Xerox DocuColor 260 EU – page 3
Manual for Xerox DocuColor 260 EU
Procédure standard de copie
4. Entrer le nombre d'exemplaires voulu
5. Appuyer sur Marche
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Guide d'utilisation rapide
DocuColor 242/252/260
Procédure standard de copie
6. Identifier le travail dans la file
États des travaux
Travaux en cours et en
Imprimer travaux en attente
Travaux terminés
Documents
attente
mémorisés
Tous les travaux
Impression en cours
Impression en cours
Impression en cours
En attente
En attente
Traitement en cours
Traitement en cours
Numérisation en cours
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Guide d'utilisation rapide
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Création cahier
L'option Création cahier permet de produire des cahiers ou des
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Guide d'utilisation rapide
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copies composées de plusieurs pages à partir de documents recto
ou recto verso. La machine numérise vos documents et reproduit
les images qu'ils contiennent sur le support sélectionné de
manière à former un cahier une fois le tirage plié.
Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale.
1.
Quantité
Copie
Paramètres
Qualité image
Mise en page
Présentation
Assemblage
généraux
spéciale
documents
PapierRéduire / Agrandir Mode couleur
Réception
1.2.3
2.2.
%
Papier auto
1.2.3
1.1.
Mode tirage
100%
Papier auto
Détection auto
Couleur
Auto%
Standard
17 > 11 (64%)
Noir
Type de document
Standard
8,5 > 11 (129%)
Standard
Bichromie
(Rouge/Noir)
Monochromie
25%
Standard
Densité
(Rouge)
Suite...
Suite...
Suite...
1
2
3
4
1 > 1
Création cahier
2.
Sélectionnez la touche Création cahier.
Présentation
Création cahier
Couvertures
Désactivé(e)
Mise en page
Affiche
1 en 1
Désactivé(e)
Annotation
Copie carte d'identité
Désactivé(e)
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Séparateurs de transparen
Aucune couverture
Aucun séparateur
Décalage intercalaire
Filigrane
Paramètres
Qualité image Mise en page Assemblage
généraux
documents
Pliage
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Désactivé(e)
Orientation de sortie
Auto
Création cahier
3.
Selon le module de finition installé sur votre machine, vous
pouvez également choisir l'une des options de pliage et
agrafage suivantes :
>
sans pliage ni agrafage
> pliage
uniquement
> pliage et agrafage
L'accès à ces options s'effectue via la touche
Option de pliage
et agrafage de l'écran de création de cahier.
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Guide d'utilisation rapide
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Division
EnregistrerAnnuler
Création cahier
Couvertures
Décalage reliure
Désactivé(e)
activé Désactivé(e)
Activée-Créer le
Couvertures vierges
cahier
Activée-Ne
Couverture fin - recto verso
pas créer le
cahier
Couvertures début et fin
-Impression extérieure
Dernière page sur couverture fin
Aucune couvert
Option de pliage et
agrafage
Désactivé(e)
Création cahier
Outre le mode de pliage et agrafage, vous pouvez aussi
programmer un décalage reliure ou encore créer des divisions
(dans le cas d'un cahier volumineux) dans l'écran de création de
cahier.
Sélectionnez les touches appropriées pour créer vos cahiers.
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Vous pouvez créer des cahier reliés à gauche, en haut ou à
4.
5.
droite.
Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur la
touche Enregistrer.
Division
Création cahier
EnregistrerAnnuler
Couvertures
Désactivé(e)
activé Désactivé(e)
Activée-Créer le
cahier
Activée-Ne pas
Décalage reliure
Couvertures vierges
Couverture fin - recto verso
créer le cahier
Couvertures début et fin
-Impression extérieure
Dernière page sur couverture fin
Aucune couvert
Option de pliage et
agrafage
Désactivé(e)
Procédure standard de numérisation réseau
1. Mettre les documents en place
2. Appuyer sur la touche Services
3. Sélectionner un modèle
Tous
Numérisation réseau
services
Numérisation
Options
Mise en page
Présentation
réseau
avancées
spéciale
Modèle de Jean
Commandes spéciales
11 x 17 de Jeanne
numériser sur //serveur/très...
Photo JDupont
Jean
Modèle 5
Modèle de Jeanne
Mode couleur
Documents recto verso
Type document
de R/A
Détection auto
Recto
Texte et photo
Pour partage
impression
Couleur
Recto verso
Photo
Pour archive
Noir
Recto verso, Tête-
Texte
Pour ROC
bêche
Échelle de gris
Suite...
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Procédure standard de numérisation réseau
3. Programmer les fonctions
Tous
Numérisation réseau
services
Numérisation
Options
Mise en page
Présentation
réseau
avancées
spéciale
Modèle de Jean
Commandes spéciales
11 x 17 de Jeanne
numériser sur //serveur/très...
Photo JDupont
Jean
Modèle 5
Modèle de Jeanne
Mode couleur
Documents recto verso
Type document
de R/A
Détection auto
Recto
Texte et photo
Pour partage
impression
Couleur
Recto verso
Photo
Pour archive
Noir
Recto verso, Tête-
Texte
Pour ROC
bêche
Échelle de gris
Suite...
5. Appuyer sur Marche
6. Identifier le travail dans la file
États des travaux
Travaux en cours et en
Travaux terminés
Documents mémorisés
Imprimer travaux en attent e
attente
Tous les travaux
Impression en cours
Impression en cours
Impression en cours
En attente
En attente
Traitement en cours
Traitement en cours
Numérisation en cours
DocuColor 242/252/260
Guide d'utilisation rapide
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État de la mach ine
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Guide d'utilisation rapide
DocuColor 242/252/260
C
ompt eur fact . / Impri
me
Consomm ables Incidents
Fer m er
C
ompteur de facturati
on
I
mprimer un relevé et
/ou
État de la machine
Compteur fact. / Imprime
Consommables Incidents
Fermer
Compteur de facturation
Imprimer un relevé et/ou
Relevés
L'écran Imprimer un relevé
et/ou une liste permet
d'imprimer plusieurs types de
relevés très utiles.
Suivez la procédure ci-dessous
pour accéder à l'écran
Imprimer un relevé et/ou une
liste :
1. Appuyez sur la touche État
de la machine sur le panneau
de commande.
2. Sélectionnez l'onglet
Compteur fac
t. / Imprimer
relevé sur l'écran tactile.
Relevés
L'exemple ci-dessus illustre le type d'écran Imprimer un relevé
et/ou une liste qui s'affiche généralement.
Pour imprimer l'un des relevés affichés, appuyez sur la touche
correspondante sur l'écran tactile, puis sur la touche Marche du
panneau de commande.
REMARQUE : Les relevés disponibles dépendent de la
configuration de la machine.
Fermer
Imprimer un relevé et/ou une liste
États des travaux
Paramètres du mode Copie
Paramètres du mode Numérisation Paramètres du contrôleur réseau
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Guide d'utilisation rapide
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Compteurs de facturation
La fonction Compteur de facturation permet d'accéder aux
données d'utilisation et de facturation de la machine. Les
compteurs disponibles varient selon la configuration et le
paramétrage de la machine.
Pour afficher les compteurs de
facturation :
État de la mach ine
1. Appuyez sur la touche État de
la machine du panneau de
commande.
2. Sélectionnez l'onglet Compteur fact. / Imprimer relevé.
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Guide d'utilisation rapide
DocuColor 242/252/260
C
ompt eur fact . / Impri
me
Consomm ables Incidents
Fer m er
C
ompteur de facturati
on
I
mprimer un relevé et
/ou
État de la machine
Compteur fact. / Imprime
Consommables Incidents
Fermer
Compteur de facturation
Imprimer un relevé et/ou
Compteurs de facturation
Les données correspondantes s'affichent. Les clients peuvent
afficher les divers compteurs de facturation ainsi que le numéro de
série de la machine à des fins de suivi.
Vous savez désormais comment utiliser les compteurs de facturation.
Fermer
Numéro de série
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Compteur de facturation
Écran État de la machine
UGW22222
Impressions couleur
5608
Compteurs
7209
3. Appuyez sur la touche Compteur de facturation.
État de la machine
Impressions noir
1601
Total impressions
Compteur fact. / Imprime
Consommables Incidents
Fermer
Compteur de facturation
Imprimer un relevé et/ou
Paramètres système
Vous disposez de deux méthodes pour accéder aux paramètres
Administrateur système :
1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.
2. Entrez l'ID de connexion de l'administrateur système par défaut, à
savoir 11111, à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez Confirmer sur
l'écran tactile.
REMARQUE : 11111 correspond à l'ID de connexion défini par défaut en
usine.
Annuler
Administrateur système - Connexion
Confirmer
ID de connexion administrateur
Clavier
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Guide d'utilisation rapide
DocuColor 242/252/260
11111
Paramètres système
Ces outils permettent à l'administrateur système de configurer, de
personnaliser et d'assurer le suivi de la machine. Certains
paramètres système sont essentiels au bon fonctionnement de la
machine, leur accès est donc protégé par mot de passe de manière
à éviter toute modification ou altération accidentelle.
Utilisez ces outils pour :
- configurer les paramètres initiaux et définir la configuration
système
- modifier les réglages par défaut ou définis en usine
- effectuer les opérations de maintenance de base
- effectuer divers tests système.
Ce module explique brièvement l'utilisation de chacun de ces outils.
Fermer
Paramètres système
Paramètres système Réglages
Menu Configuration
administrateur système
Configuration connexion / Gestion
Auditron
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Guide d'utilisation rapide
DocuColor 242/252/260
Paramètres système
Le menu Paramètres système permet à l'administrateur d'accéder
aux sous-menus Paramètres communs, Paramètres du mode
Copie, Paramètres du mode Numérisation et Paramètres du
contrôleur réseau.
Fermer
Paramètres communs
Paramètres du mode Copie
Paramètres du mode
Numérisation
Paramètres du contrôleur réseau
Le Menu Configuration permet d'accéder aux paramètres Attributs
de magasin.
Fermer
Menu Configuration
Attributs de magasin
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Guide d'utilisation rapide
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Paramètres système
Le menu Paramètres administrateur système permet d'accéder
aux options d'ID de connexion, Code d'accès administrateur
système et Nbre maximum de tentatives de connexion.
Fermer
Réglages administrateur système
ID de connexion
Code d'accès
Nombre maximum
administrateur
administrateur
de tentatives de
système
système
connexion
Le menu Configuration connexion / Gestion Auditron permet à
l'administrateur d'accéder à toutes les options de l'Auditron et de les
activer. Il peut notamment créer, vérifier et reconfigurer les options
suivantes : Comptes utilisateur, Compteur de l'administrateur
système, Configuration des informations utilisateur, Code
d'accès sur le panneau de commande et Configuration
connexion.
Fermer
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Guide d'utilisation rapide
DocuColor 242/252/260
Configuration connexion / Gestion Auditron
Créer / Vérifier
Réinitialiser les
Compteur de
comptes utilisateur
comptes utilisateur
l'administrateur
système (Travaux
de copie)
Configuration des
informations
utilisateur
Code d'accès sur le
Configuration
panneau de
connexion / Mode
commande
Auditron
Auditron
L'Auditron est une fonction de la machine qui permet d'assurer le
suivi des activités. Cette fonction enregistre électroniquement le
nombre de copies ou d'impressions réalisées par chaque compte
utilisateur et contrôle l'accès à la machine ainsi que son utilisation.
Activez l'Auditron pour effectuer les opérations suivantes :
• Créer, modifier et supprimer jusqu'à 1 000 comptes utilisateur
• Contrôler l'accès aux fonctions de copie
• Contrôler l'accès aux fonctions de numérisation
• Limiter la copie au mode noir et blanc ou au mode couleur, ou
autoriser les deux modes
• Limiter le nombre de copies réalisées par compte utilisateur
• Vérifier le nombre de copies réalisées par compte utilisateur
• Imprimer les données relatives aux comptes
• Réinitialiser les compteurs de compte
s
Avant de pouvoir configurer l'Auditron, vous devez créer des
comptes utilisateur. Les utilisateurs devront alors entrer le code
d'accès associé à leur compte pour utiliser certaines fonctions de la
machine. Vous pouvez créer jusqu'à 1 000 comptes.
DocuColor 242/252/260
Guide d'utilisation rapide
DocuColor 242/252/260
Vous pouvez activer le mode Auditron pour la copie, la numérisation
ou les deux. Lorsque le mode Auditron est activé, l'utilisateur doit
appuyer sur la touche Accès et entrer le code d'accès correspondant
à son compte utilisateur pour pouvoir utiliser la machine.
Auditron
Pour accéder au mode Auditron, appuyez sur la touche Accès, entrez
1.
l'ID de connexion administrateur système, puis appuyez sur la touche
Confirmer.
Administrateur système - Connexion
Annuler
Confirmer
ID de connexion administrateur système
Clavier
2.
Appuyez sur la touche Paramètres système, puis sélectionnez
Configuration connexion / Gestion Auditron.
Fermer
Paramètres système
Paramètres système Réglages administrateur
Menu Configuration
système
Configuration connexion / Gestion Auditron
3.
Appuyez sur la touche Configuration connexion / Mode Auditron.
Fermer
Configuration connexion / Gestion Auditron
Créer / Vérifier
Réinitialiser les
Compteur de
comptes utilisateur
comptes utilisateur
l'administrateur
système (Travaux
de copie)
Configuration des
informations
utilisateur
Code d'accès sur le
Configuration
panneau de
connexion / Mode
commande
Auditron
La présentation de l'Auditron est à présent terminée.
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Guide d'utilisation rapide
DocuColor 242/252/260
11111
Mise en place des supports
Chaque fois que vous changez le support dans un magasin, vous
devez modifier le type et le format du support spécifiés dans l'écran
de configuration des magasins.
Vous disposez de trois méthodes pour afficher l'écran de configuration
des magasins :
1. Lorsque vous fermez un magasin, il s'affiche automatiquement et
vous permet d'effectuer vos modifications aussitôt. Cette
caractéristique doit être configurée par l'administrateur système.
2. Appuyez sur la touche Menu Configuration dans l'écran Tous les
services, puis sélectionnez la touche Attributs de magasin.
Sélectionnez ensuite le magasin approprié, puis la touche Modifier les
paramètres.
3. Accédez au menu d'administration du système. Appuyez sur
Paramètres système/Paramètres système/Paramètres communs.
Sélectionnez ensuite la touche Configuration des magasins, puis
Attributs de magasin
. Sélectionnez ensuite le magasin approprié, puis
la touche Modifier les paramètres.
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Guide d'utilisation rapide
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Mise en place des supports
L'écran Attributs de magasin permet de sélectionner un magasin
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Guide d'utilisation rapide
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spécifique et d'en modifier les paramètres : après sélection d'un magasin
et de la touche Modifier les paramètres, vous pouvez modifier le
format ou le type de papier ainsi que les options de sélection
automatique du papier.
Fermer
Attributs de magasin
Éléments
Paramètres actuels
Magasin 1 Détection auto Standard
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
Modifier les
paramètres
Magasin 6
Magasin 5
Détection auto
Standard
Détection auto
Standard
Détection auto
Standard
Détection auto
Standard
Détection auto
Standard
