HP Серия МФУ HP Designjet T2300 eMultifunction – page 2

Manual for HP Серия МФУ HP Designjet T2300 eMultifunction

7 Control access to the product

Access control

Front-panel security settings

From the front panel, you can press , then , then Setup > Security, to control access to the

product in various ways.

USB drive: Enable or disable the use of a USB flash drive.

Firmware upgrade from USB: Enable or disable firmware updates from a USB flash drive.

Direct print using HP ePrint & Share: Enable or disable Direct Print using HP ePrint &

Share.

Enable Internet connection: Enable or disable the Internet connection.

Printer access control: Enable, disable or change the administrator password.

If an administrator password has been set, it must be given in order to perform the following

operations.

Change the security settings (including the administrator password itself)

Change the configuration of the Internet connection

Change the Automatic Firmware Update configuration

Enable or disable automatic downloading and/or installation of automatic firmware updates

Restore an earlier firmware version

External hard disk options

Reset factory defaults

NOTE: The administrator password can contain only characters that appear on the front panel's on-

screen keyboard. If you set a new password with the Embedded Web Server, it will reject characters

that do not appear in that limited character set.

16 Chapter 7 Control access to the product ENWW

Embedded Web Server security settings (T1300 and

T2300 only)

From the Embedded Web Server, you can select the Security tab to control access to the product in

various ways:

Specify separate administrator and guest passwords to control access to the Embedded Web

Server

Enable or disable Ethernet and USB connections to the product

Enable or disable various groups of front panel operations

Use the same security settings that are available in the front panel (see above)

NOTE: An administrator password may be required.

NOTE: For more information, see the Embedded Web Server's online help.

Access control

ENWW

Embedded Web Server security settings (T1300 and T2300 only)

17

DESIGNJET ePrinter et eMFP

Utilisation de HP ePrint & Share et autres

fonctionnalités connectées au Web

© 2011 Hewlett-Packard Development

Observations légales

Marques déposées

Company, L.P.

Les informations contenues dans ce document

Microsoft® et Windows® sont des marques

1ère édition

sont sujettes à changement sans préavis.

déposées de Microsoft Corporation aux États-

Unis.

Les seules garanties pour les produits et

services HP sont énoncées dans la déclaration

de garantie expresse qui accompagne ces

produits et services. Rien ici ne doit être

interprété comme constituant une garantie

supplémentaire. HP ne saurait être tenu pour

responsable des erreurs techniques ou

rédactionnelles contenues dans le présent

document.

Sommaire

1 Introduction ...................................................................................................................... 1

HP ePrint & Share .................................................................................................................... 1

Nouvelles fonctionnalités connectées au Web ............................................................................. 2

2 Configuration requise ....................................................................................................... 3

3 Imprimer depuis HP ePrint & Share ................................................................................... 4

4 Numériser vers HP ePrint & Share (eMFP T2300 uniquement) ........................................... 8

5 Connexion Internet ......................................................................................................... 12

Configurer la connexion à Internet ........................................................................................... 12

Échecs de la communication Internet ........................................................................................ 12

6 Mises à jour du microprogramme ................................................................................... 14

Configurer les mises à jour du microprogramme ........................................................................ 14

Mettre à jour le microprogramme ............................................................................................. 14

7 Contrôler l'accès au produit ............................................................................................ 16

Paramètres de sécurité du panneau avant ................................................................................. 16

Paramètres de sécurité du serveur Web incorporé (T1300 et T2300 uniquement) .......................... 17

FRWW iii

iv FRWW

1Introduction

Introduction

HP ePrint & Share

Avec HP ePrint & Share, vivez l'expérience de l'impression facile HP Designjet et du partage instantané

quand vous le souhaitez.

L'interface intuitive HP ePrint & Share simplifie plus que jamais l'impression de grands formats.

Quels que soient le format et la taille des fichiers, partagez instantanément des documents avec vos

collègues.

Vos documents sont toujours disponibles à partir de votre ordinateur et de l'écran tactile de

l'imprimante connectée au Web.

Avant la première utilisation de HP ePrint & Share, suivez ces étapes.

1.

Rendez-vous à l'adresse

http://www.hp.com/go/eprintandshare/, créez un compte

HP ePrint & Share gratuit, puis téléchargez le logiciel gratuit.

2.

Installez le logiciel HP ePrint & Share sur votre ordinateur. Votre ordinateur doit être équipé de

Microsoft Windows XP ou ultérieur avec le tout dernier Service Pack.

REMARQUE : Pour plus de détails sur la configuration système requise, consultez

http://www.hp.com/go/eprintandshare/.

Une fois le compte créé et le logiciel installé, vous disposez de trois solutions pour ajouter des fichiers

dans votre bibliothèque :

en imprimant à partir de n'importe quelle application présente sur votre ordinateur dans le pilote

Go Web de l'imprimante HP Designjet

en imprimant ou en partageant des fichiers prêts à être imprimés à l'aide de l'outil Share Printing du

logiciel HP ePrint & Share

en numérisant des documents directement vers votre bibliothèque : consultez

Numériser vers

HP ePrint & Share (eMFP T2300 uniquement) à la page 8

FRWW

HP ePrint & Share

1

Introduction

Nouvelles fonctionnalités connectées au Web

Les imprimantes HP Designjet T790, T1300 et T2300 sont connectées au Web, ce qui signifie qu'elles

disposent d'un ensemble de fonctionnalités puissantes qui utilisent la connexion Internet.

Imprimer depuis la bibliothèque HP ePrint & Share ; consultez

Imprimer depuis HP ePrint & Share

à la page 4

Numériser vers la bibliothèque HP ePrint & Share ; consultez

Numériser vers HP ePrint & Share (eMFP

T2300 uniquement) à la page 8

Assistant de connectivité ; consultez

Échecs de la communication Internet à la page 12

Nouveaux paramètres de sécurité ; consultez

Contrôler l'accès au produit à la page 16

À partir du site de HP, téléchargez les mises à jour du microprogramme directement vers votre produit

(soit automatiquement, soit manuellement) ; consultez

Configurer les mises à jour du

microprogramme à la page 14

Ce document explique comment utiliser Hp ePrint & Share à partir du panneau avant, comment configurer

la connexion internet, réaliser les mises à jour du microprogramme et contrôler l'accès au produit.

IMPORTANT : La plupart de ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles uniquement avec les

versions du microprogramme sorties à partir du 20 mai 2011. Consultez

Configuration requise

à la page 3.

2 Chapitre 1 Introduction FRWW

2 Configuration requise

1.

Assurez-vous que le produit est correctement connecté au Web. Sur le panneau avant, appuyez sur

, puis sur , et enfin sur Connectivité > Assistant connectivité.

Configuration

REMARQUE : Si vous ne trouvez pas l'assistant connectivité dans le menu Connectivité, mettez

le microprogramme à jour manuellement vers la toute dernière version, puis réessayez. Consultez

Mettre à jour le microprogramme à la page 14.

2.

Lorsque l'assistant connectivité a terminé, assurez-vous de disposer du tout dernier microprogramme

pour votre produit. Appuyez sur

, puis sur , et enfin sur Mise à jour microprogr. >

Vérifier maintenant. Si une nouvelle version du microprogramme est détectée par la vérification,

installez-la pour profiter pleinement des toutes dernières fonctionnalités.

FRWW 3

3 Imprimer depuis HP ePrint & Share

HP ePrint & Share permet d'imprimer des fichiers sur n'importe quelle imprimante ePrinter à partir de la

bibliothèque et à tout moment. Vous n'avez pas besoin d'ordinateur : accédez à votre bibliothèque à

partir du panneau avant de l'ePrinter.

REMARQUE : Pour obtenir un compte et un bibliothèque HP ePrint & Share gratuits, consultez HP ePrint

& Share à la page 1.

1. Si l'écran d'accueil du panneau avant ressemble à ceci, appuyez d'abord sur l'icône Imprimer.

Imprimer

2. Appuyez sur l'icône HP ePrint & Share.

4 Chapitre 3 Imprimer depuis HP ePrint & Share FRWW

3.

Pour accéder à votre bibliothèque, connectez-vous à HP ePrint & Share à l'aide de votre adresse

électronique et de votre mot de passe enregistrés.

4.

Appuyez sur le champ blanc de l'adresse électronique pour saisir votre adresse. Pour vous permettre

de saisir les lettres, un clavier s'affiche. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK, puis saisissez

votre mot de passe de la même manière.

Imprimer

5.

Sélectionnez une catégorie d'événement en appuyant sur la catégorie. Vous pouvez sélectionner

tous les événements, tous les événements imprimés, tous les événements numérisé, tous les

événements partagés, touts les événements partagés par vous ou tous les événements partagés par

d'autres.

FRWW 5

6.

Sélectionnez un événement particulier de votre bibliothèque en appuyant sur son nom. Le nombre

de fichiers associés à chaque événement est indiqué à droite.

7.

Sélectionnez un fichier d'un événement en appuyant sur le nom du fichier.

Imprimer

8.

Les paramètres d'impression par défaut s'affichent et vous pouvez les modifier en appuyant sur le

bouton Paramètres.

9. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, appuyez le bouton Démarrer.

6 Chapitre 3 Imprimer depuis HP ePrint & Share FRWW

10. Après avoir envoyé un fichier à imprimer, appuyez sur l'icône Ajouter plus pour sélectionner un

autre fichier. Sinon, appuyez sur l'icône Se déconnecter pour retourner à l'écran d'accueil ou sur

l'icône File d'attente pour atteindre celle-ci.

Imprimer

FRWW 7

4 Numériser vers HP ePrint & Share

(eMFP T2300 uniquement)

Si vous possédez une imprimante HP Designjet T2300 eMFP, HP ePrint & Share vous permet de numériser

des documents directement vers votre bibliothèque à partir du panneau avant l'eMFP.

REMARQUE : Pour obtenir un compte et un bibliothèque HP ePrint & Share gratuits, consultez HP ePrint

& Share à la page 1.

1. Sur l'écran d'accueil du panneau avant, appuyez sur l'icône Numériser.

2. Appuyez sur l'icône HP ePrint & Share.

Numériser

8 Chapitre 4 Numériser vers HP ePrint & Share (eMFP T2300 uniquement) FRWW

3.

Pour accéder à votre bibliothèque, connectez-vous à HP ePrint & Share à l'aide de votre adresse

électronique et de votre mot de passe enregistrés.

4.

Appuyez sur le champ blanc de l'adresse électronique pour saisir votre adresse. Pour vous permettre

de saisir les lettres, un clavier s'affiche. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK, puis saisissez

votre mot de passe de la même manière.

5.

Les paramètres de numérisation par défaut s'affichent et vous pouvez les modifier en appuyant sur

le bouton Paramètres.

Numériser

6. Lorsque vous êtes prêt à numériser, appuyez le bouton Démarrer.

FRWW 9

7.

Placez le document dans le scanner comme indiqué.

8.

Lorsque la numérisation est terminée, les résultats s'affichent. Pour modifier le nom de l'événement

ou du fichier, appuyez dessus.

REMARQUE : Le nom du fichier doit finir par .pdf.

Si le fichier numérisé respecte votre quota, appuyez sur le bouton Suivant pour continuer ; dans le

cas contraire, appuyez sur Numériser à nouveau pour modifier les paramètres de numérisation,

puis réessayez.

9.

Sur l'écran suivant, choisissez avec quel contact vous souhaitez partager la numérisation. De

Numériser

nouveaux contacts peuvent également être ajoutés. Lorsque vous êtes prêt, appuyez le bouton

Envoyer.

10 Chapitre 4 Numériser vers HP ePrint & Share (eMFP T2300 uniquement) FRWW

10. Après avoir ajouté un document à la file d'attente de numérisation, appuyez sur l'icône Faire autre

numér. pour numériser un autre document. Sinon, appuyez sur l'icône Se déconnecter pour

retourner à l'écran d'accueil ou sur l'icône File d'attente de numér. pour atteindre celle-ci.

11.

Le document numérisé est disponible dans un événement numérisé de votre bibliothèque. Vous

pouvez l'imprimer plus tard ou le partager avec d'autres personnes.

Numériser

FRWW 11

5 Connexion Internet

Configurer la connexion à Internet

Configurez la connexion internet à partir du serveur Web incorporé ou du panneau avant de l'imprimante.

REMARQUE : Si un mot de passe administrateur a été défini, il est demandé pour pouvoir modifier

ces paramètres.

Dans le serveur Web incorporé : sélectionnez Configuration > Connexion Internet.

À l'aide du panneau avant : appuyez sur

, puis sur , et enfin sur Connectivité >

Connectivité Internet.

Les paramètres suivants sont disponibles :

Activer la connexion Internet : La valeur par défaut est Oui.

Proxy > Activer le proxy : activer ou désactiver un serveur proxy.

Proxy > Adresse : saisissez l'adresse du proxy, vide par défaut.

Proxy > Port primaire : Saisissez le numéro de port du proxy, zéro par défaut.

Proxy > Restaurer les paramètres d'usine : revenir au paramètres par défaut initiaux.

Échecs de la communication Internet

Si l'imprimante a du mal à se connecter à l'Internet, elle peut démarrer automatiquement l'assistant

connectivité. Vous pouvez également démarrer l'assistant manuellement à tout moment.

À partir du serveur Web incorporé : Sélectionnez Assistance > Dépannage connectivité >

Assistant connectivité.

Sur le panneau avant : appuyez sur

, puis sur , et enfin sur Connectivité > Assistant

connectivité.

Internet

Sur le panneau avant : appuyez sur

, puis sur , et enfin sur Impression internes >

Impressions infos service > Config. connectivité d'impr.. Dans ce cas, les résultats sont

imprimés.

L'assistant vous aide à configurer la connexion Internet. Suivez les instructions à l'écran.

L'assistant réalise automatiquement une série de tests. Vous pouvez également réaliser chaque test

individuellement. Sur le panneau avant, appuyez sur

, puis sur , et enfin sur Connectivité >

12 Chapitre 5 Connexion Internet FRWW

Diagnostiques et dépannage > Diagnostiques et dépannage. Les options suivantes sont

disponibles :

Tous les tests

Test de connectivité réseau : vérifier la connexion de l'imprimante au réseau local

Test de connectivité Internet : vérifier la connexion de l'imprimante à l'Internet

Test de mise à j. du microprogr. : vérifier la connexion de l'imprimante aux serveurs de mise

à jour du microprogramme HP

Si un test échoue, l'assistant décrit le probme et recommande une solution pour le résoudre.

Internet

FRWW

Échecs de la communication Internet

13

micropro

Mises à jour du

6 Mises à jour du microprogramme

Configurer les mises à jour du microprogramme

Les différentes fonctions du produit sont contrôes par un logiciel se trouvant dans l'imprimante, appelé

microprogramme.

De temps en temps, Hewlett-Packard fournit des mises à jour du microprogramme. Ces mises à jours

augmentent et améliorent les fonctionnalités de l'imprimante.

Configurez les mises à jour du microprogramme à partir du serveur Web incorporé ou du panneau avant

de l'imprimante.

REMARQUE : Si un mot de passe administrateur a été défini, il est demandé pour pouvoir modifier

ces paramètres.

Dans le serveur Web incorporé : sélectionnez Configuration > Mise à jour du

microprogr..

À l'aide du panneau avant : appuyez sur

, puis sur , et enfin sur Mises à jour >

Mise à jour microprogr..

Les paramètres suivants sont disponibles :

Vérification : par défaut, le produit vérifie automatiquement la disponibilité d'un nouveau

microprogramme chaque semaine (ou après plusieurs redémarrage de l'imprimante, quel que soit

ce qui se produit en premier). Si vous sélectionnez Manuellement, l'imprimante ne procédera à

aucune vérification.

Télécharger : Par défaut, l'imprimante télécharge automatiquement le nouveau microprogramme

lorsqu'il devient disponible. Si vous sélectionnez Manuellement, elle ne le fait pas.

Infos sur mise à jour microprogr. : informations sur le microprogramme actuellement installé

Historique de mise à jour du microprogr. : la liste des versions du microprogramme installées

dans l'imprimante. Si vous rencontrez des problèmes avec la version actuelle, il est habituellement

possible de réinstaller la version précédente.

Mettre à jour le microprogramme

Le téléchargement et l'installation des mises à jour du microprogramme peuvent être réalisés de différentes

manières ; choisissez celle qui vous convient le mieux.

REMARQUE : Si un mot de passe administrateur a été défini, il est demandé pour pouvoir modifier

ces paramètres.

14 Chapitre 6 Mises à jour du microprogramme FRWW

g

ramme