METADATA ACTIVEREN .................................................................................... 3
NETWORK SCANNER TOOL (NST) CONFIGUREREN .................................... 3
FTP-BESTEMMING CONFIGUREREN................................................................ 3
METADATA CONFIGUREREN ............................................................................ 4
EEN METADATASET INVOEREN OP HET APPARAAT.................................... 5
N.B.
●
De namen van modellen worden in deze handleiding afgekort tot "MX-modellen" en "AR-modellen".
MX-modellen: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR-modellen: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Voor andere modellen verwijzen we naar de handleiding voor de scannerfunctie.
●
In deze bedieningshandleiding zijn de illustraties meestal ontleend aan MX-modellen. Het bedieningspaneel
op uw model verschilt mogelijk enigszins van de afbeeldingen in deze handleiding.
De schermen, berichten en namen van toetsen in de handleiding verschillen mogelijk van die op het
apparaat zelf, vanwege wijzigingen en verbeteringen aan het product.
2
NEDERLANDS
INLEIDING
Gefeliciteerd met de aanschaf van de Applicatie-integratiemodulekit. Deze module wordt gebruikt in
combinatie met de netwerkscannerfunctie om beelddata en metadata te genereren en te verzenden in
één enkele scan (metadata versturen). (Metadata zijn data die de kenmerken en verwerkingsmethode
van de beelddata aangeven.) U kunt metadata koppelen aan toepassingsprogramma's zoals
faxservers, documentbeheer applicaties, werkstroomapplicaties en versleutelingssoftware. Zo creëert
u een geavanceerde omgeving voor documentoplossingen.
Met de Applicatie-integratiemodulekit kunt u data ter omschrijving van het beeldbestand invoeren op het
bedieningspaneel van het apparaat. Vervolgens zendt u deze samen met de afbeelding als
XML-bestand naar FTP-bestemmingen en Network Scanner Tool (NST). In dit document wordt
beschreven hoe u het apparaat en de NST-clientsoftware installeert zodat u de afbeeldingen en de
XML-metadata via de NST-software kunt verzenden. U kunt ze automatische routeren naar een map,
of integreren met een applicatie van derden. Het apparaat kan de data ook direct naar FTP-servers
zenden als geen NST-verwerkingsopties vereist zijn. In deze handleiding vindt u een uitleg van de
volgende procedures:
• Hoe u Metadata versturen activeert
• Hoe u metadata configureert
• Hoe u metadatasets bewerkt
Applicaties van derden
Elke applicatie van derden is anders. Het is niet zeker of deze werkt met de automatische opstartfunctie
in NST. Wanneer de applicatieopstartoptie is geselecteerd, voert NST het ".exe"-bestand uit met de
bestandsnaam als parameter. In de meeste gevallen wordt de applicatie tweemaal opgestart, eenmaal
voor het beeldbestand en eenmaal voor het XML-bestand. Als NST bijvoorbeeld is ingesteld om de
applicatie APP.EXE op te starten en "IMG.TIF" en "IMG.XML" ontvangt, worden de volgende
commando's toegepast:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Scannen naar FTP*
Metadata
(XML-bestand)
Beeldbestand Scannen naar desktop
Client-pc met NST-kit om bestanden
door te zenden naar andere applicaties
Server
Omvat ook "Scannen naar E-mail"
en "Scannen naar netwerkmap" op
MX-modellen
*
Faxserver,
document-
beheerapplicatie,
werkstroom-
applicatie,
versleutelings-
server, enz.
3
NEDERLANDS
METADATA ACTIVEREN
Om Metadata versturen uit te voeren moet de beheerder van het apparaat eerst de metadatafunctie activeren door uw
productcode in te typen op het bedieningspaneel van het apparaat. Hieronder ziet u de procedure om de
metadataverzending te activeren voor elk model. Doorgaans wordt dit gedaan door de dealer die het geheel installeert.
Hoe u de Toepassingsintegratiemodule activeert:
[Voor MX-modellen:]
Volg onderstaande stappen wanneer [Instelling
gebruikersauthenticatie] niet is geactiveerd.
(Informatie over "Instelling gebruikersauthenticatie"
vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.)
1
Druk op de toets [SYSTEEM
INSTELLINGEN].
2
Druk op de toets
[Beheerderswachtw].
3
Druk op de toets [Wachtwoord] en
typ het beheerderswachtwoord.
4
Druk op [OK].
5
Druk op de toets [Productcode].
Wellicht moet u door het scherm omlaag
schuiven om deze toets weer te geven.
6
Druk op de toets
[Toepassingsintegratiemodule].
7
Typ uw productcode.
[Voor AR-modellen:]
1
Druk op de toets
[Gebruikers-instellingen] op het
bedieningspaneel.
2
Druk de toets
[Key-operatorprogramma's].
3
Voer de key-operatorcode in.
4
Druk de toets [Productcode].
Wellicht moet u door het scherm omlaag
schuiven om deze toets weer te geven.
5
Druk op de toets
[Toepassingsintegratiemodule].
6
Typ uw productcode.
NETWORK SCANNER TOOL (NST) CONFIGUREREN
Volgens de standaard creëert NST nieuwe bestandsnamen op de computer. Wanneer met NST
metadatebestanden worden gerouteerd naar een applicatie van derden, laat u deze instelling uitgeschakeld. De
bestandsnaam die door het apparaat wordt gecreëerd, wordt gebruikt als kruisverwijzing tussen de afbeelding en
het XML-bestand. (Als u de bestandsnaam wijzigt in [Verzendinstellingen], zorg er dan voor dat u de bestandsnaam
zo configureert, dat hij niet meerdere keren kan voorkomen, b.v. door een unieke extensie te gebruiken (de datum
enz.) in de gegenereerde bestandsnaam. Op die manier vermijdt u dat een bestaand bestand op de computer wordt
overschreven door een verzonden bestand met dezelfde naam. Als de instelling voor de bestandsnaam blanco
blijft, zal de machine automatisch een unieke bestandsnaam genereren.)
We raden u aan om de metadata-bestanden te ontvangen met het bijbehorende Network Scanner Tool. Meer
informatie vindt u in de Network Scanner Tool User's Guide.
FTP-BESTEMMING CONFIGUREREN
Als u NST niet gebruikt, kunt u FTP-bestemmingen zo configureren dat de data direct naar een FTP-server worden
gezonden. Soorten FTP-bestemmingen configureert u op de webpagina's. Uitvoerige informatie over het
configureren van nieuwe FTP-bestemmingen vindt u in [Help] op de webpagina's.
N.B.
●
Hebt u een MX-model, dan kunt u de productcode invoeren vanaf de webpagina's. Meer informatie vindt u in
[Help] rechtsboven op de webpagina's.
●
De toets [Toepassingsintegratiemodule] verschijnt niet wanneer de netwerkscannerfunctie niet is geactiveerd.
4
NEDERLANDS
METADATA CONFIGUREREN
Metadata-instellingen configureert u op de webpagina's van de beheerder. Met deze pagina's kunt u allerlei
instellingen met betrekking tot metadata configureren.
Metadata afleveren activeren
U kunt pas metadata versturen als metadata versturen is geactiveerd in het scherm Setup Metadata van de
webpagina's. Dan kunt u metadata opgeven op het bedieningspaneel en als XML-bestand en deze afleveren op
een FTP-bestemming.
Volg onderstaande stappen om metadata versturen te activeren.
[Voor MX-modellen:]
Volg onderstaande stappen wanneer [Instelling gebruikersauthenticatie] niet is geactiveerd.
((Informatie over "Instelling gebruikersauthenticatie" vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.)
1
Klik op de toets [Aanmelden] die verschijnt in de rechter bovenhoek van de
beginwebpagina.
2
Selecteer [Beheerder] in [Gebruikersnaam] en geef uw wachtwoord op.
3
Klik op [Toepassingsinstellingen] en klik vervolgens op [Setup Metadata] in het
menukader.
4
Stel [Metadata afleveren] onder Setup Metadata in op [Inschakelen].
5
Klik op de toets [Indienen].
[Voor AR-modellen:]
1
Selecteer [Beheermodus] in het menukader.
2
Log in door het beheerderwachtwoord te typen.
3
Klik op [Setup Metadata] in het menukader.
4
Stel [Metadata versturen] onder Setup Metadata in op [Inschakelen].
5
Klik op de toets [Indienen].
Configureren van metadata-verzoeken om gegevens & verzending
A metadataset is een groep metadatavelden die u moet invullen op het bedieningspaneel. U kunt maar
liefst tien metadatasets maken voor verschillende doeleinden. Elke metadataset bestaat uit maar liefst
10 metadatavelden. Als metadata versturen eenmaal is geactiveerd, kunt u metadata sets configureren
op de webpagina's. In het scherm Setup Metadata kunt u metadatasets maken, bewerken en
verwijderen.
Instellingen voor opslaan en laden
U kunt metadata-instellingen importeren en exporteren van een MFP naar een ander. Zo kunt u
gemakkelijk instellingen kopiëren.
Meer informatie vindt u in [Help] in de rechter bovenhoek van de webpagina's.
N.B.
U kunt de diverse instellingen voor metadata pas configureren als metadata versturen is geactiveerd op de webpagina's.
N.B.
Standaard metadatasets kunt u alleen configureren op de webpagina's.
N.B.
Als u instellingen wilt opslaan en laden op een MX-model, klikt u op [Apparaatbeheer] en vervolgens op
[Opslag-backup] in het menukader. Op een AR-model klikt u op [Setup Metadata].
5
NEDERLANDS
EEN METADATASET INVOEREN OP HET APPARAAT
Als u het apparaat eenmaal hebt geïnstalleerd (alle apparaatinstellingen zijn geconfigureerd), kunnen
gebruikers op het apparaat een beeldbestand scannen, metadata bij het bestand invoeren en de
metadata automatisch routeren naar een computermap of een applicatie van een derde. Volg
onderstaande stappen om metadata in te voeren op het bedieningspaneel.
1
Selecteer de beeldverzendfunctie.
Het basisscherm verschijnt.
[Voor MX-modellen:]
[Voor AR-modellen:]
2
Druk op de toets [Modus Wijzigen].
(alleen MX-modellen)
3
Druk op de toets [Data-Invoer].
[Voor MX-modellen:]
[Voor AR-modellen:]
4
Druk op de toets [Setup Metadata].
(alleen MX-modellen)
Als
standaardinstellingen
zijn geconfigureerd op
de webpagina's, gaat
u door met stap 7.
5
De gedefinieerde metadata sets
verschijnen (selectiescherm
metadatasets). Druk op de toets van
de metadataset die u wilt gebruiken.
6
Druk op [OK].
7
De items die zijn gedefinieerd in de
metadataset verschijnen als toetsen
(instellingenscherm metadata). Druk
op de toets van het item dat u wilt
invoeren.
Als u niet de gewenste
metadataset hebt
geselecteerd, drukt u op
de toets [Metadata-Set]
om terug te keren naar
het selectiescherm
metadatasets.
Scannen
Modus wijzigen
Verzendinst
Gereed voor verzenden.
Afbeeldings-
instellingen
DATA-INVOER
E-MAIL/FTP
MODUS WIJZIGEN
Scannen
Modus wijzigen
Verzendinst
Gereed voor verzenden.
Afbeeldings-
instellingen
Faxen
Data-Invoer
PC scan
USB-geh. scan
Internetfax
Scannen
Modus wijzigen
Verzendinst
Afbeeldings-
instellingen
DATA-INVOER
E-MAIL/FTP
MODUS WIJZIGEN
Verzendinst
Modus Wijzigen
Data-Invoer
Afbeeldings-
instellingen
Setup
Metadata
Metadata-Set
Metadatasetnaam:
Metadata 01
Metadata 03
Metadata 05
Metadata 07
Annuleren
OK
1/2
ta 02
ta 04
ta 06
ta 08
Inserimento Metadati
Metadatasetnaam: Metadata 01
Metadat
User ID
User Password
Bill Code1
6
NEDERLANDS
8
Druk op de toets van de tekstreeks
die u wilt selecteren.
Als het geselecteerde item is gedefinieerd als
metadatalijst, verschijnen de gedefinieerde tekstreeksen
als toetsen. Selecteer een waarde in de lijst.
(Als u het aantal weergegeven selecties wilt
wijzigen, drukt u op de toets [3
6].)
Druk op de toets [OK] om terug te keren naar het
scherm metadata-instellingen.
Als het geselecteerde item volgens de definitie
invoer van tekens vereist, drukt u op de toets
[Directe Invoer]. Vervolgens geeft u de juiste
tekstreeks handmatig op en drukt u op de toets [OK].
9
Wanneer u de invoer voor alle items hebt
voltooid, drukt u op de toets [OK].
U keert terug naar het
basisscherm.
10
Verzend de afbeelding volgens de
gebruikelijke procedure.
BESCHRIJVINGEN VAN METADATAVELDEN
Het XML-bestand bevat drie soorten metadata:
• Door het apparaat automatisch gegenereerde data: het XML-bestand omvat altijd zulke data die automatisch
door het apparaat worden gegenereerd.
• Vooraf gedefinieerde velden: het apparaat herkent deze velden automatisch en plaatst ze in de juiste XML tags. Deze
velden zijn optioneel en worden alleen opgenomen in het XML-bestand als ze zijn geconfigureerd op de webpagina's.
• Door de gebruiker gedefinieerde velden: u kunt extra aangepaste velden toevoegen aan het XML-bestand.
Deze velden zijn optioneel. U definieert ze op de webpagina's.
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
<METADATA NAME>
Value1
Value3
Value5
Value2
Value4
Value6
Annuleren
Directe Invoer
OK
1/2
3
6
OK
Annuleren
t
N.B.
●
Voor beide modellen: als het gedefinieerde metadataveld een van de volgende items is, verschijnt een boodschap en kunt
u niet invoeren. Typ de juiste informatie in het betreffende item van het scherm [Verzendinstellingen].
Naam die is ingevoerd
in het metadataveld
Omschrijving
Plaats van invoer
fromName
Dit is de naam van de gebruiker die de opdracht zendt.
Als de naam niet is opgegeven als metadata, wordt de
afzendernaam die volgens de gebruikelijke regel is
bepaald, toegepast als metadata.
[Antwoord naar/NAAM AFZENDER]
(naam van geselecteerde afzender)
replyTo
Het e-maildres dat moet worden gebruikt voor de
melding verzendresultaat.
[Antwoord naar/NAAM AFZENDER]
(e-mailadres van geselecteerde afzender)
documentSubject
Dit is het opdrachtonderwerp dat verschijnt in het
veld "Onderwerp" van een e-mail of
begeleidende faxpagina.
Wanneer de gebruiker het [Onderwerp] geeft
opgegeven in het scherm [Verzendinstellingen]
op het bedieningspaneel, wordt de ingevoerde
waarde toegepast als metadata.
[Onderwerp]
(Blijft leeg totdat u een waarde instelt in het
scherm Verzendinstellingen.)
fileName
Typ de bestandsnaam van de beelddata die u
wilt verzenden.
[Bestandsnaam]
(Alleen wanneer het selectievakje
[Aangepaste bestandsnamen toestaan] is
geselecteerd op de webpagina's.)
(Blijft leeg totdat u een waarde instelt in het
scherm Verzendinstellingen.)
●
Wanneer een metadataset is gedefinieerd, kunnen beperkingen worden opgelegd aan de soorten adressen die u kunt selecteren.
Wanneer u een metadataset met adresbeperkingen selecteert, kunt u slechts de toegestane soorten adressen selecteren.
●
Op apparaten met een functie Document Archiveren verschijnt de toets [Data-Invoer] in het opnieuw-verzendenscherm van
het bedieningspaneel op de webpagina's, zodat metadata versturen wordt uitgevoerd.
1
SVENSKA
Garanti
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98, Windows
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Me, Windows NT
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För information om hur man använder CD-ROM-skivan i den här satsen och licensavtalet, se den
separata manualen för Sharpdesk licens.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
INLEDNING........................................................................................................... 2
METADATA AKTIVERING ................................................................................... 3
NETWORK SCANNER TOOL (NST) INSTÄLLNING .......................................... 3
INSTÄLLNING AV FTP-DESTINATION............................................................... 3
METADATA INSTÄLLNING ................................................................................. 4
INMATNING AV METADATA- INSTÄLLNING VID MASKINEN ......................... 5
OBS
●
Modellnamn visas i den här manualen i förkortat format som "MX-modeller" och "AR-modeller".
MX-modeller: MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N,
MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
AR-modeller: AR-M236, AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M351U, AR-M355U,
AR-M451U, AR-M455U, AR-M351N, AR-M355N, AR-M451N, AR-M455N,
AR-M550U, AR-M550N, AR-M620U, AR-M620N, AR-M700U, AR-M700N
Se handboken för skannerfunktionen för andra modeller än de ovannämnda.
●
Den här bruksanvisningen visar huvudsakligen bilder av MX-modeller. Manöverpanelen på din modell kan
skilja sig något från bilderna som visas i den här manualen.
Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar i
verkligheten på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.
2
SVENSKA
INLEDNING
Tack för att du har köpt Modulsats för programintegration. Den här modulen används i kombination med
nätverksscannerfunktionen för att alstra och överföra bilddata och metadata (data visar på attribut och
hanteringsmetoder för bilddata) i en enda scanning (Leverans av Metadata). Metadata kan länkas med
program som t.ex. faxservrar, dokumenthanteringsprogram, arbetsflödesprogram och
krypteringsservrar för att skapa en avancerad dokumentlösningsmiljö.
Modulsats för programintegration tillåter att data som beskriver bildfilen matas in via manöverpanelen
på maskinen och skickas tillsammans med bilden som en XML-fil till FTP-destinationer och Network
Scanner Tool (NST). Det här dokumentet beskriver hur man ställer in maskinen och
NST-klientprogramvaran så att bilder och XML-metadata kan skickas via NST-programvaran och routas
automatiskt till en mapp eller integreras med ett tredje program. Maskinen kan även skicka direkt till
FTP-servrar om inga NST-bearbetningsalternativ krävs. Den här bruksanvisningen bekriver följande
procedurer:
• Hur man aktiverar Metadata leverans
• Hur man ställer in metadata
• Hur man redigerar metadata satser
Tredje programvara
Varje tredje programvara är annourlunda som kanske eller kanske inte fungerar med
autostartfunktionen i NST. När alternativet för starta program har valts, kör NST filen ".exe" med
filnamnet som parameter. I de flesta fall startas programmet två gånger – en gång för bildfilen och en
gång för XML-filen. Om t.ex. NST har ställts in att starta programmet APP.EXE och det tar emot
"IMG.TIF" och "IMG.XML", tillämpas följande kommandon:
Execute APP.EXE IMG.TIF
Execute APP.EXE IMG.XML
Skanna till FTP
Metadata
(XML-fil)
Bildfil
Scanna till skrivbordet
Klientdator som använder NST-sats för
att vidarebefordra filer till andra program.
Server
Detta gäller även "Scanna till e-post"
och "Skanna till nätverksmapp" på
MX-modeller.
*
Faxserver,
dokument-
hanterings-
program,
program för
arbetsflöde,
krypterings-
server, etc.
